FORMULARZ ZGŁOSZENIA DO AUKCJI Aukcja malarstwa i grafiki SUPERNOVA 13 grudzień 2016

Transkrypt

1 NUMER LICYTACYJNY FORMULARZ ZGŁOSZENIA DO AUKCJI Aukcja malarstwa i grafiki SUPERNOVA 13 grudzień 2016 Proszę odesłać dwie pierwsze strony wypełnionego formularza (zeskanowane lub zdjęcie) na adres kontakt@whitespace.auction. W przypadku pytań prosimy o telefon pod numer Rejestracji można dokonać także osobiście 45 min przed rozpoczęciem licytacji. Imię i nazwisko Ulica, nr domu i lokalu Kod pocztowy, miasto Telefon Seria i numer dokumentu tożsamości NIP (dla firm) Ja niżej podpisany/-a oświadczam, że: 1) zapoznałem/-am się i akceptuję WARUNKI SPRZEDAŻY AUKCYJNEJ I WARUNKI AUTENTYCZNOŚCI White Space Sp. z o.o. opublikowane w katalogu aukcyjnym; 2) zobowiązuję się do zrealizowania zawartych transakcji zgodnie z niniejszymi WARUNKAMI, w szczególności do zapłacenia wylicytowanej kwoty powiększonej o opłatę aukcyjną w terminie 7 dni od daty aukcji; 3) wszelkie dane zawarte w niniejszym formularzu są prawdziwe i zgodne z moją najlepszą wiedzą a w przypadku zatajenia lub podania nieprawdziwych danych White Space Sp. z o.o. nie ponosi związanej z tym odpowiedzialności; 4) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach koniecznych do realizacji niniejszego zlecenia, zgodnie z ustawą z r. o ochronie danych osobowych, przez White Space Sp. z o.o. oraz podmioty powiązane z White Space Sp. z o.o. w rozumieniu Kodeksu spółek handlowych; 5) wyrażam zgodę nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych w celach marketingowych oraz na przesyłanie katalogów wydawanych przez White Space Sp. z o.o., a także na przesyłanie drogą elektroniczną informacji handlowych, zgodnie z ustawą z r. o ochronie danych osobowych, przez White Space sp. z o.o. oraz podmioty powiązane z White Space Sp. z o.o. w rozumieniu Kodeksu spółek handlowych; 6) zostałem poinformowany/-a, że administratorem moich danych osobowych jest White Space Sp. z o.o. oraz że przysługuje mi prawo wglądu do treści moich danych oraz prawo do ich poprawiania; 7) zostałem poinformowany/-a, że dane osobowe podane w niniejszym formularzu nie będą nikomu udostępniane, z wyjątkiem wypadków obowiązkowego udzielania informacji określonych w przepisach ustaw. Miejscowość, data Podpis klienta 1

2 Proszę wypełnić poniższe pola tylko w przypadku chęci zlecenia domowi aukcyjnemu przeprowadzenia licytacji w imieniu Klienta (bez jego osobistego udziału). Usługa bezpłatna. Zlecenie licytacji z limitem Podanie przez Klienta limitu licytacji jest informacją ściśle poufną. Dom aukcyjny będzie reprezentował w licytacji Nabywcę do podanej kwoty, gwarantując jednocześnie nabycie obiektu za najniższą możliwą kwotę. Dom aukcyjny nie przyjmuje zleceń bez górnego limitu. W przypadku zaistnienia kilku zleceń w tej samej wysokości, dom aukcyjny będzie reprezentował Klienta, którego zlecenie zostało złożone najwcześniej. Zgadzam się na jedno postąpienie w górę w przypadku wystąpienia innego zlecenia o tej samej wysokości: Tak Nie Zlecenie telefoniczne W przypadku zlecenia licytacji telefonicznej prosimy o podanie numeru telefonu aktualnego w czasie aukcji. Pracownicy domu aukcyjnego połączą się z Państwem na chwilę przed rozpoczęciem licytacji wybranych obiektów. Dom aukcyjny nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wzięcia udziału w aukcji spowodowany problemami z uzyskaniem połączenia z podanym numerem. Nr telefonu: Nr katalogowy Autor, nazwa pracy Maksymalna oferowana kwota w PLN (bez opłaty aukcyjnej) lub licytacja telefoniczna Przed przyjęciem zlecenia licytacji pracownik Domu Aukcyjnego ma prawo prosić o podanie pełnych danych osobowych oraz o dokument potwierdzający tożsamość osoby zgłaszającej ofertę do aukcji (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy; w przypadku zleceń przesyłanych em, pocztą lub faksem: w formie kserokopii lub skanu takiego dokumentu). Miejscowość, data Podpis klienta 2

3 AUKCJE PRZEWODNIK DLA KLIENTA str.3 WARUNKI SPRZEDAŻY AUKCYJNEJ str. 7 WARUNKI POTWIERDZENIA AUTENTYCZNOŚCI str. 10 DOSTAWA str. 10 FORMY PŁATNOŚCI str. 11 ZWROTY str. 11 REKLAMACJE str. 11 AUKCJE PRZEWODNIK DLA KLIENTA PRZED AUKCJĄ Definicje: Cena wywoławcza minimalna kwota, za którą można nabyć obiekt. Obiekty licytowane są w górę. Estymacja wyrażona w walucie polskiej szacunkowa wartość obiektu podana w katalogu, ma charakter wskazówki dla zainteresowanego nim Klienta. W celu uzyskania dodatkowych informacji odnośnie estymacji rekomendujemy kontakt z naszymi ekspertami. Licytacja zakończona w przedziale estymacji lub powyżej jej górnej granicy ma charakter transakcji ostatecznej. Estymacje nie uwzględniają opłaty aukcyjnej ani żadnych dodatkowych opłat. Cena gwarancyjna najniższa kwota za jaką można nabyć obiekt bez dodatkowej zgody sprzedającego. Jej wysokość jest informacją poufną. Poszczególne obiekty nie muszą posiadać ceny gwarancyjnej. Nieosiągnięcie w drodze licytacji ceny gwarancyjnej skutkuje zawarciem transakcji warunkowej. Fakt ten zostaje ogłoszony przez aukcjonera po uderzeniu młotkiem. Transakcja warunkowa zostaje zawarta w momencie, gdy licytacja nie osiągnęła poziomu ceny gwarancyjnej. Jest traktowana jako wiążąca oferta nabycia obiektu po cenie wylicytowanej. Zobowiązujemy się do negocjacji ceny nabycia z komitentem, niemniej jednak nie gwarantujemy dokonania zakupu obiektu po cenie wylicytowanej. Umowa sprzedaży dochodzi do skutku, gdy w toku negocjacji klient zdecyduje się podnieść ofertę do poziomu ceny gwarancyjnej lub zaakceptujemy wylicytowaną kwotę. Obiekt uznajemy za niesprzedany, jeżeli negocjacje nie przyniosą pozytywnego efektu w czasie pięciu dni roboczych, liczonych od dnia aukcji. Podczas negocjacji zastrzegamy sobie prawo do przyjmowania po aukcji ofert równych cenie gwarancyjnej na obiekty objęte transakcją warunkową. W razie otrzymania takiej oferty od innego oferenta, informujemy o tym fakcie Klienta, który wylicytował obiekt warunkowy. W takim przypadku Klient ma prawo do podniesienia swojej oferty do ceny gwarancyjnej i wtedy przysługuje mu prawo pierwszeństwa nabycia obiektu. W przeciwnym razie transakcja warunkowa nie dochodzi do skutku a obiekt może zostać sprzedany innemu oferentowi. Opłata aukcyjna kwota doliczana do kwoty wylicytowanej; stanowi ona część końcowej ceny obiektu i naliczana jest degresywnie w zależności od wylicytowanej kwoty. Opłata aukcyjna obowiązuje również w sprzedaży poaukcyjnej, w przypadku gdy obiekt nie został sprzedany w ramach aukcji. Opłata aukcyjna wynosi: 20% w przypadku, gdy kwota wylicytowana jest niższa lub równa zł, 18% gdy kwota wylicytowana jest wyższa niż zł ale niższa lub równa zł, 15% gdy wylicytowana kwota przewyższa zł. Kwota wylicytowana wraz z opłatą aukcyjną zawiera podatek VAT. Na wyraźne życzenie Klienta, na zakupione towary wystawiane są faktury VAT marża. Chęć otrzymania faktury VAT marża musi być zgłoszona najpóźniej 7 dni od daty zapłaty. 3

4 Możliwe opłaty dodatkowe do niektórych obiektów doliczana jest opłata wynikająca z tzw. droit de suite, tj. prawa twórcy i jego spadkobierców do otrzymywania wynagrodzenia z tytułu dokonanych zawodowo odsprzedaży oryginalnych egzemplarzy dzieł. Wynagrodzenie stanowi sumę poniższych stawek: 5% kwoty wylicytowanej, jeżeli ta część jest zawarta w przedziale do równowartości euro, oraz 3% kwoty wylicytowanej, jeżeli ta cześć jest zawarta w przedziale od równowartości ,01 euro do równowartości euro, oraz 1% kwoty wylicytowanej, jeżeli ta część jest zawarta w przedziale od równowartości ,01 euro do równowartości euro, oraz 0,5% kwoty wylicytowanej, jeżeli ta cześć jest zawarta w przedziale od równowartości ,01 euro do równowartości euro, oraz 0,25% kwoty wylicytowanej, jeżeli ta cześć jest zawarta w przedziale przekraczającym równowartość euro jednak w kwocie nie wyższej niż równowartość euro. W Polsce droit de suite reguluje art ustawy o prawach autorskich i pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. z późniejszymi zmianami, zgodnie z obowiązującą w Unii Europejskiej dyrektywą 2001/84/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, z dnia 27 września 2001 r. w sprawie prawa autora do wynagrodzenia z tytułu odsprzedaży oryginalnego egzemplarza dzieła sztuki. Podatek graniczny do ceny obiektów sprowadzanych z państw spoza Unii Europejskiej, doliczamy podatek graniczny w wysokości 8% wylicytowanej kwoty. Aplikacja aukcyjna (wersja internetowa) program umożliwiający zdalne uczestniczenie w odbywającej się na żywo licytacji aukcyjnej w galerii. Program umożliwia także złożenie automatycznego zlecenia z limitem. Dostęp do aplikacji wymaga logowania do strony www. Obiekty katalogowe obiekty oddane do sprzedaży poddane wycenie oraz opisowi przez pracowników domu aukcyjnego. Wycena i opis obiektów wykonywane są w najlepszej wierze, z wykorzystaniem fachowej wiedzy i doświadczenia naszych pracowników oraz współpracujących z nami ekspertów. Mimo należytej staranności i uwagi poświęcanej każdemu z obiektów w procesie opracowywania dokumentacji pochodzenia, historii wystaw i bibliografii, przedstawione informacje mogą nie być wyczerpujące a w niektórych przypadkach pewne fakty odnoszące się do kolejnych właścicieli, ekspozycji oraz publikacji w ramach których obiekt był prezentowany, mogą być celowo nieujawnione. Stan obiektu opisy katalogowe mogą nie odzwierciedlać pełnego stanu zachowania obiektów. Brak takiej informacji nie jest równoznaczny z tym, że obiekt jest wolny od wad i uszkodzeń. Zalecamy zatem, aby zainteresowani zakupem konkretnego obiektu dokonali jego dokładnych oględzin na wystawie przedaukcyjnej oraz przeprowadzili konsultacje z profesjonalnym konserwatorem. Jeśli obiekt sprzedawany jest w ramie, nie ponosimy odpowiedzialności za jej stan. Wystawa obiektów aukcyjnych wystawy przedaukcyjne są bezpłatnie dostępne dla oglądających. Umożliwiają kontakt z naszymi ekspertami, którzy chętnie odpowiedzą na wszystkie pytania i przekażą szczegółowe informacje o poszczególnych obiektach. Prenumerata katalogów zachęcamy do zapisów do e-newslettera na stronie w celu otrzymywania najnowszych katalogów aukcyjnych oraz artykułów i informacji przygotowywanych przez naszą redakcję dotyczących bieżących wydarzeń i trendów ze świata sztuki w Polsce i za granicą. PRZEBIEG AUKCJI 1. Organizatorem aukcji jest White Space Sp. z o.o. 2. Przedmiotem aukcji są dzieła sztuki lub inne obiekty kolekcjonerskie przyjęte na zasadzie komisu lub będące własnością domu aukcyjnego. 4

5 3. W licytacji można wziąć udział na dwa sposoby: a) osobiście, b) zdalnie poprzez aplikację aukcyjną na stronie whitespaceauction.onebid.pl (aplikacja umożliwia branie udziału w licytacji różnocześnie z licytacją dziejącą się na żywow Galerii ilub złożenie zlecenia automatycznej aukcji z limitem), c) przez telefon, za pośrednictwem jednego z naszych pracowników. 4. Licytacja osobista wymaga wypełnienia formularza udziału w aukcji i odebrania tabliczki z numerem. W przypadku nowych Klientów, z uwagi na konieczność przetworzenia danych, powinni oni dokonać rejestracji przynajmniej na godzinę przed rozpoczęciem aukcji. Do weryfikacji danych podanych przy rejestracji niezbędne jest okazanie dokumentu tożsamości. Dane osobowe Klientów są informacjami poufnymi, pozostają do wyłącznej wiadomości White Space Sp. z o.o. i mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji zleceń licytacji. Organizator może odmówić udziału w aukcji Klientom, którzy posiadają nieuregulowane należności z tytułu zakupu na wcześniejszych aukcjach. Prosimy o pilnowanie tabliczki aukcyjnej. W razie jej zgubienia prosimy o natychmiastowe poinformowanie o tym fakcie naszej obsługi. W przypadku zakupu po zakończeniu aukcji, należy odebrać potwierdzenie zawartych transakcji oraz zwrócić tabliczkę aukcyjną. 5. Licytacja zdalna poprzez aplikację aukcyjną na stronie wymaga założenia konta i wypełnienia formularza udziału w aukcji na stronie oraz dokonania przelewu na kwotę 1 PLN na konto onebid.pl w celu potwierdzenia danych osobowych. 6. Licytacja przez telefon odbywa się za pośrednictwem jednego z naszych pracowników. Wypełniony formularz zlecenia powinien być dostarczony najpóźniej na 24 godziny przed rozpoczęciem aukcji. Organizator aukcji nie ponosi odpowiedzialności za realizację zleceń dostarczonych później. Formularz zlecenia dostępny jest w siedzibie naszego domu aukcyjnego oraz na naszej stronie internetowej. Wypełniony formularz należy przesłać em na adres kontakt@whitespace.auction lub dostarczyć osobiście. W celu weryfikacji danych prosimy o przesłanie wraz z formularzem skanu dokumentu tożsamości lub jego fotokopii. Nasz pracownik skontaktuje się z Klientem pod wskazany w formularzu numer telefonu na chwilę przed rozpoczęciem licytacji wybranych obiektów. Organizator aukcji nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wzięcia udziału w licytacji telefonicznej w przypadku problemów z połączeniem z podanym numerem, dlatego zaleca się wskazanie w formularzu maksymalnej kwoty, do której pracownik może licytować w imieniu Klienta. Organizator aukcji zastrzega sobie prawo do nagrywania i archiwizowania rozmów telefonicznych. Opisana usługa jest darmowa i poufna. 7. Aukcjoner to osoba upoważniona po stronie domu aukcyjnego White Space Sp. z o. o. do prowadzenia licytacji. Aukcjoner wyczytuje obiekty i kolejne postąpienia, wskazuje licytujących, ogłasza zakończenie licytacji oraz wskazuje zwycięzcę. W momencie uderzenia młotkiem przez aukcjonera następuje zakończenie licytacji obiektu. Powyższe oznacza zawarcie umowy sprzedaży między domem aukcyjnym a licytującym, który zaoferował najwyższą kwotę. Aukcjoner rozstrzyga spory zaistniałe w trakcie licytacji albo ponownie przeprowadza licytację danego obiektu. Organizator aukcji zastrzega sobie prawo do utrwalania przebiegu aukcji za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Organizator aukcji zastrzega sobie również prawo do licytowania jedynie wcześniej zgłoszonych przez uczestników aukcji obiektów, których numery są przed aukcją zgłaszane obsłudze domu aukcyjnego. Aukcjoner może dowolnie rozdzielać lub łączyć obiekty a nawet wycofać je z licytacji bez podania przyczyn. Przed rozpoczęciem licytacji aukcjoner lub osoba przez niego wskazana może uzupełniać lub zmieniać opisy zawarte w katalogu aukcji. Aukcja jest prowadzona w języku polskim, jednak na specjalne życzenie uczestnika aukcji niektóre spośród licytacji mogą być prowadzone w języku angielskim. Prośby w tym zakresie powinny być składane na dzień przed datą aukcji, wraz z informacją, których obiektów dotyczą. 8. Cena wywoławcza kwota, od której zaczyna się licytacja. 5

6 9. Tabela postąpień tabela wyrażona w polskich złotych regulująca kolejne postąpienia aukcji; aukcjoner może wedle własnego uznania zdecydować o innej wysokości postąpienia w zależności od przebiegu aukcji. Cena Postąpienie / / (np , , ) powyżej wg uznania aukcjonera PO ZAKOŃCZENIU AUKCJI 1. Zapłata należności. Kupujący jest zobowiązany do zapłaty należnej wylicytowanej kwoty za obiekty w terminie 7 dni od dnia aukcji. W razie uchybienia tego terminu organizatorowi aukcji przysługuje roszczenie o zapłatę odsetek ustawowych za okres opóźnienia. Akceptujemy płatność kartami płatniczymi oraz przelewem na rachunek bankowy: White Space Sp. z o. o. PL W tytule przelewu prosimy wpisać: numer obiektu, nazwę i numer aukcji. 2. Waluta. Wszelkie płatności co do zasady dokonywane są w złotych polskich. Na specjalne życzenie, po wcześniejszym uzgodnieniu, dopuszczamy wpłaty w euro i dolarach amerykańskich. W przypadku transakcji dokonywanej w walucie obcej, jej wartość będzie powiększona o opłatę manipulacyjną w wysokości 1%. Kurs waluty obcej ustalany jest na dzienny kurs kupna waluty w banku PKO BP S.A. 3. Odstąpienie od umowy z nabywcą może nastąpić w razie opóźnienia w zapłacie, po uprzednim wyznaczeniu dodatkowego terminu zapłaty. 4. Wszelkie reklamacje rozpatrywane są zgodnie z przepisami prawa polskiego. W przypadku niezgodności towaru z umową reklamację można zgłosić w ciągu 1 roku od dnia wydania obiektu. Organizator aukcji nie ponosi odpowiedzialności za ukryte wady fizyczne oraz wady prawne zakupionych obiektów wobec osób nie będących bezpośrednimi nabywcami na aukcji. 5. Odbiór zakupionych obiektów możliwy jest po uprzednim okazaniu dokumentu tożsamości oraz jedynie w przypadku pełnej płatności i uregulowania wszystkich zobowiązań wynikających z wcześniejszych zakupów. Obiekty mogą zostać wydane nabywcy lub innej osobie upoważnionej przez niego. Odbiór zakupionych na aukcji obiektów powinien nastąpić w ciągu 14 dni od dnia aukcji. W przeciwnym razie mogą one zostać odesłane do magazynu zewnętrznego na koszt iryzyko Klienta. Po upływie wskazanego wyżej terminu, na Klienta przechodzi również ryzyko uszkodzenia bądź utraty obiektu. 6. Pakowanie i transport. Zakupione obiekty pakowane są w miękkie opakowania umożliwiające ich osobisty odbiór. Pakowanie dzieł sztuki do transportu przez firmy zewnętrzne oraz usługa transportu podlega dodatkowej wycenie i opłacie na życzenie Klienta. 7. Wywóz dzieł sztuki poza granice Polski. W przypadku niektórych kategorii dzieł sztuki, wywóz obiektu poza granice Polski może wymagać dodatkowych pozwoleń. Prosimy o zapoznanie się szczególnie z ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. nr 162 poz. 1568, z późn. zm.), zgodnie z którą wywóz określonych obiektów poza granice kraju wymagaja zgody odpowiednich władz; w szczególności dotyczy to obrazów starszych niż 50 lat o wartości powyżej złotych. Nabywca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów w tym zakresie, a niemożliwość uzyskania 6

7 odpowiednich dokumentów lub opóźnienie w ich uzyskaniu nie uzasadniają odstąpienia od sprzedaży ani opóźnienia w uiszczeniu pełnej ceny nabycia za obiekt. WARUNKI SPRZEDAZY AUKCYJNEJ i WARUNKI POTWIERDZENIA AUTENTYCZNOŚCI przedstawione poniżej określają prawa i obowiązki licytujących i kupujących z jednej strony oraz komisanta White Space Sp. z o. o. i komitentów (artystów) z drugiej. Wszyscy potencjalni kupujący na aukcji powinni dokładnie przeczytać poniższe warunki zanim przystąpią do licytacji. I. WPROWADZENIE Warunki sprzedaży obiektów zaprezentowanych w katalogu aukcyjnym określają: 1. Warunki Sprzedaży Aukcyjnej i Warunki Potwierdzenia Autentyczności. 2. Informacje podane w pozostałych częściach katalogu aukcyjnego w szczególności w regulaminie aukcji. 3. Dodatki do katalogu aukcyjnego lub inne materiały udostępnione na sali aukcyjnej. Licytacja na aukcji, osobista lub za pośrednictwem przedstawiciela, na podstawie złożonego zlecenia w siedzibie Galerii, poprzez lub poprzez aplikację na stronie jest równoznaczna z wyrażeniem przez licytującego i kupującego zgody na brzmienie niniejszych Warunków Sprzedaży Aukcyjnej oraz Warunków Potwierdzenia Autentyczności. II. WHITE SPACE SP Z O.O. JAKO POŚREDNIK HANDLOWY White Space Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Hlonda 2a/127, o numerze NIP jako pośrednik handlowy działa w imieniu własnym lecz na rachunek komitenta uprawnionego do rozporządzenia obiektem. III. LICYTOWANIE NA AUKCJI 1. Organizator aukcji może odmówić dopuszczenia niektórych osób do udziału w aukcji lub sprzedaży poaukcyjnej. Licytujący mają obowiązek dokonać rejestracji przed aukcją, dostarczyć wymagane dokumenty i informacje przewidziane w formularzu rejestracji, okazać dokument tożsamości oraz odebrać tabliczkę z numerem licytacyjnym. 2. Licytujący którzy nie mogą uczestniczyć w licytacji osobiście, mogą skorzystać z licytacji zdalnej poprzez aplikację aukcyjną na stronie lub telefonicznej poprzez pracownika galerii. Rejestracja zlecenia wymaga wypełnienia formularza udziału w aukcji i przesłania jego skanu, wraz ze skanem dokumentu tożsamości, na adres kontakt@whitespace.auction. Formularz zlecenia powinien być wypełniony najpóźniej na 24 godziny przed rozpoczęciem aukcji. Organizator aukcji może odmówić realizacji zlecenia dostarczonego później, nie ponosząc odpowiedzialności za jego realizację. W razie wybrania opcji zlecenia z limitem należy podać w formularzu kwoty limitów, do których aplikacja aukcyjna będzie automatycznie podbijała stawki w licytacji. Kwoty limitów nie uwzględniają opłaty aukcyjnej i opłat dodatkowych, powinny być wyrażone w polskich złotych oraz zgodne z tabelą postąpień przedstawioną w dalszej części niniejszego regulaminu. Kwoty, które nie są zgodne z kwotami w tabeli postąpień, zostaną obniżone. Wskazanie przez Klienta limitu niższego od ceny gwarancyjnej prowadzi do zawarcia transakcji warunkowej. 3. Aukcjoner nie akceptuje zlecenia licytacji, które nie wskazuje maksymalnej kwoty do której może zrealizować zlecenie. White Space Sp. z o.o. dołoży wszelkich starań aby Klient zakupił wybrany obiekt w jak najniższej cenie, nie niższej niż cena gwarancyjna. W przypadku wskazania przez Klienta limitu niższego niż cena gwarancyjna, a stanowiącego najwyższą ofertę, dochodzi do transakcji warunkowej. W przypadku dwóch lub większej ilości zleceń z takim samym limitem decyduje kolejność zgłoszeń. Zlecenia licytacji wraz z załączoną fotokopią dokumentu tożsamości powinny być dostarczone do White Space Sp. z o..o. przynajmniej na 24 godziny przed rozpoczęciem aukcji. 4. Niezależnie od sposobu licytacji, licytujący bierze osobistą odpowiedzialność za zapłatę za wylicytowane obiekty, chyba, że przed rozpoczęciem aukcji uzgodniono na piśmie, że oferent jest pełnomocnikiem osoby trzeciej akceptowanej przez White Space Sp. z. o. o. 5. Usługa licytacji przez aplikację na stronie lub przez telefon jest nieodpłatna i poufna. 7

8 IV. PRZEBIEG AUKCJI 1. O ile nie zastrzeżono inaczej, każdy obiekt oferowany jest z zastrzeżeniem ceny gwarancyjnej. Cena gwarancyjna stanowi minimalną cenę sprzedaży uzgodnioną między White Space Sp. z o. o. i komitentem. 2. W razie zaistnienia błędu bądź sporu co do wyniku licytacji, aukcjoner może w każdym momencie aukcji wycofać obiekt lub ponownie zaoferować przedmiot do sprzedaży. Jeżeli spór co do wyniku licytacji powstanie po aukcji, wynik sprzedaży w ramach aukcji jest ostateczny. 3. Aukcjoner rozpoczyna licytację i podejmuje decyzje o wysokości kolejnych postąpień. Aukcjoner i pracownicy White Space Sp. z o. o. w celu osiągnięcia ceny gwarancyjnej mogą składać oferty w imieniu komitenta, bez wskazania, że czynią to w imieniu komitenta. W przypadku braku jakichkolwiek ofert na dany obiekt, aukcjoner może uznać go za niesprzedany. 4. Ceny na aukcji podawane są w złotych polskich i w tej walucie powinna być dokonywana płatność. 5. Zwycięzcą licytacji jest licytujący, który zaoferował najwyższą cenę zaakceptowaną przez aukcjonera. Akceptację najwyższej oferty i zawarcie umowy sprzedaży obiektu oznacza uderzenie młotkiem przez aukcjonera. 6. Poaukcyjna sprzedaż obiektów oferowanych na aukcji podlega również Warunkom Sprzedaży Aukcyjnej oraz Warunkom Potwierdzenia Autentyczności. V. CENA NABYCIA I OPŁATA AUKCYJNA 1. Wylicytowana kwota jest powiększana o opłatę aukcyjną. W niektórych przypadkach oznaczonych pisemnie w katalogu aukcyjnym kwota jest powiększana dodatkowo o opłatę z tytułu podatku granicznego lub opłatę tzw. droit de suite. Opłata aukcyjna stanowi część końcowej ceny obiektu i naliczana jest degresywnie w zależności od kwoty wylicytowanej: 20% w przypadku, gdy kwota wylicytowana jest niższa lub równa zł, 18% gdy kwota wylicytowana jest wyższa niż zł ale niższa lub równa zł oraz 15% gdy wylicytowana kwota przewyższa zł. Opłata aukcyjna wyżej wskazanej wysokości dotyczy również sprzedaży po-aukcyjnej. 2. Jeśli brak odmiennych ustaleń, kupujący jest zobowiązany uiścić należność w terminie 7 dni od daty aukcji. Brak możliwości uzyskania stosownych pozwoleń na eksport obiektu poza granice Polski lub innych pozwoleń nie wpływa na obowiązek uiszczenia należności. Opłaty powinny być uiszczone w złotych polskich, gotówką, kartą lub przelewem bankowym na rachunek White Space Sp. z o. o. w ING Bank Śląski SA o numerze W tytule przelewu należy podać nazwę aukcji, datę aukcji oraz numer obiektu. 3. Własność obiektu przechodzi na kupującego po uiszczeniu pełnej ceny nabycia, w tym opłaty aukcyjnej. Wcześniejsze przekazanie obiektu kupującemu nie jest równoznaczne z przeniesieniem na niego prawa własności ani nie zwalnia go z obowiązku zapłaty pełnej ceny nabycia. VI. ODBIÓR ZAKUPIONEGO OBIEKTU Dokonanie wpłaty pełnej ceny nabycia warunkuje możliwość odbioru wylicytowanych obiektów. Odbiór obiektów jest możliwy po uprzednim uzgodnieniu terminu odbioru. Kupujący powinien odebrać zakupiony obiekt w terminie 14 dni od daty aukcji. W razie uchybienia temu obowiązkowi wylicytowane obiekty zostaną przesłane do magazynu zewnętrznego na koszt i ryzykokupującego. Po upływie tego terminu na kupującego przechodzi ryzyko uszkodzenia lub utraty nieodebranego obiektu, w tym koszty jego ubezpieczenia. White Space Sp. z o. o. nieodpłatnie zapewnia podstawowe miękkie pakowane obiektu umożliwiające jego osobisty odbiór. Pakowanie dzieł sztuki do transportu przez firmy zewnętrzne oraz usługa transportu podlega dodatkowej wycenie i opłacie. Zlecenie wykonania takiej usługi firmie zewnętrznej w imieniu kupującego odbywa się na koszt i ryzyko kupującego. Odbiór obiektu odbywa się za okazaniem dokumentu tożsamości, a w razie wydania obiektu przedstawicielowi kupującego również za okazaniem pisemnego upoważnienia. 8

9 VII. BRAK PŁATNOŚCI W przypadku nieuiszczenia przez nabywcę pełnej ceny nabycia za obiekt w terminie 7 dni od daty aukcji, White Space Sp. z o. o. może wedle swego wyboru: 1. Przechować obiekt w swojej siedzibie lub w innym miejscu na koszt i ryzyko nabywcy. 2. Odstąpić od sprzedaży obiektu zatrzymując dotychczasowe opłaty na poczet pokrycia szkód. 3. Odrzucić zlecenie nabywcy w przyszłości lub zrealizować takie zlecenie pod warunkiem ustanowienia zabezpieczenia. 4. Naliczać odsetki ustawowe w wysokości 12 % w skali roku od dnia wymagalności roszczenia do dnia zapłaty. 5. Odsprzedać obiekt na aukcji lub prywatnie. W razie gdy cena nabycia na drugiej aukcji będzie niższa od tej, którą wylicytował kupujący, nabywca pozostający w zwłoce będzie zobowiązany do pokrycia różnicy wraz z kosztami przeprowadzenia dodatkowych aukcji. 6. Wszcząć postępowanie sądowe przeciwko kupującemu. 7. Dokonać potrącenia należności nabywcy względem White Space Sp. z.o.o. z wierzytelności wobec tego nabywcy wynikających z innych transakcji. 8. Podjąć wszelkie inne działania odpowiednie do okoliczności. VIII. DANE OSOBOWE KLIENTA 1. W związku ze świadczonymi usługami oraz wymogami prawnymi w zakresie przeprowadzania aukcji, White Space Sp. z o. o. może wymagać od Klientów podania danych osobowych lub pozyskiwać takie dane od osób trzecich. White Space Sp. z o. o. jest uprawniona do przetwarzania danych Klientów w celach marketingowych. Zgadzając się na warunki sprzedaży aukcyjnej i podając dane osobowe, Klient wyraża zgodę na ich gromadzenie i przetwarzanie do wyżej wymienionych celów. IX. OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI White Space Sp. z o. o. ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji jedynie w sposób i na zasadach określonych w Warunkach Potwierdzenia Autentyczności. Z zastrzeżeniem przypadków odpowiedzialności wynikającej z oszustwa bądź świadomego wprowadzenia w błąd lub z winy umyślnej, całkowita odpowiedzialność White Space Sp. z o. o. jest ograniczona do wysokości ceny nabycia zapłaconej przez kupującego. White Space Sp. z o. o. nie ponosi odpowiedzialności za pomyłki słowne, czy oczywiste omyłki pisarskie w informacjach podanych Klientom oraz nie odpowiada wobec licytującego za błędy wynikłe w trakcie aukcji lub popełnione na innym etapie sprzedaży obiektu. White Space Sp. z o. o. nie jest zobowiązany do zapłaty odsetek od ceny zakupu na rzecz kupującego. X. PRAWA AUTORSKIE White Space Sp. z o. o. nie przysługują prawa autorskie ani prawa do reprodukowania obiektu. Prawa autorskie do wszystkich zdjęć, ilustracji i tekstów związanych z obiektem, a sporządzonych przez White Space Sp. z o. o. stanowią własność White Space Sp. z o. o. i nie mogą być wykorzystane przez kupującego ani inne osoby bez uprzedniej pisemnej zgody White Space Sp. z o. o. XI. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Warunki Sprzedaży Aukcyjnej oraz Warunki Potwierdzenia Autentyczności wyczerpują całość praw i obowiązków pomiędzy stronami co do sprzedaży obiektu. 2. Wszelkie zawiadomienia powinny być kierowane na piśmie na adres White Space Sp. z o. o. ul. Domaniewska 39A, Warszawa (z dopiskiem: Biuro Clinic Hunter). Powiadomienia adresowane do Klientów będą przesyłane na ostatni wskazany przez Klienta adres do korespondencji. 9

10 3. W przypadku gdy jakiekolwiek postanowienie Warunków Sprzedaży Aukcyjnej stałoby się nieważne, bezskuteczne bądź niemożliwe do zastosowania, pozostałe postanowienia wiążą strony, które w dobrej wierze przystąpią do negocjacji mających na celu zastąpienie postanowień nieważnych, bezskutecznych bądź niemożliwych do zastosowania. XII. PRAWO OBOWIĄZUJĄCE Prawa i obowiązki stron wynikające z niniejszych WARUNKÓW SPRZEDAZY AUKCYJNEJ oraz WARUNKÓW POTWIERDZENIA AUTENTYCZNOŚCI, przebieg aukcji i jakiekolwiek sprawy związane z powyższymi postanowieniami podlegają prawu polskiemu. White Space Sp. z o. o. w szczególności zwraca uwagę na przepisy: 1) ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162 poz. 1568, z pózn. zm.) wywóz określonych obiektów poza granice kraju wymaga zgody odpowiednich władz; 2) ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz. 24, z pózn. zm.) muzea rejestrowane mają prawo pierwokupu zabytków bezpośrednio na aukcji za kwotę wylicytowaną powiększoną o opłatę aukcyjną; 3) ustawy z dnia 16 listopada 2000 r. o przeciwdziałaniu wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł oraz o przeciwdziałaniu finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2000 r. Nr 116, poz z późn. zm.) dom aukcyjny jest zobowiązany do zbierania danych osobowych nabywców dokonujących transakcji w kwocie powyżej euro. WARUNKI POTWIERDZENIA AUTENTYCZNOŚCI Autentyczność obiektu polega na właściwym podaniu jego autorstwa i jego prawidłowym datowaniu. White Space Sp. z o. o. udziela gwarancji autentyczności obiektów prezentowanych w katalogu na okres roku od daty sprzedaży, wyłącznie bezpośredniemu nabywcy obiektu z zastrzeżeniem poniższych postanowień: Gwarancja nie obejmuje kolejnych właścicieli obiektu, w tym również osób, które nabyły obiekt od bezpośredniego nabywcy odpłatnie, w drodze darowizny lub dziedziczenia. Gwarancja nie obejmuje obiektu, którego autorstwa nie ustalono tj. autorstwo jest domniemane lub trwa spór o autorstwo. Gwarancja nie obejmuje obiektu powstałego w bliżej lub szerzej rozumianym kręgu oddziaływania stylu danego artysty. Gwarancja nie obejmuje obiektu którego określenie autorstwa było zgodne z ogólnie przyjętą opinią specjalistów lub ekspertów. Gwarancja nie obejmuje obiektu którego roczna data powstania podana w katalogu różni się od faktycznej o mniej niż 15 lat. Obiektu w którego datowaniu prawidłowo określono stulecie jego powstania natomiast nieprawidłowo określono część tego stulecia, a także obiektów z XX w. XIX w. i starszych, w sytuacji gdy obiekt okazał się starszy niż było to podane w opisie. Gwarancja nie obejmuje obiektu którego opis i datowanie zostały uznane za niedokładne. DOSTAWA 1. Zakupiony obiekt powinien być odebrany w ciągu 14 dni od dnia dokonania zakupu. 2. Obiekt można odebrać osobiście w galerii stacjonarnej lub zlecić nadanie ubezpieczonej przesyłki. Koszt dostawy jest ustalany indywidualnie z Klientem. 3. Obiekty zakupione poprzez stronę posiadają opcję automatycznego zlecenia i opłacenia przesyłki. 4. Na czas otrzymania przesyłki składa się: a) czas realizacji zamówienia (forma płatności, wystawienie dokumentu sprzedaży, spakowanie paczki); b) czas dostawy, zależny od wybranego sposobu dostarczenia. 5. Towar zakupiony w sklepie wysyłany jest w ciągu 5 dni roboczych. 6. Na żądanie Klienta wystawiamy fakturę VAT marża, która wysyłana jest Klientowi elektronicznie na adres mailowy podany przy rejestracji. 10

11 7. Po otrzymaniu przesyłki Klient winien dokładnie sprawdzić stan opakowania i jego zawartość. W razie stwierdzenia ewentualnych ubytków lub uszkodzeń, Klient powinien dokonać wszelkich czynności niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności przewoźnika. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia, White Space Sp. z o.o. zaleca sporządzenie protokołu szkodowego. FORMY PŁATNOŚCI Płatność za obiekt powinna być dokonana w ciągu 7 dni od dnia zakupu. Oferujemy poniższe metody płatności: serwis transakcyjny strony internetowej: karty płatnicze i kredytowe, przelewem przez Przelewy 24, Pay Pal; gotówką lub kartą płatniczą lub kredytową w galerii stacjonarnej; przelewem na rachunek bankowy. White Space sp. z o.o. ING Bank Śląski SA w walucie PLN ING Bank Śląski SA w walucie EURO W tytule przelewu prosimy wpisać: numer obiektu i ewentualnie nazwę/numer aukcji. Od każdego sprzedanego obiektu Galeria White Space Auction przekazuje 1% od ceny wylicytowanej na cele charytatywne. Klient sam określa, którą fundację chciałby wesprzeć (spośród fundacji zaproponowanych przez dom aukcyjny). ZWROTY 1. Konsument, który zawarł umowę na odległość, może od niej odstąpić bez podania przyczyny, składając stosowne oświadczenie na piśmie w terminie 14 dni. Termin ten liczy się od dnia wydania przedmiotu transakcji Przepis ten dotyczy wyłącznie towarów zamówionych w sklepie internetowym 2. W celu identyfikacji zwracanego towaru wskazane jest podanie numeru zamówienia na przesyłce. Brak numeru nie stanowi przeszkody w zwrocie towaru. 3. Zgodnie z ustawą zwracany towar powinien być w stanie niezmienionym od stanu wydania. Galeria White Space Auction przed wysyłką do Klienta sporządza stosowną dokumentację fotograficzną stanu wysyłanego obiektu. 4. Zwrotowi nie podlegają, zgodnie z ustawą: świadczenia o właściwościach określonych przez konsumenta w złożonym przez niego zamówieniu, lub ściśle związanych z jego osobą co oznacza, że zwrotowi nie podlegają dzieła sztuki wykonane pod szczególne zamówienie Klienta. 5. Gdy konsument zwróci towar i złoży pisemną deklarację odstąpienia od umowy, umowę sprzedaży uważa się za niezawartą. Konsumentowi zostanie wystawiona korekta do dokumentu zakupu oraz nastąpi zwrot pieniędzy na konto Klienta. 6. White Space sp. z o.o. nie stosuje polityki towarów zastępczych. REKLAMACJE 1. Jeżeli zakupiony towar zawiera wady lub jest niezgodny z umową, koszty zwrotu przesyłki pokrywa White Space sp. z o.o. Zgłoszona wada lub niezgodność towaru podlega weryfikacji przez pracowników White Space sp. z o.o., którzy stwierdzą czy wada lub niezgodność towaru istniała w chwili jego wydania. 2. Dostarczenie towaru w ramach reklamacji jest bezwarunkowe; w celu jej identyfikacji wskazane jest podanie numeru zamówienia. 3. Towar powinien być dostarczony do galerii osobiście lub za pośrednictwem firmy spedycyjnej, w oryginalnym opakowaniu umożliwiającym bezpieczny transport. 4. Dopuszczalne jest zastosowanie opakowania zastępczego, jednak powinno ono gwarantować odpowiednią ochronę podczas transportu. 11

12 5. Towar powinien zostać przysłany kompletny, do towaru należy dołączyć szczegółowy opis występujących wad lub niezgodności wraz z informacją, w jakiej sytuacji dana wada lub niezgodność występują. Dodatkowo należy określić żądania reklamacyjne oraz podstawę prawną realizacji uprawnień. 6. Do reklamowanego towaru należy dołączyć kserokopię dokumentu sprzedaży. 7. Sposób dostarczenia towaru w ramach reklamacji. Dostarczenie towaru jest bezpłatne; w tym celu Klient powinien uzgodnić szczegóły transportu z pracownikiem galerii. 8. Jeżeli towar nie zostanie odebrany po zakończeniu procedury reklamacyjnej, White Space sp. z o.o. wzywa Klienta na piśmie do odbioru towaru w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania. Po bezskutecznym upływie terminu, White Space sp. z o.o. jest uprawniona do naliczania opłaty za bezumowne przechowywanie towaru. Opłata ta wynosi 5% aktualnie obowiązującej stawki w miejscowości jego przechowywania za każdy 1m 2 zajętej przez towar powierzchni magazynowej. Opłata naliczana jest proporcjonalnie do liczby dni przechowywania towaru. 12