1. Składniki mienia ruchomego wycofane z użytkowania to środki rzeczowe:

Transkrypt

1 INSTRUKCJA W SPRAWIE ZASAD I TRYBU GOSPODAROWANIA SKŁADNIKAMI MIENIA RUCHOMEGO ORAZ SPOSOBÓW JEGO ZABEZPIECZENIA W ZESPOLE SZKÓŁ NR 2 W ŻYRARDOWIE Rozdział I. Tryb i zasady przyjęcia, zbycia, likwidacji oraz użyczenia lub najmu środków rzeczowych będących na wyposażeniu w Zespole Szkół Nr 2 w Żyrardowie 1. Podstawę sporządzenia dowodu przyjęa.ci środka trwałego OT stanowią m.in.: ( zał. Nr 1 do Instrukcji). 1) przy zakupie - faktura VAT (rachunek), 2) przy realizacji inwestycji protokół odbioru, rozliczenie inwestycji, itp., 3) w przypadku ujawnienia środka trwałego podczas inwentaryzacji zestawienie zbiorcze spisu z natury wraz z wyciągiem z protokołu rozpatrzenia różnic inwentaryzacyjnych. 2. Dokument OT wystawiany jest przez dyrektora szkoły. 3. Dokument OT sporządzany jest w dwóch egzemplarzach jeden dla komórki organizacyjnej szkoły a drugi dla ZOPO, zwanego dalej Księgowością. 1. Składniki mienia ruchomego wycofane z użytkowania to środki rzeczowe: 1. 1) nienadające się do dalszego użytkowania ze względu na zły stan techniczny, których dalszy remont jest nieopłacalny, 2) posiadające wady uniemożliwiające ich dalsze wykorzystanie, 3) przestarzałe konstrukcyjnie, w związku z czym niemające dalszego zastosowania. 2. Środki rzeczowe wycofane z użytkowania mogą zostać: 1) sprzedane, 2) nieodpłatnie przekazane innym podmiotom zainteresowanym ich przejęciem, 3) poddane likwidacji fizycznej, tj. złomowaniu lub zniszczeniu. 3. Zbycie i likwidacja, o której mowa w ust. 2, dotyczy: 1) środków trwałych o wartości określonej odrębnymi przepisami, amortyzowanych w czasie (powyżej zł netto), 2) środków trwałych ujmowanych w ewidencji ilościowo-wartościowej amortyzowanych jednorazowo w momencie zakupu (tzw. wyposażenia o wartości zł netto), 3) przedmiotów małowartościowych ujmowanych w ewidencji ilościowej o wartości niższej niż środki trwałe amortyzowane jednorazowo (poniżej 500 zł netto), 4) materiałów obejmowanych ewidencją ilościowo-wartościową, które uległy zniszczeniu z przyczyn losowych lub utraciły wartość użytkową, 1

2 5) przedmiotów nietrwałych w użytkowaniu. 4. O zbyciu lub likwidacji środków, przedmiotów i materiałów, o których mowa w ust. 3 p. 1-5, decyduje Dyrektor Sprawy związane ze zbyciem oraz likwidacją składników rzeczowych, o których mowa w 2, prowadzi Komisja Likwidacyjna, zwana dalej Komisją powoływana przez Dyrektora. 2. Zarządzenie Dyrektora w sprawie powołania Komisji określa skład, zakres i okres jej działania oraz przedmiot zbycia/likwidacji. 3. Do zadań Komisji należy m.in.: 1) ocena zasadności zbycia/likwidacji zbędnych składników rzeczowych, 2) dokonanie, oceny technicznej, 3) nadzorowanie fizycznej likwidacji środków przeznaczonych do złomowania Komisja za zgodą Dyrektora dokonuje przeglądu składników rzeczowych i ustala listę środków zbędnych. 2. W oparciu o wyniki przeglądu, o którym mowa w ust. 1, Komisja sporządza wniosek o wycofanie oraz zagospodarowanie zbędnych składników rzeczowych (zał. Nr 2 do Instrukcji). 3. Wniosek sporządza się w 2 egzemplarzach z przeznaczeniem dla komórki organizacyjnej dysponującej zbywanym/likwidowanym składnikiem majątkowym oraz Księgowości Zbędne składniki rzeczowe mogą być sprzedane. 2. Sprzedaż składników rzeczowych majątku poprzedzona zostaje podaniem tego faktu do publicznej wiadomości (określenie środka rzeczowego, jego stan techniczny, cena sprzedaży, termin i miejsce oglądania środków przeznaczonych do sprzedaży, a także termin i miejsce składania ofert. 3. Podanie do publicznej wiadomości następuje poprzez wywieszenie na tablicy informacyjnej co najmniej na 2 tygodnie przed terminem składania ofert bądź poprzez ogłoszenie w codziennej prasie. 4. Przed ogłoszeniem wykazu składników przeznaczonych do sprzedaży ustala się ich cenę na podstawie aktualnych cen detalicznych pomniejszonych o stopień zużycia. 5. Cenę ustala Komisja. 6. W przypadku niemożności ustalenia cen w sposób określony w ust. 4 i 5 cenę ustala właściwy rzeczoznawca. 7. Kwalifikacji ofert dokonuje Komisja powołana przez Dyrektora wybierając ofertę najkorzystniejszą cenowo. 8. W przypadku bezskutecznych prób sprzedaży określonych środków Dyrektor podejmuje decyzję o obniżeniu ceny sprzedaży. 2

3 1. Zbędne składniki majątkowe mogą zostać przekazane nieodpłatnie innym podmiotom Zgodę na nieodpłatne przekazanie zbędnych środków wydaje Dyrektor. 3. Nieodpłatne przekazanie środka trwałego, o którym mowa w 2 ust. 3 pkt 1, następuje na podstawie Protokołu przekazania-przejęcia środka trwałego PT (Zał. Nr 3 do Instrukcji). 4. Nieodpłatne przekazanie wyposażenia, o którym mowa w 2 ust. 3 pkt 2-5, następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego wyposażenia (zał. Nr 4 do Instrukcji). 5. Dowód nieodpłatnego przekazania środka trwałego/wyposażenia sporządza się w 3 egzemplarzach z przeznaczeniem dla Przejmującego, komórki organizacyjnej dysponującej przekazywanym środkiem, Księgowości Likwidacja fizyczna, tj. tzw. złomowanie środków rzeczowych odbywa się w obecności Komisji. 2. Z czynności złomowania Komisja sporządza Protokół fizycznej likwidacji składników rzeczowych (Zał. Nr 6 do Instrukcji). 3. Protokół ze złomowania środków rzeczowych podpisany przez członków Komisji oraz osoby dokonujące złomowania, podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora. 4. Komisja po zatwierdzeniu Protokołu fizycznej likwidacji składników rzeczowych sporządza dokument likwidacji środka trwałego LT, uwzględniając w nim ponadto numer fabryczny urządzenia (zał. Nr 7 do Instrukcji). 5. Dokument LT sporządza się w 2 egzemplarzach z przeznaczeniem dla komórki organizacyjnej, w której środek był użytkowany oraz Księgowości. 6. Do oryginału dowodu LT należy dołączyć Protokół fizycznej likwidacji składników rzeczowych Likwidacja przedmiotów nietrwałych w użytkowaniu, przedmiotów o krótkotrwałym okresie użytkowania, materiałów ujętych w ewidencji ilościowej następuje w wyniku dokonania oceny ich stanu przez Komisję zatwierdzoną przez Dyrektora. Z likwidacji tej powstaje Protokół likwidacji przedmiotów nietrwałych w użytkowaniu (zał. Nr 8 do Instrukcji). 2. W przypadku stwierdzenia, że likwidacja przedmiotu następuje z winy osoby odpowiedzialnej materialnie, Komisja występuje do Dyrektora z wnioskiem obciążenia osoby odpowiedzialnej za jego zniszczenie. 3. Po uzyskaniu zatwierdzenia Komisja przeprowadza fizyczną likwidację przedmiotów ujętych w protokole, podając jednocześnie sposób ich likwidacji. 8. Do oddania do odpłatnego korzystania na podstawie umowy najmu/dzierżawy zbędnych składników majątku ruchomego stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące sprzedaży składników majątku ruchomego. 3

4 9. 1. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się nieodpłatne użyczenie innemu podmiotowi na czas oznaczony lub nieoznaczony składnika majątku ruchomego. 2. Użyczenie następuje na pisemny wniosek zainteresowanego złożony do Dyrektora. 3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, powinien zawierać: 1) nazwę, siedzibę i adres podmiotu występującego o użyczenie składnika majątku ruchomego, 2) informację o zadaniach publicznych realizowanych przez podmiot, 3) wskazanie składnika majątku ruchomego, o który występuje podmiot, 4) uzasadnienie potrzeb i sposobu wykorzystania składnika majątku ruchomego, 5) oświadczenie, że przekazany składnik majątku ruchomego zostanie odebrany w terminie i miejscu wskazanym w protokole zdawczo-odbiorczym. 4. Przekazanie dokonuje się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego zawierającego: 1) oznaczenie stron, 2) nazwę, rodzaj i cechy identyfikujące składnik majątku ruchomego, 3) ilość i wartość każdego składnika majątku ruchomego, 4) niezbędne informacje o stanie techniczno-użytkowym składnika majątku ruchomego, 5) okres, w którym składnik majątku ruchomego będzie używany przez jednostkę korzystającą, 6) miejsce i termin zwrotu składnika majątku ruchomego, 7) podpisy z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska osób upoważnionych do podpisania protokołu. Rozdział II. Zabezpieczenie mienia będącego na wyposażeniu Zespołu Szkół Nr 2 w Żyrardowie 10. Pracowników szkoły zobowiązuje się w szczególności do: 1) reagowania na próby niszczenia lub wynoszenia z budynku sprzętu i wyposażenia prze osoby do tego niepowołane, 2) sprawdzania przed opuszczeniem budynku przez wszystkich pracowników zamknięć drzwi i okien oraz stosowanych zabezpieczeń, 3) sprawdzania na bieżąco stanu technicznego urządzeń i armatury w pomieszczeniach higieniczno-sanitarnych, 4) natychmiastowego zawiadamiania odpowiednich służb i osób o zaobserwowanych próbach kradzieży lub zniszczenia mienia Prawo pobierania kluczy do sal dydaktycznych ma kadra kierownicza, pracownicy dydaktyczni, sekretarz szkoły, sekretarka woźny szkoły i sprzątaczka. Klucze przechowywane są w pokoju nauczycielskim w gablocie i sekretariacie w szafie 4

5 zamykanej na klucz. Pracownicy korzystający z poszczególnych sal odpowiadają za sprawowanie bieżącego nadzoru nad kluczami w godzinach swojej pracy. 2. Dorabianie samodzielne dodatkowych kluczy do pomieszczeń szkoły jest zabronione. W przypadku utraty klucza, fakt ten należy niezwłocznie zgłosić Dyrektorowi. 3. Klucze do wyjścia ewakuacyjnego przechowywane są w szafie w sekretariacie szkoły Przed zakończeniem pracy w danym dniu pracownik zobowiązany jest do uporządkowania swojego stanowiska pracy, wykonania czynności zabezpieczających adekwatnych do zastosowanych rozwiązań technicznych i organizacyjnych, głównie polegających na: 1) zabezpieczeniu komputera stacjonarnego przed uruchomieniem go przez niepowołane osoby, 2) zabezpieczeniu - na własną odpowiedzialność laptopa (lub innego składnika mienia), który został mu przekazany do indywidualnego użytku. W razie kradzieży tego laptopa (lub innego składnika mienia) pracownik ponosi odpowiedzialność. 3) wyłączeniu wszystkich urządzeń zasilanych energią elektryczną (czajniki, wentylatory, itp.) zgodnie z zasadami bhp., 4) zamknięciu okien i drzwi. 2. Pracownik prowadzący zajęcia w sali dydaktycznej jest odpowiedzialny materialnie, w okresie pomiędzy pobraniem i zdaniem do sekretariatu klucza do tej sali, za mienie będące na stałym wyposażeniu tej sali. Zdanie klucza przez tego pracownika bez żadnych uwag jest potwierdzeniem faktu, że stan wyposażenia sali nie zmienił się Każdy pracownik, któremu powierzono mienie odpowiedzialny jest osobiście za jego stan, należyte przechowywanie, konserwowanie, zabezpieczenie przed zniszczeniem, uszkodzeniem, zaginięciem lub kradzieżą oraz za użycie zgodne z jego przeznaczeniem, z uwzględnieniem zasad racjonalnego gospodarowania, obowiązujących norm technicznoeksploatacyjnych oraz przepisów bhp i p.poż Pracownikowi może być powierzone do użytku indywidualnego (z możliwością wykorzystania poza miejscem pracy, ale do celów służbowych) wyposażenie lub środek trwały. Warunkiem tego powierzenia jest podpisanie, zastrzeżeniem ust. 2-3, oświadczenia o odpowiedzialności materialnej (zał. Nr 10 do Instrukcji). 2. Ustalenie odpowiedzialności materialnej pracownika za wyrządzone szkody, nie wyklucza pociągnięcia pracownika do odpowiedzialności służbowej lub dyscyplinarnej, a w przypadku popełnienia przestępstwa również do odpowiedzialności karnej Odpowiedzialność pracownika za powierzone mienie rozpoczyna się z dniem przyjęcia przez niego mienia i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego lub pokwitowania odbioru nowych składników majątku. 5

6 2. Odpowiedzialność pracownika za powierzone mu mienie kończy się z chwilą przekazania tego mienia i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego lub innego dokumentu stwierdzającego przyjęcie mienia przez osobę przyjmującą. 3. Obowiązek należytej troski o ochronę składników mienia, przeznaczonego do użytku indywidualnego przed utratą lub zniszczeniem, spoczywa na pracowniku, któremu sprzęt taki powierzono. 4. W przypadku stwierdzenia utraty lub zniszczenia składnika majątkowego, będącego na wyposażeniu lub powierzonego pracownikowi do użytku indywidualnego, Dyrektor zobowiązany jest ustalić okoliczności tego faktu, przeprowadzić postępowanie wyjaśniające celem ustalenia przyczyny lub osoby winnej utraty lub zniszczenia mienia i przedstawić wnioski w przedmiocie wyegzekwowania odpowiedzialności materialnej w myśl przepisów kodeksu pracy Przed rozwiązaniem z pracownikiem umowy o pracę należy wyegzekwować od niego zwrot powierzonego mu mienia stanowiącego własność szkoły Pracownik ponosi odpowiedzialność za zniszczenie lub utratę mienia powstałego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków. 2. Odpowiedzialność pracownika z tego tytułu wiąże się z obowiązkiem wyrównania powstałej szkody, przy czym regres ogranicza się do trzykrotnych poborów zgodnie z kodeksem pracy. 3. Pracownik zobowiązany jest pokryć szkodę w pełnej wysokości, jeżeli przekracza ona wartości trzykrotnych poborów w sytuacji, gdy: 1) dopuścił się zagarnięcia mienia albo w inny sposób umyślnie wyrządził szkodę zakładowi, 2) nie dopełnił obowiązku zwrotu albo rozliczenia się z powierzonych mu pieniędzy, narzędzi, lub innego wyposażenia, a także odzieży ochronnej i roboczej. Żyrardów, 20 grudnia 2011 r. 6

7 ZAŁ. Nr 1 do Instrukcji w sprawie zasad PRZYJĘCIE ŚRODKA TRWAŁEGO Numer Data OT Nazwa Charakterystyka Dostawca - Wykonawca I wartość z rozliczenia 1. Wartość nabycia lub wytworzenia zł/gr 2. Koszty zł/gr Nr i data dowodu dostawy 3. Koszty zł/gr Razem zł/gr Miejsce użytkownika lub przeznaczenie II Wartość szacunkowa Podpisy przyjmującego Podpis osoby, której powierza się pieczę nad przyjętym środkiem trwałym Uwagi: Polecenie księgowania Numer Data Stopa % umorzenia Symbol układu klasyfikacyjnego Konto Wn Kwota Konto Ma Numer inwentarzowy Zaksięgowano Stanowisko kosztów podpis Data 7

8 ZAŁ. Nr 2 do Instrukcji w sprawie zasad..., dnia... WNIOSEK o wycofanie zbędnych składników rzeczowych Komisja Likwidacyjna powołana przez Dyrektora w składzie: Przewodniczący:... Członek:... wnosi o wycofanie z użytkowania niżej wymienionych składników majątkowych: Lp. nazwa przedmiotu Nr inwentarzowy Data zakupu Jedn. miary Ilość Uuzasadnienie : Podpisy członków komisji ZATWIERDZAM (Data i podpis Dyrektora) 8

9 ZAŁ. Nr 3 do Instrukcji w sprawie zasad /pieczęć/ Protokół przekazania-przejęcia środka trwałego PT Na podstawie... znak... z dnia r. przekazuje się... środek trwały o niżej określonych cechach Nazwa Symbol klasyfikacji rodzajowej Numer inwentarzowy Wartość początkowa Umorzenie Przekazujący (pieczęć, podpisy) Ilość załączników Data Przejmujący (pieczęć, podpisy) Charakterystyka PK Nr... z dnia... Wartość początkowa umorzenie Symbol klasyfikacji rodzajowej Kwota Wn Nr inwentarzowy Stopa % Stanowisko umorzenie kosztów Ma Główny księgowy Księgowość analityczna Księgowość syntetyczna 9

10 ZAŁ. Nr 4 do Instrukcji w sprawie zasad Protokół zdawczo-odbiorczy wyposażenia Jednostka przejmująca: Jednostka przekazująca:.. Nazwa komórki organizacyjnej... Na podstawie zatwierdzonego w dniu... przez Dyrektora Wniosku Nr... o wycofanie oraz zagospodarowanie zbędnych składników rzeczowych przekazano w/w jednostce następujące przedmioty: Lp. Nazwa przedmiotu Nr fabryczny Nr inwentarzowy Data zakupu Wartość Przekazujący: Data Przejmujący: (pieczęć, podpisy) (pieczęć, podpisy) Dokument sporządził: (nazwa komórki organizacyjnej) 10

11 ... ZAŁ. Nr 5 do Instrukcji w sprawie zasad (pieczęć komórki przekazującej) ZMIANA MIEJSCA UŻYTKOWANIA składnika majątku trwałego Nr MT Nr inwentarzowy Dnia r. Przeniesiono... (nazwa i charakterystyka)... Uzasadnienie Przeniesiono skąd dokąd Przekazał Przyjął data podpis przekazującego data podpis przejmującego Wyrażam zgodę (Data i podpis Dyrektora ds. ) ZATWIERDZAM (Data i podpis Dyrektora.) 11

12 ZAŁ. Nr 6 do Instrukcji w sprawie zasad P R O T O K Ó Ł fizycznej likwidacji składników rzeczowych w dniu.... została przeprowadzona przez Komisję Likwidacyjną likwidacja przedmiotów zatwierdzonych do likwidacji przez Dyrektora w dniu... o wycofanie oraz zagospodarowanie zbędnych składników rzeczowych. W wyniku likwidacji ww. przedmioty zostały pozbawione cech używalności i przekazane do zniszczenia. Podpis członków Komisji Likwidacyjnej ZATWIERDZAM: Dyrektor... 12

13 ZAŁ. Nr 7 do Instrukcji w sprawie zasad LIKWIDACJA ŚRODKA TRWAŁEGO Numer Data LT Nazwa pieczęć Nr inwentarzowy Orzeczenie Komisji Likwidacyjnej Data rozpoczęcia likwidacji Data Komisja likwidacyjna - podpisy Decyzję Komisji Likwidacyjnej zatwierdzam data Polecenie księgowania Dyrektor.. Numer Data Konto Wn Konto Ma Kwota Uwagi Główny Księgowy Podpis Data Zaksięgowano 13

14 ZAŁ. Nr 8 do Instrukcji w sprawie zasad Protokół nr... Sporządzony na okoliczność likwidacji wyposażenia, przedmiotów o krótkotrwałym okresie użytkowania oraz materiałów ujętych w ewidencji ilościowej WNIOSEK O LIKWIDACJĘ 1. Komisja Likwidacyjna powołana przez Dyrektora w składzie: Przewodniczący... Członek... Wnosi o dokonanie likwidacji formalnej i fizycznej niżej wymienionych przedmiotów: Lp. Nazwa przedmiotu Nr inwentarzowy Rok zakupu Jedn. Miary Ilość

15 Uzasadnienie likwidacji: Podpisy Komisji Likwidacyjnej: ZATWIERDZAM (Data i podpis.) 15

16 ZAŁ. Nr 9 do Instrukcji w sprawie zasad Powołanie Komisji do sporządzenia spisu z natury Dyrektor Zespołu Szkół Nr 2 w Żyrardowie powołuje komisję do przeprowadzenia spisu z natury w składzie: Przewodniczący Członek komisji (Data i podpis.) 16

17 ... ZAŁ. Nr 10 do Instrukcji w sprawie zasad POWIERZENIE PRACOWNIKOWI MIENIA Z OBOWIĄZKIEM ZWROTU* Na podstawie art pkt 2 Kodeksu pracy... powierzam Pani/Panu... Zatrudnionemu na stanowisku... mienie stanowiące narzędzie pracy w postaci** (marka, nr seryjny, nr inwentarzowy) z obowiązkiem zwrotu: 1) na każde żądanie pracodawcy, nie później niż w dacie rozwiązania stosunku pracy*** 2) do dnia... *** Z chwilą powierzenia pracownik przejmuje odpowiedzialność materialną za wyżej wymienione mienie. Przyjmuję Powierzam (pracownik) (pracodawca)... (Nazwa komórki organizacyjnej pieczęć) *dotyczy mienia przekazywanego na okres dłuższy niż 7dni **nie dotyczy powierzenia samochodu służbowego oraz telefonu komórkowego ***niepotrzebne skreślić 17

18 Powołanie Komisji do likwidacji wyposażenia, przedmiotów o krótkotrwałym okresie użytkowania oraz materiałów ujętych w ewidencji ilościowej Dyrektor Zespołu Szkół Nr 2 w Żyrardowie powołuje komisję do likwidacji wyposażenia, przedmiotów o krótkotrwałym okresie użytkowania oraz materiałów ujętych w ewidencji ilościowej w składzie: Przewodniczący Członek komisji 18