REGULAMIN SPRZEDAŻY PREMIOWEJ POD NAZWĄ. Szczoteczka Colgate Slim Soft. promocyjna pod nazwą Szczoteczka Colgate Slim Soft ( Promocja ).

Transkrypt

1 REGULAMIN SPRZEDAŻY PREMIOWEJ POD NAZWĄ Szczoteczka Colgate Slim Soft POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin ( Regulamin ) określa warunki, na jakich przeprowadzana jest akcja promocyjna pod nazwą Szczoteczka Colgate Slim Soft ( Promocja ). 2. Organizatorem Promocji jest Streamline Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, Aleja Komisji Edukacji Narodowej 83/42, Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadająca NIP , REGON: ( Organizator ), która działa na zlecenie Colgate-Palmolive (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wybrzeże Gdyńskie 6 d, Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: , o numerze NIP: będącej fundatorem nagród w Promocji ( Fundator ). 3. Promocja odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w sklepach zajmujących się sprzedażą detaliczną produktów objętych Promocją. 4. Promocją objęte są dowolne produkty marki Colgate ( Produkty ) dostępne w sklepach zajmujących się sprzedażą detaliczną produktów objętych Promocją. 5. Promocja trwa w dniach od r. od godz. 00:00:00 do dnia r. do godz. 23:59:59 lub do momentu wyczerpania puli nagród. W tym terminie Uczestnicy mają możliwość dokonania zgłoszeń w Promocji. Ostatecznym dniem wydania nagród w Promocji (odbioru szczoteczki oraz umówienia się na przegląd stomatologiczny) jest r. 6. Sprzedaż Produktów uprawniających do wzięcia udziału w Promocji rozpocznie się w dniu r. a zakończy w dniu r. lub w momencie wyczerpania puli nagród. Zakup Produktów przed lub po ww. terminie nie uprawnia do wzięcia udziału w Promocji. 7. Promocja przeznaczona jest dla pełnoletnich osób fizycznych zamieszkałych na terenie Polski, będących konsumentem w rozumieniu art. 22¹ kodeksu cywilnego i dokonujących zakupu Produktów ( Uczestnicy ). W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora i Fundatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. Organizator nie jest zobowiązany pobierać pisemnych oświadczeń od Uczestników Promocji w tym zakresie.

2 ZASADY PROWADZENIA PROMOCJI 8. W celu wzięcia udziału w Promocji Uczestnik powinien w okresie od dnia r. do dnia r. spełnić łącznie następujące warunki: a) dokonać zakupu przynajmniej jednego dowolnego Produktu, b) dokonać zgłoszenia udziału w Promocji ( Zgłoszenie ) wypełniając formularz promocyjny na stronie internetowej: podając: adres , numer dowodu zakupu, wskazanie gabinetu stomatologicznego, w którym Uczestnik chciałby odebrać nagrodę w Promocji. 9. Uczestnik jest zobowiązany zachować oryginał dowodu zakupu Produktu (paragon fiskalny lub faktura VAT) w celu potwierdzenia uprawnień do ewentualnej nagrody, z zastrzeżeniem, że data na dowodzie zakupu nie może być późniejsza niż dzień dokonania Zgłoszenia w Promocji. W przypadku, gdy dowód zakupu ma datę tożsamą z datą dokonania Zgłoszenia, godzina zakupu nie może być późniejsza niż godzina rejestracji Zgłoszenia w systemie. 10. Zakup jednego z Produktów upoważnia do wysyłki wyłącznie jednego Zgłoszenia udziału w Promocji. Uczestnik może dokonać dowolnej liczby Zgłoszeń w Promocji zgodnie z zasadą, iż za każdy zakupiony Produkt Uczestnik może wysłać jedno Zgłoszenie. Aby dokonać kolejnego Zgłoszenia należy spełnić wymagania, o których mowa w pkt 8 a) Regulaminu z zastrzeżeniem punktu 18 Regulaminu. W przypadku dokonania przez Uczestnika jednorazowego zakupu (na jednym dowodzie zakupu) więcej niż jednego Produktu, wówczas Uczestnik ma prawo do wysyłki odpowiedniej liczby Zgłoszeń, według zasady, że za każdy zakupiony Produkty Uczestnik może wysłać jedno Zgłoszenie. Przykładowo: Uczestnik posiada dowód zakupu dokumentujący zakup trzech Produktów Uczestnik ma prawo wysłać trzy Zgłoszenia w Promocji. 11. Organizator zastrzega sobie w czasie trwania Promocji możliwość weryfikacji Zgłoszeń dokonanych przy użyciu tego samego adresu owego. Organizator ma prawo żądać od Uczestnika (pod rygorem utraty prawa do nagrody) przesłania w terminie określonym w pkt 23 Regulaminu oryginału dowodu/dowodów zakupu promocyjnego (paragon fiskalny lub faktura VAT) dokumentujących dokonanie zakupu takiej liczby Produktów, która odpowiada liczbie wszystkich Zgłoszeń wysłanych w Promocji przez tego samego Uczestnika. 12. W Promocji nie będą uwzględniane Zgłoszenia niespełniające warunków niniejszego Regulaminu. NADZÓR NA PRZEBIEGIEM PROMOCJI

3 13. Nad prawidłowością przeprowadzenia Promocji czuwać będzie Komisja nadzoru powołana przez Organizatora, składająca się z przedstawicieli Organizatora oraz/lub Fundatora. 14. Do zadań Komisji należy: a) zapewnienie uczestnictwa w ocenie przez Komisję wszystkim prawidłowym Zgłoszeniom, b) rozstrzygnięcie Promocji (przyznanie nagród) zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności, c) weryfikowanie prawa do nagrody, d) prowadzenie postępowań reklamacyjnych. SPOSÓB PRZYZNANIA NAGRÓD W PROMOCJI 15. W Promocji przewidziano nagród, każda w postaci szczoteczki oraz przeglądu stomatologicznego w wybranym w Zgłoszeniu gabinecie stomatologicznym o łącznej wartości 63 zł brutto. Lista gabinetów stomatologicznych, w których laureaci mogą zrealizować zabiegi dostępna jest na stronie internetowej: Nagrody w Promocji zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 17. Nagrody będą przyznawane w następujący sposób: Uczestnicy, którzy wysłali prawidłowych Zgłoszeń zarejestrowanych w systemie jako pierwsze w kolejności w terminie od dnia r. od godz. 00:00:00 do godz. 23:59:59 dnia r. otrzymują prawo do nagrody, z zastrzeżeniem pkt 18 Regulaminu. O kolejności decyduje data i godzina (gg-mm-ss) rejestracji Zgłoszenia w systemie. 18. Jeden Uczestnik może otrzymać maksymalnie 10 nagród w Promocji. W przypadku, gdy Uczestnik wyśle więcej niż 10 Zgłoszeń w Promocji, Zgłoszenia wysłane ponad limit 10 Zgłoszeń są pomijane i nie uprawniają do nagrody. 19. Bezpośrednio po dokonaniu Zgłoszenia i jego rejestracji w systemie, Uczestnicy, o których mowa w pkt 17 otrzymują komunikat na stronie zawierający informacje o wygranej o nagrodzie oraz kod promocyjny uprawniający do odbioru szczoteczki oraz realizacji części nagrody w postaci przeglądu stomatologicznego. 20. Nagrody w Promocji będą przyznawane do dnia roku lub do czasu wyczerpania puli nagród w Promocji. 21. Uczestnik może zrealizować nagrodę (odebrać szczoteczkę oraz zrealizować przegląd stomatologiczny) przekazując pracownikowi wybranego gabinetu stomatologicznego numer kodu promocyjnego, który Uczestnik otrzymał w komunikacie na stronie oraz oryginał dowodu zakupu Produktu. Termin wykonania

4 przeglądu uczestnik powinien potwierdzić indywidualnie z wybranym gabinetem stomatologicznym. Numery kontaktowe gabinetów dostępne są na stronie Uczestnik może odebrać nagrodę (odbiór szczoteczki i umówić się na przegląd stomatologiczny) w terminie do r. Czas realizacji przeglądu stomatologicznego to maksymalnie 14 dni od daty umówienia się na zabieg. 23. Dodatkowo Organizator ma prawo żądać przesłania oryginału lub kopii czytelnego dowodu zakupu przynajmniej jednego Produktu oraz oryginału lub kopii dowodu/dowodów zakupu promocyjnego (paragon fiskalny lub faktura VAT) dokumentujących dokonanie zakupu takiej liczby Produktów, która odpowiada liczbie wszystkich Zgłoszeń wysłanych w Promocji przez tego samego Uczestnika. Żądanie takie może zostać postawione za pomocą wiadomości e- mail wysłanej na adres , który wpisano w Zgłoszeniu nie później niż do dnia r. W przypadku żądania przesłania oryginału dowodu/dowodów zakupu weryfikowana osoba jest zobowiązana przesłać wymagane dokumenty listem poleconym/kurierem/dostarczenie osobiste na adres Streamline ul. Wschodnia 41a, Toruń, w ciągu 5 dni od daty przedstawienia takiego żądania przez Organizatora. W przypadku żądania przesłania kopii dowodu/dowodów zakupu weryfikowana osoba jest zobowiązana przesłać wymagane dokumenty w ciągu 5 dni od daty przedstawienia takiego żądania zwrotnie na adres , z którego wysłana została wiadomość z żądaniem. Niespełnienie tego warunku skutkuje utratą prawa do nagrody w Promocji. Organizator ma prawo zadecydować o tym czy weryfikowana osoba ma przesłać kopię czy oryginał dowodu zakupu. Weryfikowany Uczestnik zostanie powiadomiony mailem o wyniku przeprowadzonej weryfikacji i czy Uczestnik może posłużyć się otrzymanym kodem. 24. O zachowaniu terminu, o którym mowa w pkt 23 Regulaminu (w przypadku przesyłki pocztowej lub kurierskiej) decyduje data nadania przesyłki. W przypadku osobistego dostarczenia decyduje data przekazania (dostarczenia) przesyłki. W przypadku wysyłki wiadomości decyduje data wpływu tej wiadomości. 25. Niedopełnienie przez zwycięzcę ww. wymogów, skutkuje utratą prawa do nagrody. Wówczas nagroda nie zostanie wydana. 26. Przesłany lub okazany dowód zakupu musi być czytelny, nie może nosić znamion przeróbek lub innych ingerencji w jego treści i dokumentować zakup przynajmniej jednego Produktu w terminie określonym w pkt 6 Regulaminu. 27. Nieodebranie nagród w terminie zgodnie z postanowieniami Regulaminu jest równoznaczne z utratą prawa do nagrody. PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO W PROMOCJI

5 28. Każdy Uczestnik Promocji może zgłosić reklamację w związku z przeprowadzeniem i uczestnictwem w Promocji w formie pisemnej na adres Organizatora. Reklamacje rozpatruje Organizator. 29. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik Promocji zostanie powiadomiony pisemnie w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji przez Organizatora. 30. Przy rozpatrywaniu reklamacji Organizator opiera się na treści niniejszego Regulaminu Promocji oraz powszechnie obowiązujących przepisach prawa polskiego. 31. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia swoich roszczeń w sądzie powszechnym. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 32. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Promocji jest Colgate-Palmolive (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wybrzeże Gdyńskie 6 d, Warszawa. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2014, poz. 1182). Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z realizacją Promocji, w tym w celach związanych z rejestracją Zgłoszeń, realizacją nagród, prowadzeniem sprawozdawczości finansowej oraz rozpatrywaniem ewentualnych reklamacji. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do udziału w Promocji i wydania nagrody. Osobom udostepniającym dane osobowe przysługują prawa do: dostępu do danych, możliwości ich poprawiania lub żądania ich usunięcia. 33. Regulamin Promocji dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie Przystępując do Promocji Uczestnik zobowiązany jest do działania zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz z obowiązującymi przepisami prawa. 34. Zwycięzcom Promocji nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody, do otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego, ani do przeniesienia prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie.

6