UMOWA Nr BFZ

Transkrypt

1 UMOWA Nr BFZ zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy : PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59A, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, kapitał wpłacony: ,00 PLN reprezentowaną przez: zwaną dalej w tekście Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1) ) a z siedzibą w wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr, kapitał zakładowy, REGON:, NIP: \ zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1) - 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa części zamiennych do elektrycznych zespołów trakcyjnych ED 74 dla PKP Intercity S.A., zgodnie z wykazem zamieszczonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy 2. Ceny jednostkowe określone są w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Adresy magazynów Zamawiającego do którego nastąpią dostawy wskazane są w załączniku nr 2 niniejszej umowy. 4. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy (ujęte w wynagrodzeniu), a przekazany towar będzie fabrycznie nowy. 5. Przekazanie towaru nastąpi za podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Zobowiązania Wykonawcy i termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do magazynu Zamawiającego z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy. 2. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich zezwoleń, atestów lub innych dokumentów wymaganych przepisami prawa polskiego, pozwalających na dopuszczenie produktów do obrotu i dostarczenia ich Zamawiającemu. 3. Wykonawca nie będzie naruszał praw osób trzecich w szczególności praw do znaków 21

2 towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów. 4. Umowa zostanie zrealizowana w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania lub zostanie zrealizowana w przypadku wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia zawartego w umowie w 3 ust.1, w zależności które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 5. Termin dostawy częściowej: 20 dni od dnia przekazania zamówienia. 6. Zamówienia składane będą w formie zamówień częściowych na adres ,.lub faks..., określające ilość, asortyment oraz miejsce dostawy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo, na mocy jednostronnej decyzji, do dokonywania przesunięć ilościowych w poszczególnych pozycjach do 30% ogólnej ilości danej pozycji. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo, na mocy jednostronnej decyzji, zmniejszenia ilości zamawianego asortymentu, nie więcej jednak niż o 20 % w stosunku do pierwotnej ilości. 3. Cena i warunki płatności 1. Strony ustalają, że ogółem wartość umowy będzie wynosiła do kwoty: - netto:. zł (słownie :... ), powiększona o należny podatek VAT, tj. według stawki VAT na dzień podpisania umowy brutto:. zł (słownie :... ). 2. Obowiązują ceny franco magazyn Zamawiającego. 3. Zamawiający zapłaci po dostarczeniu przez wykonawcę towarów kwotę wynikającą z cen jednostkowych, zawartych w załączniku nr 1 do umowy, pomnożonej przez dostarczoną ilość towarów plus obowiązująca stawka VAT 4.Dostawca w każdej wystawionej fakturze VAT będzie podawał nr zamówienia Zamawiającego, którego ona dotyczy. 5. Dostawca będzie przesyłał wystawione faktury VAT na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna., ul. Żelazna 59a, Warszawa, Kancelaria Spółki lub w formie elektronicznej (PDF) na adres efaktury@intercity.pl, po zawarciu stosownego porozumienia, w terminie 7 dni od daty zrealizowania dostawy. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół zdawczo- odbiorczy podpisany bez uwag Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 6. Zapłata za dostawę towarów nastąpi przelewem na konto Wykonawcy na podstawie faktury VAT w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego. 7. Ceny jednostkowe towarów stanowiących przedmiot umowy nie mogą być podwyższone w trakcie realizacji umowy. 8. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście dostarczony towar, na podstawie niniejszej umowy. 9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Zamawiającemu przysługuje prawo do potracenia kar umownych z należnego wykonawcy wynagrodzenia. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 5% wartości brutto umowy, określonej w 3 pkt. 1, to jest w wysokości.. (słownie:.) i zostaje złożone w formie.. 22

3 2. Kwota zabezpieczenia przeznaczona zostanie na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, w całości lub w części, oraz z tytułu gwarancji. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone (zwolnione) w terminie 30 dni od daty wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego umowę za należycie wykonaną, z tym, że 30% zostanie zatrzymane na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji. 5. Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone produkty na okres 12 miesięcy, liczony od daty zrealizowania danej dostawy. 2. W ramach gwarancji, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad fizycznych na własny koszt i ryzyko w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wadzie. 3. Wykonawca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy udowodni Zamawiającemu, że wady powstały z wyłącznej winy Zamawiającego. 4. Nieusunięcie wad w terminie o którym mowa w ust. 2 uprawnia Zamawiającego do usunięcia wad we własnym zakresie lub zlecenia usunięcia wad osobom trzecim i obciążenia kosztami ich usunięcia Wykonawcy, bez utraty praw z gwarancji. Kara umowna, o której mowa w 6 ust. 1 pkt. 3 obliczana będzie w takim przypadku od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 2 do dnia usunięcia wady przez Zamawiającego lub wybraną przez niego osobę trzecią. 6. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwlokę w dostawie towarów w wysokości 0,2% ceny towarów netto nie dostarczonych w terminie, o którym mowa w 2 ust. 5 za każdy dzień zwłoki, 2) w razie odstąpienia od umowy, wypowiedzenia lub rozwiązania umowy, przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 20% wartości netto umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, 3) w wysokości 0,2% wartości netto towarów których wad nie usunięto, w terminie o którym mowa w 5 ust. 2, za każdy dzień zwłoki w usunięciu wady, 2. Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych w razie opóźnienia w płatności należności. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości przekraczającej zastrzeżone kary umowne. 4. Zamawiający może potrącać należne kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 7. Postanowienia końcowe 1. Osoby do kontaktu podczas realizacji umowy: a) ze strony Zamawiającego -. 23

4 b) ze strony Wykonawcy - 2. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony zobowiązane są do przestrzegania tajemnicy handlowej, a w szczególności do nie przekazywania firmom konkurencyjnym informacji na temat polityki cenowej, kontraktów handlowych, których ujawnienie mogłoby spowodować utratę spodziewanych zysków lub w jakikolwiek sposób wpłynąć na działalność handlową stron umowy. 4. Prawa lub obowiązki wynikające z niniejszej umowy mogą być przenoszone na osoby trzecie, wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą drugiej strony, pod rygorem nieważności. 5. W przypadkach naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez okresu wypowiedzenia. W takim przypadku wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie za prawidłowo dostarczony towar do tego dnia. 6. Zamawiający, niezależnie od ust. 5, ma prawo odstąpić od umowy, w całości lub w części, w przypadku zwłoki w wykonaniu umowy przez Wykonawcę, w tym w przypadku zwłoki w stosunku do terminu którejkolwiek dostawy częściowej. 7. Niezależnie od ust. 5 i 6, Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca. 8. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9. Spory pomiędzy stronami wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 11. Integralną część Umowy stanowią Załączniki : 1) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2) Załącznik nr 2 Adresy wysyłkowe 3) Załącznik nr 3 Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego. /ZAMAWIAJĄCY/ / WYKONAWCA / 24

5 Załącznik nr 1 do umowy nr.. (formularz ofertowy) Załącznik nr 2 do umowy nr. ADRESY WYSYŁKOWE / MAGAZYNY ZAMAWIAJĄCEGO: W01 Grochów Zakład Centralny - Magazyn Główny (godz. 8-14) ul. Chłopickiego 53 (Hala Całopociągowa-niebieski budynek), Warszawa; kontakt:, Gotowicka tel. (022) ; faks (022) G02 Gdynia Zakład Północny - Magazyn Główny (godz. 8-14) ul. Osada Kolejowa 12, Gdynia; kontakt: tel/faks: Izabela Rzepka (058) G12 Gdynia Leszczynki Zakład Północny - Magazyn Gdynia Leszczynki (godz. 8-14) ul. Krzywoustego 7, Gdynia; kontakt: Hanna Gajda, Barbara Malinowska tel. (058) , faks (058) G42 Szczecin Zakład Północny - Magazyn Szczecin (godz. 8-14) ul. Kolumba 1, Szczecin; kontakt: Jadwiga Kosiorek tel. (091) tel./faks: (091) , (091) faks: (091) K43 Magazyn Kraków Zachód Zakład Południowy - Magazyn Kraków Zachód (godz. 8-14) ul. Składowa 17, Kraków; kontakt: Józef Książek tel/faks (012) K23 K33 Magazyn Katowice Magazyn Katowice Zawodzie Zakład Południowy - Magazyn Katowice (godz. 8-14), ul. Raciborska 58 bud. F (plac manewrowy przy 3 przejeździe kolejowym) Katowice; kontakt: A. Karwas tel. (032) , faks Zakład Południowy - Sekcja Eksploatacji Utrzymania i Napraw Wagonów w Katowicach Zawodziu (godz. 8-14), ul. Murckowska 1, Katowice; kontakt: Barbara Żak, Beata Stychno tel./faks (032) , P07 Poznań Zakład Zachodni - Magazyn (godz. 8-14) ul. Zachodnia 1, Poznań kontakt: Bartosz Śmierzchalski tel. (061) , faks (061) P27 Wagonowy Wrocław Zakład Zachodni - Magazyn Wagonowy Wrocław (godz. 8-14) ul. Paczkowska 26; Wrocław; kontakt: Ewa Nagrodzka tel. (071) faks: (071)

6 Załącznik nr 3 do umowy nr Biuro Zakupów Centralnych PROTOKÓŁ zdawczo-odbiorczy Warszawa, dnia Nazwa towaru:. 2. Typ:.. 3. Inne 4. Stwierdzone braki*: Opis stanu towaru**: Uwagi:... Strona zdająca Strona odbierająca... Imię i nazwisko, data... Imię i nazwisko, data *-nie stwierdzono lub w przypadku stwierdzenia braków, należy opisać **-bez zastrzeżeń lub w przypadku wad, należy opisać 26