Więcej pieniędzy w Twojej kieszeni

Transkrypt

1 Więcej pieniędzy w Twojej kieszeni czyni pracę czasową bardziej opłacalną

2 Dlaczego warto korzystać z usług firmy Gabem? Jeśli jesteś pracownikiem czasowym (np. pracujesz na umowę zlecenie lub za pośrednictwem agencji) musisz uporać się z ogromną masą pracy papierkowej i coraz bardziej złożonym ustawodawstwem. Przyłączenie się do spółki patronackiej Gabem (Gabem Umbrella Company) zaoszczędzi Ci wiele czasu i zmartwień związanych z prowadzeniem księgowości i administracji a nawet może Ci pomóc w otrzymaniu na rękę większej części zarobków. Przyłączenie się do Gabem może również sprawić, że Twoje usługi staną się bardziej atrakcyje dla agencji (które też muszą dostosowywać się do wzrastającej biurokracji i ustawodawstwa pracy), ponieważ my w dużym stopniu odciążamy ich od pracy biurowej. Zapewniamy przygotowanie prawidłowej dokumentacji i procedur oraz gwarantujemy, że nasza usługa jest zgodna z bieżącym ustawodawstwem. Dołącz do najlepszych Zajmujemy się tym już od dziewięciu lat. Jesteśmy więc jedną z najbardziej doświadczonych w tej dziedzinie spółek. Obecnie każdego tygodnia obsługujemy równocześnie tysiące pracowników. Pracownicy Gabem zatrudnieni są w wielu branżach takich, jak: budownictwo, transport czy inżynieria lądowa. Większość z tych osób przyłączyło się do nas, ponieważ ich przyjaciele lub koledzy z pracy polecili im nasze usługi. Naszym klientom podoba się nasz przyjazny i osobisty sposób świadczenia usług oraz szybki odzew. Nasze warunki Prosimy uważnie przeczytać niniejszą broszurę, ponieważ stanowi ona warunki firmy Gabem. Jeśli zdecydujesz się do nas przyłączyć musisz jedynie wypełnić i podpisać Formularz Aplikacyjny Gabem i przesłać go do nas wraz z wymaganymi dokumentami. Zaoszczędź czas i wysiłek Kiedy jesteś zatrudniony na umowę zlecenie lub przebywasz w różnych miejscach pracy jedynie po kilka dni, zajmowanie się administracją wymaga sporo czasu oraz istnieje obawa, że w razie popełnienia pomyłki możesz zapłacić więcej podatku. Właśnie dlatego przyłączenie się do spółki patronackiej Gabem (Gabem Umbrella Company) prawdziwie się opłaca i chroni przed tego typu zmartwieniami. Jesteśmy w stanie świadczyć usługi przy niskiej cenie, ponieważ równocześnie prowadzimy umowy kontraktowe, faktury i wypłaty dla tysięcy osób, które znajdują się w takiej samej sytuacji jak Ty, dlatego przekonasz się, że bardziej opłaca się korzystać z usług Gabem niż księgowego. Poprowadzimy dla Ciebie sprawy administracyjne oraz płacowe zgodnie z bieżącym ustawodawstwem oraz wyślemy Ci dowody dokonanych wypłat i dostarczymy dokumentację pod koniec roku finansowego, więc będziesz zawsze znał swoją sytuację podatkową. Gratisowe zawiadomienie SMS-em Za Twoją zgodą, możemy na Twój telefon komórkowy w dniu wypłaty wysyłać SMS z wiadomością ile pieniędzy wpłynęło na Twoje konto, po to, abyś sam nie musiał do nas telefonować w celu uzyskania tej informacji Możesz również ze swojego telefonu komórkowego przesyłać do nas SMS-y i zapytania pod numer +44 (0) Żadnych ukrytych opłat Opłata Gabem za tę usługę wynosi 22 GBP tygodniowo (lub za część tygodnia) i pobierana jest jedynie wtedy, kiedy pracujesz. Nie ma opłaty wstępnej za rozpoczęcie usługi. Włączymy Cię również do naszego bardzo konkurencyjnego, indywidualnego ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, za które potrącamy tygodniowo od należnej Ci wypłaty 2 GBP (o ile nie zawiadomisz nas, że posiadasz już inne ubezpieczenie) W Gabem (w przeciwieństwie do wielu naszych firm konkurencyjnych) nie pobieramy dodatkowych opłat za wysyłanie dowodów wypłat i dokumentacji na koniec roku oraz za dodatkową pracę, jaką wykonujemy, kiedy zmieniasz agencję lub pracujesz dla kilku agencji jednocześnie podczas tygodnia. Bezpieczna usługa Gabem posiada dwa biura z niezawodnymi systemami backupu, 40 liniami telefonicznymi i 40 stanowiskami pracy tak, aby w razie awarii zasilania, powodzi, pożaru lub innej katastrofy firma mogła ponownie zacząć funkcjonować już po 30 minutach. Informacje są archiwizowane w taki sposób, aby Twoje bieżące dane były dostępne w naszej awaryjnej siedzibie. 2

3 Co to jest spółka patronacka Gabem (Gabem Umbrella Company)? Zostaniesz pracownikiem spółki patronackiej Gabem (Gabem Umbrella Company), jednym z pewnej liczby osób, zatrudnionych pod tym samym patronatem. Główną korzyścią jest to, że uzasadnione koszty własne będą Ci zawsze zwrócane, więc uzyskasz więcej pieniędzy na rękę. Jeśli agencja zgodzi się na pokrywanie Twoich kosztów bezpośrednio, to otrzymasz je jako część zwykłego wynagrodzenia po potrąceniu podatku dochodowego oraz opłat na rzecz ubezpieczeń społecznych (National Insurance Contributions NIC), ponieważ nie możemy odpowiednio oszacować podatków względem kosztów bez pełnej informacji. Gabem prowadzi całą administrację spółki, odprowadza odpowiedni podatek dochodowy (PAYE) oraz opłaty na rzecz ubezpieczeń społecznych (National Insurance Contributions NIC) i wypłaca Ci należne pienądze jako sumę netto (wraz z jakimikolwiek dozwolonymi kosztami prowadzenia działalności). Możesz również skorzystać z Indywidualnego Programu Emerytalnego Gabem. Korzyścią inwestowania części pieniędzy w fundusz emerytalny jest to, że otrzymujesz ulgę podatkową, która wpłacana jest na rzecz Twojej emerytury. Korzyści w skrócie Odzyskujesz uzasadnione koszty prowadzenia działalności Oszczędzasz czas, ponieważ Gabem zajmuje się cała pracą papierkową Uzyskujesz uprawnienia statutowe (zapomoga chorobowa, wynagrodzenie za okres urlopu, itd.) Otrzymujesz dowody wypłat oraz dokumentację na koniec roku finansowego tak, aby Twoja sytuacja podatkowa zawsze była jasna Otrzymujesz ulgi podatkowe z racji przystąpienia do Indywidualnego Programu Emerytalnego Spółki Patronackiej Gabem (Gabem Umbrella Company), a także inne korzyści Gabem, jak np. usługi pożyczki hipotecznej Nie pobieramy dodatkowej opłaty, jeśli pracujesz dla kilku agencji jednocześnie podczas danego tygodnia Możesz być o wszystko spokojny, ponieważ nasza usługa jest zgodna z bieżącym ustawodawstwem, a podatki i inne potrącenia będą zawsze obliczone i odprowadzone wtedy, kiedy trzeba. Większość osób dołączyła do nas, ponieważ polecili nas ich przyjaciele lub koledzy z pracy. Oni wysoko cenią nasze usługi, przyjazną obsługę i szybki odzew 3

4 Fakty o finansach Poniższa tabela przedstawia niektóre z typowych korzyści finansowych dla pracownika spółki patronackiej Gabem (Gabem Umbrella Company) oraz jak składanie podań o zwrot uzasadnionych kosztów może powiększyć ilość pieniędzy uzyskiwanych na rękę. Twój koszt Agencji Twój koszt Agencji GBP za godzinę GBP za godzinę Agency Gabem Agency Gabem 40 godzin Bez Kosztów 315,95 GBP 302,88 GBP 387,23 GBP 374,16 GBP Włącznie Z kosztami 40 GBP 315,95 GBP 319,13 GBP 387,23 GBP 390,40 GBP Włącznie Z kosztami 80 GBP 315,95 GBP 335,37 GBP 387,23 GBP 406,64 GBP 50 godzin BEZ Kosztów 383,48 GBP 370,41 GBP 472,58 GBP 459,51 GBP Włącznie Z kosztami 40 GBP 383,48 GBP 386,65 GBP 472,58 GBP 475,75 GBP Włącznie Z kosztami 80 GBP 383,48 GBP GBP 472,58 GBP GBP Dane w kolumnie Agencja przedstawiają sumę netto na rękę po odprowadzeniu należnego podatku dochodowego (PAYE) oraz opłaty pracownika na rzecz ubezpieczeń społecznych (National Insurance Contributions - NIC). Dane w kolumnie Gabem przedstawiają sumę netto na rękę po odprowadzeniu należnego podatku dochodowego (PAYE), opłaty pracownika na rzecz ubezpieczeń społecznych (National Insurance Contributions - NIC) i opłaty Gabem oraz zakładają maksymalny element zysku w dodatku do wynagrodzenia podstawowego Twoja agencja wpłaca pieniądze za przepracowane przez Ciebie godziny. My obliczamy należne Ci wynagrodzenie oraz element wynagrodzenia na podstawie zysku po uwzględnieniu kosztów, które można Ci zwrócić oraz potrąceniu normalnej opłaty Gabem. Również potrącamy sumę w stosunku do nagromadzonego wynagrodzenia urlopowego co będzie płatne w późniejszym terminie (po odpowiednich potrąceniach podatku), kiedy skorzystasz z urlopu. Od odpowiedniej sumy wynagrodzenia, elementu wynagrodzenia na podstawie zysku oraz wynagrodzenia urlopowego potrącamy podatek dochodowy (PAYE) oraz opłatę pracownika na rzecz ubezpieczeń społecznych (National Insurance Contributions - NIC). Co zawiera usługa? Administracja spółki patronackiej (Umbrella Company), w tym składanie wszelkich regularnych raportów, księgowości do fiskusa i urzędu celnego (HM Revenue & Customs) i rejestru spółek (Companies House) Opracowywanie kosztów Ubezpieczenie od odpowiedzialności publicznej (Public Liability insurance) oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pracodawcy (Employer's Liability insurance) Prowadzenie wypłat (w tym obliczanie wynagrodzenia urlopowego) Składanie wszelkich kalkulkacji podatku dochodowego (PAYE) oraz opłat pracownika na rzecz ubezpieczeń społecznych (National Insurance Contributions - NIC) do fiskusa i urzędu celnego (HM Revenue & Customs) Załatwianie faktur oraz spraw dotyczących umowy z Twoją agencją lub spółką Potrącenia na rzecz emerytury interesariusza (Stakeholder pension) - jeśli zdecydujesz się na to Przyjazna pomoc i porady. 4

5 Jak to działa Jak zacząć Prześlij do nas wypełniony formularz wraz z dowodem tożsamości Ustanowimy Cię pracownikiem spółki patronackiej Gabem (Gabem Umbrella Company) (to trwa 1-2 dni) Jeśli jeszcze nie posiadasz unikatowego numeru referencyjnego Gabem, to prześlemy Ci go wraz z kartą członkowską i dwoma egzemplarzami umowy o zatrudnienie (której jedną kopię musisz podpisać i zwrócić do nas). Te oraz inne przydatne dokumenty dostarczymy Ci w folderze Gabem Poinformuj agencję lub klienta o terminie, od którego będziesz korzystał z usług Gabem, a my wykonamy wymaganą pracę papierkową. Wypłaty Aby otrzymywać wynagrodzenie tygodniowo, należy do czwartku potwierdzić dane odnośnie wykonanej pracy, wówczas my wyślemy fakturę do Twojej agencji lub klienta, a oni do piątku prześlą nam należne pieniądze za Twoją pracę Po otrzymaniu przez Gabem pieniędzy od Twojej agencji lub klienta, dokonamy koniecznych obliczeń w celu odprowadzenia podatku dochodowego (PAYE) i opłaty na rzecz ubezpieczeń społecznych (NIC), potrącimy opłatę Gabem oraz inne należne sumy i wpłacimy do końca dnia Twoje wynagrodzenie netto (wynagrodzenie podstawowe oraz wynagrodzenie na podstawie zysku, jeśli dotyczy) wraz z dozwolonymi kosztami bezpośrednio na Twoje konto w banku lub towarzystwie budowlanym Potwierdzimy całkowitą sumę netto wypłaty SMS-em na Twój telefon komórkowy, jeśli przedtem wyrazisz na to zgodę Każdorazowo, kiedy wpłacimy pieniądze na Twoje konto, prześlemy Ci wyszczególniony dowód dokonanej wpłaty tak, abyś mógł prowadzić pełne zapisy swoich zarobków, podatku dochodowego oraz opłat na rzecz ubezpieczeń społecznych (NIC) jako dowód odprowadzania podatków Każdego roku finansowego prześlemy Ci odpowiednie dokumenty pod koniec roku finansowego (takie jak P60 oraz P11D). Występowanie o zwrot kosztów Koszty, o których zwrot występujesz muszą być poniesione całkowicie, wyłącznie i koniecznie w związku z wykonywaniem zawodowych obowiązków (takich jak podróżowanie do i zakwaterowanie w tymczasowym miejscu pracy, narzędzia oraz odzież ochronna). Prześlemy Ci wskazówki o zwrot jakich kosztów możesz się ubiegać oraz formularz odliczania kosztów (expense form) Musisz regularnie wypełniać, podpisywać i wysyłać wnioski o odliczanie kosztów w celu zapewnienia ich szybkiego zwrotu Musisz załączyć wszystkie oryginalne pokwitowania. Nie przyjmujemy fotokopii i faksów wniosków o odliczanie kosztów każdy wysłany egzemplarz musi mieć oryginalny podpis długopisem Kiedy złożysz wniosek o zwrot kosztów, zostanie on przez nas sprawdzony. Jeśli jest to stosowne, suma zostanie Ci zwróconaz Nie ma żadnego limitu co do kosztów, o których zwrot możesz składać podanie, tak długo, jak są to dopuszczalne wydatki poniesione wyłącznie w związku z wykonaniem pracy Musimy koniecznie wiedzieć, gdzie pracujesz. Musimy mieć możliwość weryfikacji zgłaszanych kosztów względem miejsca, w którym pracujesz. Musisz dać nam znać każdorazowo, kiedy przenosisz się do nowego zlecenia. Miej swoje pieniądze i życie zawodowe pod kontrolą prowadzimy całą administrację spółki, a Ciebie o wszystkim informujemy 5

6 Najczęściej zadawane pytania Jak przyłączyć się do nas i jak długo to trwa? Po otrzymaniu wypełnionego formularza oraz wymaganego dowodu tożsamości otrzymasz od nas potwierdzenie przyjęcia podczas 48 godzin. Następnie wyślemy Ci teczkę informacyjną Gabem i odtąd wszystko będzie działać jak trzeba! Kiedy i jak otrzymuję wynagrodzenie? Możesz wybrać wypłaty tygodniowe, dwutygodniowe lub czterotygodniowe Jeśli otrzymamy zapłatę za wykonaną przez Ciebie pracę do piątku lub w piątek, to jesteśmy w stanie dokonać stosownych obliczeń i przesłać Ci wynagrodzenie elektronicznie (przez system zwany CHAPS) na Twoje konto tak, abyś miał dostęp do pieniędzy do końca dnia w piątek. Jakie mam pokrycie ubezpieczeniowe? Będziesz posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności publicznej (Public Liability Insurance) oraz ubezpieczenie pracodawcy od odpowiedzialności cywilnej (Employer's Liability Insurance) (o ile nie jesteś pracownikiem na morzu, górnikiem lub pracujesz bezpośrednio na sieciach energetycznych). Koszt tego jest zawarty w opłacie na rzecz Gabem Zorganizowaliśmy kompleksowe, konkurencyjne, indywidualne ubezpieczenie dla wszystkich pracowników Gabem. Automatycznie włączamy Ciebie do niniejszej polisy, za którą całkowita opłata tygodniowa wynosi 2 GBP. Ubezpieczenie pokrywa wypadki przy pracy oraz wypadki w trakcie podróży do lub z pracy w okresie, gdy pracujesz w spółce patronackiej Gabem (o ile nie jest to praca za granicą lub na morzu). Odszkodowania zawierają m.in.: GBP w przypadku śmierci spowodowanej wypadkiem, skalę sumy do GBP za utratę (lub utratę władania) kończyn, palców, słuchu itd., różne koszty związane z pobytem w szpitalu, 24-godzinne ubezpieczenie podczas prowadzenia samochodu oraz 24-godzinne ubezpieczenie od fizycznego ataku. W przypadku ubezpieczenia następstw nieszczęśliwego wypadku, w wyniku którego pracownik nie może podjąć pracy przez 15 dni lub dłużej, zasiłek w wysokości 400 GBP lub 75% zarobków brutto, którakolwiek z tych sum jest niższa, jest płatny za każdy tydzień niezdolności do pracy (z wyjątkiem pierwszych dwóch tygodni) przez okres do 52 tygodni. Istnieją dodatkowe warunki (np. ubezpieczenie nie dotyczy pewnych urazów kręgosłupa i mięśni powstałych w wyniku czynności podnoszenia, obracania lub szarpania) oraz istnieją górne limity dotyczące całości roszczeń. Również możemy załatwić 24-godzinne ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (za co będzie osobna opłata). Jeśli chciałbyś uzyskać więcej informacji na ten temat, prosimy o skontaktowanie się z naszym Zespołem ds. Obsługi Klienta (Customer Services Team). Jakie są warunki mojego zatrudnienia? Będziesz pracownikiem własnej spółki patronackiej Gabem, więc będziesz posiadał pełne prawa pracownicze, o ile nie uzgodniono lub zawiadomiono inaczej Pozostaniesz pracownikiem własnej spółki patronackiej Gabem, nawet wtedy, kiedy jesteś pomiędzy zleceniami, na urlopie lub jeśli z jakiejkolwiek innej przyczyny nie pracujesz Nie będziesz dyrektorem własnej spółki patronackiej i nie będziesz posiadał uprawnień zawierania umów z osobami trzecimi w imieniu własnej spółki patronackiej Gabem. W razie potrzeby zawarcia takiej umowy skontaktuj się z Gabem. Czy Gabem znajduje pracę dla pracowników? Gabem nie jest agencją pracy ani firmą pośredniczącą w zatrudnianiu pracowników, nie oferujemy jakichkolwiek usług znajdowania pracy Jesteś odpowiedzialny za kontaktowanie się z agencjami lub klientami w sprawie poszukiwania pracy oraz informowanie nas o tym tak, abyśmy mogli zawierać z nimi umowy o świadczenie dla nich Twoich usług. Czy mogę korzystać z jakiejkolwiek agencji lub spółki? Tak, o ile jesteśmy w stanie ustalić z nią warunki działalności. Musisz dostarczyć Gabem pełne dane. Czy jest opłata za zmianę agencji? Nie. Po prostu poinformuj nas do jakiej agencji przeszedłeś i kiedy to nastąpiło. Co się stanie, kiedy pracuję dla więcej niż jednej agencji? Musisz nam podać szczegóły, a my odpowiednio przeprowadzimy zapis wypłaty. Co się stanie, jeśli chcę pracować za granicą? Skontaktuj się z naszym Zespołem ds. Obsługi Klienta w celu sprawdzenia, czy nadal możemy Ci wypłacać dochody za pośrednictwem Twojej spółki patronackiej Gabem. Ile będę miał pracy papierkowej? Bardzo niewiele staramy się wykonać za Ciebie większość (jeśli nie całość) papierkowej pracy. Czy muszę wypełniać formularz PIT ( self-assessment tax return )? Być może, że tak. Ale wszystkie potrzebne informacje znajdują się w dokumentach, które Ci przesyłamy. Jednak, jeśli potrzebujesz pomocy, oferujemy usługę sporządzenia formularza PIT, a Ty musisz go tylko sprawdzić i podpisać. Usługa kosztuje 70 GBP plus VAT w wysokości 12,25 GBP (razem 82,25 GBP), ale jest ona możliwa tylko wtedy, jeżeli byłeś zatrudniony jako pracownik z automatycznym odprowadzaniem podatku dochodowego (PAYE) wyłącznie za pośrednictwem spółki patronackiej Gabem (Gabem Umbrella Company) przez cały rok podatkowy. Czy będę musiał odprowadzać jakiekolwiek dodatkowe podatki? Jeśli Twój dochód brutto ze wszystkich źródeł przekracza sumę około 40,000 GBP rocznie, to możliwe, że będziesz musiał zapłacić dodatkowy podatek, ponieważ część tej sumy będzie podlegała podatkowi według wyższej stawki. Ponieważ nie wiemy, jakie inne dochody lub zyski kapitałowe możesz otrzymywać w ciągu roku, to jesteśmy w stanie jedynie potrącać podatek według odpowiednich stawek na tych sumach, które przechodzą przez nasze ręce. Na Tobie spoczywa odpowiedzialność za zgłaszanie całości dochodu i zysków do fiskusa i urzędu celnego (HM Revenue & Customs). Czy otrzymam 100% zwrot moich kosztów? O ile koszty, o których zwrót się ubiegasz są dozwolonymi wydatkami związanymi z wykonywaniem Twojej pracy zawodowej, to zwrócimy Ci 100% wydanej sumy. Twoje koszty zostaną rozliczone zanim obliczymy Twoje wynagrodzenie na podstawie zysku. Jeśli nie możemy zwrócić wszystkich kosztów w danym tygodniu to należne sumy zostaną przeniesione i zapłacone w kolejnych tygodniach. Co stanie się, jeśli nie mam żadnych kosztów, o których zwrot mogę występować? Jeśli nie ponosisz jakichkolwiek kosztów w związku z wykonywaniem pracy zawodowej, to nasza spółka patronacka może nie być dla Ciebie najlepszą opcją. Jednak, istnieje cały szereg kosztów, o których zwrot można występować, kiedy jesteś zatrudniony tymczasowo takich, jak podróże z miejsca zamieszkania do miejsca pracy. Prosimy się z nami skontaktować, aby uzyskać więcej informacji. 6

7 Kompletna usługa Jako pracownik Gabem zostaniesz zwolniony z ciężaru prowadzenia administracji, ponieważ to my przeprowadzamy obliczenia oraz przygotowujemy oficjalne dokumenty. I zawsze jesteśmy gotowi udzielić Ci porady. Dodatkowe korzyści z usług Gabem Jako część Twojej usługi ze strony Gabem, możemy również zaproponować Ci szereg świadczeń takich, jak: emerytury, ubezpieczenie dochodów oraz usługi dotyczące pożyczek hipotecznych, wynegocjowanych według konkurencyjnych stawek. Wybraliśmy je, aby pomoć Ci maksymalnie wykorzystać Twoje pieniądze oraz chronić Ciebie i Twoją rodzinę. Możesz uzyskać więcej informacji telefonując do nas pod numer +44 (0) Przyjazny głos i szybkie odpowiedzi na Twoje zapytania zespołu Gabem, znajdującego się w naszych biurach w Waterside. Więcej informacji na temat Gabem uzyskasz na stronie internetowej lub telefonując do naszego Zespołu ds. Obsługi Klienta (Customer Services Team) pod numer +44 (0) , wysyłając SMS na numer lub na adres: enquiries@gabem.com. Jeśli jesteś zdecydowany na złożenie podania do Gabem, prosimy wypełnić i natychmiast przesłać do nas formularz aplikacyjny. 7

8 Gabem Management Limited, Waterside, Halfway Bridge, Lodsworth, West Sussex GU28 9BP Tel: +44 (0) Faks: +44 (0) Witryna: SMS: +44 (0) Drukowano w Anglii 20/07/07 V1 Spółka zarejestrowana w Zjednoczonym Królestwie Numer rejestracyjny Siedziba spółki: Da Vinci House, Basing View, Basingstoke, Hampshire, RG21 4EQ Spółka uprawniona i regulowana przez Urząd ds. Usług Finansowych (Financial Services Authority