Promocja pod nazwą ULTOR konfekcja dotyczy olejów w opakowaniach 5 L wymienionych w Tabeli nr 1, zwanych dalej Produktami Promocyjnymi.

Transkrypt

1 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Nazwa Promocji ULTOR konfekcja 1.2. Obszar przeprowadzania Promocji Obszar Rzeczypospolitej Polskiej 1.3. Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest grą losową, w tym w szczególności loterią pieniężną, loterią promocyjną, ani też loterią fantową, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz.U ) Organizator Organizatorem Promocji o nazwie ULTOR konfekcja (dalej Promocja ) jest Platinum Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Lublin, ul. Zemborzycka 116B, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Świdniku pod numerem KRS: , NIP: , REGON: (dalej zwana Organizatorem ) Uczestnicy Promocji W Promocji mogą brać udział wyłącznie określeni przedsiębiorcy prowadzący przedsiębiorstwo w zakresie sprzedaży hurtowej lub detalicznej, w szczególności: a) sklepy motoryzacyjne, b) stacje paliw, c) warsztaty samochodowe, d) bazy transportowe, e) hurtownie olejowe i motoryzacyjne, prowadzący działalność gospodarczą zarówno w dniu zgłoszenia uczestnictwa w Promocji, jak i w dniu odbioru nagród przyznanych w ramach Promocji (zwani dalej Uczestnikami Promocji). W Promocji nie mogą uczestniczyć: f) osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej g) Autoryzowani Dystrybutorzy Orlen Oil, Centra Dystrybucji Orlen Oil, ich pracownicy, oraz członkowie ich rodzin; h) stacje własne paliw PKN Orlen S.A.; i) kontrahenci, którzy kupują Produkty Promocyjne na specjalnych warunkach cenowych Produkty objęte Promocją Promocja pod nazwą ULTOR konfekcja dotyczy olejów w opakowaniach 5 L wymienionych w Tabeli nr 1, zwanych dalej Produktami Promocyjnymi. Tabela nr 1 PRODUKTY PROMOCYJNE NAZWA PRODUKTU RODZAJ Platinum Ultor CG-4 15W-40 mineralny Platinum Ultor CH-4 15W-40 mineralny Platinum Ultor Plus 15W-40 mineralny Platinum Ultor Extreme 10W-40 semisyntetyk Platinum Ultor Progress 10W-40 syntetyk Strona 1 z 6

2 1.7. Czas trwania akcji promocyjnej od dnia r. do dnia r lub do wyczerpania zapasów 1.8. Czas nadsyłania kart zgłoszeniowych od dnia r. do dnia r. (decyduje data stempla pocztowego) Całkowity czas trwania Promocji Okres od dnia r. do dnia r. Całkowity czas trwania Promocji obejmuje: czas nadsyłania kart zgłoszeniowych, przyznawanie nagród oraz przekazanie nagród. 2. PRZEDMIOT PROMOCJI I NAGRODY 2.1.Przedmiotem promocji jest jednorazowy zakup (na jednej fakturze) pełnej palety jednego rodzaju oleju będącego przedmiotem promocji (Tabela nr 1) w opakowaniach konfekcyjnych (120 sztuk x 5 L). Zakup musi nastąpić w czasie trwania akcji promocyjnej. Produkty Promocyjne muszą zostać nabyte od określonych Autoryzowanych Dystrybutorów Orlen Oil lub od Organizatora (odpowiednią listę zawiera Załącznik nr 1). 2.2.Nagrodami w promocji są zestawy bonów Sodexo o wartościach: 200 PLN, 400 PLN, 700 PLN i PLN w zależności od rodzaju oleju, zgodnie z Tabelą nr 2. NAZWA PRODUKTU Tabela nr 2 ILOŚĆ WARTOŚĆ BONÓW SODEXO [PLN] Platinum Ultor CG-4 15W x 5 L 200 Platinum Ultor CH-4 15W x 5 L 400 Platinum Ultor Plus 15W x 5 L 400 Platinum Ultor Extreme 10W x 5 L 700 Platinum Ultor Progress 10W x 5 L Nagrody są przyznawane przez Komisję Promocji. Reguły przyznawania nagród określa punkt 3 Regulaminu. Warunkowo z ważnych powodów Komisja Promocji może zmienić przyznaną nagrodę na nagrodę równoważnej wartości. 3. ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI I UBIEGANIA SIĘ O NAGRODY 3.1. Warunkiem ubiegania się przez Uczestnika Promocji o nagrodę jest: a) dokonanie zakupów Produktów objętych przedmiotem Promocji w okresie jej trwania, tj. od dnia r. do dnia r.; b) dokonanie zgłoszenia do Promocji przez przesłanie w terminie określonym w p do Organizatora prawidłowo i czytelnie wypełnionej karty zgłoszeniowej wraz z kserokopią Strona 2 z 6

3 faktury VAT dokumentującą dokonany zakup w terminie określonym w p. 1.7, na adres organizatora:, Biuro Zarządu, Plac Zwycięstwa 2, Łódź, z dopiskiem ULTOR konfekcja. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z ww. warunków zgłoszenia uważa się za niebyłe i nie będą rozpatrywane. Ilość nagród jest ograniczona, więc o ich przyznaniu decyduje kolejność zgłoszeń. Dokonanie zgłoszenia uczestnictwa w programie oznacza akceptację przez Uczestnika zasad Promocji oraz potwierdza fakt zapoznania się z zapisami Regulaminu Karty zgłoszeniowe Karty zgłoszeniowe będą dostarczane Uczestnikom Promocji przez Przedstawicieli Handlowych sieci dystrybucji Organizatora lub będą dostępne na stronie internetowej platinumoil.pl Zgłoszenie uczestnictwa w Promocji powinno zawierać: a) prawidłowo i czytelnie wypełnioną kartę zgłoszeniową zawierającą dane firmy uczestniczącej w Promocji, tj. nazwę, adres, NIP, numer telefonu oraz dodatkowo imię i nazwisko handlowca oraz nazwę Dystrybutora, którego reprezentuje; b) imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji; c) załącznik będący kserokopią faktury VAT za zakupy dokonane w trakcie trwania Promocji na warunkach określonych w Regulaminie; d) podpis osoby dokonującej zgłoszenia promocyjnego w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji oraz pieczęć firmową nad informacją stanowiącą akceptację zasad Promocji; e) jeżeli Uczestnik promocji posiada więcej niż jeden punkt sprzedaży detalicznej do każdego zgłoszenia zobowiązany jest dodać oświadczenie podpisane czytelnie i z pieczęcią firmową o ilości posiadanych punktów sprzedaży detalicznej w dniu zgłoszenia się do promocji Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej platinumoil.pl Warunkiem otrzymania nagrody jest zapłacenie właściwej faktury dotyczącej transakcji promocyjnej. 4. SPOSÓB PRZEPROWADZANIA PROMOCJI A. KOMISJA PROMOCJI 4.1. Nad prawidłowym przebiegiem akcji promocyjnych czuwa Komisja Promocji, w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora, która sprawdzi wszystkie prawidłowo nadesłane zgłoszenia Komisja Promocji przyzna Uczestnikom Promocji nagrody. B. ZOBOWIĄZANIA PODATKOWE 4.3. Zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązek zapłaty podatku od otrzymanych w Promocji nagród, ciąży na beneficjentach tych nagród. Strona 3 z 6

4 C. ZASADY WYDAWANIA NAGRÓD 4.4. Nagrody będą sukcesywnie dostarczane pocztą lub osobiście na adres podany w karcie zgłoszeniowej przez osoby upoważnione przez Organizatora. Odebranie nagrody musi zostać potwierdzone pisemnie przez Uczestnika Promocji poprzez kompletne i czytelne wypełnienie Oświadczenia o odbiorze nagrody. Osoba upoważniona do przekazania nagrody przez Organizatora ma obowiązek odmówić przekazania nagrody w razie odmowy kompletnego i czytelnego wypełnienia oświadczenia o odbiorze nagrody. Nagrody dostarczone do Uczestnika Promocji nie podlegają zwrotowi, z zastrzeżeniem pkt W przypadku złożenia przez Uczestnika Promocji reklamacji zakupionych Produktów Promocyjnych lub dokonania przez Uczestnika Promocji zwrotu tych produktów do podmiotu, od którego dokonano zakupu, Uczestnik Promocji zobowiązany jest do: a) W przypadku reklamacji - do przyjęcia Produktów Promocyjnych wolnych od wad lub do zwrotu Organizatorowi otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody. b) W przypadku zwrotu Produktów Promocyjnych do podmiotu, od którego dokonano zakupu do nabycia Produktów Promocyjnych w ilości odpowiadającej wartości otrzymanej nagrody zgodnie z Tabelą nr 2 Regulaminu lub do zwrotu otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody Organizatorowi promocji. D. SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE REKLAMACJI 4.6. Każdemu Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo wniesienia reklamacji w terminie 14 dni od dnia zakończenia promocji, określonego w p (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane Pisemne zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko/nazwę Uczestnika, dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 4.8 Reklamacje należy kierować na adres Organizatora:, Biuro Handlowe, Plac Zwycięstwa 2, Łódź, z dopiskiem ULTOR konfekcja Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Komisję Promocji Decyzja Komisji w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik Promocji zostanie powiadomiony o decyzji Komisji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5.1. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi Wszelkie wątpliwości interpretacyjne dotyczące postanowień Regulaminu rozstrzyga Komisja Promocji. Strona 4 z 6

5 Załącznik nr 1 Lista Dystrybutorów produktów Orlen Oil l.p. nazwa dane teleadresowe 1. Petro-Oil Zachód Sp. z o.o Szczecin, ul. Gdańska 5 tel , fax: Chojna, 1.1 Petro-Oil Zachód Sp. z o.o. Sp. z o. o. ul. Jagiellońska 15 Biuro Handlowe Chojna tel fax: Petro-Oil Zachód Sp. z o.o. Sp. z o. o. Biuro Handlowe Koszalin Oddział Kielce Oddział Łódź Oddział Warszawa Dział Obsługi Klienta w Gdańsku Oddział Słupsk Oddział Bydgoszcz Oddział Olsztyn Dział Obsługi Klienta w Olkuszu Dział Obsługi Klienta Szczucin Koszalin, ul. Szczecińska 57 tel , fax: Lublin ul. Zemborzycka 116B tel , fax: Kielce ul. Krakowska 287 tel/fax , tel Łódź ul. Brukowa 23 tel/ , fax Warszawa ul. Gierdziejewskiego 7 tel , fax Gdańsk ul. Budowlanych 27 tel , , fax: Słupsk ul. Wrocławska 45 tel./fax: Bydgoszcz ul. Szajnochy6 tel./fax: Olsztyn, ul. Żelazna 1 tel Olkusz, Olewin 50A tel./fax: , , Szczucin ul. Piłsudskiego 54 tel. 0/14/ , do 62 fax: Strona 5 z 6

6 Dział Obsługi Klienta Rzeszów Dział Obsługi Klienta Kraków 3. Petro-Oil Podlaskie Centrum Olejowe Sp. z o.o Petro-Oil Podlaskie Centrum Olejowe Sp. z o.o. Biuro Handlowe Pisz Petro-Oil Podlaskie Centrum Olejowe Sp. z o.o. Biuro Handlowe Siemiatycze 4. Buwar Sp. z o.o. 5. Centrum Usług Proekologicznych Sektora Naftowego Ekoserwis Sp. z o.o. 6. Pit-Wan Sp. z o.o. 7. Dekal" Sp. z o.o. 8. Firma Lir" Sprzedaż Hurtowa i Detaliczna Olejów Silnikowych 9. Rutmax" PHPU Sp. z o.o Rzeszów ul. Ujejskiego 3 tel fax: Kraków ul. Płk. St. Dąbka 2 tel , tel fax: Białystok, ul. Składowa 12 tel./fax , , Pisz, ul. Jagodna 3 tel Siemiatycze, ul. Ciechanowiecka 29 tel Legnica, ul. Nowodworska 41 tel , fax: Czerwieńsk, ul. Naftowa 1 tel , fax: Kraków ul. Cechowa 100B tel , fax: Lubartów ul. Przemysłowa 20 tel , Oława ul. Oleśnicka 6 tel , Tomaszów Mazowiecki ul. Warszawska 145 tel Strona 6 z 6