SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na pełnienie funkcji generalnego realizatora dla zadania inwestycyjnego pn: Budowa magazynu zbożowego wraz z niezbędną infrastrukturą". I. Zamawiający AGROCHEM PUŁAWY Spółka z o.o Puławy, Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, Oddział w Człuchowie Człuchów, ul. Mickiewicza 5 II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji generalnego realizatora dla zadania inwestycyjnego pn: Budowa magazynu zbożowego wraz z niezbędną infrastrukturą " AGROCHEM PUŁAWY Spółka z o.o.: - nie dopuszcza składania ofert częściowych, - nie dopuszcza składanie ofert wariantowych, - wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie/terenie bazy objętej przedmiotem postepowania i zapoznania się z dokumentacją. III. Parametry techniczne i szczegółowy zakres prac Inwestycja Baza zbożowa zlokalizowana będzie na działce o numerze ewidencyjnym 4/5 i częściowo na działce nr 3. Na podstawie Projektu Budowlanego dla zakresu Budowa magazynu zbożowego wraz z niezbędną infrastrukturą " w miejscowości Człuchów w odpowiedniej kolejności realizowane będą prace, na podstawie Pozwolenia na budowę: Decyzja nr wydana przez Starostę Człuchowskiego. Magazyn zbożowy przeznaczony będzie do magazynowania suchego ziarna zboża, rzepaku, kukurydzy, roślin strączkowych i innych materiałów sypkich o łącznej pojemności 3132 ton. Magazyn zbożowy obejmować będzie następujące urządzenia: 6 szt. silosów lejowych do magazynowania 6 rodzajów zbóż, silos lejowy spedycyjny wykorzystywany do załadunku ziarna na samochody, suszarnia do pracy ciągłej z palnikiem gazowym pracująca w miesiącach letnich w okresie zbiorów plonów z pola czyli: czerwiec/lipiec/sierpień/wrzesień. czyszczalnia sitowo - bębnowa oddzielająca zanieczyszczenia od ziarna. urządzenia transportowe (przenośniki taśmowe, kubełkowe, ślimakowe, łańcuchowe) o wydajności 50 t/h do rozładunku, przeładunku i załadunku ziarna, stanowiska do rozładunku/załadunku, waga samochodowa 60 ton,

2 wykonanie fundamentów. Uwaga: W Projekcie Budowlanym zaprojektowano podłączenie zasilania suszarni gazem ziemnym do gazociągu miejskiego. W związku z tym, że do chwili obecnej gazociąg nie został doprowadzony do granicy działki na której realizowana jest inwestycja, należy w ofercie zawrzeć zbiorniki magazynowe gazu wraz rurociągiem zasilającym bazę zbożową. Będzie się to wiązało z wykonaniem po zakończeniu inwestycji Projektu Budowlanego Zamiennego. Lokalizacja budowanej inwestycji przedstawiona została poniżej na rysunku 1. Rysunek nr 1. IV. Istotne uwarunkowania dotyczące realizacji zamówienia wybrany dostawca - dostarczy po zakończeniu zadania listę/ zestawienie środków trwałych, które powstały w ramach zrealizowanej inwestycji wraz z określeniem ich wartości, inne uwarunkowania adekwatne do przedmiotu zamówienia.

3 V. Wymagania wobec wykonawcy: Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Zamówienia w określonym w zamówieniu terminie dostawy. Dostawy częściowe są dozwolone, ale po uzgodnieniu z Zamawiającym i za jego pisemną zgodą. Fakturę Wykonawca wystawi zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do przechowywania i udostępniania do kontroli podatkowych i skarbowych kopii faktur potwierdzających transakcję będącą przedmiotem umowy w wersji jednobrzmiącej z oryginałem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku zmiany danych oświadczeń, o których mowa w ustępach poprzedzających, strona Zamówienia, której zmiana dotyczy, zobowiązuje się poinformować pisemnie drugą stronę umowy o tym fakcie, nie później niż w ciągu 7 dni od daty jej zaistnienia. VI. Termin realizacji Termin realizacji przedmiotu zamówienia: VII. Zachowanie tajemnicy Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest traktować jako poufne oraz takie, które nie mogą być przekazywane osobom trzecim bez zgody Zamawiającego ani wykorzystywane do jakiegokolwiek innego celu jak wykonanie niniejszej Umowy lub dochodzenie roszczeń z tytułu niniejszej umowy. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej Umowy. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca zobowiązany będzie ujawnić te informacje na żądanie organu, który zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami uprawniony jest żądać ujawnienia takich informacji. VIII. Warunki udziału w postępowaniu: W prowadzonym postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonych czynności w ramach świadczonych usług, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami/kadrą zdolnymi/zdolną do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne

4 zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. nie są podmiotem toczących się postępowań karnych lub karno skarbowych. Zamawiający uzna, że powyższe warunki zostały spełnione, jeżeli Wykonawca: posiada zdolność kredytową odpowiadającą przynajmniej wartości złożonej oferty. W celu zapewnienia możliwości realizacji zadań związanych z przedmiotem Zamówienia Wykonawca zabezpieczy na czas trwania umowy zespół, w skład którego będą wchodziły osoby posiadające wymagane prawem uprawnienia do wykonywania prac projektowych oraz uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w zakresie objętym ofertą (kierownik budowy i kierownicy robót). Ocena spełnienia wyżej wskazanych warunków zostanie dokonana na podstawie oceny załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń: Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowniczego, Rejestru Handlowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej lub, w przypadku firm zarejestrowanej poza terytorium RP, odpowiednik wyżej wymienionych dokumentów (dopuszcza się ważność dokumentów w okresie sześciu miesięcy od daty sporządzenia pod warunkiem złożenia oświadczenia, że dane wykazane w tym odpisie nie uległy zmianie). Kopię ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej, a dotyczącej przedmiotu akcji ofertowej. Oświadczenie, że oferent dysponuje niezbędna wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz personelem zdolnym do wykonania danego zmówienia. Oświadczenie o niezaleganiu z opłaceniem składek i podatków wobec ZUS (w przypadku firm zarejestrowanej poza terytorium RP odpowiednik wymienionych dokumentów) i Urzędu Skarbowego. Oświadczenie, że oferent znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej na obiekcie. List referencyjny minimum dwa z ostatnich trzech lat, tj świadczące, że oferent wykonywał już realizację zadań inwestycyjnych o podobnym charakterze. IX. Składanie ofert: Ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu o warunki handlowe prosimy dostarczyć na adres: AGROCHEM PUŁAWY Spółka z o.o,, ul. Mickiewicza 5, Człuchów, Biuro Zarządu do dnia Oferty złożone po upływie tego terminu będą odesłane bez otwierania na adres oferenta. X. Opis sposobu przygotowania ofert:

5 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Oferta powinna być złożona w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Oferta powinna mieć postać wydruku komputerowego. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane - zostaną odrzucone. Zaleca się, by oferta była zszyta lub spięta (np. zbindowana) i posiadała ponumerowane strony. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Dostawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, bądź przez jego wystawcę. Podpisy złożone przez oferenta w Formularzu Oferty oraz innych formularzach zawartych w SIWZ, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Wszystkie miejsca, w których Dostawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę /osoby/ podpisującą ofertę. Oferta powinna być umieszczona w kopercie, która będzie zaadresowana: /nazwa i adres Zamawiającego/ oraz będzie posiadać następujące oznaczenie: Akcja Ofertowa Budowa magazynu zbożowego wraz z niezbędną infrastrukturą. Nie otwierać. Dostawca umieści na kopercie także własne dane (nazwa i adres firmy). Koperta winna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty tj. opieczętowana lub zalakowana. Dostawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. W celu dokonania zmiany łub wycofania oferty, Dostawca złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną z dodaniem słowa: "Zmiana" lub "Wycofanie". Dostawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. XI. Kryteria oceny ofert: Oferta będzie oceniana w oparciu o następujące kryteria: cena za całkowitą wartość zamówienia, proponowane rozwiązanie techniczne, warunki gwarancji na pracę urządzeń, warunki usług serwisu, termin wykonania zamówienia, jakość wyrobu. Załączniki:

6 Załącznik nr 1 - Wniosek o zgłoszenie udziału w wizji lokalnej Uwaga! W przypadku ofert w EURO lub innej walucie obcej na potrzeby badania ofert przyjmuje się, iż podstawę przeliczenia wartości oferty zawierającej cenę w walucie innej niż złoty stanowi średni kurs złotego w stosunku do tej waluty, ogłoszony przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym wyznaczony termin składania ofert. Przyjęty kurs walutowy ma zastosowanie do przeliczania wartości każdej kolejnej rewizji oferty pierwotnej. AGROCHEM PUŁAWY Spółka z o.o zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia lub po zawarciu umowy w formie pisemnej. AGROCHEM PUŁAWY Spółka z o.o z siedzibą w Puławach, Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, Oddział w Człuchowie, oświadcza, że w przypadku przetwarzania danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926, z późniejszymi zmianami) zebranych w związku z realizacją niniejszej umowy, jest ich Administratorem. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy AGROCHEM PUŁAWY Spółka z o.o a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Azoty. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować realizację niniejszej umowy.