Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia PRZP-251/01/2012

Transkrypt

1 Przewozy Regionalne sp. z o.o. Dział Ekonomiczny Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych ul. Stanisława Małachowskiego 9, Wrocław tel.: , fax: (0-71) prwrek@p-r.com.pl Nr pisma:przp-251/01/2012 Wrocław, dnia r. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia PRZP-251/01/2012 Ogłoszenie o wynikach postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty Dotyczy: postępowania przetargowego na zakup usług rekreacyjnych i sportowych o zróżnicowanym charakterze w postaci pakietu sportowo-rekreacyjnego w ramach miesięcznego abonamentu (nr ref.: PRZP-251/01/2012). I. Oferty złożone w postępowaniu i ich ocena : Oferta nr 1: FITFLEX Sp. z o.o., ul. Kierbedzia 4, Warszawa a) wartość netto: 68,30 PLN (słownie: sześćdziesiąt osiem złotych 30/100) b) podatek VAT: 15,70 PLN (słownie: piętnaście złotych 70/100) c) wartość brutto: 84,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt cztery złote) a) wartość netto: 100,00 PLN (słownie: sto złotych) b) podatek VAT: 23,00 PLN (słownie: dwadzieścia trzy złote) c) wartość brutto: 123,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia trzy złote) a) wartość netto: 13,82 PLN (słownie: trzynaście złotych 82/100) b) podatek VAT: 3,18 PLN (słownie: trzy złote 18/100) c) wartość brutto: 17,00 PLN (słownie: siedemnaście złotych) terenie kraju 1096 (słownie: jeden tysiąc dziewięćdziesiąt sześć) placówek. W wyniku badania oferty Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 i 4 oraz art. 87 ust.1 poz.759 z poźn. zm.) wezwał Wykonawcę do: 1) Złożenia pisemnego wyjaśnienia odnośnie złożonych referencji poprzez wskazanie w imieniu jakich podmiotów (spółek) wystawiane są referencje. Ze złożonych do oferty referencji wynika, że referencje składane są w imieniu grup/y/ spółek. Zamawiający oczekiwał wskazania podmiotów objętych usługą świadczona przez Wykonawcę. 2) Złożenia pisemnego wyjaśnienia odnośnie osób uprawnionych do reprezentacji Spółki (składania oświadczeń woli w imieniu Spółki). Zgodnie z wpisem ujawnionym w

2 KRS sposób reprezentacji podmiotu (Spółki) został określony następująco: W PRZYPADKU POWOŁANIA ZARZĄDU JEDNOOSOBOWEGO CZŁONEK ZARZĄDU, W PRZYPADKU ZARZĄDU WIELOOSOBOWEGO PREZES ZARZĄDU DZIAŁAJĄCY ŁĄCZNIE Z DRUGIM CZŁONKIEM ZARZADU LUB PREZES ZARZĄDU DZIAŁAJĄCY ŁACZNIE Z PROKURENTEM, tymczasem oferta została podpisania przez dwóch Członków Zarządu ujawnionych w KRS. Zamawiający oczekiwał wyjaśnienia sposobu reprezentacji, ewentualnie umocowania w/w członków Zarządu do składania oświadczeń woli w imieniu Spółki. 3) Przedłożenia aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zgodnie z wymogami SIWZ ( 6 pkt. 2.3 SIWZ). Wykonawca nie złożył w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie wyjaśnień oraz nie uzupełnił wymaganych dokumentów (wyjaśnienia Wykonawcy oraz uzupełnienia oferty zostały złożone po wyznaczonym terminie w formie wiadomości , nie potwierdzonej w formie oryginału). W ocenie Zamawiającego Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. Oferta nr 2: Benefit Systems SA, ul. Fredry 6, Warszawa a) wartość netto: 60,17 PLN (słownie: sześćdziesiąt złotych 17/100) b) podatek VAT: 10,83 PLN (słownie: dziesięć złotych 83/100) c) wartość brutto: 71,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt jeden złotych) a) wartość netto: 60,17 PLN (słownie: sześćdziesiąt złotych 17/100) b) podatek VAT: 10,83 PLN (słownie: dziesięć złotych 83/100) c) wartość brutto: 71,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt jeden złotych) a) wartość netto: 31,48 PLN (słownie: trzydzieści jeden złotych 48/100) b) podatek VAT: 2,52 PLN (słownie: dwa złote 52/100) c) wartość brutto: 34,00 PLN (słownie: trzydzieści cztery złote) terenie kraju: 3414 (słownie: trzy tysiące czterysta czternaście) placówek. W wyniku badania oferty Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 i 4 oraz art. 87 ust.1 poz.759 z poźn. zm.) wezwał Wykonawcę do przedłożenia aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert dla ujawnionego w KRS p. Ryszarda Jacka Stysło (Wiceprezesa Zarządu) - zgodnie z wymogami SIWZ ( 6 pkt pkt. 2.3 SIWZ). Wykonawca uzupełnił w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie brakujący dokument. Wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu, a złożona oferta zgodna jest z SIWZ.

3 Oferta nr 3: OK SYSTEM POLSKA S.A. ul. Tamka 38, Warszawa d) wartość netto: 61,06 PLN (słownie: sześćdziesiąt jeden złotych 06/100) e) podatek VAT: 7,94 PLN (słownie: siedem złotych 94/100) f) wartość brutto: 69,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt dziewięć złotych) d) wartość netto: 61,06 PLN (słownie: sześćdziesiąt jeden złotych 06/100) e) podatek VAT: 7,94 PLN (słownie: siedem złotych 94/100) f) wartość brutto: 69,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt dziewięć złotych) d) wartość netto: 13,89 PLN (słownie: trzynaście złotych 89/100) e) podatek VAT: 1,11 PLN (słownie: jeden złoty 11/100) f) wartość brutto: 15,00 PLN (słownie: piętnaście złotych) terenie kraju: 2225 (słownie: dwa tysiące dwieście dwadzieścia pięć) placówek. W wyniku badania oferty Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 i 4 oraz art. 87 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. z 2010 Dz.U. nr 113, poz.759 z poźn. zm.) wezwał Wykonawcę do: 1) Przedłożenia kopii referencji potwierdzających należyte wykonanie usług wskazanych przez Wykonawcę potwierdzonych za zgodność z oryginałem, zgodnie z wymogami SIWZ ( 9 pkt. 8 SIWZ). 2) Przedłożenia aktualnych informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp potwierdzonych za zgodność z oryginałem, zgodnie z wymogami SIWZ ( 9 pkt. 8 SIWZ). 3) Przedłożenia aktualnej informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z wymogami SIWZ ( 6 pkt. 2.6 oraz 9 pkt. 8 SIWZ). Wykonawca uzupełnił w wyznaczonym ofertę przez Zamawiającego terminie brakujące dokumenty w zakresie wskazanym w pkt 1 2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, przedłożona Zamawiającemu została sporządzona w dniu roku tj. po upływie terminu składania ofert. W ocenie Zamawiającego Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. II. Oferty odrzucone (wykluczeni) Wykonawcy: 1. Zamawiający dokonał wykluczenia Wykonawcy : FITFLEX Sp. z o.o., ul. Kierbedzia 4, Warszawa. Zamawiający dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu przetargowym wezwał Wykonawcę, na podstawie art. 26 ust. 3 i 4 oraz art. 87 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. z 2010 Dz.U. nr 113, poz.759 z poźn. zm.), do złożenia pisemnych wyjaśnień oraz uzupełnienia treści oferty celem udokumentowania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w n/w zakresie: 1) Złożenia pisemnego wyjaśnienia odnośnie złożonych referencji poprzez wskazanie w imieniu jakich podmiotów (spółek) wystawiane są referencje. Ze złożonych do oferty referencji wynika, że referencje składane są w imieniu grup/y/ spółek. Zamawiający oczekiwał wskazania podmiotów objętych usługą świadczona przez Wykonawcę.

4 2) Złożenia pisemnego wyjaśnienia odnośnie osób uprawnionych do reprezentacji Spółki (składania oświadczeń woli w imieniu Spółki). Zgodnie z wpisem ujawnionym w KRS sposób reprezentacji podmiotu (Spółki) został określony następująco: W PRZYPADKU POWOŁANIA ZARZĄDU JEDNOOSOBOWEGO CZŁONEK ZARZĄDU, W PRZYPADKU ZARZĄDU WIELOOSOBOWEGO PREZES ZARZĄDU DZIAŁAJĄCY ŁĄCZNIE Z DRUGIM CZŁONKIEM ZARZADU LUB PREZES ZARZĄDU DZIAŁAJĄCY ŁACZNIE Z PROKURENTEM, tymczasem oferta została podpisania przez dwóch Członków Zarządu ujawnionych w KRS. Zamawiający oczekiwał wyjaśnienia sposobu reprezentacji, ewentualnie umocowania w/w członków Zarządu do składania oświadczeń woli w imieniu Spółki. 3) Przedłożenia aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zgodnie z wymogami SIWZ ( 6 pkt. 2.3 SIWZ) Wykonawca nie złożył w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie wyjaśnień oraz nie uzupełnił wymaganych dokumentów (wyjaśnienia Wykonawcy oraz uzupełnienia oferty zostały złożone po wyznaczonym terminie w formie wiadomości , nie potwierdzonej w formie oryginału). W ocenie Zamawiającego Wykonawca nie spełnia warunków udział w postępowaniu. Uzasadnienie prawne: Art. 24 ust. 2 pkt. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj z 2010 Dz.U. nr 113, poz.759 z poźn. zm.). 2. Zamawiający odrzucił ofertę wykluczonego Wykonawcy: FITFLEX Sp. z o.o., ul. Kierbedzia 4, Warszawa. Wykonawca został wykluczony z prowadzonego postępowania przetargowego. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Uzasadnienie prawne Art. 24 ust. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj z 2010 Dz.U. nr 113, poz.759 z poźn. zm.) 3. Zamawiający wykluczył Wykonawcę: OK SYSTEM POLSKA S.A. ul. Tamka 38, Warszawa. Zamawiający dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu przetargowym wezwał Wykonawcę, na podstawie art. 26 ust. 3 i 4 oraz art. 87 ust.1 poz.759 z poźn. zm.), do złożenia pisemnych wyjaśnień oraz uzupełnienia treści oferty celem udokumentowania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w n/w zakresie: 1) Przedłożenia kopii referencji potwierdzających należyte wykonanie usług wskazanych przez Wykonawcę potwierdzonych za zgodność z oryginałem, zgodnie z wymogami SIWZ ( 9 pkt. 8 SIWZ). 2) Przedłożenia aktualnych informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp potwierdzonych za zgodność z oryginałem, zgodnie z wymogami SIWZ ( 9 pkt. 8 SIWZ). 3) Przedłożenia aktualnej informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z wymogami SIWZ ( 6 pkt. 2.6 oraz 9 pkt. 8 SIWZ).

5 Wykonawca uzupełnił w wyznaczonym ofertę przez Zamawiającego terminie brakujące dokumenty w zakresie wskazanym w pkt 1 2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, przedłożona Zamawiającemu została sporządzona w dniu roku tj. po upływie terminu składania ofert. W ocenie Zamawiającego Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający odrzucił ofertę wykluczonego Wykonawcy: OK SYSTEM POLSKA S.A. ul. Tamka 38, Warszawa. Wykonawca został wykluczony z prowadzonego postępowania przetargowego. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Uzasadnienie prawne Art. 24 ust. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj z 2010 Dz.U. nr 113, poz.759 z poźn. zm.). III. Rozstrzygnięcie i wybór najkorzystniejszej oferty: Zamawiający na podstawie kryteriów wyboru określonych w SIWZ wybrał ofertę Wykonawcy: Benefit Systems SA, ul. Fredry 6, Warszawa. Oferta w/w Wykonawcy jest zgodna z SIWZ i jest to jedyna oferta niepodlegającą odrzuceniu w przedmiotowym postępowaniu. IV. Termin zawarcia umowy 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. 3. Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należy wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa). DYREKTOR ( - ) Janusz Berkowski