ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA USŁUGI INTEGRACJI SPOŁECZNEJ

Transkrypt

1 Wińsko, dn ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA USŁUGI INTEGRACJI SPOŁECZNEJ W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Wińsko uzyskała dotację w wysokości ,75 PLN, część tej dotacji, tj ,00 PLN przeznacza na realizację niżej określonych usług. 1.ZAMAWIAJĄCY Wójt Gminy Wińsko, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych, kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej. 2.SPOTKANIE INFORMACYJNE Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w budynku Gminnego Ośrodka Upowszechniania Kultury w Wińsku, ul. Piłsudskiego 42, dnia roku, o godzinie PROCEDURA Zgodnie z 3 pkt.2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wspierania Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa wybór usługodawców odbywać się będzie, w zgodnie z zapisami art. 4 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665), w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu. 4.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI) OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. WARIANTY Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. OPIS ZAMAWIANYCH USŁUG WYNIKAJĄCY Z ZAPISÓW ZATWIERDZONYCH PLANÓW DZIAŁANIA Usługa Nr 1. Prowadzenie zajęć w 4 świetlicach wiejskich dla dzieci i młodzieży (m.in. zajęcia: wyrównawcze, kulinarne, artystyczne).

2 Kwota przeznaczona na realizację tej usługi wynosi maksymalnie ,00 zł. Gmina zastrzega sobie Stworzenie dzieciom i młodzieży miejsc w 4 świetlicach na terenie gminy do spędzania wolnego czasu, oraz prowadzenie różnego typu zajęć rozwijających i poszerzających umiejętności młodych ludzi w różnych dziedzinach. Termin wykonania zadania: od r. Zakres zadania dla wszystkich świetlic zadaniem objęte będą dzieci i młodzież szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Gminy Wińsko (grupa minimum 15 osób na każdą świetlicę), rozplanowanie prowadzenia świetlic z uwzględnieniem dojazdu wszystkich zainteresowanych z terenu gminy (preferowane rozłożenie świetlic np.: wschód, zachód ewentualnie północ południe), organizacja zajęć wyrównawczych, stworzenie miejsca do odrabiania lekcji, uczenia się; (2 godziny - 2 razy w tygodniu = 4 godziny tygodniowo) możliwość skorzystania z pomocy opiekunów i innych uczniów w nauce, prowadzenie zajęć tanecznych dla dzieci i młodzieży min. 1 raz w tygodniu, organizowanie zajęć kulinarnych raz na 2 tygodnie po 3 godziny, organizacja kółka artystycznego raz w tygodniu po 3 godziny z możliwością prezentacji prac w obrębie Gminy, konkursy na najlepsze prace, poznawanie różnych technik plastycznych, stworzenie miejsca do wspólnych gier i zabaw (gry planszowe itp.), usługodawca może zaproponować inny rozkład zajęć dla każdej świetlicy z uzasadnieniem merytorycznym, ubezpieczenie OC organizatorów, sprawozdawczość do gminy 1 raz w miesiącu do 15 każdego następnego miesiąca. Usługa Nr 2. Sprawność fizyczna od wnuka do dziadka. Sprawność fizyczna dzieci, młodzieży oraz osób starszych. Kwota przeznaczona na realizację tej usługi wynosi maksymalnie zł. Gmina zastrzega sobie Integracja osób starszych z dziećmi i młodzieżą, zagospodarowanie wolnego czasu poprzez upowszechnianie kultury fizycznej, rekreacji, poprawy aktywności fizycznej, promocji aktywnego spędzania wolnego czasu mieszkańców Gminy Wińsko. (Grupa min. 20 osób, proporcja optymalna 50/50.)

3 Termin realizacji zadania: od r. Zakres zadania: rozwijania sprawności fizycznej oraz rekreacji poprzez np.: zajęcia na siłowni, sali gimnastycznej, basenie, itp. (min. 2 razy w tygodniu) (sala gimnastyczna udostępniona przez gminę), organizacja turniejów sportowych w różnych grupach wiekowych (min. 1 raz na kwartał), organizacja wycieczek rowerowych i spacerów w obrębie Gminy połączonych ze zwiedzaniem miejsc zabytkowych i poznawaniem historii (min. 1 raz na kwartał), zapewnienie transportu na najbliższy basen, ubezpieczenie uczestników usługi NNW (jeśli konieczne), ubezpieczenie OC organizatorów, sprawozdawczość do gminy raz w miesiącu do 15 każdego następnego miesiąca. Usługa Nr 3. Usługi rehabilitacyjne dla osób starszych. Gmina przeznacza kwotę maksymalną ,00 zł na realizację tej usługi. Gmina zastrzega sobie Usługi rehabilitacyjne dla osób starszych (pow. 50 lat) Termin realizacji: r. Zakres zadania: zapewnienie rehabilitacji, osoba wykonująca usługę powinna posiadać odpowiednie wykształcenie do prowadzenia rehabilitacji oraz minimum 2 lata doświadczenia zawodowego, zajęcia prowadzone dla 4 grup 5-15 osobowych, minimum 4 godziny tygodniowo dla grupy, miejsce przeprowadzenia w/w usługi: szkoły i świetlice z terenu gminy Wińsko (udostępnione przez gminę), monitorowanie usługi poprzez prowadzenie historii każdej osoby, ubezpieczenie uczestników usługi OC i NNW (jeśli konieczne),

4 transport odbiorcy usługi we własnym zakresie, sprawozdawczość do gminy raz w miesiącu do 15 każdego następnego miesiąca. Usługa Nr 4. Zajęcia językowe (j. angielski i j. niemiecki) dla osób starszych, dzieci i młodzieży. Gmina przeznacza kwotę maksymalną ,00 zł. na realizację tej usługi. Gmina zastrzega sobie Rozwój edukacji ze szczególnym uwzględnieniem nauki języków obcych dla dzieci, młodzieży i osób starszych. Wielkość grupy osób. Kurs języka obcego dla dorosłych: 1 grupa język anielski oraz 1 grupa język niemiecki. Kurs języka obcego dzieci i młodzieży 2 grupy język angielski i 1 grupa język niemiecki (ogólna ilość osób: osób), grupy według poziomu zaawansowania i wieku. Termin realizacji zadania: r. Zakres zadania: organizacja zajęć językowych na różnych poziomach dla dzieci i młodzieży oraz osób starszych, nauczyciel (minimum 2 osoby), musi posiadać odpowiednie wykształcenie filologiczne oraz doświadczenie zawodowe, zajęcia prowadzone w grupach osobowych - min. 3 grupy języka angielskiego oraz 2 grupy języka niemieckiego, miejsce przeprowadzenia w/w usługi: szkoły i świetlice z terenu gminy Wińsko (udostępnione przez gminę), osoby kończące kurs języka obcego otrzymują zaświadczenie ukończenia kursu, monitorowanie usługi poprzez prowadzenie dziennika i list obecności, ubezpieczenie uczestników usługi NNW (jeśli konieczne), OC organizatorów, sprawozdawczość do gminy raz w miesiącu do 15 każdego następnego miesiąca. Usługa Nr 5. Fakultatywna opieka nad dziećmi w trakcie imprez na terenie gminy Wińsko. Gmina przeznacza kwotę maksymalną 8.000,00 zł na realizację tej usługi. Gmina zastrzega sobie prawo do podpisania umów w ramach w/w kwoty na realizację tej usługi z więcej niż jednym Integracja dzieci z obszaru gminy, rozwijanie zainteresowań. Termin realizacji: r.

5 Zakres działania: organizacja konkursów z nagrodami dla najmłodszych w czasie imprez, harmonogram imprez: wrzesień: Dni Winobrania i Bociana (impreza plenerowa 2 dni), Moczydlnica Klasztorna dożynki (impreza plenerowa), Pożegnanie lata GOUK (impreza plenerowa), grudzień: Mikołajki GOPS i GOUK (imprezy w różnych sołectwach), (minimum 5 imprez, jednorazowo dla grupy minimum 10 dzieci, minimum 5 godzin podczas jednej imprezy), włączenie do planu imprezy elementów atrakcyjnych dla najmłodszych i młodzieży, np. basen z kulkami, clown, malowanie twarzy, itp., zabezpieczenie dzieciom odpowiedniej opieki podczas imprez gminnych, (osoba nadzorująca realizację usługi musi posiadać wykształcenie pedagogiczne), osoba nadzorująca realizację usługi powinna posiadać odpowiednie uprawnienia, (pedagogiczne) oraz doświadczenie zawodowe, zapewnienie 1 opiekuna na 10 dzieci, ubezpieczenie uczestników usługi NNW (jeśli konieczne), ubezpieczenie OC organizatora usługi, przedstawienie regulaminu opieki, przedstawienie podstawowego programu opieki, sprawozdawczość do gminy w ciągu 10 dni - każdorazowo po przeprowadzeniu imprezy. Usługa Nr 6. Aktywizacja osób starszych (m.in. zajęcia z zakresu: obsługi komputera i telefonu komórkowego, integracyjne, kultywowanie tradycji, zajęcia międzypokoleniowe). Gmina przeznacza kwotę maksymalną 8.000,00 zł na realizację tej usługi. Gmina zastrzega sobie Aktywizacja i integracja osób starszych (min. 20 osób) krzewienie tradycji i kultury przodków, oraz zapoznawanie z nowinkami techniki. Podjęcie działań, które zapewnią kontakt osób niepełnosprawnych, starszych i chorych z otoczeniem lokalnym. Termin realizacji: r. Zakres działania: utworzenie Klubu Seniora lub miejsca spotkań starszych mieszkańców z terenu gminy,

6 przeprowadzenie kursu komputerowego z uwzględnieniem obsługi telefonu komórkowego 2 razy w tygodniu 2 godziny, prowadzenie warsztatów wiedzy, w czasie których osoby starsze uczą się od ludzi młodych (wolontariat) nowinek technicznych, 2 razy w miesiącu 2 godziny, organizacja spotkań międzypokoleniowych i wspólnych zajęć, dyskusji. 2 razy w miesiącu 2 godziny, międzypokoleniowe przygotowywanie poczęstunku dla uczestników spotkań min. 1 raz w miesiącu, miejsce przeprowadzenia w/w usługi: szkoły i świetlice z terenu gminy Wińsko (udostępnione przez gminę), osoby prowadzące zajęcia powinny posiadać odpowiednie kwalifikacje do w/w usług, ubezpieczenie uczestników usługi NNW (jeśli konieczne), OC organizatora, sprawozdawczość do gminy raz w miesiącu do 15 każdego następnego miesiąca. Usługa Nr 7. Szkolenia, wyjazdy studyjne (w ramach 10% alokacji) Gmina przeznacza kwotę maksymalną ,00 zł na realizację tej usługi. Gmina zastrzega sobie Różnicowanie działalności pozarolniczej np. poprzez rozwój i promocję produktu lokalnego. Przekwalifikowanie zawodowe rolników i bezrobotnych za pomocą szkoleń i wyjazdów studyjnych. Termin realizacji: r. Zakres działania: organizacja jednego wyjazdu studyjnego w ramach poznania procedury wypromowania oraz rozwoju produktu lokalnego, termin wykonania usługi wrzesień październik 2008, ilość osób minimum 20, czas trwania wyjazdu studyjnego 3 dni, 2 posiłki dziennie (śniadanie i obiadokolacja), zakwaterowanie min. agroturystyka, transport bus lub autokar, wyjazd krajowy, przedstawienie planu wyjazdu - forma wyjazdu zwiedzanie, warsztaty, sprawozdania z realizacji usługi w formie list obecności z warsztatów i sprawozdania podsumowującego, ankieta ewaluacyjna uczestników wyjazdu, ubezpieczenie uczestników usługi NNW, ubezpieczenie OC, sprawozdawczość do gminy 10 dni po wykonaniu usługi.

7 6. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są: 1. Organizacje pozarządowe (NGOs) 2. Organizacje kościelne 3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne, 4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze 5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne. 7. KRYTERIA OCENY FORMALNEJ: - Złożenie oferty w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie do dnia 04. VIII r. do godz , w przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty decyduje data stempla pocztowego, - złożenie oferty na wskazanym przez Zamawiającego formularzu konkursowym, - złożenie kompletnej oferty (wraz z załącznikami), - spełnienie przez składającego ofertę kryteriów usługodawcy uprawnionego do świadczenia usług w PPWOW/ PIS. 8. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ W odniesieniu do usługi Nr 1 - oświadczenie o gotowości objęcia swojej działalności ubezpieczeniem OC i NNW (jeśli konieczne), - krótki opis doświadczenia usługodawcy w organizacji zajęć dla dzieci i młodzieży, - przedstawienie spójnego programu prowadzenia świetlicy, - oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią salą (wynajem, od gminy, inne). W odniesieniu do usługi Nr 2 - przedstawienie spójnego programu zajęć, - oświadczenie o gotowości objęcia swojej działalności ubezpieczeniem OC i NNW (jeśli konieczne), - oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią salą (wynajem, od gminy, inne). W odniesieniu do usługi Nr 3 zgodność oferty z zakresem zamawianej usługi, przedstawienie spójnego programu prowadzenia zajęć rehabilitacyjnych, CV osób realizujących usługę, dyplom, certyfikaty personelu, krótki opis doświadczenia usługodawcy w podobnym zakresie, usługodawca powinien udokumentować posiadane doświadczenie, oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią salą (wynajem, od gminy, inne), oświadczenie o gotowości objęcia swojej działalności ubezpieczeniem OC i NNW (jeśli konieczne).

8 W odniesieniu do usługi Nr 4 - dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie, - oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią salą (wynajem, od gminy, inne), - oświadczenie o gotowości objęcia swojej działalności ubezpieczeniem OC i NNW (jeśli konieczne). W odniesieniu do usługi Nr 5 - przedstawienie spójnego programu zajęć, - oświadczenie o gotowości objęcia swojej działalności ubezpieczeniem OC i NNW (jeśli konieczne), - opracowanie regulaminu korzystania z usługi. W odniesieniu do usługi Nr 6 zgodność oferty z zakresem zamawianej usługi, CV osób zajmujących się realizacja usługi, opis doświadczenia usługodawcy w podobnym zakresie, przedstawienie spójnego programu zajęć, oświadczenie o gotowości objęcia swojej działalności ubezpieczeniem OC i NNW (jeśli konieczne). W odniesieniu do usługi Nr 7 - przedstawienie spójnego programu wyjazdu, - oświadczenie o gotowości objęcia usługi odpowiednimi ubezpieczeniami. Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia: CV personelu mającego realizować usługi, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji konkursu zgodnie z Ustawą z dnia 29 VIII 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zmianami), oświadczenie zobowiązanie do zawarcia przez usługodawcę stosownej polisy OC, NNW, 9. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT SKŁADANIE OFERT a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty w Urzędzie Gminy Wińsko, Wińsko, Pl. Wolności 2 w terminie do 04 sierpnia 2008 r. do godz b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)

9 c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na świadczenie usługi Nr nazwa,..., ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy. OCENA OFERT 1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach: a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6 oraz kryteriów formalnych (np.: czy usługodawca jest uprawniony do złożenia oferty, czy wniosek wypełniony na odpowiednim formularzu, czy wniosek jest kompletny, oferta nie jest powtórzeniem dotychczasowej usługi). b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działania zaproponowanych przez Usługodawcę. c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne), 2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona najpóźniej w ciągu 7 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń. 3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu. 4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia. 10. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM W celu uzyskania dodatkowych informacji zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Kingą Pisching, inspektor ds. oświaty, opieki społecznej i kultury, tel. O wew. 28, fax , e- mail: oswiata@winsko.pl 11. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz Oferty 2. Wzór Umowy 3. Wzór sprawozdania 4. Kwestionariusz niezależności Wójt Gminy Wińsko Dariusz Olejniczak