I. POSTANOWIENIA OGÓLNE. Nazwa Promocji SPRAWDZONA JAKOŚĆ CLASSICA OBSZAR PRZEPROWADZENIA PROMOCJI. Obszar Rzeczypospolitej Polskiej.

Transkrypt

1 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Nazwa Promocji SPRAWDZONA JAKOŚĆ CLASSICA II. OBSZAR PRZEPROWADZENIA PROMOCJI Obszar Rzeczypospolitej Polskiej. III. CHARAKTER PRAWNY PROMOCJI Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest grą losową, w tym w szczególności loterią pieniężną, loterią promocyjną, ani też loterią fantową, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz.U ). IV. ORGANIZATOR Organizatorem Promocji o nazwie: Sprawdzona jakość Classica" (dalej Promocja ) jest Orlen Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, Kraków, przy ul. Opolskiej 100, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia, w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , o kapitale zakładowym w wysokości zł (dalej zwana Organizatorem ). V. KOORDYNATOR Koordynatorem Promocji podejmującym działania zlecone przez Organizatora związane z przeprowadzeniem Promocji i wydaniem nagród jest Przemysław Kamola i Wojciech Koprowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą G3 spółka cywilna z siedzibą przy ul. Gilarskiej 86 D, Warszawa, numer REGON , NIP (dalej zwanym Koordynatorem ). VI. UCZESTNICY PROMOCJI W Promocji mogą brać udział wyłącznie określeni przedsiębiorcy tj. punkty sprzedaży detalicznej (sklepy motoryzacyjne, stacje paliw, warsztaty samochodowe) oraz bazy transportowe, przedsiębiorcy przemysłowi, prowadzący działalność gospodarczą zarówno w dniu zgłoszenia uczestnictwa w Promocji, jak i w dniu odbioru nagród przyznanych w ramach Promocji (zwani dalej Uczestnikami Promocji). W Promocji nie mogą uczestniczyć: a) osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej b) przedsiębiorcy, którzy dokonali zgłoszenia danej faktury VAT w innej promocji organizowanej przez Orlen Oil sp. z o.o. dotyczącej tych samych produktów promocyjnych,

2 c) Autoryzowani Dystrybutorzy Orlen Oil, Centra Dystrybucji Orlen Oil oraz ich pracownicy, d) Dystrybutorzy pakietów Produktów Promocyjnych inni niż wskazani w ust b), e) hurtownie olejowe i motoryzacyjne, w tym również te, które poza sprzedażą hurtową prowadzą jednocześnie sprzedaż detaliczną, w szczególności w zakresie środków smarnych oraz płynów eksploatacyjnych, f) stacje własne paliw PKN Orlen S.A., g) przedsiębiorcy, którzy jako klienci mają przyznane specjalne warunki cenowe na produkty objęte niniejszą Promocją h) pracownicy Orlen Oil sp. z o.o. oraz członkowie ich rodzin, Za członków rodziny uważa się współmałżonków, rodzeństwo, małżonków rodzeństwa, zstępnych, wstępnych, kuzynów oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. VII. PRODUKTY OBJĘTE PROMOCJĄ Promocja pod nazwą Sprawdzona jakość Classica dotyczy olejów wymienionych w Tabeli nr 1, zwanych dalej Produktami Promocyjnymi. Tabela nr 1 PRODUKTY PROMOCYJNE nazwa PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC LIFE+ 20W-50 PLATINUM CLASSIC LIFE+ 20W-50 opakowanie VIII. CZAS TRWANIA AKCJI PROMOCYJNEJ Promocja trwa od dnia r. do dnia r. lub do wyczerpania puli nagród.

3 IX. ZGŁOSZENIA DO PROMOCJI Zgłoszenia do promocji należy rejestrować niezwłocznie po dokonaniu zakupu na stronie w terminie od dnia r. do dnia r. X. CAŁKOWITY CZAS TRWANIA PROMOCJI Całkowity czas trwania Promocji obejmuje: czas rejestracji Uczestników, przyznawanie nagród oraz przekazanie nagród tj. okres od dnia r. do dnia r. XI. PRZEDMIOT PROMOCJI 1. Przedmiotem Promocji jest zakup w czasie trwania akcji promocyjnej Produktów Promocyjnych w pakietach w Orlen Oil Sp. z o.o., Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil (lista Załącznik nr 1 do Regulaminu) oraz od podmiotów dokonujących bezpośrednich zakupów hurtowych w Orlen Oil. Pakiet promocyjny (jednorazowy zakup na jednym dokumencie zakupu) obejmuje ilość produktów promocyjnych określonych poniżej w Tabeli nr 2: 2. Zakup Produktów Promocyjnych musi być udokumentowany fakturą VAT. Tabela nr 2 PAKIET PROMOCYJNY (jednorazowy zakup na fakturze) PRODUKT ILOŚĆ PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 butelka 1L 96 L - PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 dowolny PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 butelka 1L zestaw olejów PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 Platinum Classic PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC LIFE+ 20W-50 butelka 1L PLATINUM CLASSIC LIFE+ 20W-50 XII. NAGRODY a) Nagrodą w Promocji jest karta zakupowa ORLEN o wartości 120 PLN za każdy zakup 96 litrów olejów PLATINUM CLASSIC z Pakietu Promocyjnego określonego w Tabeli nr 2, w czasie trwania Promocji.

4 b) Pula nagród jest ograniczona, o kolejności wydania nagrody decyduje kolejność zgłoszenia faktury zakupowej, dotyczącej Produktów Promocyjnych, poprzez elektroniczny formularz na stronie Dodatkowo ustalony jest limit ilościowy nagród na jeden NIP, każdy Uczestnik może otrzymać maksymalnie 15 nagród w Promocji, tj. karty zakupowe o wartości max PLN. c) Decyzję o przyznaniu nagród podejmuje Organizator. Reguły przyznawania nagród określa punkt XIII Regulaminu. XIII. ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI I UBIEGANIA SIĘ O NAGRODY 1. Warunkiem ubiegania się przez Uczestnika Promocji o nagrodę jest: a) dokonanie zakupów (w Orlen Oil Sp. z o.o. lub w Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil lub od podmiotów dokonujących bezpośrednich zakupów hurtowych w Orlen Oil) produktów objętych przedmiotem Promocji - zgodnie z punktem VII niniejszego Regulaminu w czasie trwania akcji promocyjnej, o której mowa w punkcie VIII. b) dokonanie zgłoszenia do Promocji poprzez elektroniczny formularz na stronie 2. Zgłoszenia należy dokonywać niezwłocznie po dokonaniu zakupu ale nie później, niż do dnia r. Osoby dokonujące zgłoszenia deklarują, że mają upoważnienie do składania oświadczeń w imieniu Uczestnika Promocji. 3. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z w/w warunków zgłoszenie uważa się za niezłożone i nie podlegające rozpatrywaniu. 4. Ilość nagród jest ograniczona. Dokonanie zgłoszenia uczestnictwa, o którym mowa w XIII ppkt 1 b) oznacza akceptację przez Uczestnika zasad Promocji oraz potwierdza fakt zapoznania się z postanowieniami Regulaminu. 5. Do promocji nie zalicza się zakupów Produktów Promocyjnych ujętych w Tabeli nr 1, dokonanych na specjalnych warunkach cenowych. 6. Uczestnicy mogą dokonywać zakupu przedmiotu promocji wielokrotnie, z zastrzeżeniem pkt XII b. 7. Organizator ma prawo wstrzymać wydawanie nagród w przypadku jakichkolwiek przeterminowanych płatności nagrodzonych Uczestników, względem Orlen Oil do czasu ich całkowitego uregulowania. Uregulowanie przez Uczestnika przeterminowań powinno nastąpić najpóźniej w dniu zakończenia Promocji, tj r. 8. Organizator ma prawo wezwać przedsiębiorcę sprzedającego Produkt Promocyjny do przedstawienia faktury VAT uprawniającej Uczestnika do odbioru nagrody w terminie 3 dni od wezwania. Do czasu jej przedstawienia, Organizator może wstrzymać się z wydaniem nagrody Uczestnikowi. 9. W przypadku nieprzedstawienia faktury VAT, o której mowa powyżej lub potwierdzenia przez przedsiębiorcę sprzedającego nieprawdziwych danych dotyczących sprzedaży Produktów Promocyjnych, Organizator ma prawo obciążyć, według własnego uznania, przedsiębiorcę sprzedającego albo Uczestnika, kwotą do wysokości wartości przyznanej nagrody. 10. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej oraz XIV. SPOSÓB PRZEPROWADZANIA PROMOCJI 1. Dla zapewnienia prawidłowego przebiegu akcji promocyjnej powołuje się Komisję Promocji (w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora). 2. Komisja Promocji działa zgodnie z regulaminem Komisji Promocji ustanowionym przez Organizatora.

5 3. Komisja Promocji nadzoruje wykonanie wszystkich zobowiązań wynikających z Regulaminu Promocji. XV. ZASADY WYDAWANIA NAGRÓD 1. Nagrody będą sukcesywnie dostarczane pocztą lub osobiście przez Przedstawicieli Handlowych (jeżeli Uczestnik to zgłosi w elektronicznym formularzu) na adres podany w formularzu rejestracyjnym. 2. Odebranie nagrody musi zostać potwierdzone pisemnie przez Uczestnika Promocji poprzez kompletne i czytelne wypełnienie Oświadczenia o odbiorze nagrody zgodnie z otrzymanym wzorem. Osoba upoważniona do przekazania nagrody przez Organizatora ma obowiązek odmówić przekazania nagrody, gdy Uczestnik Promocji nie wypełni oświadczenia o odbiorze nagrody w sposób czytelny i kompletny. Nagrody dostarczone do Uczestnika Promocji nie podlegają zwrotowi, z zastrzeżeniem pkt. XV ppkt W przypadku złożenia przez Uczestnika Promocji reklamacji zakupionych Produktów Promocyjnych i jej pozytywnego rozpatrzenia przez Orlen Oil, Uczestnik Promocji zobowiązany jest do zwrotu zakupionych Produktów Promocyjnych do Orlen Oil oraz do zwrotu do Organizatora otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody. 4. Zwrot nagrody, o której mowa w ppkt 3 powyżej nie jest wymagany w przypadku ponownego zakupu przez Uczestnika Promocji Produktów Promocyjnych w takiej samej ilości, jak produkty reklamowane, po cenie obowiązującej w dniu dokonania zakupu nowych produktów. 5. Obowiązek zapłaty podatku od otrzymanych w Promocji nagród, ciąży na beneficjentach tych nagród. XVI. SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE REKLAMACJI 1. Każdemu Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo wniesienia reklamacji w terminie 7 dni od dnia zakończenia Promocji, określonego w pkt X. Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Pisemne zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko Przedstawiciela Uczestnika/nazwę Uczestnika, dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 3. Reklamacje należy kierować na adres Koordynatora: G3 ul. Gilarska 86 D, Warszawa z dopiskiem: Reklamacja Sprawdzona jakość Classica 4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 dni od daty ich otrzymania przez Komisję Promocji. 5. Decyzja Komisji w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik Promocji zostanie powiadomiony pisemnie o decyzji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia czasu trwania Promocji. O wyczerpaniu puli nagród lub o skróceniu czasu trwania Promocji, Organizator poinformuje na stronie internetowej: oraz 3. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Orlen Oil. 4. Wszelkie wątpliwości interpretacyjne dotyczące postanowień Regulaminu rozstrzyga Komisja Promocji.

6 Załącznik nr 1. Lista Dystrybutorów produktów ORLEN OIL. L.P. NAZWA DANE TELEADRESOWE 1. Petro-Oil Zachód Sp. z o.o Petro-Oil Zachód Sp. z o.o. Biuro Handlowe Chojna Petro-Oil Zachód Sp. z o.o. Biuro Handlowe Koszalin Oddział Zielona Góra Oddział Gorzów Wielkopolski Oddział Ostrów Wielkopolski Oddział Toruń 3. Petro-Oil Podlaskie Centrum Olejowe Sp. z o.o Petro-Oil Podlaskie Centrum Olejowe Sp. z o.o. Biuro Handlowe Siemiatycze 4. Buwar Sp. z o.o. 5. Centrum Usług Proekologicznych Sektora Naftowego Ekoserwis Sp. z o.o. 6. PHUP ASO Opatówek Sp. z o.o. 7. Contar Taraska Sp. J. 8. Pit-Wan Sp. z o.o. 9. Dekal Sp. z o.o. 10. Firma Lir" Sprzedaż Hurtowa i Detaliczna Olejów Silnikowych 11. Rutmax PHPU Sp. z o.o. 12. OLPOL Sp. J OLPOL Sp. J Oddział w Gdańsku OLPOL Sp. J Oddział w Ciechanowie 13. DECAPOL Szczecin, ul. Gdańska 5 tel , fax: Chojna, ul. Jagiellońska 15 tel , fax: Koszalin, ul. Szczecińska 57 tel , , fax: Przeźmierowo, Baranowo, ul. Budowlanych 3-5 tel , fax: Zielona Góra ul. Działkowa 19 tel , fax: Gorzów Wlkp. ul. Koniawska 49D tel , fax: Ostrów Wlkp. ul. Nowa 8 tel , fax: Toruń ul. B. Chrobrego 121 tel , fax: Kleosin, ul. Ignatki 43 A tel.: , fax: Siemiatycze, ul. Fabryczna 2a tel Legnica, ul. Nowodworska 41 tel , fax: Czerwieńsk, ul. Naftowa 1 tel , fax: Opatówek, Tłokinia Kościelna ul. Kościelna 42 tel , fax: Poznań ul. Tatrzańska 4 tel./fax: Kraków ul. Cechowa 100B tel , fax: Lubartów ul. Przemysłowa 20 tel , fax: Oława ul. Oleśnicka 6 tel , fax: Tomaszów Mazowiecki ul. Warszawska 145 tel Olsztyn, ul. Piłsudskiego ul. Nowy Świat Gdańsk ul. Śmiecińska Ciechanów Kędzierzyn - Koźle, ul. Zygmunta Krasińskiego 44 tel.: ; PREMAR Słupsk, ul. Poznańska 79 tel.:

7 ANEKS nr 1 sporządzony dnia r. do Regulaminu Promocji Sprawdzona jakość Classica Organizator Promocji postanowił dokonać zmiany Regulaminu Promocji w następującym zakresie: 1 Organizator Promocji zmienia Punkt XI ppkt 1 Regulaminu, nadając mu nowe następujące brzmienie: XI. PRZEDMIOT PROMOCJI 1. Przedmiotem Promocji jest zakup w czasie trwania akcji promocyjnej Produktów Promocyjnych w pakietach w Orlen Oil Sp. z o.o., Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil (lista Załącznik nr 1 do Regulaminu) oraz od podmiotów dokonujących bezpośrednich zakupów hurtowych w Orlen Oil lub w Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil. Pakiet promocyjny (jednorazowy zakup na jednym dokumencie zakupu) obejmuje ilość produktów promocyjnych określonych poniżej w Tabeli nr 2: 2 Organizator Promocji zmienia Punktu XIII ppkt 1 Regulaminu, nadając mu nowe następujące brzmienie: XIII. ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI I UBIEGANIA SIĘ O NAGRODY 1. Warunkiem ubiegania się przez Uczestnika Promocji o nagrodę jest: a. dokonanie zakupów (w Orlen Oil Sp. z o.o. lub w Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil lub od podmiotów dokonujących bezpośrednich zakupów hurtowych w Orlen Oil lub w Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil.) produktów objętych przedmiotem Promocji - zgodnie z punktem VII niniejszego Regulaminu w czasie trwania akcji promocyjnej, o której mowa w punkcie VIII. b. dokonanie zgłoszenia do Promocji poprzez elektroniczny formularz na stronie 3 Pozostałe postanowienia Regulaminu nie ulegają zmianie. Niniejszy aneks stanowi integralną część Regulaminu Promocji Sprawdzona jakość Classica Aneks wchodzi w życie z dniem jego sporządzenia. 4 5