Zarządzenie Nr 284/2014 Burmistrza Nowego z dnia 14 maja 2014 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie 284/2014 w sprawie instrukcji dotyczącej likwidacji składników majątkowych oraz powołania stałej Komisji Likwidacyjnej składników w Urzędzie Gminy w Nowem. Na podstawie art. 30, ust. 2 pkt.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm 1.) zarządzam, co następuje: 1.Wprowadzam Instrukcję określającą tryb likwidacji składników w Urzędzie Gminy w Nowem, zwanego dalej Urzędem, znajdujących się w ewidencjach prowadzonych przez: Referat Budżetu i Finansów, zwany dalej BF. 2.Składnik podlega likwidacji w przypadku wystąpienia przynajmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności: 1) posiada wady lub uszkodzenia, których naprawa byłaby nieopłacalna; 2) zagraża bezpieczeństwu użytkowników; 3) całkowicie utracił wartość użytkową; 4) jest technicznie przestarzały, a jego naprawa lub remont byłyby ekonomicznie nieuzasadnione. 3. Na procedurę likwidacji składają się: 1) zgłoszenie użytkownika, który stwierdzi wystąpienie co najmniej jednej z okoliczności, o których mowa w ust.1; zgłoszenie powinno być złożone do kierującego daną komórką organizacyjną; kierujący daną komórką organizacyjną po zatwierdzeniu przekazuje zgłoszenie do Sekretarza Gminy. 2) informowanie przez Sekretarza Gminy i Przewodniczącego Komisji Likwidacyjnej o wnioskach złożonych przez Kierowników referatów; 3) zebranie dokumentacji; 4) podjęcie przez Przewodniczącego Komisji likwidacyjnej decyzji dotyczących zasadności przeprowadzenia likwidacji, terminów, warunków technicznych itp.; 5) przekazywanie składników do likwidacji; 6) przechowywanie dokumentacji. 4. Zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny winien być przekazany do upoważnionej osoby zajmującej się odbiorem danego rodzaju odpadów lub upoważnionego zakładu zajmującego się ich przetwarzaniem. 5. Dokumentami niezbędnymi do likwidacji są: 1) wniosek o likwidację (załącznik nr 1); 2) protokół likwidacyjny (załącznik nr 2). 6. Uzasadnienie przyczyny likwidacji powinno zawierać: 1) opis stanu technicznego (stopień zużycia, rodzaj uszkodzeń, jeśli występują, ocenę możliwości bądź ekonomicznej zasadności naprawy); 1. Zmiany do wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013r. poz. 645, 1318.

2 2) koszty naprawy; 3) ekonomiczne uzasadnienie opłacalności naprawy. 7. Wniosek o likwidację : 1) wystawia Komisja Likwidacyjna; 2) musi zawierać uzasadnienie przyczyny likwidacji ; 3) podlega zatwierdzeniu przez. 8. Z przebiegu likwidacji składników, Komisja sporządza protokół likwidacyjny, który podlega zatwierdzeniu przez. 9.1.W przypadku utraty sporządza się protokół utraty (załącznik nr 3). 2. Protokół utraty sporządza Komisja Likwidacyjna; 3. Protokół utraty podlega zatwierdzeniu przez. 10. Usunięcie składników z ewidencji następuje na podstawie jednego z dokumentów: 1) protokołu likwidacyjnego; 2) protokołu utraty (w przypadku kradzieży protokół sporządza się na podstawie prawomocnego orzeczenia kończącego postępowanie karne). 11. Powołuję Komisję likwidacyjną w składzie: 1) Grzegorz Matusiak - przewodniczący; 2) Marlena Smeja - członek; 3) Marek Tomczak - członek; 4) Rafał Ścisłowski - członek. 12. Komisja wykonuje powierzone jej zadania w składzie co najmniej trzyosobowym, przy czym w pracach Komisji obowiązkowo uczestniczy Przewodniczący Komisji. 13.Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji. 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

3 Załącznik 1 Zarządzenia 284/ Wniosek nr... o likwidacje sporządzony dnia r. na podstawie ocenienia stanu technicznego i oględzin Komisja Likwidacyjna stwierdza, że niżej wymienione składniki nie nadają się do dalszej eksploatacji i wnosi o ich zlikwidowanie. L. p. inwentarz owy fabryczny Wartość księgowa netto likwidowanego Proponowany sposób likwidacji i termin likwidacji Uzasadnienie Wyrażam zgodę..

4 Protokół fizycznej likwidacji składników sporządzony dnia r. Załącznik 2 Zarządzenia 284/2014 Zgodnie z wnioskiem o likwidacje z dnia... nr potwierdza przeprowadzenie fizycznej likwidacji składników : L.p. inwentar zowy fabryczny Wartość księgowa netto likwidowanego Sposób likwidacji Zatwierdzam.

5 Załącznik 3 Zarządzenia 284/ Protokół utraty nr... sporządzony dnia r. stwierdziła, że niżej wymienione składniki zostały utracone na skutek: L.p. inwentarzowy Ilość Wartość księgowa netto utraconego Uwagi W związku z tym Komisja Likwidacyjna wnioskuje o: 1) wykreślenie z ewidencji składników wymienionych w pozycjach... na łączna kwotę.....zł, jako ubytki nadzwyczajne, niezawinione; 2) obciążenie Pana/Pani. kwotą. zł stanowiąca równowartość składników wymienionych w pozycjach Zatwierdzam...