Nr postępowania: BFZ1c-074-PR-110/2013

Transkrypt

1 Ogłoszenie o zamówieniu na sukcesywne dostawy wody mineralnej nisko zmineralizowanej gazowanej i niegazowanej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia w trybie licytacji elektronicznej Nr postępowania: BFZ1c-074-PR-110/2013 Warszawa,

2 PKP Intercity S.A. w Warszawie, ul. Żelazna 59a, zaprasza do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej na sukcesywne dostawy wody mineralnej nisko zmineralizowanej gazowanej i niegazowanej dla jednostek organizacyjnych Spółki. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie licytacji elektronicznej na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A., zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest dostępny w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: i z którego postanowieniami, Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem: BFZ1c- 073-PR-110/2013. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzona będzie w języku polskim. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa wody mineralnej nisko zmineralizowanej o ogólnej mineralizacji do 500 mg/l, niegazowanej w łącznej ilości: gazowanej i 1. Woda mineralna nisko zmineralizowana gazowana w butelkach 1,5 l szt. 2. Woda mineralna nisko zmineralizowana niegazowana w butelkach 1,5 l szt. 3. Woda mineralna nisko zmineralizowana gazowana w butelkach 0,5 l szt. 4. Woda mineralna nisko zmineralizowana niegazowana w butelkach 0,5 l szt. do magazynów rozlokowanych w Warszawie, Terespolu, Białymstoku, Lublinie, Poznaniu, Wrocławiu, Katowicach, Krakowie, Przemyślu, Gdyni, Bydgoszczy Szczecinie, Olsztynie. Szczegółowy harmonogram dostaw z adresami wysyłkowymi przedstawia Załącznik nr 8 i 9 Uwaga: 1. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia o 20% zamawianego towaru w ramach przedmiotu umowy. II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający poniższe warunki: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 15 ust. 1 pkt. 1-4 Regulaminu oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie 24 ust. 1 i 2 Regulaminu. 2) wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należycie co najmniej trzy dostawy wody mineralnej o 2

3 dowolnym stopniu mineralizacji gazowanej lub niegazowanej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, w tym co najmniej jedno zamówienie na kwotę nie mniejszą niż (netto łącznie): ,00 zł oraz przedstawią potwierdzenie, że dostawy wykonane zostały należycie (tzw. referencje). III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wniosek musi być przygotowany na formularzu wniosku (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Ogłoszenia). 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w Rozdziale II Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika nr 2 do Ogłoszenia) 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, 3) oświadczeniem o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie Regulaminu (wg załącznika nr 2a do Ogłoszenia). 4) certyfikat Państwowego Zakładu Higieny wraz z wynikami analizy chemiczno fizycznej oferowanej wody 3 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców składających wspólny wniosek, dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 2) 3) winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. 4. Oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt. 1) w przypadku Wykonawców składających wspólny wniosek powinno być przedłożone (w pisemnym oryginale) wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców albo przez każdego Wykonawcę odrębnie. 5. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia powinni załączyć do wniosku pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 6. Wniosek powinien być podpisany przez Wykonawcę lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przez ustanowionego przez nich, zgodnie z 11 ust. 2 Regulaminu, pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone do wniosku w oryginale lub w poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 7. Dokumenty, o których mowa powyżej Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Oświadczenie wskazane w ust. 2 pkt. 1) oraz 3) wniosek należy złożyć w pisemnym oryginale. 8. Dokument, o którym mowa w ust 2 pkt. 4) powinien być przedłożony wspólnie w imieniu Wykonawcy składającego wspólny wniosek. 9. Dokument o którym mowa w punkcie 2 ust 2) winien być aktualny - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3

4 IV TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ 1. Wniosek w zapieczętowanej kopercie należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: PKP Intercity S.A. Biuro Zakupów Centralnych - Kancelaria, ul. Chłopickiego 53, budynek nr 15, Warszawa,. Termin składania wniosków upływa dnia godz. 9:30 Kopertę zewnętrzną nieoznakowaną nazwą Wykonawcy należy zaadresować (również w przypadku dostarczenia oferty przez firmy kurierskie): PKP Intercity S.A. Licytacja znak: BFZ1c-074-PR-110/2013 wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej na sukcesywne dostawy wody mineralnej nisko zmineralizowanej gazowanej i niegazowanej Nie otwierać przed terminem godz. 10:00 Koperta wewnętrzna oprócz powyższego opisu musi zawierać nazwę firmy Wykonawcy i jego adres. 2. Miejsce i termin otwarcia wniosków Wnioski zostaną otwarte w siedzibie PKP Intercity S.A. Biuro Zakupów Centralnych, ul. Chłopickiego 53 (budynek nr 15), Warszawa, Kancelaria pok. 123, dnia godz. 10:00. Do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej postanowienia 38 i 63 Regulaminu stosuje się odpowiednio. Zamawiający dopuszcza do udziału w licytacji elektronicznej i zaprasza do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków, zamawiający niezwłocznie informuje wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. V PRAWA I OBOWIĄZKI OGŁASZAJĄCEGO: 1. Termin obowiązywania umowy od dnia podpisania na czas określony do dnia r. 2. Ogłaszającemu licytację elektroniczną przysługuje prawo odwołania licytacji lub zmiany jej warunków. 3. Zamawiający zgodnie z 26 Regulaminu może zamknąć postępowanie bez wyboru oferty. O zamknięciu postępowania zamawiający informuje na stronie internetowej oraz zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia- gdy zamknięcie nastąpiło przed upływem terminu składania ofert; b) złożyli oferty- gdy postępowanie zamknięto po terminie składania ofert. 4

5 Uzasadniając zamknięcie postępowania bez wyboru oferty zamawiający przedstawi okoliczności faktyczne i wskaże odpowiednie postanowienia regulaminu. Zamknięcie postępowania bez wyboru oferty nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawców jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 4. Oferty złożone w toku licytacji przestają wiązać, gdy inny uczestnik licytacji złoży ofertę korzystniejszą lub gdy licytację unieważniono lub odstąpiono od niej lub zakończono bez wyboru oferty. 5. Licytacja elektroniczna zostanie powtórzona jedynie w wypadku niemożliwości jej przeprowadzenia z winy operatora lub Zamawiającego. Problemy techniczne po stronie Wykonawców nie będą miały wpływu na bieg licytacji. VI INNE INFORMACJE: Oferent może może zadawać pytania do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia oraz załączników w trakcie całego procesu przetargowego. Kontakt odbywać się będzie przy pomocy platformy Oferta będzie porównywana przez system w postaci miejsca w rankingu. System ustala miejsce w rankingu w kolejności: wynik wg wzoru poniżej oraz czasu złożenia oferty. Wynik obliczany będzie wg wzoru: Wynik = 100% cena 1. Cena ofertowa zostanie obliczona przez Wykonawcę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Cena netto określona w ofercie musi być wynikiem sumy iloczynów cen jednostkowych poszczególnych asortymentów oraz szacowanej liczby sztuk asortymentów (załącznik nr 1a do Umowy). 2. Cena ofertowa ustalona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Cena jednostkowa jest niezmienna w trakcie realizacji zamówienia. 4. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 5. Oferent biorący udział w licytacji zobowiązany jest w ciągu dwóch godzin po zakończeniu licytacji wczytać do systemu aktualny formularz ofertowy. Suma cen jednostkowych zawartych w formularzu musi być równa ostatniej ofertcie złożonej przez Oferenta w toku licytacji. Wzór formularza zostanie udostępniony przez operatora systemu. VII WADIUM Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia w postaci Wadium. VIII ZABEZPIECZENIE Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. IX INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o: 5

6 1) wyborze najkorzystniejszej oferty- podając informacje dotyczące wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz informacje o innych wykonawcach, którzy brali udział w postępowaniu, a także przyznana ofertom punktację w każdym z kryteriów oceny ofert oraz punktacje łączną; 2) Wykonawcy, którzy zostali wykluczeni lub oferty ich zostały odrzucone, podając przyczyny 2. O dacie i miejscu zawarcia umowy, zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę pismem z zastrzeżeniem, że umowa zostanie zawarta z chwilą jej podpisania przez obie strony, a nie z chwilą zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty. PRZEBIEG LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ: SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W TRAKCIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ ZAWARTA JEST W PODRĘCZNIKU UŻYTKOWNIKA (znajdującym się na platformie aukcyjnej eb2b). PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO LICYTACJI PROSIMY O DOKŁADNE ZAPOZNANIE SIĘ Z W.W PODRĘCZNIKIEM! 1. Przedmiotowe postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie licytacji elektronicznej, która zostanie przeprowadzona na platformie aukcyjnej eb2b w dniu r. o godz. 10:00 2. Terminy rozpoczęcia i zakończenia licytacji elektronicznej szkoleniowej oraz licytacji elektronicznej właściwej zostaną przedstawione w zaproszeniach do licytacji elektronicznej. 3. Wykonawca może zostać zaproszony do udziału w licytacji elektronicznej pod warunkiem złożenia wszelkich wymaganych dokumentów, przy czym Zamawiający dopuści do udziału w licytacji elektronicznej wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym zaproszeniu. O dopuszczeniu do udziału w licytacji elektronicznej Zamawiający niezwłocznie poinformuje drogą elektroniczną dopuszczonych wykonawców, jednocześnie przesyłając instrukcję obsługi systemu licytacyjnego. 4. Aby wziąć udział w licytacji elektronicznej należy zalogować się do platformy eb2b na stronie: 5. Dane do logowania (Login wraz hasłem) do platformy eb2b zostaną przesłane drogą e mailową po samodzielnej rejestracji wykonawcy w portalu. Licytacja elektroniczna szkoleniowa zostanie przeprowadzona w przededniu licytacji elektronicznej właściwej. 6. Udział w licytacji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych, spełniających następujące minimalne wymagania techniczne: komputer z procesorem 1GHz lub szybszym, co najmniej 128 MB pamięci RAM, system operacyjny MS-Windows w wersji XP lub wyższej, przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer MSIE 7,Mozilla Firefox, Chrome, połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s. 7. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej Zamawiający i wykonawcy przekazują oświadczenia i inne informacje wyłącznie drogą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert telefonicznie w przypadku wystąpienia problemów natury technicznej w sposób opisany w pkt 11 poniżej. 8. Podstawowy Czas Trwania licytacji elektronicznej to 30 minut. Licytacja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 9. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 6

7 1) wartość oferty prowadzącej, 2) wartość własnej oferty. 10. Pomoc techniczna podczas licytacji elektronicznej. Podczas licytacji elektronicznej wykonawca może skorzystać z pomocy technicznej pod numerem telefonu: , , , , W przypadku wystąpienia problemów natury technicznej, wykonawca będzie miał możliwość składania ofert telefonicznie pod numerami wskazanymi powyżej. W takim przypadku oferty będą składane telefonicznie w następujący sposób: 1) wykonawca identyfikuje się poprzez podanie adresu użytkownika biorącego udział w licytacji, nr postępowania w którym bierze udział, a następnie zgłasza problem natury technicznej, 2) wykonawca zgłasza swoje oferty telefonicznie, a Operator licytacji elektronicznej wprowadza je do systemu licytacyjnego, obsługującego licytację elektroniczną, 3) w przypadku zgłoszenia problemu technicznego na minutę przed planowanym czasem zamknięcia licytacji elektronicznej Operator licytacji elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udzielenia pomocy technicznej. 11. Operator licytacji elektronicznej: eb2b Sp. z o.o., ul. Kiedacza 30, Warszawa. 13. W sprawach technicznych i organizacyjnych licytacji prosimy o kontakt w godzinach 9-17 pod poniższymi numerami telefonicznymi: , , , , , lub pod poniższym adresem biuro@eb2b.com.pl 14. Regulamin Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1. Regulamin warunki udziału w licytacji elektronicznej. 2. Załącznik nr 2. Oświadczenie: że Wykonawca może ubiegać się o udział w postępowaniu, 3. Załącznik nr 2a. Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz niezgłaszaniu roszczeń. 4. Załącznik nr 3. Wzór Umowy wraz z załącznikami. 5. Załącznik nr 4. Formularz wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej. 6. Załącznik nr 5. Wykaz wykonanych dostaw. 7. Załącznik nr 6. Formularz ofertowy. 8. Załącznik nr 7. Ustanowienie pełnomocnika 9. Załącznik nr 8. Harmonogram dostaw wody gazowanej i niegazowanej w butelkach 1,5 l z terminami dostaw oraz z adresami wysyłkowymi. 10. Załącznik nr 9. Harmonogram dostaw wody gazowanej i niegazowanej w butelkach 0.5 l z terminami dostaw oraz z adresami wysyłkowymi. 7

8 Załącznik nr 1. Regulamin Licytacji na: sukcesywne dostawy wody mineralnej gazowanej i niegazowanej dla PKP INTERCITY S.A. w Warszawie REGULAMIN Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej W imieniu zwanej dalej Oferentem. Definicje: 1. Organizator PKP INTERCITY S.A. na zlecenie, której organizowane są Aukcje; 2. Operator eb2b; 3. Oferent wykonawca korzystający z Platformy eb2b w celu wzięcia udziału w Licytacji; 4. Platforma eb2b dostępny za pośrednictwem protokołu elektronicznego https zbiór internetowych aplikacji biznesowych, do których prawa posiada Operator i który jest przezeń eksploatowany, a do którego Oferent uzyskuje określony dostęp; 5. Elektroniczny System Aukcyjny dostępna na Platformie eb2b za pośrednictwem protokołu elektronicznego https internetowa aplikacja licytacyjna, do której prawa posiada Operator i która jest przezeń eksploatowana, a do której Oferent uzyskuje dostęp; 6. Licytacja dostępna za pośrednictwem protokołu elektronicznego https, w ramach internetowej aplikacji licytacyjnej, licytacja elektroniczna organizowana na Platformie eb2b; 7. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej czas Licytacji liczony od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia, bez uwzględnienia czasu przedłużenia Licytacji wynikającego z dogrywek; 8. Dogrywka mechanizm, który powoduje przedłużenie Podstawowego Czasu Trwania Licytacji; 9. Krok Licytacyjny wartość, o którą minimalnie można zwiększyć lub zmniejszyć parametr wniosku; 10. Oferta jeden lub więcej parametrów podlegających zmianie podczas Licytacji. 1. Przedmiot regulaminu 1. Przedmiotem niniejszego Regulaminu są szczegółowe zasady Licytacji na sukcesywne dostawy wody mineralnej gazowanej i niegazowanej dla PKP INTERCITY S.A. przeprowadzanej na zlecenie Organizatora. 2. Regulamin zawiera oświadczenia i zobowiązania Oferenta kierowane do Organizatora i Operatora. 2. Elektroniczny System Licytacyjny 1. Licytacja będzie przeprowadzana z użyciem Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, którego opis zostanie dostarczony Oferentom i jest dostępny pod adresem 2. Oferent ma świadomość, że Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego akceptowany jest po zalogowaniu do systemu. 3. Oferent musi zaakceptować Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, aby mógł składać nowe oferty w Licytacji organizowanej przez Organizatora. 3. Zasady składania ofert 1. Parametry oferty ustalone w wyniku Licytacji będą parametrami ostatecznymi. Zostaną one uznane jako parametry do zamówienia, o ile oferta Oferenta zostanie wybrana. Strony mogą podjąć dodatkowe negocjacje. Inicjatywa podjęcia negocjacji przysługuje wyłącznie Organizatorowi, zaś Oferent do czasu zakończenia tych negocjacji związany jest najniższymi cenami, podanymi przez niego na Licytacji. 2. Oferty złożone przez Oferenta podczas Licytacji wiążą Oferenta aż do dokonania ostatecznego wyboru przez Organizatora (nawet gdyby inni oferenci zgłosili korzystniejsze oferty), nie dłużej jednak niż 60 dni kalendarzowych, licząc od dnia składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 8

9 3. Zaoferowanie najniższej oferty na Licytacji przez Oferenta nie jest równoznaczne z wyborem jego oferty przez Organizatora. 4. Przedmiot Licytacji Przedmiotem Licytacji jest przedmiot opisany w ogłoszeniu. 5. Czas trwania Licytacji 1. Licytacja odbędzie się:. roku o godzinie Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej to 30 minut. Podstawowy Czas Trwania może zostać wydłużony o ewentualne dogrywki. Zasady dogrywek zostały przedstawione w ust Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 2 minut czasu trwania Licytacji zostanie złożona nowa oferta. W takim przypadku Licytacja zostanie przedłużona o 2 minut. 6. Ceny i licytacja 1. Wartością licytowaną na Licytacji będzie cena netto w PLN 2. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) Wartość oferty prowadzącej; 2) Wartość własnej oferty. 3. Zamawiający nie podaje ceny wywoławczej w Licytacji. 4. Minimalny skok licytacyjny wynosi: 1000 PLN. 5. Licytacja odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty. Oferent nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 7. Pomoc podczas Licytacji 1. Podczas Licytacji Oferent może skorzystać z pomocy telefonicznej pod numerami: , , , , , 2. Szczegółowe zasady pomocy podczas Licytacji zostały przedstawione w Regulaminie Elektronicznego Systemu Licytacyjnego. 8. Opłaty Oferent nie ponosi żadnych opłat z tytułu udziału w Licytacji. 9. Postanowienia końcowe Warunkiem dopuszczenia Oferenta do udziału w Licytacji jest spełnienie wszystkich wymagań określonych w ogłoszeniu przez Zamawiającego. Oświadczam/Oświadczamy*, iż zapoznałem/zapoznaliśmy* się i akceptuję/akceptujemy treść Regulaminu * - niepotrzebne skreślić (podpis / podpisy*) 9

10 Załącznik nr (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej na sukcesywne dostawy wody mineralnej nisko zmineralizowanej gazowanej i niegazowanej w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), 1) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie niezbędnych do wykonania zamówienia, 3) dysponuję(my) niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. Dla potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków składam/my wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji dokumenty wymagane postanowieniami Ogłoszenia.... dn.... (podpis wykonawcy) 10

11 Załącznik nr 2a do Zaproszenia... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej na sukcesywne dostawy wody mineralnej nisko zmineralizowanej gazowanej i niegazowanej w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, iż brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w 24 ust. 1 i 2 Regulaminu.... dn

12 Załącznik nr 3. /PROJEKT/ U M O W A NR UM-BFZ1C ZAWARTA DNIA 2013 ROKU W WARSZAWIE pomiędzy : PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Żelazna 59a, Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy, pod nr Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy spółki ,00 PLN, kapitał wpłacony spółki ,00 PLN REGON : , NIP : zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez: 1/ - 2/ - a z siedzibą w wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr, kapitał zakładowy, REGON:, NIP: \ zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: - o następującej treści: 12

13 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i sukcesywne dostawy wody mineralnej nisko zmineralizowanej gazowanej i niegazowanej transportem Wykonawcy do wskazanych magazynów Zamawiającego, zgodnie z załącznikami do niniejszej umowy. 2. Wykonawcy nie będzie naruszał praw osób trzecich w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów. 2. Zobowiązania Wykonawcy i termin realizacji 1. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia lub do chwili wykorzystania ilości określonych w załączniku nr 8 do niniejszej umowy, w zależności które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 2. Dostawy w ramach niniejszej umowy będą realizowane do magazynów Zamawiającego w godzinach , partiami na podstawie terminów dostaw określonych w załącznikach nr 1 i 2 dołączonych do niniejszej umowy Ustala się wartość umowy w wysokości łącznej:. netto (słownie..).. brutto (słownie..) Cena i warunki płatności 2. Ceny jednostkowe poszczególnych pozycji asortymentowych zawarte są w Załączniku nr 1- Formularz ofertowy stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 3. Cena wskazana w ust. 1 obejmuje koszty transportu do miejsc dostawy określonych w załączniku nr 8 do umowy. 4. Wykonawca wystawia fakturę, na której powinien znajdować się numer niniejszej umowy, oraz miejsce dostawy (magazyn Zamawiającego). Faktury VAT należy wystawiać każdorazowo, po zrealizowaniu dostaw poszczególnych partii towaru. 5. Zapłata za dostarczony towar nastąpi przelewem na konto w Banku Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktur będzie Specyfikacja (lub dokument WZ) na dostarczony towar, potwierdzona przez przedstawiciela Zamawiającego (magazyniera), którą należy dołączyć do faktury VAT. 6. Za dzień zapłaty strony uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia o 20% zamawianego towaru w ramach przedmiotu umowy. 8. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania danej części umowy. 13

14 9. Ceny jednostkowe nie mogą być podwyższane w trakcie realizacji umowy. 4. Reklamacje 1. Stwierdzone przy odbiorze braki ilościowe lub jakościowe Wykonawca zobowiązuje się uzupełnić w terminie 24 godzin od zgłoszenia (pisemne zgłoszenie). W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania kar umownych stosownie do 5 ust 1 pkt 1 pkt b. 2. Dostawy będą się odbywały na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy a także w przypadku o którym mowa w 6 ust 8 w wysokości 10% maksymalnej ceny netto umowy określonej w 3 ust. 1. b) za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy w terminie określonym w 2 ust.2 niniejszej umowy, a także z tytułu określonego w 4, w wysokości 2% ceny netto danego zamówienia cząstkowego za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. Postanowienia końcowe 1. Osoby do kontaktu podczas realizacji umowy: a) ze strony Zamawiającego - Aleksander Sierak tel. 022/ b) ze strony Wykonawcy - tel. 2. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony zobowiązane są do zachowania w poufności informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa drugiej strony. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia we własnym zakresie, bez korzystania z pomocy podwykonawców. 5. Strony wyłączają możliwość przenoszenia wierzytelności pieniężnych wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez pisemnej zgody po rygorem nieważności. 6. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14

15 7. Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. W przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania niniejszej umowy za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia. W takim przypadku Wykonawcy przysługiwać będzie wyłącznie wynagrodzenie za dostawy zrealizowane do tego dnia. 9. Załączniki nr 1 oraz nr 2 stanowią integralną część niniejszej Umowy. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Załącznik 1 i 2 Harmonogram dostaw wody nisko zmineralizowanej gazowanej i niegazowanej w butelkach 1,5 l i 0,5 l z terminami dostaw oraz z adresami wysyłkowymi. / WYKONAWCA / / ZAMAWIAJĄCY / 15

16 Załącznik nr 4. do Zaproszenia FORMULARZ WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. Wniosek o dopuszczenie do licytacji elektronicznej BFZ1c-.. W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, której przedmiotem są sukcesywne dostawy wody mineralnej nisko zmineralizowanej gazowanej i niegazowanej dla PKP INTERCITY S.A., składamy wniosek o dopuszczenie naszej firmy do udziału w licytacji. Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: Tel./Fax Załączniki do wniosku: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 2. Certyfikat Państwowego Zakładu Higieny wraz z wynikami analizy chemiczno fizycznej oferowanej wody, 3. Oświadczenia - zgodnie z zał. nr 2. i 2a do Zaproszenia, 4. Pełnomocnictwa dla podmiotów występujących wspólnie, 5. Wykaz wykonanych zamówień, zgodnie z załącznikiem nr 5. do Ogłoszenia, 6. Ustanowienie pełnomocnika, zgodnie z załącznikiem nr 7. do Ogłoszenia. Data podpis i pieczęć Wykonawcy 16

17 Załącznik nr 5. do Zaproszenia miejscowość i data /pieczątka firmowa/ WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych dostaw potwierdzających, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowano trzy dostawy wody mineralnej o dowolnym stopniu mineralizacji gazowanej lub niegazowanej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, w tym co najmniej jedno zamówienie na kwotę nie mniejszą niż (netto łącznie): ,00 zł. oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie, tj. referencje potwierdzające należyte ich wykonanie. Lp. Opis prac Zamawiający Wartość netto w zł Rozpoczęcia dzień, m-c, rok Termin realizacji Zakończenia dzień, m-c, rok , dn. 17

18 Załącznik nr 6 do Zaproszenia FORMULARZ OFERTOWY (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) nr tel... fax: Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia nr...przeprowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez PKP INTERCITY S.A. (dostępny na oferujemy wykonanie zamówienia na dostawę wody nisko zmineralizowanej mineralnej gazowanej i niegazowanej zgodnie z wymogami Zaproszenia do udziału w licytacji za następującą cenę: l.p. Nazwa towaru Ilość szacun kowa Cena jednos tkowa /netto/ Wartość /netto/ Wartość /brutto/ 1 Woda mineralna nisko zmineralizowana gazowana w butelkach 1,5 l Woda mineralna niegazowana nisko zmineralizowana w butelkach 1,5 l Woda mineralna nisko zmineralizowana gazowana w butelkach 0,5 l Woda mineralna nisko zmineralizowana niegazowana w butelkach 0,5 l

19 Oświadczamy, że: iż informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach od nr do nr. zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, akceptujemy warunki płatności zgodnie z wymogami określonymi w projekcie umowy, w cenie oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia, zapoznaliśmy się z wszystkimi warunkami przystąpienia do licytacji elektronicznej i wymaganiami określonymi w dokumentacji zakupowej i nie wnosimy zastrzeżeń, uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niej żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A. i jesteśmy związani jego postanowieniami. Oferta zawiera ponumerowanych stron.... dn /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 19

20 Załącznik nr 7. Ustanowienie Pełnomocnika miejscowość i data Dotyczy podmiotów, które składają wspólną ofertę także spółek cywilnych PKP INTERCITY S.A.. ul., Ustanowienie pełnomocnika My niżej podpisani uprawnieni do reprezentacji firmy: (nazwa i adres firmy) (nazwa i adres firmy) (nazwa i adres firmy) Ubiegając się wspólnie o zamówienie w postępowaniu na: ustanawiamy swoim pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego i zawarcie umowy. podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających stosowne pełnomocnictwo 20