Instrukcja Panelu administracyjnego Akademii uczniowskiej

Transkrypt

1 Instrukcja Panelu administracyjnego Akademii uczniowskiej Od tego roku szkolnego kluczowym elementem komunikacji szkoły i nauczycieli Au z Akademią uczniowską będzie nowy Panel administracyjny. Dzięki Panelowi będą Paostwo mieli możliwośd: Wypełnienia dokumentów uczestnika projektu Zgłaszania i rozliczania SKNów Zgłaszania i rozliczania wycieczek WAŻNE! Do 7 października zostaną do Paostwa rozesłane dane potrzebne do zalogowania się na stronie (login, hasło oraz adres strony). Jeśli 8 października nadal nie będą Paostwo mieli tych danych na poczcie owej bardzo prosimy o kontakt z opiekunem województwa: Woj. dolnośląskie magdalena.mazur@ceo.org.pl Woj. mazowieckie i wielkopolskie katarzyna.wasowska-garcia@ceo.org.pl Woj. śląskie marta.dobrzynska@ceo.org.pl Woj. warmiosko-mazurskie anna.sokolnicka@ceo.org.pl Pierwszym etapem jest zalogowanie się na stronie :

2 Po zalogowaniu system poprosi o wypełnienie oświadczenia do celów podatkowych: Ważne! Dostęp do dalszych elementów serwisu będzie możliwy dopiero po prawidłowym wypełnieniu wszystkich pól! Warto zatem od razu przygotowad sobie niezbędne dane, tj. numery PESEL oraz NIP, adres Urzędu Skarbowego oraz numer konta bankowego, na które mamy Paostwu przelad wynagrodzenie. Po prawidłowym wypełnieniu wszystkich pól pojawi się ekran: Po wypełnieniu oświadczenia otrzymają paostwo dostęp do wszystkich funkcji Panelu. 2

3 Na początek prosimy otworzyd zakładkę Dokumenty Znajdą tu Paostwo: - oświadczenie do celów podatkowych - deklarację udziału w programie Akademia uczniowska - formularz danych - oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych Wszystkie dokumenty należy wydrukowad, podpisad i przekazad szkolnemu koordynatorowi, który prześle je do CEO. Prosimy upewnid się że poprawnie wydrukowały się logotypy w Nagłówku i stopce W zakładce Dokumenty znajdują się też dokumenty dotyczące: - wycieczek - SKNów A w dziale Dokumnety przekazane przez administratora umieszczane będą między innymi umowy dla za prowadzenie zająd SKN. 3

4 W celu dalszego korzystania z Panelu Administracyjnego prosimy o wybranie przycisku Strona głowna na górnej belce. Znajdujemy się na stronie głównej Panelu: W polu Dane Nauczyciela znajdziecie Paostwo informacje o przedmiotach z których możecie prowadzid SKN oraz ile kół naukowych możecie poprowadzid w bieżącym semestrze. Przez przycisk Zapisz możecie wejśd do formularza danych osobowych. 2. Monity tu znajdą Paostwo wszelkie informacje dotyczące zgłoszonych SKNów i wycieczek. A także wiadomości dotyczące przesyłanej do Paostwa przez Panel dokumentacji, m.in. umów i rachunków. 4

5 Tworzenie SKNu Najważniejszą, z punktu widzenie nauczyciela, funkcją panelu jest tworzenie i zarządzanie Szkolnymi kołami naukowymi. Aby rozpocząd tworzenie SKNu należy wybrad zakładkę SKN i funkcje dodaj Na kolejnych ekranach wybieramy wpisujemy informacje dotyczące tworzonego SKNu. Przechodzenie między kolejnymi ekranami umożliwiają przyciski Dalej i Powrót : - Przedmiotu i typu kursu - planowanych terminów spotkao SKN i di w których realizowane są lekcje. 5

6 - uczniów uczestniczących w SKNie: Aby dodad uczniów do SKNu należy wybrad przycisk dodaj 1. W obszarze filtrów określają Paostwo parametry wyszukiwania uczniów np.: wybierając klasę z której będzie tworzony SKN (prosimy pamiętad, że w jednym SKNie mogą pracowad uczniowie z różnych klas ale tylko w ramach jednego poziomu). 2. Po naciśnięciu przycisku Szukaj pojawi się lista uczniów spełniających określone kryteria 3. Zaznaczając okienko po lewej stronie listy wybierają Paostwo uczniów którzy zostaną dodani do SKNu. 4. Naciskając przycisk Dodaj wrócą Paostwo do poprzedniego ekranu gdzie widoczna będzie lista wybranych uczniów. Aby przejśd do etapu tworzenia SKN należy wybrad przycisk Dalej 6

7 Następnym ekranem jest podsumowanie stworzonego SKNu jeżeli wszystkie informacje zgadzają się z tymi które Paostwo wprowadzili należy nacisnąd przycisk Zapisz 7

8 Stworzony SKN będzie miał status Utworzony a informacja o nim zostanie wysłana do koordynatora paostwa województwa, który go akceptuje lub odsyła Paostwu do poprawy z odpowiednim komentarzem.. Pod koniec semestru SKN zostanie odblokowany Do aktualizacji. Na tym etapie będą mogli paostwo poprawid listę uczniów biorących udział w SKNie oraz wypełnid sprawozdanie stanowiace załącznik do umowy. 8

9 Tworzenie wycieczki Kolejnym udogodnieniem będzie możliwośd organizowania wycieczek przez Panel administracyjny. Aby zgłosid wycieczkę należy wybrad z górnej belki zakładkę wycieczki a następnie dodaj. Na kolejnych ekranach wybieramy wpisujemy informacje dotyczące tworzonej wycieczki: - W pole miejsce należy wpisad miejscowośd, a w pole cel np. lekcja w zoo na temat Gady w naszym środowisku. Prosimy również zwrócid uwagę na kategorię finansowania. Jeśli nie uwzględnią Paostwo czegoś w budżecie nie będziemy mieli możliwości, aby opłacid taką fakturę. - 9

10 Na kolejnym ekranie dodajemy uczniów, proces dodawania uczniów przebiega identycznie jak w przypadku SKNu, w przypadku wycieczek nie ma jednak ograniczenia dotyczącego łaczenia uczniów z różnych poziomów. Prosimy zwrócid uwagę na opcję filtru nie byli jeszcze na wycieczce wybierając odpowiedź tak w wynikach wyszukiwania otrzymamy tylko takich uczniów, którzy dotychczas nie uczestniczyli w wycieczce finansowanej w ramach programu Akademia uczniowska. - na kolejnym ekranie wybieramy opiekunów wycieczki. Mogą byd to zarówno nauczyciele biorący udział w programie Akademia uczniowska jak też inni nauczyciele ze szkoły. Ważne! Inicjator wycieczki zawsze jest jednym z opiekunów. Na 15 uczestników wycieczki przypada 1 opiekun. 10

11 Na następnym ekranie zaznaczają Paostwo, którzy opiekunowie wycieczki tego dni a nie pracują w szkole. Ostatni ekran to podsumowanie wszystkich wprowadzonych przez Paostwa informacji. Po naciśnięciu Zapisz informacja o utworzonej wycieczce jest przesyłana do pracownika AU. Dopiero po zatwierdzeniu wycieczki CEO uznaje przesłane faktury. Wycieczkę mogą zgłosid zarówno nauczyciele jak i koordynator, dlatego prosimy o ustalenie, kto będzie osobą odpowiedzialną za daną wycieczkę, aby zgłoszone wycieczki się nie dublowały. 11