Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Transkrypt

1 Warszawa: Zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno - wystawowej pt. I Mazowieckie Forum dobrych praktyk dla rozwoju Mazowsza Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno - wystawowej pt. I Mazowieckie Forum dobrych praktyk dla rozwoju Mazowsza. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno - wystawowej pt. I Mazowieckie Forum dobrych praktyk dla rozwoju Mazowsza. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniŝej ,00 Euro). II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających w związku z postępowaniem na Zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno - wystawowej pt. I Mazowieckie Forum dobrych praktyk dla rozwoju Mazowsza., w zakresie określonym w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy p.z.p. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie:

2 SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie Ŝąda od Wykonawców wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o 1. Ocena opisu sposobu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złoŝonych dokumentów lub oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy p.z.p. III.3.2) Wiedza i doświadczenie o 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. polegających na zorganizowaniu i obsłudze imprez o charakterze konferencyjno - wystawowym realizowanych na powierzchni co najmniej 1500m2, dla co najmniej 1000 osób, w tym co najmniej 80 wystawców (80 stanowisk) o wartości min ,00 zł netto kaŝda (słownie: siedemdziesiąt tysięcy zł. netto). 2. Ocena opisu sposobu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złoŝonych dokumentów lub oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy p.z.p. III.3.3) Potencjał techniczny o 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zapewnią narzędzia, wyposaŝenie, urządzenia techniczne umoŝliwiające zrealizowanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Załącznikiem nr 2 w do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia), w szczególności: a) stoiska wystawowo - targowe - zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w 3 pkt 5 lit. a) Załącznika nr 2 do SIWZ; b) recepcje targowe - zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w 3 pkt 5 lit. b) Załącznika nr 2 do SIWZ; c)

3 stoisko autorskie - zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w 3 pkt 5 lit. c) Załącznika nr 2 do SIWZ; d) wyposaŝenie sali wykładowej - zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w 3 pkt 5 lit. d) Załącznika nr 2 do SIWZ; e) wyposaŝenie sali bankietowej zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w 3 pkt 5 lit. e) Załącznika nr 2 do SIWZ; f) wyposaŝenie IT - zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w 3 pkt 6 Załącznika nr 2 do SIWZ; g) wyposaŝenie multimedialne - zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w 3 pkt 8 Załącznika nr 2 do SIWZ; h) materiały poligraficzne - zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w 3 pkt 9 Załącznika nr 2 do SIWZ; i) wyposaŝenie do ekspozycji grafik - zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w 3 pkt 10 Załącznika nr 2 do SIWZ. 2. Ocena opisu sposobu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złoŝonych dokumentów lub oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy p.z.p. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zapewnią zespół umoŝliwiający zrealizowanie przedmiotu zamówienia w wyszczególnionym zakresie o określonych poniŝej kwalifikacjach i doświadczeniu, w szczególności w skład którego wchodzą: a) Kierownik Projektu/Zespołu - wykształcenie wyŝsze; co najmniej 3 letnie doświadczenie w kompleksowym przygotowywaniu, prowadzeniu, obsłudze imprez o charakterze konferencyjno - wystawowym dla co najmniej 1000 osób; poprowadzenie co najmniej 2 imprez o charakterze konferencyjno - wystawowym dla co najmniej 1000 osób na stanowisku szefa/kierownika projektu; b) Realizator wizji - co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie zbliŝonym do funkcji realizatora wizji w trakcie imprez o charakterze konferencyjno - wystawowym dla co najmniej 1000 osób; udział w co najmniej 1 imprezie o charakterze konferencyjno - wystawowym dla co najmniej 1000 osób na stanowisku realizatora wizji (lub zbliŝonej); c) Realizator dźwięku - co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie zbliŝonym do funkcji realizatora dźwięku w trakcie imprez o charakterze konferencyjno - wystawowym dla co najmniej 1000 osób; udział w co najmniej 1 imprezie o charakterze konferencyjno - wystawowym dla co najmniej 1000 osób na stanowisku realizatora dźwięku (lub zbliŝonej); d) Realizator światła - co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie zbliŝonym do funkcji realizatora światła w trakcie imprez o charakterze konferencyjno - wystawowym dla co najmniej 1000 osób; udział w co najmniej 1 imprezie o charakterze konferencyjno - wystawowym dla co najmniej 1000 osób na stanowisku realizatora światła (lub zbliŝonej); e) Członkowie Zespołu do obsługi formalno - technicznej - w szczególności: pracownicy ochrony; osoby odpowiedzialne za sprzątanie obiektu; osoby odpowiedzialne za przygotowanie i rozebranie stoisk wystawowych; pracownicy rejestracji; pracownicy odpowiedzialni za obsługę IT; pracownicy zapewniający profesjonalną obsługę targową - zgodnie z wyszczególnieniem w Załączniku nr 2 do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia). 2. Ocena opisu sposobu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złoŝonych dokumentów lub oświadczeń oraz pełnomocnictw przy

4 zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy p.z.p. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej przedmiot zamówienia, na kwotę nie mniejszą niŝ ,00 zł. brutto. 2. Ocena opisu sposobu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złoŝonych dokumentów lub oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy p.z.p. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie wykaz narządzi, wyposaŝenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.

5 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Wykonawcy zobowiązani są do złoŝenia pisemnego oświadczenia o spełnianiu wszystkich warunków udziału w postępowaniu którego wzór stanowi Załączniki nr 4A do SIWZ. Wykonawcy przedstawią informacje zgodnie z wymogami określonymi w art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p. oraz 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia. 2. Wykonawcy zobowiązani są do złoŝenia wypełnionego zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego Formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

6 IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Siedziba Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, Warszawa, Piętro II, pokój 240. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 12:00, miejsce: Siedziba Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, Warszawa, Parter, Biuro Podawcze. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budŝetu Województwa Mazowieckiego. 2. Do dnia r. trwa remont ulicy i parkingu przed siedzibą Zamawiającego. W związku z tym Wykonawcy oraz wszyscy zainteresowani niniejszym postępowaniem powinni spodziewać się utrudnień związanych z dojazdem i parkowaniem. IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak