Zarządzenie Nr 35/2016 Starosty Oświęcimskiego. z dnia 12 grudnia 2016 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 35/2016 Starosty Oświęcimskiego z dnia 12 grudnia 2016 r. w sprawiew ustalenia Regulaminu zasad gospodarowania rzeczowymi składnikami majątku, rzeczami z Biura Rzeczy Znalezionych oraz ustalenia Komisji Likwidacyjnej w Starostwie Powiatowym w Oświęcimiu Na podstawie art. 34 ust.1, art. 35 ust. 2, art. 50 ustawy o samorządzie powiatowym z dnia 5 czerwca 1998 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 814 z późn. zm.), art. 53 ust.1ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz 1870) oraz art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U r. poz. 1047) zarządzam, co następuje: 1. Wprowadza się w Starostwie Powiatowym w Oświęcimiu Regulamin zasad gospodarowania rzeczowymi składnikami majątku, rzeczami z Biura Rzeczy Znalezionych oraz ustalenia Komisji Likwidacyjnej w Starostwie Powiatowym w Oświęcimiu 2. Za prawidłowe przestrzeganie regulaminu wymienionego w 1., odpowiedzialni są Naczelnicy Wydziałów i Kierownicy poszczególnych Komórek oraz samodzielne stanowiska wg właściwości Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Organizacyjno- Administracyjnego oraz Głównemu Księgowemu wg właściwości. 2. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu i Skarbnikowi Powiatu. 4. Uchyla się Zarządzenie Nr 9/2011 Starosty Oświęcimskiego z dnia 3 stycznia 2011 r. w sprawie ustalenia zasad i sposobu przeprowadzania likwidacji rzeczowych składników majątkowych w Starostwie Powiatowym w Oświęcimiu, Zarządzenie Nr 4/2015 Starosty Oświęcimskiego z dnia 8 kwietnia 2015 r. w sprawie zasad przemieszczenia środków trwałych i pozostałych środków trwałych stanowiących wyposażenie Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu, Zarządzenie Nr 38/2011 Starosty Oświęcimskiego z dnia 5 września 2011 r. w sprawie powołania Komisji Likwidacyjnej środków trwałych i pozostałych środków trwałych w Starostwie Powiatowym w Oświęcimiu. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Starosta Oświęcimski Zbigniew Starzec

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 35/2016 Starosty Oświęcimskiego z dnia 12 grudnia 2016 r. REGULAMIN ZASAD GOSPODAROWANIA RZECZOWYMI SKŁADNIKAMI MAJĄTKU, RZECZAMI Z BIURA RZECZY ZNALEZIONYCH ORAZ USTALENIA KOMISJI LIKWIDACYJNEJ W STAROSTWIE POWIATOWYM W OŚWIĘCIMIU Zasady Regulaminu: 1. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: 1) Staroście należy przez to rozumieć Starostę Oświęcimskiego, 2) Starostwie należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu, 3) Komisji Likwidacyjnej należy przez to rozumieć powołany skład Komisji Likwidacyjnej, o której mowa w pkt. 6 Regulaminu, 4) Naczelniku należy przez to rozumieć Naczelnika Wydziału Starostwa, Kierownika komórki organizacyjnej funkcjonującej w starostwie na prawach wydziału oraz osobę zatrudnioną na samodzielnym stanowisku, 5) zbędnym składniku majątkowym starostwa należy przez to rozumieć, że: składniki majątku nie są i nie będą mogły być wykorzystywane w realizacji zadań związanych z działalnością jednostki, lub nie nadają się do współpracy ze sprzętem używanym w starostwie, a ich przystosowanie byłoby technicznie lub ekonomicznie nieuzasadnione, lub nie nadające się do dalszego użytku, a ich naprawa byłaby nieopłacalna, 6) zużytych składnikach majątku starostwa należy przez to rozumieć składniki, które: posiadają wady lub uszkodzenia, a ich naprawa byłaby nieopłacalna, lub zagrażają bezpieczeństwu użytkowników lub najbliższego otoczenia, lub są technicznie przestarzałe, a ich naprawa lub remont byłyby ekonomicznie nieuzasadnione, 7) wniosku - należy przez to rozumieć wniosek sporządzony według wzoru określonego w załączniku Nr 2 do Regulaminu zasad gospodarowania rzeczowymi składnikami majątku, rzeczami z Biura Rzeczy Znalezionych oraz ustalenia Komisji Likwidacyjnej w Starostwie Powiatowym w Oświęcimiu, zwany dalej Regulaminem. 2. Celem przeprowadzenia procesu likwidacji/przeniesienia zainteresowany Naczelnik składa do Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego wniosek o likwidację/ przeniesienie. 3. Obsługę administracyjną wniosków zapewnia Wydział Organizacyjno Administracyjny. 4. Do zadań Wydziału Organizacyjno Administracyjnego należy: 1) prowadzenie rejestru dotyczącego powołania składu Komisji Likwidacyjnej, 2) przyjmowanie wniosków o likwidację/przeniesienie od Naczelników na druku określonym jako załącznik Nr 2 do Regulaminu oraz prowadzenie rejestru tych wniosków, 3) skompletowanie dokumentacji umożliwiającej prawidłowe podjęcie decyzji przez Komisję Likwidacyjną, 4) wykonanie ekspertyzy, o której mowa w załączniku Nr 2 do Regulaminu, 5) wykonywanie fizycznej likwidacji rzeczowego składnika majątku starostwa, z zastrzeżeniem postanowień Komisji Likwidacyjnej.

3 5. Wyznacza się Członków do Komisji Likwidacyjnej rzeczowych składników majątku, rzeczy z Biura Rzeczy Znalezionych w Starostwie Powiatowym w Oświęcimiu w składzie, z zastrzeżeniem pkt. 6 Regulaminu: 1) Beata Jarosz - Przewodniczący Komisji Likwidacyjnej, 2) Mirosław Zeman Z-ca Przewodniczącego Komisji Likwidacyjnej, 3) Jolanta Kruczała Chodorowicz, 4) Agnieszka Adamczyk, 5) Małgorzata Juszkiewicz, 6) Dorota Faruga, 7) Joanna Sermak, 8) Monika Mech, 9) Anna Wutke Knieć, 10) Łukasz Naglik, 11) Bartłomiej Kajfasz. 6. Przewodniczący Komisji Likwidacyjnej lub pod jego nieobecność Zastępca powołuje doraźny skład Komisji Likwidacyjnej składający się co najmniej z czterech członków, o których mowa w pkt. 5 (członkiem Komisji nie może być osoba materialnie odpowiedzialna za składnik podlegający likwidacji). 7. Skład Komisji Likwidacyjnej zatwierdza Starosta, a pod jego nieobecność osoba upoważniona. 8. Komisja Likwidacyjna w składzie, o którym mowa w pkt. 6 przeprowadza likwidację do momentu jej odwołania. 9. Powołanie składu Komisji Likwidacyjnej, o której mowa w pkt. 6 odbywa się na druku stanowiącym załącznik Nr 1 do Regulaminu. 10. Posiedzenie Komisji Likwidacyjnej, o której mowa w pkt. 6 odbywa się nie rzadziej niż raz na kwartał. 11. Do zadań powołanej Komisji Likwidacyjnej należy: 1) analiza dostarczonej dokumentacji w celu oceny przydatności rzeczowego składnika majątku starostwa lub rzeczy z Biura Rzeczy Znalezionych do dalszego użytkowania, oględziny proponowanego do likwidacji składnika majątkowego, zużytego lub zbędnego, 2) ustalenie sposobu likwidacji zgłoszonych do wycofania z dalszego użytkowania rzeczowych składników majątku starostwa, bądź rzeczy z Biura Rzeczy znalezionych poprzez: sprzedanie, zgniecenie, spalenie, złomowanie, przekazanie innym podmiotom. Przy czym w pierwszej kolejności należy ustalić czy dany składnik nie jest potrzebny w innej jednostce organizacyjnej Powiatu lub należy sprawdzić czy da się uzyskać jakiekolwiek środki ze sprzedaży składnika majątku starostwa, 3) ustalenie czy należy dokonać ekspertyzy danego rzeczowego składnika majątku starostwa, bądź rzeczy z Biura Rzeczy Znalezionych przez odpowiednie podmioty, przy uwzględnieniu, że koszt ekspertyzy lub wyceny nie będzie przekraczał wartości składnika majątku starostwa. Ponadto ustala się, że w przypadku, gdy likwidacja dotyczy majątku w całości umorzonego niewymagane będzie przeprowadzenie ekspertyzy, 4) sporządzenie protokołu likwidacyjnego z przeprowadzonej likwidacji, którego wzór określa załącznik Nr 2 do Regulaminu. 12. Wniosek o likwidację/przeniesienie przekazywany jest Staroście w celu akceptacji. 13. Po zatwierdzeniu likwidacji przez Starostę, wniosek przekazywany jest do Wydziału Organizacyjno - Administracyjnego, a po potwierdzeniu likwidacji przez Komisję Likwidacyjną do Wydziału Finansowego w celu wyksięgowania danego składnika majątku z ewidencji księgowej. Id: A6F8-4C1C-B8CD-93E344CD1E57. Podpisany Strona 2

4 Załącznik Nr 1 do Regulaminu zasad gospodarowania rzeczowymi składnikami majątku, rzeczami z Biura Rzeczy Znalezionych oraz ustalenia Komisji Likwidacyjnej w Starostwie Powiatowym w Oświęcimiu POWOŁANIE KOMISJI LIKWIDACYJNEJ / numer/rok z dniem..do składu stałej Komisji Likwidacyjnej powołuje się: Dla ważności przeprowadzenia likwidacji składnika majątkowego starostwa wymagana jest obecność, co najmniej czterech Członków Komisji Likwidacyjnej, w tym Przewodniczącego Komisji Likwidacyjnej lub jego Zastępcy Komisja w powołanym składzie pracuje do dnia powołania nowego składu. Przewodniczący Komisji Likwidacyjnej/ Zastępca Zatwierdza (Starosta)

5 Załącznik Nr 2 do Regulaminu zasad gospodarowania rzeczowymi składnikami majątku, rzeczami z Biura Rzeczy Znalezionych oraz ustalenia stałej Komisji Likwidacyjnej w Starostwie Powiatowym w Oświęcimiu składany przez: WNIOSEK O LIKWIDACJĘ/PRZENIESIENIE* NR /2016 data/podpis osoby składającej wniosek Do: Wydziału Administracyjno - Organizacyjnego I. Wniosek o likwidację/ przeniesienie* składników majątkowych starostwa Lp. Nazwa Nr inwentarzowy UWAGI uzasadnienie powodu likwidacji/ przeniesienie II. Opinia/postanowienie Naczelnika Wydziału Organizacyjno -Administracyjnego w sprawie określonej w pkt. I 1. Opina/ postanowienie dotyczące likwidowanego składnika majątku starostwa: 2. Wniosek nie dotyczy likwidacji składników majątku starostwa: a) przeniesienia do: b) inne: c) pomieszczenie wydzielone: 3. Przekazano dokumentację do Komisji Likwidacyjnej w dniu: data/podpis Naczelnika Wydziału Organizacyjno- Administracyjny

6 III. Wniosek z prac Komisji Likwidacyjnej z dnia.. 1.Komisji Likwidacyjnej w składzie zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszego regulaminu: a) Przewodniczący Komisji/Zastępca b) c) d) 2. Postanowienie Komisji Likwidacyjnej a) wystąpienie o sporządzenie ekspertyzy/ wyceny (do Wydziału ORG TAK/NIE* b) ustalenie sposobu likwidacji (sprzedaż, przekazanie, likwidacja fizyczna): d) wyznaczenie komórki odpowiedzialnej za fizyczną likwidację składnika majątku starostwa: d) inne: Podpisy Członków Komisji Likwidacyjnej Przewodniczący Komisji/Zastępca zatwierdzam (Starosta) IV. Protokół z dnia. Stwierdzenie fizycznej likwidacji składników majątku starostwa/rzeczy z Biura Rzeczy Znalezionych 1. Likwidację / przeniesienie dokonano: (należy podać sposób likwidacji) 2. Dokumentacja potwierdzająca likwidację/ przeniesienie: (może być oświadczenie Komisji Likwidacyjnej, Naczelnika Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego, zaświadczenie wystawione przez podmiot, który odbiera bądź nabywa składnik majątku starostwa lub inna forma potwierdzająca legalność likwidacji składnika majątkowego starostwa) 3. Inne uzasadnienia likwidacji/przeniesienia: Podpisy Członków Komisji Likwidacyjnej Przewodniczący Komisji/Zastępca *niepotrzebne skreślić zatwierdzam (Starosta) Id: A6F8-4C1C-B8CD-93E344CD1E57. Podpisany Strona 2