REGULAMIN PROGRAMU STAZ OWEGO

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU STAZ OWEGO realizowanego w ramach projektu Zwiększenie aktywnos ci studento w MWB UG i GUMed w działaniach poprawiających atrakcyjnos c absolwento w na rynku pracy PRZEPISY OGÓLNE 1 1. Regulamin programu stażowego (zwany dalej Regulaminem) określa zakres finansowania, procedurę wyboru wniosków o dofinansowanie stażu i tryb przyznawania oraz rozliczania środków dla studentów studiów stacjonarnych I stopnia Uniwersytetu Gdańskiego studiujących na kierunku biotechnologia, przyjmowanych na staż przez polskie i zagraniczne instytucje w ramach realizowanego Projektu Zwiększenie aktywności studentów MWB UG i GUMed w działaniach poprawiających atrakcyjność absolwentów na rynku pracy. 2. Środki na dofinansowanie staży pochodzą ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy Poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy wdrażanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego Pod nazwą Biuro Projektu przyjmuje się jednostkę odpowiedzialną za realizację Projektu. Siedziba Biura mieści się w budynku Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii UG i GUMed przy ul. Kładki 24 w Gdańsku, pok Przez określenie stażysta rozumie się studenta/absolwenta uczestniczącego w Projekcie, który pozytywnie przeszedł proces oceny wniosku o dofinansowanie stażu, został zakwalifikowany do udziału w programie stażowym i podpisał umowę o staż. 3. Realizacja staży dofinansowanych z projektu planowana jest w latach w okresie wakacji letnich, przy czym staże w roku 2015 mogą odbywać się do końca października. 4. Staże przewidziane w projekcie muszą trwać nieprzerwanie 2-3 miesiące w przypadku staży zagranicznych (przy czym liczba staży 2-miesięcznych jest ograniczona i uzależniona od posiadanych środków) i 3 miesiące w przypadku staży krajowych. 5. Staże przewidziane w projekcie nie zastępują praktyk przewidzianych w programie studiów. 6. Pula miejsc stażowych będzie rozpatrywana indywidualnie dla danego naboru w zależności od posiadanych środków na koncie Projektu. ZASADY UBIEGANIA SIĘ O DOFINANSOWANIE STAŻU 3 1. O przyznanie dofinansowania stażu mogą ubiegać się studenci: a) 1 roku studiów I stopnia w roku akademickim 2012/2013, b) 2 roku studiów I stopnia w roku akademickim 2013/2014, c) 3 roku studiów I stopnia w roku akademickim 2014/2015, d) którzy uzyskają status absolwenta studiów I stopnia w roku O dofinansowanie stażu ubiegać się mogą studenci, którzy nie mają zaległości finansowych ani dydaktycznych względem Uczelni wynikających z obowiązków studenta. 3. Za studenta uważa się osobę posiadającą aktywny status studenta Uniwersytetu Gdańskiego w momencie składania wniosku o dofinansowanie stażu. 4. Dany student może uzyskać dofinansowanie max. 1 stażu realizowanego w kraju i 1 stażu realizowanego za granicą.

2 4 1. Studenci zainteresowani dofinansowaniem stażu składają najpóźniej do końca lutego (nabór lutowy) lub do końca kwietnia (nabór kwietniowy) danego roku następujące dokumenty: a) wypełniony wniosek o dofinansowanie płatnego stażu zawodowego (zał. nr 1 do Regulaminu), b) deklarację przyjęcia na staż sporządzoną przez instytucję przyjmującą na staż (wzór deklaracji stanowią zał. nr 2a do Regulaminu w wersji polskiej dla instytucji krajowych oraz zał. nr 2 b do Regulaminu w wersji angielskiej dla instytucji zagranicznych) Pracownik Biura Projektu dokonuje weryfikacji złożonych przez kandydata dokumentów. Przyjmowane będą wyłącznie wnioski kompletne pod względem formalnym. 2. Wnioski od strony merytorycznej będą oceniane przez Komisję Konkursową złożoną z min. 2 pracowników Projektu oraz Wydziałowego Koordynatora ds. praktyk zawodowych. 3. Ocenie będą podlegać zawarte we wniosku: miejsce realizacji stażu, uzasadnienie oraz wyniki w nauce (zał. nr 4 do Regulaminu). 4. Wnioski będą oceniane dla każdego naboru oddzielnie. 5. Kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną o decyzji Komisji w przeciągu 10 dni roboczych od ostatniego dnia składania wniosków w danym naborze. 6. W przypadku niewyczerpania puli środków przeznaczonej na realizację staży Biuro Projektu dopuszcza możliwość ogłoszenia dodatkowego naboru wniosków w danym roku. W przypadku uruchomienia dodatkowego naboru wnioski będą rozpatrywane na bieżąco dla każdego przypadku oddzielnie. PRZEBIEG STAŻU 6 1. Stażysta działa w oparciu o: a) w przypadku stażu krajowego: umowę trójstronną podpisaną pomiędzy stażystą, instytucją przyjmującą na staż i Uniwersytetem Gdańskim, b) w przypadku stażu zagranicznego: umowę dwustronną podpisaną pomiędzy stażystą i Uniwersytetem Gdańskim. 2. Staż jest realizowany zgodnie z indywidualnym planem stażu opracowanym przez studenta w konsultacji z pracodawcą i zaakceptowanym przez Biuro Projektu. 3. Informacja o odbytym stażu może zostać umieszczona na wniosek studenta w suplemencie do dyplomu. FINANSOWANIE STAŻU 7 1. Stażysta zakwalifikowany do udziału w programie stażowym musi posiadać rachunek bankowy oraz dostarczyć jego numer na etapie podpisywania umowy o staż. 2. Stażysta za wykonaną pracę otrzyma wynagrodzenie pomniejszone o składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. 3. Wynagrodzenie będzie płatne z Projektu przez Uniwersytet Gdański zgodnie z zawartą umową. W przypadku braku środków, płatność zostanie uregulowana niezwłocznie po ich przelaniu na konto projektu ze strony Instytucji Pośredniczącej. 4. Jeżeli stażysta bez uzasadnionej przyczyny nie zrealizuje programu stażu we wskazanych w umowie terminach i zgodnie z indywidualnym planem stażu lub nie wywiąże się z obowiązków stażysty, Biuro Projektu zawiesi wypłatę wynagrodzenia za staż. 5. Niewydane środki zwiększają pulę miejsc stażowych podczas następnego naboru wniosków. OBOWIĄZKI STAŻYSTY 8 1. Do obowiązków stażysty należy: a) realizacja stażu w instytucji przyjmującej zgodnie z ustalonym planem, b) przestrzeganie obowiązujących w instytucji zasad dyscypliny, godzin pracy, przepisów BHP i p. poż. oraz wszystkich postanowień prawnych dotyczących zachowania poufności, c) przedłożenie do Biura Projektu pisemnego sprawozdania z przebiegu stażu (zał. nr 3 do Regulaminu), nie później niż 1 miesiąc po ukończeniu stażu, w którym opisane zostaną

3 zrealizowane zadania, osiągnięte cele, nabyte umiejętności oraz ewentualne problemy, jakie napotkał stażysta podczas odbywania stażu. Sprawozdanie musi zostać zaakceptowane przez Opiekuna stażu, d) niezwłoczne informowanie pracownika Biura Projektu o wszelkich nieprawidłowościach w realizacji stażu, e) przestrzeganie innych postanowień zawartych w umowie o staż. 2. Stażysta będzie zobligowany do zawarcia umowy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków obejmującej okres odbywania stażu we własnym zakresie. ROZWIĄZANIE UMOWY 9 1. Instytucja przyjmująca na staż ma prawo usunąć studenta, który nie przestrzega wewnętrznych przepisów miejsca odbywania stażu. 2. W razie nie wypełnienia przez stażystę obowiązków wynikających z umowy o staż Biuro Projektu, za pośrednictwem Uniwersytetu Gdańskiego, ma prawo wypowiedzieć stażyście umowę ze staż, w szczególności w wypadku: a) rezygnacji przez stażystę ze stażu z przyczyn leżących po jego stronie, b) usunięcia stażysty przez Pracodawcę z powodu naruszenia zasad obowiązujących w miejscu odbywania stażu, c) utraty statusu studenta po przerwaniu toku studiów lub skreśleniu z listy studentów, d) złamania pozostałych postanowień zawartych w umowie o staż. 3. Stażysta, który został usunięty ze stażu z przyczyn określonych w ust. 2 nie może po raz kolejny ubiegać się o dofinansowanie stażu. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania i obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu lub do momentu podpisania jego nowelizacji i ogłoszenia tekstu ujednoliconego obowiązującego od dnia podpisania. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Kierownik Projektu. Zatwierdzam: Data: Podpis:...

4 Gdańsk, dnia. Wniosek nr Zał. nr 1 Data rejestracji WNIOSEK O DOFINANSOWANIE PŁATNEGO STAŻU ZAWODOWEGO Ja niżej podpisany/a. zwracam się z prośbą o dofinansowanie z budżetu Projektu Zwiększenie aktywności studentów MWB UG i GUMed w działaniach poprawiających atrakcyjność absolwentów na rynku pracy stażu w instytucji krajowej / zagranicznej (niewłaściwe przekreślić). I. DANE OSOBOWE STAŻYSTY Imię i nazwisko Tel. kontaktowy Średnia ocen (za ostatni semestr) II. INFORMACJE DOTYCZĄCE INSTYTUCJI Nazwa Nr albumu Instytucja przyjmująca Dane teleadresowe Adres strony www Profil działalności Nazwa działu, w którym odbywać się będzie staż Planowany termin odbycia stażu (od do) Imię i nazwisko Opiekun stażu Dane kontaktowe III. UZASADNIENIE WYBORU MIEJSCA STAŻU (umotywowanie, oczekiwane rezultaty) IV. OŚWIADCZENIA 1. Akceptuję postanowienia zawarte w treści Regulaminu programu stażowego. 2. Do wniosku załączam deklarację przyjęcia na staż wystawioną przez Pracodawcę. 3. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu, zgodnie z Ustawą z dnia roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami). 4. Zobowiązuję się do złożenia Sprawozdania z odbytego stażu w terminie do 1 miesiąca od dnia zakończenia stażu oraz kopii Zaświadczenia o odbytym stażu wystawionego przez Instytucję mnie przyjmującą... Data, podpis Wnioskodawcy

5 Pieczęć zakładu pracy Zał. nr 2 a Kierownik Projektu Prof. UG, dr hab. Stanisław Ołdziej Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii UG i GUMed Ul. Kładki Gdańsk DEKLARACJA PRZYJĘCIA NA STAŻ (WZÓR)* Deklaruję chęć przyjęcia studenta/studentki Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego i Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego Pana/Panią. na płatny staż zawodowy realizowany w ramach projektu Zwiększenie aktywności studentów MWB UG i GUMed w działaniach poprawiających atrakcyjność absolwentów na rynku pracy w okresie: od. do... Zostałem/am poinformowany/a, że w przypadku zakwalifikowania studenta do programu stażowego wynagrodzenie dla stażysty i Opiekuna stażu będzie finansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizowanego projektu w oparciu o podpisaną umowę. Staż będzie odbywał się w Dziale. Jako Opiekuna stażu odpowiedzialnego za merytoryczno organizacyjną stronę stażu wyznaczam: Pana/Panią Kontakt:.. Po zakończonym stażu zobowiązuję się do wystawienia Zaświadczenia o odbytym stażu Data i miejsce Pieczęć i podpis * Proponowany wzór może zostać przygotowany w dowolnej formie np. jako wiadomość , skan, pismo wydrukowane, podpisane i dostarczone przez studenta lub w formie załącznika do wiadomości , itd. Deklaracja powinna zawierać następujące dane: nazwę zakładu pracy, imię i nazwisko osoby przyjmowanej na staż, okres stażu, imię i nazwisko opiekuna stażu

6 Seal of the Institution Zał. nr 2 b Prof. Stanislaw Oldziej Project Manager Intercollegiate Faculty of Biotechnology UG&MUG Kladki 24, Gdansk, POLAND DECLARATION OF ACCEPTANCE FOR INTERNSHIP (SAMPLE LETTER)* I declare a willingness to accept the student of the Intercollegiate Faculty of Biotechnology of the University of Gdansk and the Medical University of Gdansk Name for the internship in our Institution in the Department.. I was informed the salary for the internship will be paid by University of Gdansk from the founds of EU project titled: Enhancement of the activity of students of IFB UG&MUG through actions strengthening their position on a job market according to the bilateral agreement between student and University of Gdansk. The internship will last from to A supervisor, who will be responsible for helping student in our Institution, will be: Name: Contact: After the internship is finished the student will receive a Certificate Date and place Stamp and signature * proposed sample letter can be prepared as an or an attachment to the

7 SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI STAŻU (wypełnia stażysta po zrealizowanym stażu) Zał. nr 3 1. Nazwa Projektu Zwiększenie aktywności studentów MWB UG i GUMed w działaniach poprawiających atrakcyjność absolwentów na rynku pracy 2. Stażysta 3. Opiekun stażysty 4. Miejsce odbywania stażu 5. Termin odbywania stażu 6. Przebieg stażu (krótki opis stażu, godziny i wymiar czasu pracy, krótki opis firmy, w którym realizowany był staż profil działalności firmy) 5. Zadania realizowane przez stażystę podczas stażu 6. Wiedza/umiejętności/kompetencje/doświadczenie uzyskane przez stażystę podczas stażu 7. Problemy w trakcie realizacji stażu 8. Inne informacje/wrażenia z odbytego stażu Do sprawozdania załączam kopię Zaświadczenia o odbytym stażu wystawioną przez Instytucję.. Data, podpis stażysty Data, podpis Opiekuna stażu

8 Zał. nr 4 FORMULARZ OCENY WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PŁATNEGO STAŻU ZAWODOWEGO Nr rejestracyjny wniosku 1. Arkusz oceny formalnej* 1.1 Wniosek jest sporządzony na właściwym formularzu. 1.2 Wszystkie rubryki wniosku są wypełnione. 1.3 Do wniosku załączono wymagane załączniki. 1.4 Wniosek i załączniki zostały podpisane przez właściwe osoby. * Wnioski, które nie spełnią wymagań formalnych, nie są poddawane ocenie merytorycznej. TAK NIE 2. Arkusz oceny merytorycznej Czy wniosek spełnił wymagania formalne? TAK / NIE 2.1 Miejsce realizacji stażu / profil instytucji (dodatkowe punkty za ośrodki prowadzące nowoczesne badania naukowe w priorytetowych dziedzinach nauki i/lub wdrażających innowacyjne technologie z zakresu biotechnologii) max 10 pkt 2.2 Uzasadnienie wyboru miejsca max 10 pkt 2.3 Wyniki w nauce (średnia ocen za ostatni semestr) max 5 pkt Całkowita liczba punktów (max 25 pkt): Liczba punktów przyznanych Ekspert 1 Liczba punktów przyznanych Ekspert 2 Średnia punktów przyznanych Komentarz: OPINIA KOMISJI KONKURSOWEJ Po zapoznaniu się z wnioskiem o dofinansowanie stażu zawodowego i załączonymi dokumentami Komisja Konkursowa wnioskuje: o przyznanie dofinansowania stażu o odmowne rozpatrzenie wniosku Miejscowość i data: Podpisy członków Komisji Konkursowej: