OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Załącznik Nr 1

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1

2 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego w ilości litrów do Zamawiającego. 2. Wskazana ilość oleju opałowego ma charakter ilości maksymalnej. Rzeczywista ilość zostanie dostosowana do potrzeb Zamawiającego. Niewykorzystanie pełnego limitu ilościowego lub wartościowego przedmiotu zamówienia nie skutkuje żadnymi roszczeniami ze strony Wykonawcy. Przysługuje mu tylko zapłata za faktycznie dostarczoną ilość. 3. Zmiana cen w trakcie realizacji zamówienia może być dokonywana wyłącznie w przypadku zmiany cen u producenta/importera u którego zaopatruje się wykonawca. 4. W przypadku zmiany ceny netto oleju opałowego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wydruk ze strony internetowej producenta-importera z dnia dostawy stwierdzający podwyżkę lub obniżkę cen. 5. Zmiana ceny jednego litra opałowego nie obejmuje wyrażonej w złotych i określonych w formularzu ofertowym marż lub upustu Wykonawcy, która(y) jest stała(y) przez cały okres wykonania zamówienia. 6. Dostarczony olej powinien posiadać świadectwo jakości lub inny dokument wystawiony przez producenta, zawierający wszystkie niezbędne informacje, pozwalające ocenić, czy dostarczony olej opałowy odpowiada wymaganiom określonym w punktach poniżej: 6.1. wartość opałowa: nie niższa niż 42,6 MJ/kg 6.2. gęstość w temperaturze 15 0 C: nie wyższa niż 860 kg/m temperatura zapłonu: nie niższa niż 56 0 C 6.4. zawartość siarki: nie więcej niż 2,2% m/m 6.5. lepkość kinetyczna w temperaturze 20 0 C: nie wyższa niż 6,00 mm 2 /s 7. Zamawiający wymaga dołączenia kopii ww. dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem przy każdej dostawie. 8. Olej opałowy dostarczany będzie do Zamawiającego na koszt Wykonawcy autocysternami wyposażonymi w przepływomierz z ważnym świadectwem legalizacji. 9. Dostawy oleju napędowego będą realizowane sukcesywnie, na podstawie zgłoszeń Zamawiającego.

3 FORMULARZ OFERTY Załącznik Nr 2

4 FORMULARZ OFERTY..... (nazwa (firma), siedziba-adres, tel/fax Wykonawcy) Do Zamawiającego Dom Pomocy Społecznej w Cisewiu Karsin Cisewie 35 W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na Dostawę oleju opałowego dla Domu Pomocy Społecznej w Cisewiu na okres od listopada 2014 roku do kwietnia 2015 roku opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr , oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie oraz na warunkach szczegółowo określonych w SIWZ za cenę wg poniższej kalkulacji: Nazwa produktu Cena netto za 1 litr u producenta/ importera w dniu r. (zł) Wartość stałego upustu wykonawcy za 1 litr (zł) Wartość stałej marży wykonawcy za 1 litr (zł) Cena netto za 1litr u wykonawcy po zastosowaniu upustu/marży w dniu r Wartość podatku VAT (%) Wielkość zamówienia ( w litrach) Wartość netto za całość zamówienia (zł.) Wartość brutto za całość zamówienia w zł. (wartość netto całego zamówienia + podatek VAT w zł) =5x7 9 Olej opałowy Uwaga!!! Kolumny 3 lub 4 wypełniamy w zależności od tego czy zastosujemy upust od ceny czy naliczamy marżę do ceny. Słownie: brutto wartość całości zamówienia (kolumna 9):...zł. Wartość ceny jednostkowej za jeden litr oleju opałowego wynosi:..... zł brutto (słownie:.... zł brutto), Wyżej wymieniona cenę ustalono z zastosowaniem stałego upustu w kwocie. Zł / w wysokości.. % 1, Stały upust nie podlega zmianie bez względu na zmiany aktualnego cennika. Oświadczam, że: 1. zapoznałem się z treścią SIWZ i nie wnoszę do niej zastrzeżeń, 2. wypełniłem i załączyłem wszystkie żądane przez Zamawiającego załączniki lub dokumenty, 3. uważam się za związanego ofertą na czas wskazany w treści SIWZ, 4. uzyskałem wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty, 5. cena oferty odpowiada całemu zakresowi dostawy, a ponadto zawiera koszty wszystkich usług towarzyszących, bez których wykonanie zamówienia byłoby niemożliwe, 1 Niepotrzebne skreślić

5 6. akceptuję treść umowy w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ oraz w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do jej podpisania, 7. ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach... (pieczęć firmowa wykonawcy) Podpis osoby uprawnionej., dn. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ustawy oraz o braku podstaw do wykluczenia; 2. Wydruk cennika ze strony internetowej producenta/importera (którego cena lekkiego oleju opałowego lub równoważnego została użyta do obliczania ceny oferty) z dnia r. 3. wymagane w SIWZ dokumenty i oświadczenia:..... (pieczęć firmowa Wykonawcy) Podpis osoby uprawnionej., dn.

6 Załącznik nr 1 do formularza oferty OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr DPS.BO.272././14 oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy oraz spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póź.zm.), dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej... (pieczęć firmowa Wykonawcy) Podpis osoby uprawnionej., dn.

7 PROJEKT UMOWY NA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 3

8 UMOWA zawarta w dniu 2014 roku w Cisewiu pomiędzy Domem Pomocy Społecznej w Cisewiu, Cisewie 35, Karsin zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora - Irenę Trzcińską, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego - Katarzyny Latos, a z siedzibą zwanym dalej "Wykonawcą", reprezentowanym przez: w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę oleju opałowego dla Domu Pomocy Społecznej w Cisewiu na okres od listopada 2014 roku do kwietnia 2015 roku Przedmiotem umowy jest sprzedaż oleju opałowego dla Domu Pomocy Społecznej w Cisewiu na okres od listopada 2014 roku do kwietnia 2015 roku, określona w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Załączniki, o których mowa wyżej stanowią integralną część niniejszej umowy Sprzedaż, o której mowa w 1 pkt. 1, będzie dokonywana sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, poprzez organizację dostaw transportem Wykonawcy, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Dostawy będą przez Wykonawcę realizowane w ciągu dwóch dni roboczych, od daty odbioru zgłoszenia pisemnego w formie maila i faxu lub telefonicznego od Zamawiającego. Zgłoszenie zawiera datę, ilość oleju opałowego podlegającego dostawie oraz miejsce jego dostarczenia. 3. Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie potwierdzić telefonicznie Zamawiającemu przyjęcie zgłoszenia. Nie uchybia to postanowieniu punktu Dostawa zostanie zrealizowana przy użyciu pojazdów wyposażonych w przepływomierz z ważnym świadectwem legalizacji. Ilość oleju opałowego wskazana na przepływomierzu będzie ilością dostarczoną do Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania każdorazowej kontroli dostarczonego oleju opałowego przez odpowiednie jednostki badawcze. W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony olej opałowy nie spełnia wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Wykonawca pokrywa koszt badania oraz Wykonawca ponosi koszty wywozu złej jakości oleju opałowego i ponownego dostarczenia oleju opałowego wolnego od wad w trybie natychmiastowym. 6. Z każdej dostawy sporządza się protokół przekazania w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Protokół zawiera datę odbioru pisemnego lub telefonicznego

9 zgłoszenia dostawy przez Wykonawcę, datę realizacji dostawy oraz ilość oleju opałowego dostarczonego Zamawiającemu, zgodnie z postanowieniem punktu 4 zdanie drugie. 7. Do protokołu załącza się aktualne świadectwo jakości dostarczonego oleju oraz aktualny na dzień realizacji dostawy przez Wykonawcę cennik. Załącznik do protokołu dołącza się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 8. Protokół podpisują Zamawiający i Wykonawca bądź osoby przez nie wyznaczone. Domniemywa się, że osoba dokonująca dostawy została przez Wykonawcę wyznaczona do podpisania protokołu. 9. Protokół przekazania sporządzony zgodnie z postanowieniami punktów 6-8 stanowi podstawę do rozliczeń z tytułu dostawy, w szczególności do wystawienia faktury Zamawiający za dostarczony przedmiot zamówienia (33000 litrów) zapłaci cenę zgodnie z ofertą przetargową:..zł. słownie: 2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Strony przyjmują, że należności wykonawcy mogą ulec zmianie tylko w przypadku zmiany cen przez producenta lub importera. 4. Zmiana, o której mowa w ust. 3, musi być dokonana w oparciu o aktualne cenniki producentów lub importerów zamieszczone na ich stronie internetowej w dniu dostawy. 5. Zmiany ceny (podwyżka lub obniżka), o której mowa w ust. 3 dokonuje się w oparciu o stały upust w wysokości.. zł lub ze stałą marżą w wysokości..zł. (podany w formularzu ofertowym załącznik nr. 1) liczony od ceny netto 1 l oleju opałowego u producenta w dniu dostawy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania kwoty wskazanej w ust. 1 do pełnej wysokości, oraz ilości litrów a wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń Zapłata za dokonaną dostawę, z uwzględnieniem 2 pkt. 8, będzie dokonana na podstawie faktury, w terminie 30 dni od jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 2. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Umowa jest zawarta na okres od dnia r. do dnia r. albo wcześniejszego wyczerpania wartości umowy. 2. Rozwiązanie umowy może nastąpić za jednomiesięcznym wypowiedzeniem przez którąkolwiek ze stron, z tym, że Wykonawca może umowę wypowiedzieć wyłącznie z powodu niezapłacenia przez Zamawiającego, za co najmniej dwie dostawy. 3. Wypowiedzenie powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne: a) za każdy dzień zwłoki przekraczający termin realizacji dostawy, o którym mowa w 2 pkt. 2 w wysokości 2% wartości ilości oleju opałowego określonej w zgłoszeniu danej dostawy, b) W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony olej opałowy nie spełnia wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wysokości 20% wartości

10 ilości oleju opałowego określonej w zgłoszeniu dostawy, c) Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% łącznej wartości przedmiotu umowy, o której mowa w 3 pkt. 2 niniejszej umowy. 2. Dwukrotna dostawa oleju opałowego, która nie spełnia wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia uzasadnia odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i zastosowania kary umownej określonej w punkcie 1 lit. c. 3. Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, ten zapłaci karę umowna w wysokości 10% łącznej wartości przedmiotu umowy, o której mowa w 3 pkt. 2 niniejszej umowy. Kary nie obowiązują, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, o których mowa w art. 145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. Zapłata kary umownej może nastąpić według uznania Zamawiającego, poprzez potrącenie jej z zapłaty ceny na rzecz Wykonawcy. 5. Niezależnie od postanowień pkt. 1 i 2, strony niniejszej umowy mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7., 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publiczny. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. 3. Z zastrzeżeniem pkt. 2 umowy, zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem czterech dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

11 Załącznik nr 4. Pieczęć Wykonawcy Informacja Wykonawcy, dotycząca przynależności do grupy kapitałowej Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy. W wykonywaniu dyspozycji art. 26 ust. 2d w zw. z art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z póż. zm. ), przedkładam niniejszą informację: Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej * Oświadczam, że należę do grupy kapitałowej i w załączeniu składam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej * miejsce i data podpis *niepotrzebne skreślić Uwaga: Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej, wraz z ofertą składa listę (wykaz) podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.