Wydział mieści się na X i XI piętrze w budynku B Urzędu przy ul. Konarskiego 1-3 w Bydgoszczy

Transkrypt

1 Wydział mieści się na X i XI piętrze w budynku B Urzędu przy ul. Konarskiego 1-3 w Bydgoszczy Kierownictwo Wydziału: Dyrektor? Krzysztof Smoczyk pok. 111 e, XI piętro tel. (052) fax (052) ksmoczyk@bydgoszcz.uw.gov.pl Sekretariat inspektor Katarzyna Będkowska pok. 111 d, XI piętro tel fax wipocsekretariat@bydgoszcz.uw.gov.pl Struktura Wydziału Certyfikacji i Funduszy Europejskich Wydział Funduszy Europejskich składa się z 5 oddziałów: 1. Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji, w skład której wchodzą: a) Oddziału Certyfikacji Wydatków, b) Oddziału Systemu, c) Oddziału Kontroli, 2. Instytucji Pośredniczącej w Zarządzaniu ZPORR (oddział), 3. Oddziału Programów Rozwoju Regionalnego. Instytucja Pośrednicząca w Certyfikacji 1 / 9

2 Na mocy porozumienia Ministra Rozwoju Regionalnego z Wojewodą Kujawsko-Pomorskim, Wydział Funduszy Europejskich pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata Zadanie to realizuje głównie poprzez: 1. poświadczanie wydatków wykazanych przez Instytucję Zarządzającą RPO w deklaracji wydatków dla RPO oraz wniosku o płatność okresową/końcową, 2. przekazywanie poświadczonej deklaracji wydatków do Departamentu Instytucji Certyfikującej w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego (IC), 3. prowadzenie w imieniu IC kontroli polegającej na sprawdzeniu funkcjonowania systemu zarządzania i kontroli w Instytucji Zarządzającej RPO WK-P oraz stosowania procedur zawartych w instrukcji wykonawczej, w tym poprawności sporządzania dokumentów dotyczących zadeklarowanych do Komisji Europejskiej wydatków, 4. gromadzenie i analizowanie wyników kontroli wydatkowania środków z UE i współfinansowania krajowego, w tym kontroli i audytów przeprowadzanych przez Instytucję Zarządzającą RPO WK-P, Instytucję Audytową, NIK i inne uprawnione podmioty, w szczególności w zakresie wykrytych nieprawidłowości oraz podjętych środków naprawczych, 5. prowadzenie ewidencji kont podlegających procedurze odzyskania, 6. monitorowanie postępu w realizacji RPO, 7. monitorowanie zasady n+3/n+2 dla RPO. Certyfikacja prawidłowości wydatków poniesionych w ramach programów operacyjnych współfinansowanych ze środków unijnych w latach jest jednym z podstawowych zadań Ministra Rozwoju Regionalnego. Zgodnie z art. 35 ust. 2 pkt 7 ustawy z 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, minister właściwy ds. rozwoju regionalnego certyfikuje Komisji Europejskiej prawidłowość poniesienia wydatków w ramach programów operacyjnych. System certyfikacji ma za zadanie zapewnić, że wydatki dokonywane w ramach programów operacyjnych są zgodne z prawem Unii Europejskiej i spełniają wymagania Komisji Europejskiej w tym zakresie. W Ministerstwie Rozwoju Regionalnego funkcjonuje Instytucja Certyfikująca? departament odpowiedzialny za certyfikację wydatków ponoszonych w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności. Instytucja Certyfikująca, w zakresie realizowanych zadań, jest komórką niezależną od komórek wykonujących zadania instytucji zarządzających. Ważnym ogniwem tego systemu dla regionalnych programów operacyjnych jest Wojewoda. W ramach Regionalnych Programów Operacyjnych Instytucja Certyfikująca deleguje część swoich zadań do Urzędów Wojewódzkich pełniących rolę Instytucji Pośredniczących w Certyfikacji, przy zachowaniu przez Instytucję Certyfikującą w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego odpowiedzialności za delegowane zadania. Powierzenie wykonywania części zadań instytucji certyfikującej następuje poprzez zawarcie przez Instytucję Certyfikującą w MRR pisemnych porozumień z poszczególnymi Wojewodami, które określają zakres powierzanych zadań oraz obowiązki instytucji, do których zadania są delegowane. Porozumienia takiej treści zostały zawarte w połowie 2007r. 2 / 9

3 1. Oddział Certyfikacji Wydatków Maria Hernet Kierownik Oddziału pok. 111 a, XI piętro tel Magdalena Płoszyńska pok. 111 f, XI piętro tel Hanna Kaczmarek pok. 111 f, XI piętro tel Małgorzata Lubojemska pok. 111 f, XI piętro tel Jarosław Bednarski pok. 111 f, XI piętro tel Agnieszka Ritter 3 / 9

4 pok. 113 a, XI piętro tel Oddział Kontroli Piotr Mikołajczak p.o. Kierownika Oddziału pok. 111 c, XI piętro tel Rafał Lewandowski pok. 111 c, XI piętro tel Agnieszka Waszak pok. 113 a, XI piętro tel Małgorzata Turalska pok. 113 a, XI piętro tel Oddział Systemu 4 / 9

5 Anna Kawalerska Kierownik Oddziału pok. 111 a, XI piętro tel Mariola Tatkowska główny pok. 113 b, XI piętro tel Kinga Andrzejewska pok. 113 b, XI piętro tel Katarzyna Mróz pok. 113 b, XI piętro tel Katarzyna Konstantynowicz pok. 113 b, XI piętro tel Justyna Sajkiewicz pok. 113 a, XI piętro tel / 9

6 4. Instytucja Pośrednicząca w Zarządzaniu ZPORR Na mocy porozumienia Ministra Rozwoju Regionalnego z Wojewodą Kujawsko-Pomorskim, Wydział Funduszy Europejskich pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej w zarządzaniu Zintegrowanym Programem Operacyjnym Rozwoju Regionalnego poprzez: a) kontrolę realizacji projektów, w tym trwałości projektów, ich rezultatów i oddziaływania, b) przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektów i programu operacyjnego w województwie oraz wniosków o płatność, w tym sprawozdania końcowego z realizacji programu operacyjnego w województwie i wniosków o płatność końcową, c) odzyskiwanie od beneficjentów nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania, d) nadzór nad przestrzeganiem przez beneficjentów zasad dotyczących informacji i promocji, e) archiwizację dokumentów związanych z wdrażaniem programu operacyjnego, w tym przechowywanie zabezpieczeń wnoszonych przez beneficjentów, przez okres wymagany zgodnie z umową o dofinansowanie, f) przygotowywanie i udostępnianie informacji, związanych z programem operacyjnym, podmiotom uprawnionym do wykonywania czynności kontrolnych i ewaluacyjnych; Do zadań Oddziału należy prowadzenie sekretariatu i obsługa Kujawsko-Pomorskiego Komitetu Monitorującego Kontrakt Wojewódzki. Przemysław Wojciechowski Kierownik Oddziału pok. 101 b, X piętro tel pwojciechowski@bydgoszcz.uw.gov.pl Ewa Matarewicz-Bernacka starszy inspektor wojewódzki pok. 101 e, X piętro tel ebernacka@bydgoszcz.uw.gov.pl 6 / 9

7 Beata Kołodziej pok. 101 a, X piętro tel bkolodziej@bydgoszcz.uw.gov.pl Dorota Kalas-Gręzicka starszy inspektor pok. 101 a, X piętro tel dkalas@bydgoszcz.uw.gov.pl 5. Oddział Programów Rozwoju Regionalnego Do zadań Oddziału należy w szczególności: 1. pełnienie funkcji finansująco-kontrolnej w procesie realizacji Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych oraz Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych - Etap II Bezpieczeństwo-Dostepność-Rozwój, 2. obsługa Wojewódzkiej Komisji do spraw oceny wniosków o dofinansowanie projektów (zadań) w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych, 3. realizacja zadań związanych z uruchamianiem/zapewnianiem środków z rezerwy celowej na realizację projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, 4. pełnienie funkcji monitorującej efekty realizacji projektów w ramach Programu Phare SSG 2001, 2002, 2003, 5. rozpatrywanie protestów wnioskodawców, których projekty nie zostały wyłonione do dofinansowania w ramach konkursów ogłoszonych przez Instytucję Zarządzającą RPO WK-P do końca 2008 r. Maksymilian Wolarz Kierownik Oddziału pok. 101 b, X piętro tel. (052) wolarz@bydgoszcz.uw.gov.pl Monika Kuchcińska pok. 101 e, X piętro tel mkuchcinska@bydgoszcz.uw.gov.pl 7 / 9

8 Jakub Jarzyna pok. 101 a, X piętro tel jjarzyna@bydgoszcz.uw.gov.pl Hanna Kubiak pok. 112, XI piętro tel hkubiak@bydgoszcz.uw.gov.pl Dagmara Niemczyk-Januszewska pok. 112, XI piętro tel dniemczyk@bydgoszcz.uw.gov.pl Akty prawne na podstawie których działamy: 1. ustawa z 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712), 2. ustawa z 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. z 2004 r., Nr 116, poz z późn. zm), 3. ustawa z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2009 r., Nr 31, poz. 206), 4. ustawa z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 65, poz. 437 z późn. zm.), 5. ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2008 r. Nr 227, poz. 1505), 6. ustawa z dnia 30 czerwca 2006 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r., Nr 249, poz z późn. zm.), 7. Statut Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, 8. Regulamin Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, 9. rozporządzenie Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000r. w sprawie środków 8 / 9

9 promocyjnych i informacyjnych stosowanych przez Państwa Członkowskie odnośnie pomocy z funduszy strukturalnych, 10. rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, 11. rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999, 12. rozporządzenie (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1783/1999, 13. rozporządzenie (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady a dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1784/1999, 14. wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego. 9 / 9