ZARZĄDZENIE NR 5/2016 WÓJTA GMINY BUCZEK. z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie powołania Komisji Likwidacyjnej

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 5/2016 WÓJTA GMINY BUCZEK z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie powołania Komisji Likwidacyjnej Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 1515, poz. 1890) zarządzam, co następuje: 1. Powołuję Komisje Likwidacyjną składników majątku ruchomego w urzędzie Gminy w Buczku w następującym składzie: 1) Orzepińska Sławomira - przewodnicząca Komisji; 2) Szczepaniak Wiesław - zastępca przewodniczącego Komisji; 3) Ludwisiak Piotr - członek Komisji; 4) Malinowska Ewelina - członek Komisji. 2. Ustalam Regulamin Działania Komisji Likwidacyjnej, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3. Traci moc Zarządzenie Nr 39/2004 Wójta Gminy Buczek z dnia 30 listopada 2004 roku w sprawie powołania komisji likwidacyjnych. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt Gminy Bronisław Węglewski

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 5/2016 Wójta Gminy Buczek z dnia 29 stycznia 2016 r. Regulamin Działania Komisji Likwidacyjnej 1. Komisja Likwidacyjna dokonuje czynności likwidacyjnych majątku ruchomego znajdującego się na stanie ewidencyjnym Urzędu Gminy w Buczku. 2. Komisja wykonuje powierzone zadania w składzie co najmniej trzyosobowym, przy czym w pracach Komisji obowiązkowo uczestniczy przewodniczący Komisji lub Zastępca Przewodniczącego. 3. Zgłoszenie braku przydatności gospodarczej poszczególnych rzeczowych składników majątku następuje poprzez pisemne złożenie wniosku pracownika Urzędu, który jest odpowiedzialny za zgłaszany składnik majątku do Przewodniczącego Komisji Likwidacyjnej. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do regulaminu. 4. Do wniosku dołącza się dokumentację techniczną, ekspertyzy lub opinie oceniajacą stan danego składnika majątku umożliwiającą ocenę przydatności do ewentualnego dalszego użytkowania. Dokumentacja nie jest wymagana w przypadku, kiedy koszt za wykonanie dokumentacji przekracza wartość ocenianego składnika majątku. 5. Przewodniczący Komisji Likwidacyjnej po otrzymaniu wniosku ustala termin i miejsce posiedzenia Komisji. 6. Do zadań Komisji Likwidacyjnej należy: 1) analiza dostarczonej dokumentacji w celu oceny przydatności składnika majatku do dalszego użytkowania, a w razie konieczności oględziny proponowanego do likwidacji składnika majątku, zużytego lub zbędnego; 2) ustalenie sposobu likwidacji zgłoszonych do wycofania z dalszego użytkowania składników majątku poprzez zgniecenie, spalenie czy sprzedaż; 3) dokonanie fizycznej likwidacji zgłoszonych do wycofania z dalszego użytkowania składników majatku stanowiacych własność Urzedu Gminy w Buczku; 4) sporządzenie protokołu likwidacyjnego z przeprowadzonej likwidacji, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu. 7. Protokół likwidacji składników majątku sporządza sie w 3 egzemplarzach, jeden dla pracownika prowadzącego ewidencję składników majątku, drugi dla księgowości Urzędu Gminy w Buczku, trzeci pozostaje wraz ze szczegółową dokumentacją, dotyczacą likwidowanych składników majątku w aktach Komisji Likwidacyjnej. 8. Pracownicy mający w zakresie obowiązków prowadzenie ewidencji składników majątku, na podstawie orzymanego protokołu likwidacyjnego, sporządzają dokument "LT" i po zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Buczek, znoszą składnik majatku z ewidencji analitycznej (książki środków trwałych). 9. Po otrzymaniu protokołu likwidacjyjnego oraz dokumentu "LT zatwierdzonych przez Wójta Gminy Buczek, pracownik księgowości wyksięgowuje dany składnik majątku z ewidencji księgowej. 10. W przypadku, kiedy przemiotem fizycznej likwidacji jest sprzęt komputerowy, uządzenia, aparatura, baterie, akumulatory lub inne sprzęty, które podlegaja utylizacji zgodnie z odrębnymi przepisami Komisja Likwidacyjna udziela zlecenia specjalistycznemu podmiotowi, celem dokonania utylizacji. Dokumentacja dotycząca przyjęcia do utylizacji stanowi załacznik do protokołu likwidacyjnego. 11. Dowodem utylizacji zużytego sprzętu elektronicznego może być również zaświadczenie wystawione przez sklep, któremu zużyty sprzęt przekazano przy zakupie nowego.

3 Załącznik Nr 1 do Załącznika Nr 1 Wniosek o likwidację składnika majątku Urzędu Gminy w Buczku Wnioskuję o likwidację niżej wyszczególnionych składników majatkowych LP. Nazwa / Model Numer inwentarzowy Wartość/Cena Uzasadnienie powodu likwidacji załączniki:... (data i podpis wnioskodawcy)

4 Załącznik Nr 2 do Załącznika Nr 1 PROTOKÓŁ NR... KOMISJI LIKWIDACYJNEJ z dnia... LP Zgodnie z Zarządzeniem Nr... Wójta Gminy Buczek z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie powołania Komisji Likwidacyjnej oraz 6 pkt. 4 Regaulaminu Działania Komisji Likwidacyjnej Komisja w składzie: rozpatrzyła wnisek/ki złożone przez: z dnia z dnia z dnia z dnia... Komisja dokonała w dniu...oględzin niżej wymienionych składników majątku i stwierdziła, że z uwagi na zużycie nadają sie do likwidacji. Sposób likwidacji wraz z uzasanieniem dla każdego składnika majątku określony został w tabeli. Nazwa/ model Nr inwentarzowy uzasadnienie decyzji Sposób likwidacji Wartość/ Cena Umorzenie Wartość końcowa Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące poszczególnych składników majątku: Na tym protokół zakończono i podpisano.

5 Podpisy Komisji: Zatwierdzam likwidację. (podpis i pieczątka Wójta Gminy Buczek) Id: 05F20E43-E7D1-466F-8048-ED767DF5EBED. Podpisany Strona 2