Ogłoszenie o zamówieniu w ramach postępowania o udzielenie zamówienia w trybie licytacji elektronicznej

Transkrypt

1 Ogłoszenie o zamówieniu w ramach postępowania o udzielenie zamówienia w trybie licytacji elektronicznej dostawę oleju opalowego lekkiego zgodnego z normą PN-C na do magazynów PKP Intercity S.A. w Gdyni i Przemyślu Znak sprawy: BFZ1a -073-PR-100/2013 Warszawa styczeń 2014r. 1

2 PKP Intercity S.A. w Warszawie, ul. Żelazna 59a, zaprasza do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej na dostawy oleju opałowego lekkiego zgodnego z normą PN-C do magazynów PKP Intercity S.A. w Gdyni i Przemyślu Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie licytacji elektronicznej na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A., zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest dostępny w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: i z którego postanowieniami, wykonawca przed złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji zobowiązany jest się zapoznać. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie oznaczone jest znakiem: BFZ1a -073-PR- 100/2013. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sporządzona będzie w języku polskim. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia są dostawy oleju opałowego lekkiego zgodnego z normą PN-C do magazynów PKP Intercity S.A. do magazynów w Gdyni i Przemyślu w trybie zawieszonej akcyzy, w ilości maksymalnej do litrów. Uwaga: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo, na mocy jednostronnej decyzji, zmniejszenia ilości zamawianego asortymentu, nie więcej jednak niż o 20 % w stosunku do pierwotnej ilości. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania (podział zgodnie z poniższą tabelą). 3. Termin realizacji umowy do r. 4. Termin realizacji zamówień częściowych: 7 dni od daty złożenia zamówienia. 5. Specyfikacja ilościowa oleju opałowego: Zad. Miejsce dostawy Olej opalowy (l) Max wielkość dostawy częściowej 1 Gdynia ul. Krzywoustego l. 2 Przemyśl ul Nestora l. 2

3 II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający poniższe warunki: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 15 ust. 1 pkt. 1-4 Regulaminu oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie 24 ust. 1 i 2 Regulaminu. III SPOSÓB PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. CZY ZE 1. Wniosek musi być przygotowany na formularzu wniosku (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Ogłoszenia). 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w Rozdziale II Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika nr 2 do Ogłoszenia) 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, 3) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie Regulaminu (wg załącznika nr 2a do Ogłoszenia), 4) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności, tj. posiadania aktualnej koncesji na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne. Koncesja powinna być złożona wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców albo przez każdego wykonawcę oddzielnie. 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców składających wspólny wniosek, dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. 2-3 winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. 4. Oświadczenie wymienione w ust. 2 pkt. 1 w przypadku Wykonawców składających wspólny wniosek powinno być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców albo przez każdego Wykonawcę odrębnie. 5. Wniosek powinien być podpisany przez Wykonawcę lub przez prawidłowo ustanowionego pełnomocnika. 6. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia wniosek powinien być podpisany przez ustanowionego przez nich, zgodnie z 11 ust. 2 Regulaminu, pełnomocnika. Wykonawcy powinni załączyć do wniosku pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 7. Dokumenty, o których mowa powyżej, Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem ust Oświadczenie wskazane w ust. 2 pkt. 1 oraz wniosek należy złożyć w pisemnym oryginale. Pełnomocnictwo powinno być załączone do wniosku w oryginale lub w poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 3

4 IV TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. Wniosek w zapieczętowanej kopercie należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: PKP INTERCITY S.A. Biuro Zakupów Centralnych, ul. Żelazna 59a, Warszawa. Termin składania wniosków upływa dnia , godz Kopertę zewnętrzną nieoznakowaną nazwą Wykonawcy należy zaadresować (również w przypadku dostarczenia wniosku przez firmy kurierskie): PKP INTERCITY S.A. Licytacja znak: BFZ1a -073-PR-100/2013 wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej na dostawę oleju opałowego lekkiego zgodnego z normą PN-C do magazynów PKP Intercity S.A. w Gdyni i Przemyślu Koperta wewnętrzna oprócz powyższego opisu musi zawierać nazwę firmy Wykonawcy i jego adres. V OCENA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. 1. Do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej postanowienia 38 Regulaminu stosuje się odpowiednio. 2. Zamawiający dopuszcza do udziału w licytacji elektronicznej i zaprasza do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. 3. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków, Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w licytacji. 4. Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne. VI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. VII PRAWA I OBOWIĄZKI. 1 Ogłaszającemu licytację elektroniczną przysługuje prawo odwołania licytacji lub zmiany jej warunków. 2. Zamawiający zgodnie z 27 Regulaminu może zamknąć postępowanie bez wyboru oferty w całości lub w części. O zamknięciu postępowania zamawiający informuje na stronie internetowej oraz zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - gdy zamknięcie nastąpiło przed upływem terminu 4

5 składania ofert; 2) złożyli oferty - gdy postępowanie zamknięto po terminie składania ofert. Uzasadniając zamknięcie postępowania bez wyboru oferty Zamawiający przedstawi okoliczności faktyczne i wskaże odpowiednie postanowienia regulaminu. Niezależnie od powyższego, Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wyboru ofert bez podania przyczyny. Zamknięcie postępowania bez wyboru oferty nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawców jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 3. Oferty złożone w toku licytacji przestają wiązać, gdy inny uczestnik licytacji złoży ofertę korzystniejszą lub, gdy licytację unieważniono lub odstąpiono od niej lub zakończono bez wyboru oferty. 4. Licytacja elektroniczna zostanie powtórzona jedynie w wypadku niemożliwości jej przeprowadzenia z winy operatora lub Zamawiającego. Problemy techniczne po stronie Wykonawców nie będą miały wpływu na bieg licytacji. VIII INNE INFORMACJE. Wykonawca może zadawać pytania do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia oraz załączników w trakcie całego procesu przetargowego. Kontakt odbywać się będzie drogą mailową, faxem lub przy pomocy platformy Oferta w każdym z zadań będzie porównywana przez system w postaci miejsca w rankingu. System ustala miejsce w rankingu w kolejności: wynik wg wzoru poniżej oraz czasu złożenia oferty. Wynik obliczany będzie wg wzoru: wynik = 100% cena. 1. Cena oferty musi być ustalona wg zasad określonych w niemniejszym ogłoszeniu. 2. Cenę należy ustalić posługując się FORMULARZEM OFERTOWYM- załącznik nr 5 3. Za cenę oferty przyjmuje się łączną wartość netto zadania (bez podatku VAT oraz podatku akcyzowego) 4. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązku Wykonawcy- zgodnie z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym (Dz.U.z 1993r Nr 11 poz. 50 ze zm.) 5. Cenę należy podawać w złotych polskich w postaci cyfrowej i słownej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 6. Podana cena oferty musi obejmować wszystkie koszty z uwzględnieniem kosztów transportu oferowanego oleju opałowego do magazynów Zamawiającego 7. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich 8. Oferent biorący udział w licytacji zobowiązany jest w ciągu dwóch godzin po zakończeniu licytacji wczytać do systemu formularz ofertowy. Suma cen jednostkowych zawartych w formularzu ofertowym, musi być równa lub mniejsza od ostatniej oferty złożonej przez Oferenta w toku licytacji.wzór formularza zostanie udostępniony przez operatora systemu. IX. KRYTERIUM OCENY OFERT. 1. Podstawą wyboru najkorzystniejszej oferty będzie najniższa zaoferowana cena jednostkowa netto za 1 litr oleju opałowego lekkiego w danym zadaniu podana PLN skalkulowana na dzień licytacji w 5

6 temperaturze referencyjnej 15 0 C. W cenę należy wliczyć koszt dostawy oleju opałowego do magazynów zamawiającego. 2. Wykonawca obowiązany jest do wyliczenia ceny, o której mowa w ust 1 poprzez wskazanie ceny producenta (obowiązującej na stronie internetowej producenta) oraz oferowanej marży lub upustu. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w ramach poszczególnych zadań, przy czym za jedno zadanie uznaje się dostawę oleju w ramach 1 wiersza z Rozdziału I pkt.5 do magazynów zamawiającego. 4. Cena oleju opałowego lekkiego zaproponowana w ofercie będzie się zmieniać w toku realizacji umowy: a) Zmiany ceny producenta (potwierdzonej na stronie internetowej producenta na dzień dostawy), b) Ustawowej zmiany podatku VAT (na dzień podpisania umowy stawka podatku VAT wynosi 23%), c) Ustawowej zmiany podatku akcyzowego. 5. Cena netto dostawy będzie kalkulowana w dniu dostawy wg następującej reguły cenowej: Cn(zł/l)=X(zł/l)+/-n(zł/l) Gdzie: Cn cena netto sprzedaży oleju opałowego lekkiego wyrażona w złotych za 1 litr w temperaturze referencyjnej 15 0 C. X - aktualna w dniu licytacji cena netto oleju opałowego lekkiego u producenta odpowiednio: Orlen albo Lotos ogłaszana na jego stronie internetowej wyrażona w złotych za jeden litr w temperaturze referencyjnej 15 0 C. n stała marża/upust netto Dostawcy zaoferowana w ofercie (zł/l). X WADIUM. Zamawiający nie wymaga wpłacenia wadium. XI ZABEZPIECZENIE. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Bezpośrednio po zamknięciu licytacji elektronicznej Zamawiający podaje, pod ustalonym w ogłoszeniu o zamówieniu lub zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej, adresem internetowym, nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. O dacie i miejscu zawarcia umowy, Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę pismem z zastrzeżeniem, że umowa zostanie zawarta z chwilą jej podpisania przez obie strony, a nie z chwilą zawiadomienia Wykonawcę o wyborze jego oferty. 3. PRZEBIEG LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ: SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W TRAKCIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ ZAWARTA JEST W PODRĘCZNIKU UŻYTKOWNIKA (znajdującym się na platformie aukcyjnej eb2b). PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO LICYTACJI PROSIMY O DOKŁADNE ZAPOZNANIE SIĘ Z N.W PODRĘCZNIKIEM! 6

7 1. Przedmiotowe postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie licytacji elektronicznej, która zostanie przeprowadzona na platformie aukcyjnej eb2b w dniu r. o godz Terminy rozpoczęcia i zakończenia licytacji elektronicznej szkoleniowej oraz licytacji elektronicznej właściwej zostaną przedstawione w zaproszeniach do licytacji elektronicznej. 3. Wykonawca może zostać zaproszony do udziału w licytacji elektronicznej pod warunkiem złożenia wszelkich wymaganych dokumentów, przy czym Zamawiający dopuści do udziału w licytacji elektronicznej wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym Ogłoszeniu. O dopuszczeniu do udziału w licytacji elektronicznej Zamawiający niezwłocznie poinformuje drogą elektroniczną dopuszczonych wykonawców, jednocześnie przesyłając instrukcję obsługi systemu licytacyjnego. 4. Aby wziąć udział w licytacji elektronicznej należy zalogować się do platformy eb2b na stronie: 5. Dane do logowania (Login wraz hasłem) do platformy eb2b zostaną przesłane drogą e mailową po samodzielnej rejestracji wykonawcy w portalu. Licytacja elektroniczna szkoleniowa zostanie przeprowadzona w dniu licytacji elektronicznej właściwej w godzinach: Udział w licytacji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych, spełniających następujące minimalne wymagania techniczne: komputer z procesorem 1GHz lub szybszym, co najmniej 128 MB pamięci RAM, system operacyjny MS-Windows w wersji XP lub wyższej, przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer MSIE 7,Mozilla Firefox, Chrome, połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s. 7. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia i inne informacje wyłącznie drogą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert telefonicznie w przypadku wystąpienia problemów natury technicznej w sposób opisany w pkt 10 poniżej. 8. Podstawowy Czas Trwania licytacji elektronicznej to 10 minut. Licytacja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 9. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) wartość oferty prowadzącej, 2) wartość własnej oferty. 10. Pomoc techniczna podczas licytacji elektronicznej. Podczas licytacji elektronicznej wykonawca może skorzystać z pomocy technicznej pod numerem telefonu: , , , , W przypadku wystąpienia problemów natury technicznej, wykonawca będzie miał możliwość składania ofert telefonicznie pod numerami wskazanymi powyżej. W takim przypadku oferty będą składane telefonicznie w następujący sposób: 1) wykonawca identyfikuje się poprzez podanie adresu użytkownika biorącego udział w licytacji, nr postępowania w którym bierze udział, a następnie zgłasza problem natury technicznej, 2) wykonawca zgłasza swoje oferty telefonicznie, a Operator licytacji elektronicznej wprowadza je do systemu licytacyjnego, obsługującego licytację elektroniczną, 3) w przypadku zgłoszenia problemu technicznego na minutę przed planowanym czasem zamknięcia licytacji elektronicznej Operator licytacji elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udzielenia pomocy technicznej. 11. Operator licytacji elektronicznej: 7

8 eb2b Sp. z o.o., ul. Kiedacza 30, Warszawa. 13. W sprawach technicznych i organizacyjnych licytacji prosimy o kontakt w godzinach 9-17 pod poniższymi numerami telefonicznymi: , , , , , lub pod poniższym adresem biuro@eb2b.com.pl 14. Regulamin Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. ZAŁĄCZNIKI: 1 Załącznik nr 1. Regulamin warunki udziału w licytacji elektronicznej. 2. Załącznik nr 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Załącznik nr 2a. Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. 4. Załącznik nr 3. Wzór Umowy wraz z załącznikami. 5. Załącznik nr 4. Formularz wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej. 6. Załącznik nr 5. Formularz ofertowy. 7. Załącznik nr 6. Ustanowienie pełnomocnika. 8

9 Załącznik nr 1. Regulamin Licytacji na: dostawy oleju opałowego lekkiego zgodnego z PN C do Gdyni i Przemyśla. REGULAMIN Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej W imieniu zwanej dalej Oferentem. Definicje: 1. Organizator PKP INTERCITY S.A. na zlecenie, której organizowane są Aukcje; 2. Operator eb2b; 3. Oferent wykonawca korzystający z Platformy eb2b w celu wzięcia udziału w Licytacji; 4. Platforma eb2b dostępny za pośrednictwem protokołu elektronicznego https zbiór internetowych aplikacji biznesowych, do których prawa posiada Operator i który jest przezeń eksploatowany, a do którego Oferent uzyskuje określony dostęp; 5. Elektroniczny System Aukcyjny dostępna na Platformie eb2b za pośrednictwem protokołu elektronicznego https internetowa aplikacja licytacyjna, do której prawa posiada Operator i która jest przezeń eksploatowana, a do której Oferent uzyskuje dostęp; 6. Licytacja dostępna za pośrednictwem protokołu elektronicznego https, w ramach internetowej aplikacji licytacyjnej, licytacja elektroniczna organizowana na Platformie eb2b; 7. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej czas Licytacji liczony od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia, bez uwzględnienia czasu przedłużenia Licytacji wynikającego z dogrywek; 8. Dogrywka mechanizm, który powoduje przedłużenie Podstawowego Czasu Trwania Licytacji; 9. Krok Licytacyjny wartość, o którą minimalnie można zwiększyć lub zmniejszyć parametr wniosku; 10. Oferta jeden lub więcej parametrów podlegających zmianie podczas Licytacji. 1. Przedmiot regulaminu 1. Przedmiotem niniejszego Regulaminu są szczegółowe zasady Licytacji na dostawy oleju opałowego lekkiego zgodnego z normą PN-C do magazynów PKP Intercity S.A. w Gdyni i Przemyślu przeprowadzanej na zlecenie Organizatora. 2. Regulamin zawiera oświadczenia i zobowiązania Oferenta kierowane do Organizatora i Operatora. 2. Elektroniczny System Licytacyjny 1. Licytacja będzie przeprowadzana z użyciem Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, którego opis zostanie dostarczony Oferentom i jest dostępny pod adresem 2. Oferent ma świadomość, że Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego akceptowany 9

10 jest po zalogowaniu do systemu. 3. Oferent musi zaakceptować Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, aby mógł składać nowe oferty w Licytacji organizowanej przez Organizatora. 3. Zasady składania ofert 1. Parametry oferty ustalone w wyniku Licytacji będą parametrami ostatecznymi. Zostaną one uznane jako parametry do zamówienia, o ile oferta Oferenta zostanie wybrana. Strony mogą podjąć dodatkowe negocjacje. Inicjatywa podjęcia negocjacji przysługuje wyłącznie Organizatorowi, zaś Oferent do czasu zakończenia tych negocjacji związany jest najniższymi cenami, podanymi przez niego na Licytacji. 2. Oferty złożone przez Oferenta podczas Licytacji wiążą Oferenta aż do dokonania ostatecznego wyboru przez Organizatora (nawet gdyby inni oferenci zgłosili korzystniejsze oferty), nie dłużej jednak niż 60 dni kalendarzowych, licząc od dnia składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 3. Zaoferowanie najniższej oferty na Licytacji przez Oferenta nie jest równoznaczne z wyborem jego oferty przez Organizatora. 4. Przedmiot Licytacji Przedmiotem Licytacji jest przedmiot opisany w ogłoszeniu. 5. Czas trwania Licytacji 1. Licytacja odbędzie się: roku o godzinie Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej to 10 minut. Podstawowy Czas Trwania może zostać wydłużony o ewentualne dogrywki. Zasady dogrywek zostały przedstawione w ust Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 2 minut czasu trwania Licytacji zostanie złożona nowa oferta. W takim przypadku Licytacja zostanie przedłużona o 3 minuty. 6. Ceny i licytacja 1. Wartością licytowaną wybranego zadania będzie wartość netto w PLN podawana przez Licytującego i obliczona wg wzoru: Wartość netto = (cena netto hurtowa producenta oleju opałowego Orlen lub Lotos na dzień +/- marży lub upustu licytującego licytacji) * ilość licytowanego oleju opałowego zadania 2. Początkowa wartość każdego zadania nie będzie podawana przez Organizatora. 3. Licytowane będą 2 zadania (Gdynia i Przemyśl), każde odrębnie. 4. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) Wartość oferty prowadzącej; 2) Wartość własnej oferty. 5. Minimalny skok licytacyjny wynosi: 10 PLN 6. Licytacja odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty. Oferent nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 7. Pomoc podczas Licytacji 1. Podczas Licytacji Oferent może skorzystać z pomocy telefonicznej pod numerami: , , , , , 2. Szczegółowe zasady pomocy podczas Licytacji zostały przedstawione w Regulaminie Elektronicznego Systemu Licytacyjnego. 10

11 8. Opłaty Oferent nie ponosi żadnych opłat z tytułu udziału w Licytacji. 9. Postanowienia końcowe Warunkiem dopuszczenia Oferenta do udziału w Licytacji jest spełnienie wszystkich wymagań określonych w ogłoszeniu przez Zamawiającego. Oświadczam/Oświadczamy*, iż zapoznałem/zapoznaliśmy* się i akceptuję/akceptujemy treść Regulaminu. Załącznik nr (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej na dostawy oleju opałowego lekkiego zgodnego z PN C do magazynów PKP Intercity S.A. w Gdyni i Przemyślu w imieniu reprezentowanego (nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), 1) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, 3) dysponuję(my) niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. Dla potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków składam/my wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji dokumenty wymagane postanowieniami Ogłoszenia.... dn

12 (podpis wykonawcy) Załącznik nr 2a... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej na dostawy oleju opałowego lekkiego zgodnego z PN C do magazynów PKP Intercity S.A. w Gdyni i Przemyślu w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, iż brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w 24 ust. 1 i 2 Regulaminu.... dn

13 Załącznik nr 3. ( Projekt) UMOWA Nr UM zawarta w Warszawie, w dniu r. pomiędzy stronami: PKP Intercity S.A., Warszawa, ul. Żelazna 59a zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS , Regon: , N1P: kapitał zakładowy ,- PLN w pełni opłacony. reprezentowaną przez: zwanym w dalszej treści umowy Zamawiający, a wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego KRS pod numerem, będąca płatnikiem VAT, zarejestrowaną pod numerem NIP: oraz posiadająca REGON, kapitał zakładowy w wysokości.pln opłacony w całości, reprezentowana przez:.. zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna sprzedaż i dostarczanie do siedziby Zamawiającego oleju opałowego lekkiego zgodnego z normą PN C do magazynów PKP Intercity S.A. w Gdyni i Przemyślu w ilościach maksymalnie określonych w załączniku nr 1 do Umowy. 2. Przedmiot umowy będzie realizowany w okresie do dnia roku, lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust.1, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 2.Dostawy odbywać się będą do magazynów Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach

14 2. Zamówienia cząstkowe 1. Przedmiot umowy będzie dostarczany do magazynu Zamawiającego w ilościach wskazanych w zamówieniu cząstkowym składanym na adres Wykonawcy lub numer fax 2. Termin dostawy wynosi 7 dni od dnia złożenia zamówienia cząstkowego. 3. Wykonawca dostarczy olej opałowy lekki do magazynu Zamawiającego w ilościach zgodnych z załącznikiem nr 1 stanowiącym integralną część umowy. 4. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania i posiadania przez cały okres trwania umowy wszelkich zezwoleń, atestów lub innych dokumentów wymaganych przepisami prawa polskiego, pozwalających na dopuszczenie produktów do obrotu, ich sprzedaż i dostarczania ich Zamawiającemu. 3. Płatności 1. Cena oleju opałowego lekkiego, zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi 2. Cena oleju opałowego lekkiego będzie mogła ulegać zmieniać w przypadku: a) zmiany ceny producenta (potwierdzonej na stronie internetowej producenta www. na dzień dostawy), b) ustawowej zmiany podatku VAT i podatku akcyzowego. 3. Cena netto dostawy będzie kalkulowana w dniu dostawy wg następującej reguły cenowej: Cn(zł/l)=X(zł/l)+/-n(zł/l) Gdzie: Cn cena netto sprzedaży oleju opałowego lekkiego wyrażona w złotych za 1 litr w temperaturze referencyjnej 15 0 C. X - aktualna w dniu dostawy cena netto oleju opałowego lekkiego u producenta ogłaszana na jego stronie internetowej wyrażona w złotych za jeden litr w temperaturze referencyjnej 15 0 C. n stała marża/upust netto Dostawcy zaoferowana w ofercie (zł/l) wynosi:. 4. Łączna wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy wyniesie nie więcej niż zł netto (słownie:. zł. /100) powiększoną o należny podatek VAT, co daje kwotę brutto w wysokości. zł gr. Słownie ( zł. /100). Cena towaru obejmuje również koszt transportu i usługę przetankowania oleju z autocysterny. 5. Zamawiający dopuszcza korektę ilościową poprzez zmniejszenie o 20% wielkości zamawianego oleju napędowego lekkiego. Z powyższego tytułu nie będą przysługiwać Wykonawcy żadne roszczenia odszkodowawcze. 6. Zamawiający uiszczać będzie wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy, po każdej z dostaw, wykonanych w oparciu o zamówienia cząstkowe, o których mowa w 2 ust.1 w wysokości odpowiadającej iloczynowi faktycznie dostarczonych ilości oleju oraz stawki jednostkowej wyliczonej zgodnie z 1 ust.3, na podstawie faktury VAT przelewem na konto wskazane w fakturze VAT w terminie 30 dni od jej wystawienia. 7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 14

15 8. Wykonawca w każdej wystawianej fakturze VAT będzie podawał nr zamówienia Zamawiającego, którego ona dotyczy oraz załączał kserokopię podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru. 9. Wykonawca będzie przesyłał wystawione faktury VAT na adres: PKP Intercity S.A. ul. Żelazna 59a, Warszawa, Kancelaria Spółki lub w formie elektronicznej (PDF) na adres efaktury@intercity.pl. 10. Dostawa następować będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a. za zwłokę w dostarczaniu oleju napędowego lekkiego w ilości wskazanej w zamówieniu cząstkowym w terminie, o którym mowa w 2 ust.2 - w wysokości 2 % ceny brutto danej dostawy za każdy dzień zwłoki. Wysokość kar umownych z tytułu zwłoki w dostawach nie przekroczy łącznie 50 wysokości wynagrodzenia Wykonawcy netto, o którym mowa w 3 ust.1. b. w razie odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych w ust. 1 kar umownych. 5. Odpowiedzialność 1. Wykonawca jako podmiot profesjonalny oświadcza, że posiada właściwą wiedzę i doświadczenie do należytego wykonania umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 3. W przypadku nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności dostawy oleju niespełniającego wymaganych norm lub nieterminowego wykonywania umowy, Zamawiającemu, po uprzednim wezwaniu do zaniechania naruszeń i wyznaczeniu dodatkowego co najmniej 7 dniowego terminu, Zamawiający uprawniony będzie do rozwiązania w trybie natychmiastowym niniejszej umowy. 6. Postanowienia końcowe 1. Osoby do kontaktu podczas realizacji umowy: a. ze strony Zamawiającego, nadzór nad realizacją umowy - Leszek Krukar tel , leszek.krukar@intercity.pl, b. ze strony Zamawiającego, realizacja umowy: - Zakład Północny, Krzysztof Stępniewski tel, krzysztof.stepniewski@intercity.pl, - Zakład Południowy, Halina Majgier tel halina.majgier@intercity.pl, c. ze strony Wykonawcy Tel., fax. 15

16 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez pisemnej zgody dłużnika pod rygorem nieważności. 6. Strony zobowiązane są do przestrzegania tajemnicy handlowej, a w szczególności do nie przekazywania osobom trzecim informacji na temat postanowień niniejszej umowy oraz powziętych w toku jej realizacji informacji o polityce cenowej i kontaktach handlowych. 7. Załącznikami do niniejszej umowy jest wykaz miejsc dostaw. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: 16

17 Załącznik nr 1 do umowy WYKAZ MIEJSC DOSTAW Zad. Miejsce dostawy Olej opalowy (l) Indeks Max wielkość dostawy częściowej 2 3 Gdynia ul. Krzywoustego l. Przemyśl ul Nestora l. 17

18 Załącznik nr 4. do Ogłoszenia FORMULARZ WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. Wniosek o dopuszczenie do licytacji elektronicznej BFZ1a PR-100/2013 W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, której przedmiotem jest dostawa oleju opałowego lekkiego zgodnego z normą PN-C do magazynów PKP Intercity S.A. w Gdyni i Przemyślu, składamy wniosek o dopuszczenie naszej firmy do udziału w licytacji. Nazwa Oferenta: Siedziba Oferenta: Tel./Fax Załączniki do wniosku: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz wymagane zezwolenie. 2. Oświadczenia - zgodnie z zał. nr 2. do Ogłoszenia, 3. Pełnomocnictwa dla podmiotów występujących wspólnie, 4. Ustanowienie pełnomocnika, zgodnie z załącznikiem nr 6. do Ogłoszenia. Data podpis i pieczęć Oferenta 18

19 Załącznik nr 5. Do ogłoszenia FORMULARZ OFERTOWY (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) nr tel... fax: Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia nr BFZ1a-073-PR-100/2013 przeprowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez PKP INTERCITY S.A. (dostępny na oferujemy wykonanie zamówienia na dostawa oleju opałowego lekkiego zgodnego z normą PN-C do magazynów PKP Intercity S.A. w Gdyni i Przemyślu zgodnie z wymogami Zaproszenia do udziału w licytacji za następującą cenę: Cena netto hurt Orlen/Lotos* za 1 litr w temp. referencyjnej na dzień licytacji wynosi: L. p. Nazwa materiału i miejsce dostawy JM Razem Marża /Upust* za 1 litr Ofertowa cena jednostkowa na dzień licytacji Wartość netto Olej opałowy lekki l Gdynia ul Krzywoustego 7 Olej opałowy lekki l Przemyśl ul Nestora 1 W cenach jednostkowych, wyszczególnionych w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część niniejszego formularza. Oświadczamy, że: 1) iż informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach od nr do nr. zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 2) akceptujemy warunki płatności zgodnie z wymogami określonymi w projekcie umowy, 3) w cenie oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia, 4) zapoznaliśmy się z wszystkimi wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu i dokumentacji zakupowej i nie wnosimy zastrzeżeń, 5) uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, 6) zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niej żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oferta zawiera ponumerowanych stron. 19 Wartość brutto

20 Załącznik nr 6. Do ogłoszenia miejscowość i data Ustanowienie pełnomocnika My niżej podpisani uprawnieni do reprezentacji firmy: (nazwa i adres firmy) (nazwa i adres firmy) (nazwa i adres firmy) Ubiegając się wspólnie o zamówienie w postępowaniu na: ustanawiamy swoim pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy. podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających stosowne pełnomocnictwo 20