Jak odtworzyć maila? EMC SourceOne

Transkrypt

1 Jak odtworzyć maila? EMC SourceOne Daniel Olkowski Technology Consultant EMEA EAST EMC Backup Recovery Systems Copyright 2009 EMC Corporation. All rights reserved. 1

2 System pocztowy w liczbach 11 MB 80% 80% 2

3 SourceOne Topologia rozwiązania VIP Cluster SourceOne Exchange Lotus SMTP Cluster Storage archiwizacyjny EMC Centera High End Storage 3

4 Jak działa SourceOne? Pobranie Real-time Zadanie z kalendarza Unikalne ID Deduplikacja Klasyfikacja poczty Czy poczta ma być archiwizowana Określenie czasu przechowywania SourceOne serwer EMC SourceOne Indeksowanie Poczta i załączniki Pliki w formacie ZIP Przeniesienie kontenerów do archiwum EMC Centera Przechowywanie zgodnie z określoną polityką Zapewnia niezmienialność poczty LAN Serwer pocztowy Kontenery Poczta zapisywana w plikach.exm (kontenery) Archiwizacja Bezpieczeństwo i szyfrowanie Kompresja EMC Centera Centera oblicza CA i odsyła go do SourceOne Content Addressing Content Address algorithm Cyfrowa pieczęć Unikalny adres Niezależny ad serwera 4

5 Management? - Co daje SourceOne EMC Source One pozwala na: Zredukowanie zapotrzebowania na podstawową pamięć masową do 60 procent; Optymalizację pamięci masowej w celu budowy efektywnej kosztowo polityki długoterminowej archiwizacji; Usunięcie lokalnych archiwów plików PST i NSF; Wyszukiwanie i odzyskiwanie danych historycznych w czasie sekund lub minut zamiast dni, tygodni czy też miesięcy. Wyeliminowanie ryzyka przypadkowego zniszczenia danych kluczowych dla działalności organizacji lub wymaganych przez przepisy prawa. Ciągły dostęp do danych z i dla użytkowników zarówno on-line jak i off-line. Skrócenie okna backupu oraz usprawnienie procesu odzyskiwania danych. Eliminację konieczności ustalania i zarządzania wielkością skrzynek użytkowników poczty . Redukcja kosztów migracji 5

6 Zbieranie danych Pliki Skrzynki pocztowe Pliki PST/NSF chat Przykład: Archiwizacja użytkownika Outlook Lotus Notes W czasie rzeczywistym, historyczne dane, archiwizacja użytkownika, foldery publiczne Elementy kalendarza Automatyczna / kalendarz / ręczna 6

7 Organizacja i klasyfikacja Pliki Skrzynki pocztowe Pliki PST/NSF chat SourceOne Management 6 lat Reguły na podstawie adresu Polityka przechowywania Unikalny identyfikator pojedyncza instancja maila 10 lat 7

8 Indeksacja SourceOne Management Konfiguracja indeksowania by spełnić wymagania biznesowe Trzy poziomy indeksowania bazujące na folderach Dodanie metadanych nie wymaga indeksowania 10 lat 6 lat Pełny indeks / cache Indeks tylko emtadanych 8

9 Archiwizacja SourceOne Management 10 lat 6 lat Kontenery Kopiowanie kontenerów do długoterminowego archiwum Dalsza de-duplikacja bazująca na storage u 9

10 SourceOne Management Architektura SourceOne Management może działać zarówno na jednym serwerze jak i na środowisku klastrowanym Architektura Wysoka wydajność Skalowalność Jedna instancja dla całej organizacji Lokalizacja Wydajność Efektywność Administrator i Użytkownik Prosta administracja Uniwersalny URL do zarchiwizowanych wiadomości Nowa web-based wyszukiwarka Dostęp w trybie offline do wiadomości transparentny dla użytkownika. 10

11 EMC SourceOne Management Architektura nowej generacji Skalowalny, Wysoka Dostępność i Elastyczność Activity DB Native Archive DB Search DB Master Server (Clustered) Schedules jobs Monitors workers Centera, Celerra/NAS, SAN Messaging Servers Exchange Domino SMTP Instant Messaging Workers Worker Services Provider Services Archive Services 4 roles: Archive Index Search Retrieve 11

12 Przed archiwizacją z wycięciem załącznika 12

13 Po archiwizacji i wycięciu załącznika 13

14 Dostęp do załącznika z włączonym tybem off-line 14

15 Dostęp do załącznika z wyłączonym trybem off-line 15

16 Wspacie dla Outlook Web Acces 16

17 Bezpośredni dostęp do archiwum 17

18 How does SourceOne Management benefit an organisation? Users 50 s a day 25% contain attachments Average size of attachment: 400k Weighted average of 96k Duplication: 30% Deletion rate: 10% 250 Work days 18

19 Without SourceOne Total storage WITHOUT SourceOne: ~32,25 TB per annum All on tier 1 storage.in user mailboxes 19

20 With SourceOne Total storage: ~13,6 TB per annum Total mailbox storage: ~0,6 TB per annum 20

21 Pytania 21

22 Deep technical info Dlaczego lepiej robić shortcuty tylko dla załączników? to załączniki one zjadają miejsce Pozostawienie treści maila pozwala użytkownikom szukać lokalnie outlookiem Lotus notes: Shortcuty tylko dla całych maili 22

23 Jaki efekt daje archiwizacja maili przy pomocy SourceOne? 23

24 Management? - Co daje SourceOne EMC Source One pozwala na: Zredukowanie zapotrzebowania na podstawową pamięć masową do 60 procent; Optymalizację pamięci masowej w celu budowy efektywnej kosztowo polityki długoterminowej archiwizacji; Usunięcie lokalnych archiwów plików PST i NSF; Wyszukiwanie i odzyskiwanie danych historycznych w czasie sekund lub minut zamiast dni, tygodni czy też miesięcy. Wyeliminowanie ryzyka przypadkowego zniszczenia danych kluczowych dla działalności organizacji lub wymaganych przez przepisy prawa. Ciągły dostęp do danych z i dla użytkowników zarówno on-line jak i off-line. Skrócenie okna backupu oraz usprawnienie procesu odzyskiwania danych. Eliminację konieczności ustalania i zarządzania wielkością skrzynek użytkowników poczty . Redukcja kosztów migracji 24

25 Dlaczego SourceOne zmniejsza koszty systemu pocztowego? 25

26 SourceOne Zmniejszenie kosztów systemu pocztowego EMC Source One pozwala na: Zredukowanie zapotrzebowania na podstawową pamięć masową do 60 procent; Niski koszt storage u archiwizacyjnego Usunięcie lokalnych archiwów plików PST i NSF; Mniejsze koszty systemu backupowego Redukcja kosztów migracji 26