Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający poniższe warunki:

Transkrypt

1 Ogłoszenie o zamówieniu w ramach postępowania o udzielenie zamówienia w trybie licytacji elektronicznej, którego przedmiotem jest dostawa obwolut na bilety Dostawa obwolut dla PKP INTERCITY S.A. Znak sprawy: BFZ3a -073-PR-8/2014 Warszawa, Luty

2 PKP Intercity S.A. w Warszawie, ul. Żelazna 59a, zaprasza do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej na dostawę obwolut na bilety dla PKP Intercity S.A. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie licytacji elektronicznej na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A., zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest dostępny w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: i z którego postanowieniami wykonawca, przed złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, zobowiązany jest się zapoznać. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie oznaczone jest znakiem: BFZ3a -073-PR-8/2014 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sporządzona będzie w języku polskim. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa obwolut na bilety zgodnie ze specyfikacją techniczną i w ilościach wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji zawiera załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia. 3. Termin realizacji: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający poniższe warunki: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 15 ust. 1 pkt. 1-4 Regulaminu oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie 24 ust. 1 i 2 Regulaminu. 2) wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, zrealizowali należycie co najmniej 2 dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. dostawy drukowanych materiałów promocyjnych (obwoluty na bilety lub ulotki lub plakaty), na kwotę nie mniejszą niż równowartość ,00 zł. (netto) łącznie oraz przedstawią dokumenty potwierdzające, że dostawy wykonane zostały należycie (tzw. referencje). III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Wniosek musi być przygotowany na formularzu wniosku (zgodnie z Załącznikiem nr 5 2

3 do Ogłoszenia). 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w Rozdziale II Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika nr 3 do Ogłoszenia) 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, 3) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie Regulaminu (wg załącznika nr 3a do Ogłoszenia), 4) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wg wzoru wskazanego w Załączniku nr 8) wraz z dokumentem potwierdzającym, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (tzw. referencje). Z dokumentów musi wynikać spełnianie przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w Rozdziale II pkt. 2); 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców składających wspólny wniosek, dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. 2-3 winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt. 4, Wykonawcy przedkładają wspólnie. 4. Oświadczenie wymienione w ust. 2 pkt. 1 w przypadku Wykonawców składających wspólny wniosek powinno być przedłożone (w pisemnym oryginale) wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców albo przez każdego Wykonawcę odrębnie. 5. Wniosek powinien być podpisany przez Wykonawcę lub przez prawidłowo ustanowionego pełnomocnika. 6. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia wniosek powinien być podpisany przez ustanowionego przez nich, zgodnie z 11 ust. 2 Regulaminu, pełnomocnika. Wykonawcy powinni załączyć do wniosku pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 7. Dokumenty, o których mowa powyżej, Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem ust Oświadczenie wskazane w ust. 2 pkt. 1 oraz wniosek należy złożyć w pisemnym oryginale. Pełnomocnictwo powinno być załączone do wniosku w oryginale lub w poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. IV TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. Wniosek w zapieczętowanej kopercie należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: PKP INTERCITY S.A. Biuro Zakupów Centralnych, ul. Żelazna 59a, Warszawa. Termin składania wniosków upływa dnia 14 maja 2014 r. godz. 12:00 3

4 Kopertę zewnętrzną nieoznakowaną nazwą Wykonawcy należy zaadresować (również w przypadku dostarczenia wniosku przez firmy kurierskie): PKP INTERCITY S.A. Licytacja znak: BFZ3a -073-PR-8/2014 wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej na dostawę obwolut na bilety dla PKP Intercity S.A. Koperta wewnętrzna oprócz powyższego opisu musi zawierać nazwę firmy Wykonawcy i jego adres. V OCENA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. 1. Do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej postanowienia 38 Regulaminu stosuje się odpowiednio. 2. Zamawiający dopuszcza do udziału w licytacji elektronicznej i zaprasza do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. 3. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków, Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w licytacji. 4. Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne. VI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. VII PRAWA I OBOWIĄZKI. 1 Ogłaszającemu licytację elektroniczną przysługuje prawo odwołania licytacji lub zmiany jej warunków. 2. Zamawiający zgodnie z 27 Regulaminu może zamknąć postępowanie bez wyboru oferty w całości lub w części. O zamknięciu postępowania zamawiający informuje na stronie internetowej oraz zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - gdy zamknięcie nastąpiło przed upływem terminu składania ofert; 2) złożyli oferty - gdy postępowanie zamknięto po terminie składania ofert. Uzasadniając zamknięcie postępowania bez wyboru oferty Zamawiający przedstawi okoliczności faktyczne i wskaże odpowiednie postanowienia regulaminu. Niezależnie od powyższego, Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wyboru ofert bez podania przyczyny. Zamknięcie postępowania bez wyboru oferty nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawców jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 3. Oferty złożone w toku licytacji przestają wiązać, gdy inny uczestnik licytacji złoży ofertę korzystniejszą lub, gdy licytację unieważniono lub odstąpiono od niej lub zakończono bez wyboru oferty. 4

5 4. Licytacja elektroniczna zostanie powtórzona jedynie w wypadku niemożliwości jej przeprowadzenia z winy operatora lub Zamawiającego. Problemy techniczne po stronie Wykonawców nie będą miały wpływu na bieg licytacji. VIII INNE INFORMACJE. Wykonawca może zadawać pytania do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia oraz załączników w trakcie całego procesu przetargowego. Kontakt odbywać się będzie drogą mailową, faxem lub przy pomocy platformy Oferta będzie porównywana przez system w postaci miejsca w rankingu. System ustala miejsce w rankingu w kolejności: wynik wg wzoru poniżej oraz czasu złożenia oferty. Wynik obliczany będzie wg wzoru: wynik = 100% cena. 1. Cena jednostkowa netto za poszczególne produkty zostanie obliczona przez Wykonawcę na podstawie wylicytowanej kwoty. 2. Przedmiotem licytacji jest łączna wartość wszystkich produktów. 3. Cena jednostkowa za poszczególne produkty jest niezmienna w trakcie obowiązywania umowy. 4. Cena jednostkowa za poszczególne produkty musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 5. Oferent biorący udział w licytacji zobowiązany jest w ciągu dwóch godzin po zakończeniu licytacji wczytać do systemu formularz ofertowy. Suma cen jednostkowych zawartych w formularzu ofertowym, musi być równa lub mniejsza od ostatniej oferty złożonej przez Oferenta w toku licytacji.wzór formularza zostanie udostępniony przez operatora systemu. IX WADIUM. Zamawiający nie wymaga wpłacenia wadium. X ZABEZPIECZENIE. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XI INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Bezpośrednio po zamknięciu licytacji elektronicznej Zamawiający podaje, pod ustalonym w ogłoszeniu o zamówieniu lub zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej, adresem internetowym, nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. O dacie i miejscu zawarcia umowy, Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę pismem z zastrzeżeniem, że umowa zostanie zawarta z chwilą jej podpisania przez obie strony, a nie z chwilą zawiadomienia Wykonawcę o wyborze jego oferty. PRZEBIEG LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ: SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W TRAKCIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ ZAWARTA JEST W PODRĘCZNIKU UŻYTKOWNIKA (znajdującym się na platformie aukcyjnej eb2b). 5

6 PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO LICYTACJI PROSIMY O DOKŁADNE ZAPOZNANIE SIĘ Z W.W. PODRĘCZNIKIEM! 1. Przedmiotowe postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie licytacji elektronicznej, która zostanie przeprowadzona na platformie aukcyjnej eb2b w dniu 21 maja 2014 r. o godz. 10: Terminy rozpoczęcia i zakończenia licytacji elektronicznej szkoleniowej oraz licytacji elektronicznej właściwej zostaną przedstawione w zaproszeniach do licytacji elektronicznej. 3. Wykonawca może zostać zaproszony do udziału w licytacji elektronicznej pod warunkiem złożenia wszelkich wymaganych dokumentów, przy czym Zamawiający dopuści do udziału w licytacji elektronicznej wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym Ogłoszeniu. O dopuszczeniu do udziału w licytacji elektronicznej Zamawiający niezwłocznie poinformuje drogą elektroniczną dopuszczonych wykonawców, jednocześnie przesyłając instrukcję obsługi systemu licytacyjnego. 4. Aby wziąć udział w licytacji elektronicznej należy zalogować się do platformy eb2b na stronie: 5. Dane do logowania (Login wraz hasłem) do platformy eb2b zostaną przesłane drogą e mailową po samodzielnej rejestracji wykonawcy w portalu. Licytacja elektroniczna szkoleniowa zostanie przeprowadzona w przededniu licytacji elektronicznej właściwej o godz 10: Udział w licytacji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych, spełniających następujące minimalne wymagania techniczne: komputer z procesorem 1GHz lub szybszym, co najmniej 128 MB pamięci RAM, system operacyjny MS-Windows w wersji XP lub wyższej, przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer MSIE 7,Mozilla Firefox, Chrome, połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s. 7. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia i inne informacje wyłącznie drogą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert telefonicznie w przypadku wystąpienia problemów natury technicznej w sposób opisany w pkt 10 poniżej. 8. Podstawowy Czas Trwania licytacji elektronicznej to 15 minut. Licytacja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 9. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) wartość oferty prowadzącej, 2) wartość własnej oferty. 10. Pomoc techniczna podczas licytacji elektronicznej. Podczas licytacji elektronicznej wykonawca może skorzystać z pomocy technicznej pod numerem telefonu: , , , , W przypadku wystąpienia problemów natury technicznej, wykonawca będzie miał możliwość składania ofert telefonicznie pod numerami wskazanymi powyżej. W takim przypadku oferty będą składane telefonicznie w następujący sposób: 1) wykonawca identyfikuje się poprzez podanie adresu użytkownika biorącego udział w licytacji, nr postępowania w którym bierze udział, a następnie zgłasza problem natury technicznej, 2) wykonawca zgłasza swoje oferty telefonicznie, a Operator licytacji elektronicznej wprowadza je do systemu licytacyjnego, obsługującego licytację elektroniczną, 3) w przypadku zgłoszenia problemu technicznego na minutę przed planowanym czasem 6

7 zamknięcia licytacji elektronicznej Operator licytacji elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udzielenia pomocy technicznej. 11. Operator licytacji elektronicznej: eb2b Sp. z o.o., Al. KEN 51 lok U 21, Warszawa. 13. W sprawach technicznych i organizacyjnych licytacji prosimy o kontakt w godzinach 9-17 pod poniższymi numerami telefonicznymi: , , , , , lub pod poniższym adresem biuro@eb2b.com.pl 14. Regulamin Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej znajduje się w Załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 Specyfikacja techniczna, ilości dostaw 2. Załącznik nr 2. Regulamin warunki udziału w licytacji elektronicznej. 3. Załącznik nr 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4. Załącznik nr 3a. Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia. 5. Załącznik nr 4. Wzór Umowy wraz z załącznikami. 6. Załącznik nr 5. Formularz wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej. 7. Załącznik nr 6. Formularz ofertowy. 8. Załącznik nr 7. Ustanowienie pełnomocnika. 9. Załącznik nr 8. Wykaz doświadczenia. 7

8 Załącznik nr 1 Specyfikacja druku obwolut na bilety: surowiec: papier kreda 170g błysk kolory: 4+1 format obwoluty: 210 x 93 mm po złożeniu, 210 x 230 mm po rozłożeniu lakier dyspersyjny, jednostronny montaż komputerowy sztancowanie, klejenie punktowe, paczkowanie 8

9 Ilość całkowita: szt. Dostawy partiami miesięcznie max: szt. do niżej wymienionych lokalizacji 1. Warszawa Dworzec Centralny 110 tys. Ul. Aleje Jerozolimskie Warszawa 2. Kraków Zakład Południowy 80 tys. Plac Jana Nowaka Jeziorańskiego Kraków 3.Poznań Zakład Zachodni 40 tys. ul. Dworcowa Poznań 9

10 4.Wrocław Zakład Zachodni 40 tys. ul. Piłsudskiego Wrocław 5.Gdynia Zakład Północny 40 tys. Pl. Konstytucji Gdynia 6.Szczecin Zakład Północny 40 tys. ul. Kolumba Szczecin 10

11 Załącznik nr 2 Regulamin Licytacji na: dostawy obwolut na bilety dla PKP INTERCITY S.A. w Warszawie. REGULAMIN Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej W imieniu zwanej dalej Oferentem. Definicje: 1. Organizator PKP INTERCITY S.A. na zlecenie, której organizowane są Aukcje; 2. Operator eb2b; 3. Oferent wykonawca korzystający z Platformy eb2b w celu wzięcia udziału w Licytacji; 4. Platforma eb2b dostępny za pośrednictwem protokołu elektronicznego https zbiór internetowych aplikacji biznesowych, do których prawa posiada Operator i który jest przezeń eksploatowany, a do którego Oferent uzyskuje określony dostęp; 5. Elektroniczny System Aukcyjny dostępna na Platformie eb2b za pośrednictwem protokołu elektronicznego https internetowa aplikacja licytacyjna, do której prawa posiada Operator i która jest przezeń eksploatowana, a do której Oferent uzyskuje dostęp; 6. Licytacja dostępna za pośrednictwem protokołu elektronicznego https, w ramach internetowej aplikacji licytacyjnej, licytacja elektroniczna organizowana na Platformie eb2b; 7. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej czas Licytacji liczony od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia, bez uwzględnienia czasu przedłużenia Licytacji wynikającego z dogrywek; 8. Dogrywka mechanizm, który powoduje przedłużenie Podstawowego Czasu Trwania Licytacji; 9. Krok Licytacyjny wartość, o którą minimalnie można zwiększyć lub zmniejszyć parametr wniosku; 10. Oferta jeden lub więcej parametrów podlegających zmianie podczas Licytacji. 1. Przedmiot regulaminu 1. Przedmiotem niniejszego Regulaminu są szczegółowe zasady Licytacji na dostawy obwolut dla PKP INTERCITY S.A. przeprowadzanej na zlecenie Organizatora. 2. Regulamin zawiera oświadczenia i zobowiązania Oferenta kierowane do Organizatora i Operatora. 2. Elektroniczny System Licytacyjny 1. Licytacja będzie przeprowadzana z użyciem Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, którego opis zostanie dostarczony Oferentom i jest dostępny pod adresem 2. Oferent ma świadomość, że Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego akceptowany jest po zalogowaniu do systemu. 3. Oferent musi zaakceptować Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, aby mógł składać nowe oferty w Licytacji organizowanej przez Organizatora. 3. Zasady składania ofert 1. Parametry oferty ustalone w wyniku Licytacji będą parametrami ostatecznymi. Zostaną one uznane jako parametry do zamówienia, o ile oferta Oferenta zostanie wybrana. Strony mogą 11

12 podjąć dodatkowe negocjacje. Inicjatywa podjęcia negocjacji przysługuje wyłącznie Organizatorowi, zaś Oferent do czasu zakończenia tych negocjacji związany jest najniższymi cenami, podanymi przez niego na Licytacji. 2. Oferty złożone przez Oferenta podczas Licytacji wiążą Oferenta aż do dokonania ostatecznego wyboru przez Organizatora (nawet gdyby inni oferenci zgłosili korzystniejsze oferty), nie dłużej jednak niż 60 dni kalendarzowych, licząc od dnia składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 3. Zaoferowanie najniższej oferty na Licytacji przez Oferenta nie jest równoznaczne z wyborem jego oferty przez Organizatora. 4. Przedmiot Licytacji Przedmiotem Licytacji jest przedmiot opisany w ogłoszeniu. 5. Czas trwania Licytacji 1. Licytacja odbędzie się: 21 maja 2014 roku o godzinie 10: Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej to 15 minut. Podstawowy Czas Trwania może zostać wydłużony o ewentualne dogrywki. Zasady dogrywek zostały przedstawione 3. w ust Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 2 minut czasu trwania Licytacji zostanie złożona nowa oferta. W takim przypadku Licytacja zostanie przedłużona o 2 minuty. 6. Ceny i licytacja 1. Wartością licytowaną na Licytacji będzie wartość netto w PLN 2. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) Wartość oferty prowadzącej; 2) Wartość własnej oferty. 3. Minimalny Skok Licytacyjny wynosi 50 zł. 4. Licytacja odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty. Oferent nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 7. Pomoc podczas Licytacji 1. Podczas Licytacji Oferent może skorzystać z pomocy telefonicznej pod numerami: , , , , , 2. Szczegółowe zasady pomocy podczas Licytacji zostały przedstawione w Regulaminie Elektronicznego Systemu Licytacyjnego. 8. Opłaty Oferent nie ponosi żadnych opłat z tytułu udziału w Licytacji. 9. Postanowienia końcowe Warunkiem dopuszczenia Oferenta do udziału w Licytacji jest spełnienie wszystkich wymagań określonych w ogłoszeniu przez Zamawiającego. Oświadczam/Oświadczamy*, iż zapoznałem/zapoznaliśmy* się i akceptuję/akceptujemy treść Regulaminu (podpis / podpisy*) 12

13 Załącznik nr 3... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej na dostawę obwolut do biletów dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego (nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), 1) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, 3) dysponuję(my) niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. Dla potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków składam/my wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji dokumenty wymagane postanowieniami Ogłoszenia.... dn.... (podpis wykonawcy) 13

14 Załącznik nr 3a... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej na dostawę obwolut do biletów dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, iż brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w 24 ust. 1 i 2 Regulaminu.... dn

15 Załącznik nr 4 UMOWA nr. na dostawę obwolut do biletów PKP Intercity S.A. Zawarta w dniu 2014 r., w Warszawie, pomiędzy: PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59a, NIP wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gspodarczy Rejestrowy pod numerem KRS , Regon: , NIP: , o kapitale zakładowym w wysokości ,- zł, wpłacony w całości, reprezentowaną przez: zwaną dalej: Zamawiającym a, reprezentowaną przez: zwaną dalej: Wykonawcą 15

16 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa obwolut (kopert) do biletów Zamawiającego do miejsc wskazanych 2 ust Przedmiot zamówienia obejmuje druk obwolut (kopert) do biletów Zamawiającego wraz z przygotowaniem do druku (w tym skład projektu) oraz do dalszej dystrybucji, zgodnie z następującą specyfikacją: format : 210x93 mm po złożeniu,210x230 mm po rozłożeniu kolory: 4+1, surowiec: papier kreda 170g błysk, lakier dyspersyjny, jednostronny montaż komputerowy bigowanie, falcowanie 2 łamy, klejenie punktowe, paczkowanie wg rozdzielnika, ilość łączna maksymalnie: sztuk, ilość miesięczna maksymalnie: sztuk na miesiąc. 3. Przykład obwoluty (koperty) stanowi Załącznik nr 3 do umowy. 2. Termin i sposób realizacji 1. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy materiałów do druku, do 15 dnia miesiąca poprzedzającego dostawę obwolut (kopert). 2. Materiały do druku, o których mowa w ust. 1, będą przekazywane Wykonawcy przez Zamawiającego w oddzielnych plikach (awers, rewers, pasek wewnątrz). Do zadań Wykonawcy należeć będzie przygotowanie pliku do druku na podstawie przekazanych przez Zamawiającego materiałów. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania obwolut (kopert), o których mowa w 1, na własny koszt (w ramach wynagrodzenia umownego) i ryzyko co miesiąc, w niżej wymienionych transzach miesięcznych, pod niżej wskazane adresy Zamawiającego: 1) Dworzec Centralny, ul. Aleje Jerozolimskie Warszawa sztuk; 2) Zakład Południowy, Plac Jana Nowaka Jeziorańskiego 3, Kraków sztuk; 3) Zakład Zachodni, ul. Dworcowa 1, Poznań sztuk; 4) Zakład Zachodni, ul. Sucha 10/12 (dworzec tymczasowy), Wrocław sztuk; 5) Zakład Północny, ul. Krzywoustego 7, Gdynia sztuk; 6) Zakład Północny ul. Kolumba 1, Szczecin sztuk. 16

17 4. Dostarczenie danej transzy miesięcznej obwolut (kopert) do biletów pod wyżej wskazane adresy ma zakończyć się najpóźniej do 27 dnia danego miesiąca. 5. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu, o którym mowa w ust. 1, dostarczenie danej transzy miesięcznej obwolut (kopert) będzie przesunięte o termin adekwatny do opóźnienia Zamawiającego. 6. Przekazanie obwolut (kopert) nastąpi za podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy. 8. Wykonawca nie będzie naruszał praw osób trzecich w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów. 9. Umowa zostanie zrealizowana w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania lub wcześniej w przypadku wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia zawartego w 3 ust. 1, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wartości umowy o maksymalnie 20% w stosunku do maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1. Powyższe nastąpi w formie pisemnego oświadczenia Zamawiającego i nie będzie stanowić podstawy do dochodzenia żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. 11. Dostawa następować będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Cena i warunki płatności 1. Strony ustalają, że maksymalna wartość umowy będzie wynosiła do kwoty: - netto:. zł (słownie :... ), - brutto:.zł (słownie: ). 2. Zamawiający zapłaci po dostarczeniu przez Wykonawcę obwolut (kopert) kwotę wynikającą z cen jednostkowych, zawartych w załączniku nr 1 do umowy, pomnożonej przez dostarczoną ilość obwolut (kopert) plus obowiązująca stawka VAT. 3. Fakturę VAT należy wystawić i przesłać na adres Zamawiającego: PKP Intercity Spółka Akcyjna., ul. Żelazna 59a, Warszawa, w terminie 7 dni od daty zrealizowania dostawy. Podstawą do wystawienia faktury są protokoły zdawczo-odbiorcze, podpisane przez Zamawiającego, potwierdzające prawidłowe wykonanie dostaw, o których mowa 2 ust Zapłata za dostawę obwolut (kopert) nastąpi przelewem na konto Wykonawcy na podstawie faktury VAT w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego. 5. Ceny jednostkowe nie mogą być podwyższone w trakcie realizacji umowy i zawierają w sobie wszystkie koszty związane z jej realizacją. 6. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście dostarczone obwoluty (koperty), na podstawie niniejszej umowy. 7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiającemu przysługuje prawo do potracenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 17

18 4. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w dostawie obwolut (kopert) w wysokości 0,1% ceny brutto, określonej w 3 ust.1 umowy, za każdy dzień zwłoki, 2) w razie odstąpienia od umowy, wypowiedzenia lub rozwiązania umowy, przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 20% wartości brutto umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, 2. Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych w razie opóźnienia w płatności należności. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości przekraczającej zastrzeżone kary umowne. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 5. Postanowienia końcowe 1. Osoby do kontaktu podczas realizacji umowy: 1) ze strony Zamawiającego Teresa Namysł, nr tel , t.namysl@intercity.pl, 2) ze strony Wykonawcy 2. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Prawa lub obowiązki wynikające z niniejszej umowy mogą być przenoszone na osoby trzecie, wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą drugiej strony, pod rygorem nieważności. 4. W przypadkach naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku nieterminowej dostawy, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie za prawidłowo dostarczone obwoluty (koperty) do tego dnia. 5. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Spory pomiędzy stronami wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 8. Integralną część Umowy stanowią Załączniki : 1) Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy, 2) Załącznik nr 2 Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego, 3) Załącznik nr 3 Przykład obwoluty (koperty). /ZAMAWIAJĄCY/ / WYKONAWCA / 18

19 Załącznik Nr 2 do umowy. PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA PRZEDMIOTU UMOWY W dniu r. dokonano dostawy obwolut do biletów Stwierdzono kompletność dostawy zgodnie z Umową.. z dn.. r.... dnia r. /miejscowość/ /WYKONAWCA/ /ZAMAWIAJĄCY/ 19

20 Załącznik nr 5 FORMULARZ WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. Wniosek o dopuszczenie do licytacji elektronicznej BFZ3a-.. W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, której przedmiotem jest dostawa obwolut dla PKP INTERCITY S.A., składamy wniosek o dopuszczenie naszej firmy do udziału w licytacji. Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: Tel./Fax Załączniki do wniosku: 1. Dokumenty zgodne z Ogłoszeniem 20

21 Załącznik nr 6 /Wypełniany po zakończeniu licytacji/ FORMULARZ OFERTOWY (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) nr tel... fax: Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia nr BFZ3a-073-PR-8/20143 przeprowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez PKP INTERCITY S.A. (dostępny na oferujemy wykonanie zamówienia na dostawę dla PKP Intercity S.A., zgodnie z wymogami Zaproszenia do udziału w licytacji za następującą cenę: W cenach jednostkowych, wyszczególnionych w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część niniejszego formularza. Oświadczamy, że: 1) iż informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach od nr do nr. zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 2) akceptujemy warunki płatności zgodnie z wymogami określonymi w projekcie umowy, 3) w cenie oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia, 4) zapoznaliśmy się z wszystkimi wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu i dokumentacji zakupowej i nie wnosimy zastrzeżeń, 5) uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, 6) zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niej żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Oferta zawiera ponumerowanych stron.... dn

22 Załącznik nr 7 miejscowość i data Ustanowienie pełnomocnika My niżej podpisani uprawnieni do reprezentacji firmy: (nazwa i adres firmy) (nazwa i adres firmy) (nazwa i adres firmy) Ubiegając się wspólnie o zamówienie w postępowaniu na: ustanawiamy swoim pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy. podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających stosowne pełnomocnictwo 22

23 Załącznik nr 8 miejscowość i data /pieczątka firmowa/ WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Do Wniosku należy dołączyć wykaz wykonanych dostaw potwierdzających, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków zrealizowano dwie dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia, tj. dostawy drukowanych materiałów promocyjnych (obwoluty na bilety lub ulotki lub plakaty), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, na kwotę nie mniejszą niż (netto łącznie): ,00 zł. oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie (tzw. referencje). Lp. Opis prac Zamawiający Wartość netto w zł Rozpoczęcia dzień, m-c, rok Termin realizacji Zakończenia dzień, m-c, rok

24 24