INSTRUKCJA OBSŁUGI INTERNETOWEGO SYSTEMU SKŁADANIA ZAMÓWIEO

Transkrypt

1 INSTRUKCJA OBSŁUGI INTERNETOWEGO SYSTEMU SKŁADANIA ZAMÓWIEO LOGOWANIE Po wejściu do systemu pojawia się okno logowania, w które należy wpisad swój login oraz hasło: W przypadku wpisania nieprawidłowego hasła pojawi się monit o wprowadzenie prawidłowych parametrów. Jeśli użytkownik zapomniał hasła powinien skontaktowad się z administratorem, który przyzna nowe hasło:

2 WIDOK PRODUKTÓW Po zalogowaniu pojawia się widok kategorii, lewe menu zawiera kategorie główne, natomiast na środku widad listę kategorii produktów. Po wybraniu kategorii rozwija się lista, produktów, wraz z możliwością zamawiania.

3 Kolejne pola na liście oznaczają: - liczbę porządkową - symbol fotografii, jeśli produkt zawiera zdjęcie, po kliknięciu pojawi się powiększenie: - kod produktu - nazwa towaru po kliknięciu pojawia się szczegółowy opis towaru wraz kartę charakterystyk i danymi technicznymi do pobrania:

4 - opakowanie informacja ile kilogramów farby znajduje się w jednym opakowaniu - Ilośd kg pole, w które należy wpisad ilośd zamawianych kilogramów farby - ilośd opakowao po wpisaniu ilości kilogramów przeliczane są one na ilośd sztuk opakowao.

5 ZAMAWIANIE Aby zamówid interesującą farbę, w pole ilośd należy wpisad potrzebne kilogramy. Można zamawiad tylko pełne opakowania, dlatego należy zwrócid uwagę na ilośd kilogramów farby jaka znajduje się w jednym opakowaniu. Jeśli wartośd jaką wpiszemy w pole ilośd, będzie nieprawidłowa, system automatycznie zaznaczy nieprawidłową wartośd na czerwono.

6 W przypadku, gdy spróbujemy wysład zamówienie z nieprawidłowo wypełnionymi polami, zostaniemy o tym ostrzeżeni. Takie zamówienie należy skorygowad, tak, aby wszystkie dane były prawidłowymi wartościami. Jeśli wszystkie wartości zostały wpisane prawidłowo, po kliknięciu przycisku Dodaj do zamówienia, przechodzimy do strony podsumowania. Anulowanie zamówienia powoduje powrót do listy produktów i rozpoczęcie procesu od początku. Przycisk Kupuję dalej przenosi do listy produktów, jednak zamówienie zostaje zapamiętane, a nowo dodawane produkty pojawiają się jako kolejne pozycje w zamówieniu. Zapisz jako szablon jeśli zmówienie które składamy, wysyłamy często, możemy zapisad je jako szablon, z którego można skorzystad w przyszłości. Pozwala to przy kolejnym logowaniu na skrócenie czasu zamówienia. Szczegóły Szablonu dostępne w dziale Szablony zamówieo Jeśli pozycje na zamówieniu zgadzają się i chcemy wysład zamówienie do realizacji, przechodzimy do następnego widoku wybierając przycisk Wyślij zamówienie

7 W widoku zamówienia wymagane są dwa pola Termin realizacji oraz Adres dostawy. Po zaznaczeniu wszystkich pól prawidłowo i opcjonalnie wpisanymi uwagami, naciskamy przycisk Wyślij zamówienie i otrzymujemy podsumowanie zamówienia:

8 Po zaczytaniu zamówienia do systemu SAP, potwierdzenie operacji zostanie automatycznie wysłane na adres mailowy. Jeśli zajdzie koniecznośd anulowania zamówienia można to zrobid jedynie kontaktując się bezpośrednio z podanymi osobami. Dodaj kopię przenosi do widoku zamówienia, gdzie możemy jeszcze raz zamówid takie same pozycje, lub zapisad jako szablon. Podgląd wydruku pokazuje jak będzie wyglądała wersja papierowa zamówienia:

9 Powrót przenosi do listy produktów. Podczas poruszania się po sklepie tworzone, a jeszcze nie wysłane zamówienia, widoczne są w pozycji Zamówienia, jeśli nie wybraliśmy żadnego produktu, lub wszystkie zamówienia zostały wysłane do realizacji, pozycja jest pusta.

10 SZABLONY ZAMOWIEO Podczas zamawiania, jeśli wybrane pozycje są często używane, zamówienie można zapisad jako szablon i korzystad z niego przy kolejnych zamówieniach. Szablony zamówieo, możemy edytowad w górnym menu. Na liście przedstawione są aktualne szablony zamówieo. - pierwsza ikona usuwa zamówienie - ikona środkowa pozwala na zmianę akcji zamówienia - trzecia ikona przenosi do Zamówienia, gdzie można wysład szablon jako zamówienie. HISTORIA ZAMOWIEO W historii zamówieo możliwe jest przeglądanie złożonych zamówieo oraz sprawdzenie na jakim etapie się one znajdują.

11 Status w realizacji pozwala umożliwia podejrzenie szczegółów zamówienia, natomiast Zamówienie złożone pozwala dodatkowo na utworzenie kopii zamówienia.