EV omówienie produktu, komponenty

Transkrypt

1 EV omówienie produktu, komponenty

2 Enterprise Vault Lekcja historii 1997: Początek prac nad produktem (zespół programistów Digital Equipment All-In-One ) 1999: Premiera rynkowa produktu w firmie Compaq 1999: KVS rozpoczyna wykupywanie technologii przez specjalistów 2003: W pierwszym badaniu rynku firmy Gartner tylko KVS zajmuje miejsce w kwadrancie liderów 9/2004: Firma KVS (Enterprise Vault) przejęta przez VERITAS 4/2005: W drugim badaniu firmy Gartner ponownie tylko EV znajduje się w kwadrancie liderów 7/2005: Premiera wersji 6.0 Enterprise Vault 7/2005: Połączenie firm Veritas i Symantec, EV uznany za produkt priorytetowy 12/2005: W badaniu Forrester Message Archiving Software Wave oprogramowanie EV zostaje uznane za lidera 12/2006: Premiera wersji 7.0 Enterprise Vault 07/2007: Premiera wersji Enterprise Vault 2007 (7.5) 12/2008: Nowa wersja EV 8.0 (obecnie EV 8.0.3) Pierwszy, bazowy zespół projektantów z firmy Digital wciąŝ pracuje razem 2

3 Nasze sukcesy firm 8 milionów+ uŝytkowników Gartner 3 rd Time in a row as only leader Forrester 3

4 2007 Magic Quadrant for E mail Active Archiving Source: Magic Quadrant for Active- Archiving Market, 2007; Carolyn DiCenzo & Kenneth Chin; May 16, 2007 This Magic Quadrant graphic was published by Gartner, Inc. as part of a larger research note and should be evaluated in the context of the entire report. The Gartner report is available upon request from Symantec.The Magic Quadrant is copyrighted April 2007 by Gartner, Inc. and is reused with permission. The Magic Quadrant is a graphical representation of a marketplace at and for a specific time period. It depicts Gartner's analysis of how certain vendors measure against criteria for that marketplace, as defined by Gartner. Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in the Magic Quadrant, and does not advise technology users to select only those vendors placed in the "Leaders" quadrant. The Magic Quadrant is intended solely as a research tool, and is not meant to be a specific guide to action. Gartner disclaims all warranties, express or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose. 4

5 Koncepcja File Server (NTFS, NTAP or EMC) Single Instance Compress Secure Index Transfer Links Search Analyze Retrieve Disclose Retain & Expire Version Audit Archive Data Store 5

6 Architektura Vault Store Indexes Partitions SQL Vault Store Database s SQL Directory Database SQL Serwer 6

7 Elastyczna platforma Store Manage Discover API s Exchange PSTs, PFs Domino, SMTP SharePoint Open Sources File Sources Shares APIs IM Partners Databases SAP Bloomberg PKI-encrypted RMS-encrypted Archive Store Open Management Migration/classification APIs Partners Classification End-User Search Compliance Accelerator Open Retrieval Discovery Search/export APIs Accelerator Partners Analytics / Disc. ECM / RM 7

8 Exchange: Archiwizacja skrzynek pocztowych Dlaczego archiwizujemy skrzynkę pocztową? przenoszenie starych, rzadko odczytywanych wiadomości poza repozytorium Exchange uŝytkownik korzysta ze skrótów do wiadomości Konfiguracja za pomocą polis zasady ustawiane poprzez GUI moŝna przypisywać do poszczególnych gałęzi Active Directory Przykładowe kryteria polis: wiek maili, np.: archiwizuj starsze niŝ 3 m-ce rozmiar wiadomości, np.: większe niŝ 10MB czy zawiera załączniki archiwizacja na bazie przepełnienia skrzynki uŝywamy mechanizmu quota serwera Exchange archiwizacja wyzwalana przy przekroczeniu % limitu (% quota) Korzyści dla Administratora: stały rozmiar skrzynek i gwarantowany poziom SLA Korzyści dla uŝytkownika nieograniczony rozmiar skrzynki 8

9 Exchange: Dostęp do danych w trybie offline Vault Cache zapewnia dostęp do zarchiwizowanych wiadomości bez konieczności połączenia z serwerem EV Klient utrzymuje kopię archiwum synchronizowaną z serwerem EV Klient EV samodzielnie przenosi wiadomości do Vault Cache Przezroczysta integracja z Exchange Uzupełnienia, nie zastępuje centralne archiwum Pełne wsparcie dla trybów cache mode i offline mode Exchange a 9

10 Exchange: Archiwizacja dziennika (journaling) Co to jest archiwizacja dziennika (journal archiving) i dlaczego chcemy to robić? Przejmujemy wszystkie maile pod kontrolę UŜytkownik moŝe usuwać maile firma ma kopie Wymagany dla zgodności z regulacjami prawnymi Oczywiście ma to OGROMNY wpływ na ilość przechowywanych informacji. Sam Exchange sobie z tym nie poradzi Filtrowanie archiwizacji dziennika MoŜna włączyć archiwizację dziennika dla wybranej części firmy, np. tylko dla handlowców Archiwizacja z polami BCC (envelope journaling) 10

11 Exchange: MS Outlook Store: Seamless Outlook User Experience 11

12 Symantec Enterprise Vault Zarządzanie plikami PST i ich eliminacja EV znajduje pliki PST na serwerach plików i stacjach roboczych oraz pomaga określać ich właścicieli Importuje pliki PST automatycznie do Enterprise Vault Usuwa potrzebę utrzymywania plików PST Elementy z pliku PST zastępowane przez skróty do EV, narzędzia Archive Explorer i Search dodatkowe funkcje Miejsce na dysku mniej nawet o 80% (konsolidacja, kompresja i SIS) Znaczne zmniejszenie kosztów Wszystkie informacje wcześniej przechowywane w plikach PST są teraz przechowywane centralnie i indeksowane 12

13 Systemy plików: Archiwizacja systemu plików Co to jest archiwizacja systemu plików? Usuwa pliki pozostawiając przezroczyste dla uŝytkownika skróty (placeholder) Funkcjonuje na bazie polis Archiwizacja moŝliwa z dowolnego serwera Windows Przykładowe scenariusze polis: archiwizacja wg daty modyfikacji archiwizacja wg daty utworzenia archiwizacja wg daty ostatniego dostępu Pełna funkcjonalność tylko dla serwerów Windows oraz OnTap Wymagana instalacja agenta na kaŝdym archiwizowanym serwerze, gdy brak agenta skróty w postaci plikow.url brak przezroczystości rozwiązania 13

14 Systemy plików: Przeźroczystość dla uŝytkownika 14

15 SharePoint Server 15

16 Inne sposoby dostępu do archiwum 16

17 Dostęp do informacji Narzędzia w technologii webowej Discovery Accelerator Wysokopoziomowe narzędzie słuŝące odkrywaniu, sortowaniu informacji z podziałem na sprawy (case) Dostarcza informacji na potrzeby dowodowe, w kwestiach spornych, itp. MoŜliwość przypisania uŝytkownikom ról Compliance Accelerator Zaawansowane narzędzie do nadzoru nad korespondencją pracowników Na potrzeby wydziałów kontroli wewnętrznej Typowo korzysta z wiadomości zgromadzonych w dzienniku Wykrywanie wycieków informacji poufnych, wartości intelektualnych, itp. 17

18 EV 8.0 nowy Polski klient!!!!

19 Localized Interfaces Outlook User Extensions Vault Administration Console Discovery Accelerator Compliance Accelerator English English English English French Japanese Japanese Japanese German Simplified Chinese Spanish Danish Italian Swedish Japanese Hebrew Dutch Simplified Chinese Traditional Chinese Russian Polish NEW! NEW!