Instrukcja obsługi aplikacji PENSUM dla kierownika jednostki

Transkrypt

1 Uniwersytet Medyczny w Instrukcja obsługi aplikacji PENSUM dla kierownika jednostki Spis treści 1. Wstęp Logowanie do systemu Rozliczenie IKOD przez pracowników danej jednostki Akceptowanie godzin zleconych przez dziekanaty Akceptacja pracowników dydaktycznych Transfery godzin Anulowanie transferu godzin Uzyskiwanie informacji o przedmiocie Uzyskanie informacji o IKOD swojego pracownika Generowanie raportu zbiorczego... 11

2 1. Wstęp Instrukcja obsługi aplikacji Pensum pokazuje dodatkowe funkcje dostępne tylko dla kierownika jednostki: podgląd wygenerowanych jednorazowych haseł dla swoich pracowników, akceptację godzin zleconych przez dziekanaty, akceptację nauczycieli akademickich i doktorantów zatrudnionych w swojej jednostce, transfer godzin zajęd zleconych przez dziekanat do innej jednostki realizującej te zajęcia, uzyskanie informacji o przedmiocie (kto ile godzin prowadził zajęcia z danego przedmiotu), uzyskanie informacji o IKOD swojego pracownika (o ile rozliczył pensum), generowania raportu zbiorczego z wykonania pensum po rozliczeniu pensum przez, wszystkich nauczycieli akademickich i doktorantów. 2. Logowanie do systemu Aby zalogowad się w systemie należy wejśd na stronę główną Uniwersytetu Medycznego Z górnego menu wybrad pozycję Pracownicy, z lewego menu wybrad pozycję Pensum. Rysunek 1: Odnośnik do systemu pensum na stronie UMED.pl Następnie z listy odnośników wybrad Logowanie do systemu. Po wczytaniu się strony należy wpisad swój login oraz hasło. 2

3 3. Rozliczenie IKOD przez pracowników danej jednostki Każdy kierownik jednostki zobowiązany jest do dostarczenia haseł jednorazowych swoim pracownikom. Aby otrzymad listę pracowników z hasłami jednorazowymi należy kliknąd w Pracownicy w górnym menu aplikacji. Pojawi się lista pracowników wraz z loginami i hasłami jednorazowymi. Loginy i hasła należy dostarczyd każdemu pracownikowi dydaktycznemu w celu rozliczenia przez niego IKOD. Rysunek 2: Loginy i hasła jednorazowe pracowników Jeśli pracownik był już zalogowany, hasło nie będzie wyświetlane. 3

4 4. Akceptowanie godzin zleconych przez dziekanaty Zlecone przez dziekanaty godziny są domyślnie niezaakceptowane. Aby zaakceptowad zlecone zajęcia należy kliknąd w daną pozycję. Po kliknięciu czerwona ikonka po prawo zmieni kolor na zielony, co oznacza, że zlecenie zostało zaakceptowane. Rysunek 3: Akceptacja zleceo Uwaga: Potwierdzone godziny nie mogą byd ani usuwane, ani zmieniane przez dziekanaty. Jeśli zajdzie potrzeba dokonania zmiany należy kliknąd ponownie w daną pozycję tak aby ikonka miała kolor czerwony. 4

5 5. Akceptacja pracowników dydaktycznych W systemie dodani zostali wszyscy pracujący w jednostce. Domyślnie każdy pracownik ma status pracownika dydaktycznego. Aby anulowad ten status dla danej osoby należy kliknąd w jej nazwisko. Czerwona ikonka pracownik nie jest pracownikiem dydaktycznym, Zielona ikonka pracownik jest pracownikiem dydaktycznym Generowanie raportu zbiorczego Rysunek 4: Akceptacja pracowników dydaktycznych Uwaga: W przypadku niezgodności lub niepełnej listy pracowników dydaktycznych (nauczycieli ak. lub doktorantów) należy ten fakt zgłosid do Działu Rozliczeo Dydaktycznych. 5

6 6. Transfery godzin Jeśli zajęcia zlecone do jednostki nie są w pełni przez nią realizowane istnieje możliwośd przetransferowania zleceo do innych jednostek. Aby dokonad transfery należy kliknąd Zlecenia, a następnie kliknąd ikonkę transferu Rysunek 5: Transfer godzin Następnie wypełnid formularz zgodnie z instrukcjami. Uwaga: Transfer godzin zleconych osobom spoza Uniwersytetu Medycznego na umowę zlecenie został dokonany przez administratora systemu do "Jednostki Wirtualnej-Umowy zlecenia" 6

7 Bilans godzin transferowych można zobaczyd klikając w Transfer godzin w górnym menu Rysunek 6: Podgląd godzin transferowych 7

8 7. Anulowanie transferu godzin Transfer godzin można anulowad klikając w Transfery godzin w górnym menu, a następnie klikając w czerwoną ikonkę krzyżyka koło odpowiedniej pozycji. Rysunek 7: Anulowanie transferowanych godzin Uwaga: Anulowad można tylko i wyłącznie te godziny, które po transferze nie zostały dopisane do IKOD przez żadnego pracownika. 8

9 8. Uzyskiwanie informacji o przedmiocie Aby uzyskad informacje o przedmiocie należy kliknąd zakładkę Zlecenia w górnym menu, a następnie kliknąd na niebieską ikonkę ze znakiem zapytania obok wybranej pozycji. Rysunek 8: Uzyskiwanie informacji o przedmiocie 9

10 9. Uzyskanie informacji o IKOD swojego pracownika Aby uzyskad informacje o IKOD swojego pracownika należ kliknąd zakładkę Pracownicy w górnym menu, a następnie kliknąd niebieską ikonkę ze znakiem zapytania obok wybranego pracownika. Rysunek 9: Uzyskiwanie informacji o IKOD swojego pracownika 10

11 10. Generowanie raportu zbiorczego Uwaga, jeśli wszyscy pracownicy wypełnili już swój IKOD kierownik powinien kliknąd przycisk Generuj raport zbiorczy w zakładce Pracownicy. Rysunek 10: Generowanie raportów zbiorczych 11

12 Następnie należy wygenerowad plik PDF klikając w link: Rysunek 11: Generowanie dokumentu raportu zbiorczego Uwaga: Wydrukowany plik należy przekazad do Działu Rozliczeo Dydaktycznych Jest on podstawą do rozliczenia godzin ponadwymiarowych. Przykładowy wygenerowany raport: 12