nieuczestnicząca w kształceniu formalnym w trybie stacjonarnym

Transkrypt

1 Strona1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Administr@tor sieci pewna praca, lepszy start! Program mobilności ponadnarodowej. Nr WND-POWR /15 1 Przepisy ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru uczestników/czek oraz zasady uczestnictwa w projekcie pt. Administr@tor sieci pewna praca, lepszy start! Program mobilności ponadnarodowej. 2. Projekt pt. Administr@tor sieci pewna praca, lepszy start! Program mobilności ponadnarodowej. realizowany jest w ramach Osi priorytetowej IV Innowacje Społeczne i współpraca ponadnarodowa Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWER) , Działanie 4.2 Programy mobilności ponadnarodowej i współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Realizatorem projektu jest Fundacja dla Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, w partnerstwie z: a) Powiatowym Urzędem Pracy w Bydgoszczy, Bydgoszcz , ul Toruńska 147 b) Uniwersytetem Kazimierza Wielkiego, Bydgoszczy , ul. Chodkiewicza 30 c) Art.-Informel Marcin Nurczyński, Ciele , ul. Wodna 7 d) Beetsma Sp z o.o., Radom , ul. Romualda Traugutta 46/48 e) Unicorn Team Hoorn 1621KA, Breed, Holandia 4. Projekt realizowany jest w okresie od r. do r., skierowany jest do 50 osób w tym nie mniej niż 50 % osób długotrwale bezrobotnych i nie mniej niż 30 % kobiet : a) w wieku lat ( w chwili przystąpienia do projektu) b) przynależących do grupy NEET, tj spełniających łącznie 3 warunki: niepracujących osoba bezrobotna/osoba bierna zawodowo nieuczestnicząca w kształceniu formalnym w trybie stacjonarnym osoba nie biorąca udziału w szkoleniach w okresie 4 tygodni przed przystąpieniem do projektu c) zamieszkująca na terenie woj. kujawsko-pomorskiego 5. Celem projektu jest zdobycie lub wzmocnienie kompetencji zawodowych w branży IT przez 46 osób z grupy NEET w wieku lat z terenu woj. kujawsko-pomorskiego ( w tym minimum 30 % kobiet (K)) w wyniku udziału w programie mobilności ponadnarodowej. Cel zostanie osiągnięty dzięki realizacji projektu w partnerstwie ponadnarodowym oraz ścisłej współpracy pomiędzy Partnerami z Polski i Holandii. 6. W ramach projektu zostaną zrealizowane następujące fazy: a) Faza I: rekrutacja uczestników projektu

2 Strona2 b) Faza II: przygotowanie uczestników do mobilności ponadnarodowej: Rozwój kompetencji miękkich Przygotowanie kulturowe do mobilności Kurs językowy Szkolenie zawodowe w branży IT np. Cisco CCNA 5.0, R&S c) Faza III: Realizacja programu mobilności ponadnarodowej: 2-miesięczny staż zawodowy w Holandii d) Faza IV: Aktywizacja uczestników po powrocie do kraju Mentoring, spotkania z doradcą zawodowym oraz pośrednikiem pracy mające na celu podjęcie zatrudnienia przez Uczestników Projektu. Działania prowadzone po powrocie do kraju z mobilności. 2 Zasady organizacji i realizacji poszczególnych faz projektu/form wsparcia I. Faza I: Rekrutacja uczestników projektu 1. Projekt skierowany jest do 50 osób spełniających warunki o, których mowa w 1 pkt 4 niniejszego Regulaminu, w tym do: a) osób bezrobotnych tj osób pozostających bez pracy, gotowych do podjęcia pracy i aktywnie poszukujących zatrudnienia zarejestrowanych we właściwym Urzędzie Pracy: osoba bezrobotna pozostająca w rejestrze Urzędu Pracy nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy w przypadku osób do 25 roku życia osoba bezrobotna pozostająca w rejestrze Urzędu Pracy nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w przypadku osób powyżej 25 roku życia, b) osób biernych zawodowo tj osób, które nie pracują i nie są bezrobotnymi. 2. Studenci studiów zaocznych i wieczorowych kwalifikują się do udziału w projekcie. Tylko osoby młode kształcące się w trybie stacjonarnym nie spełniają kryterium kwalifikującego do udziału w projekcie. 3. Ze wsparcia nie mogą skorzystać osoby: a) uczestniczące w kształceniu formalnym w trybie stacjonarnym tzn osoby, które uczestniczą w kształceniu w systemie szkolnym na poziomie szkoły podstawowej, gimnazjum, szkół ponadgimnazjalnych, jak również w kształceniu na poziomie wyższym w formie studiów wyższych lub doktoranckich realizowanych w systemie dziennym, b) szkolące się tzn osoby uczestniczące w pozaszkolnych zajęciach mających na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych, potrzebnych do wykonywania pracy, c) zatrudnione na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru lub mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę, a także osoby zatrudnione na podstawie umów prawa cywilnego,

3 Strona3 d) prowadzące działalność gospodarczą, e) rolnicy/domownicy ubezpieczeni w KRUS. 3. Rekrutacja prowadzona będzie w prognozowanym terminie od r. do r. 4. Rekrutacja prowadzona będzie w trzech turach: a) I tura: r r - zrekrutowanych zostanie 10 osób b) II tura: r r - zrekrutowanych zostanie 20 osób c) III tura: r r - zrekrutowanych zostanie 20 osób 5. Rekrutacja będzie prowadzona trzyetapowo tj: a) I etap zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie poprzez złożenie formularza rekrutacyjnego wraz z załącznikami, b) II etap spotkanie oceniające z mentorem i przedstawicielem Lidera Projektu, c) III etap ustalenie liczby zdobytych punktów i ułożenie list rankingowych. 6. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie następuje w chwili złożenia kompletu dokumentów rekrutacyjnych tj czytelnie wypełnionego i podpisanego formularza rekrutacyjnego wraz z niezbędnymi załącznikami (I etap procesu rekrutacji): a) zaświadczeniem z Powiatowego Urzędu Pracy potwierdzające posiadanie statusu osoby bezrobotnej zarejestrowanej w Urzędzie Pracy wydane nie wcześniej niż 7 dni przed złożeniem w Biurze Projektu formularza rekrutacyjnego, b) oświadczeniem o statusie osoby biernej zawodowo stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie Administr@tor sieci - pewna praca, lepszy start! Program mobilności ponadnarodowej. c) oryginał orzeczenia o niepełnosprawności wydany przez właściwy Zespół ds. orzekania o niepełnosprawności (dotyczy osób z orzeczoną niepełnosprawnością). 7. Kandydaci/tki mogą złożyć dokumenty rekrutacyjne w Biurze Projektu osobiście, pocztą elektroniczną na adres fundacja@ukw.edu.pl (zeskanowane dokumenty, pod warunkiem niezwłocznego dostarczenia oryginałów dokumentów). Dokumenty można pobrać ze strony projektu zakładka: REKRUTACJA oraz w wersji papierowej w Biurze Projektu. 8. Zgłoszenia do udziału w Projekcie przyjmowane będą we wszystkie pracujące dni tygodnia w godzinach od 8:00 do 15:30 w Biurze Projektu: Fundacja dla Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy ul. Kopernika 1 pokój 03, Bydgoszcz 9. Rekrutacja chętnych do udziału w projekcie ma charakter jawny i otwarty i będzie prowadzona zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 10. Rekrutacja uczestników projektu prowadzona będzie w oparciu o następujące kryteria: Kwalifikujące: a) nabór i weryfikacja prawidłowo wypełnionych dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów kwalifikujących do udziału w projekcie: formularz zgłoszeniowy wraz z niezbędnymi załącznikami o, których mowa w 3 pkt 3.

4 Strona4 b) spotkanie kandydatów na uczestników projektu z mentorem i przedstawicielem Lidera Projektu mające na celu ocenę poziomu predyspozycji zawodowych i psychologicznych do udziału w projekcie oraz weryfikację znajomości języka angielskiego (test językowy, rozmowa z mentorem) Przynależności do grup priorytetowych: kobiety - min 30% uczestników projektu, osoby długotrwale bezrobotne 50% uczestników projektu. Punktowe (od 0 do 10 pkt za każde z poniższych): znajomość języka angielskiego test, rozmowa ustna z mentorem / przedstawicielem Lidera Projektu, ocena predyspozycji zawodowych, profil psychologiczny, motywacja do udziału w projekcie. Premiowe (5 pkt): osoby niepełnosprawne osoby zamieszkałe na terenach wiejskich osoby z wykształceniem poniżej średniego Osoby spełniające kryteria kwalifikujące będą oceniane wg kryteriów punktowych i premiowych. Kryteria punktowe i premiowe sumują się. Do II etapu procesu rekrutacji zostaną zakwalifikowane osoby, które uzyskają najwyższą liczbę punktów. 11. Osoby, które spełniają kryteria formalne kwalifikujące do uczestnictwa w projekcie zostaną zaproszone na spotkanie oceniające z udziałem mentora i przedstawiciela Lidera Projektu (II etap procesu rekrutacji). Spotkanie to ma na celu ocenę predyspozycji zawodowych kandydatów na uczestników projektu, ich profilu psychologicznego, poziomu motywacji oraz znajomości języka angielskiego (testy językowe). 12. Do udziału w projekcie zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają kryteria kwalifikujące do udziału w projekcie, złożyły poprawnie wypełnione dokumenty rekrutacyjne wraz z wymaganymi załącznikami, otrzymały najwyższą liczbę punktów (kryteria premiowe i punktowe), otrzymały pozytywną opinię mentora i Lidera Projektu po spotkaniu oceniającym. 13. Wynikiem przeprowadzonego procesu rekrutacji będzie opracowanie list rankingowych osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie i list rezerwowych. 14. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną poinformowane o tym fakcie drogą telefoniczną lub elektroniczną. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie będzie dostępna również w siedzibie Lidera Projektu Fundacji dla UKW w Bydgoszczy. 15. Jeżeli osoba, która została zakwalifikowane do udziału w projekcie, nie zgłosi się w wyznaczonym terminie na spotkanie oceniające oraz podpisanie umowy i deklaracji uczestnictwa w projekcie, zostanie skreślona z listy uczestników (wyjątkiem jest usprawiedliwienie nieobecności będącej konsekwencją

5 Strona5 choroby lub zdarzeń losowych). Na powstałe w wyniku tego nowe miejsce na spotkanie zostanie zaproszona pierwsza w kolejności osoba z listy rezerwowej. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi. 16. Osoba chętna do udziału w projekcie zobowiązana jest do podania informacji zgodnych ze stanem faktycznym. W przypadku podania nieprawidłowych danych i/lub złożenia nieprawdziwego oświadczenia i/ lub zatajenia prawdy kandydat/tka podlega odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu Karnego. 17. O udział w projekcie nie mogą ubiegać się: osoby nie spełniające kryteriów kwalifikujących; osoby, które nie dostarczyły kompletu prawidłowo wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych w wymaganym terminie, nie stawiły się na spotkanie z mentorem i przedstawicielem Lidera Projektu. II. Faza II: przygotowanie uczestników do mobilności ponadnarodowej: 1. Przygotowanie Indywidualnego Planu Działania w trakcie tej formy wsparcia dla każdego z Uczestników Projektu, z jego udziałem, zostanie opracowany Indywidualny Plan Działania (IPD) uwzględniający jego potrzeby możliwości rozwojowe. IPD jest punktem wyjścia dla każdego Uczestnika Projektu, może on być aktualizowany na koniec udziału Uczestnika w każdym zadaniu. 2. Rozwój kompetencji miękkich szkolenie realizowane w wymiarze 30 godz /grupa, jego celem jest nabycie przez Uczestników Projektu umiejętności miękkich niezbędnych w trakcie mobilności tj. automotywacja, trening pewności siebie, poprawa samooceny, asertywność, komunikacja w zespole, rozwiązywanie konfliktów, radzenie sobie ze stresem.; 3. Przygotowanie kulturowe szkolenie realizowane w wymiarze 48 godz/grupa, ma na celu przygotowanie Uczestników do realiów życia i komunikacji w Holandii oraz ograniczenie skali szoku kulturowego w trakcie mobilności; 4. Kurs językowy szkolenie realizowane w wymiarze 50 godz/ grupa, szkolenie ma na celu przygotowanie Uczestników Projektu do swobodnej komunikacji w jeżyku angielskim w trakcie mobilności i do pracy w branży IT (słownictwo specjalistyczne). Uczestnicy Projektu zostaną podzieleni wg poziomów znajomości języka angielskiego w oparciu o wyniki testów językowych przeprowadzonych na etapie procesu rekrutacji; 5. Szkolenie zawodowe w branży IT szkolenie realizowane w wymiarze 90 godz/grupa, szkolenie ma na celu zdobycie rzez Uczestników Projektu kompetencji zawodowych niezbędnych do udziału w stażu w branży IT w trakcie mobilności. III. Faza III: Realizacja programu mobilności ponadnarodowej: 1. Każdy z Uczestników Projektu weźmie udział w 2-miesięcznym stażu zawodowym w Holandii. 2. Staże zawodowe będą odbywały się w firmach z branży IT na stanowisku zgodnym z IPD uczestnika projektu. 3. Każdemu z Uczestników Projektu zostanie wyznaczony opiekun stażu ze strony firmy przyjmującej.

6 Strona6 4. Każda grupa Uczestników Projektu odbywająca staż zawodowy zostanie objęta opieką mentora polskiego jak również mentora zagranicznego. 5. W trakcie pobytu za granicą Uczestnicy projektu będą również brali udział w: szkoleniach z zakresu umiejętności miękkich indywidualnym wsparciu psychologicznym zajęcia i atrakcjach dodatkowych. 6. Koszt pobytu Uczestnika Projektu na stażu zagranicznym zostanie poniesiony w ramach realizowanego projektu i będzie rozliczany wg stawek jednostkowych przy czym standardowa stawka jednostkowa dzienna dla 1 Uczestnika Projektu, wyrażona w PLN wynosi 177,92 zł. 7. Powyższe stawki jednostkowe obejmują jeden dzień pobytu jednego Uczestnika za granicą w celu realizacji programu mobilności ponadnarodowej. W ramach stawki jednostkowej pokrywane są następujące koszty : a) wyżywienia; b) zakwaterowania w miejscu ze stałym dostępem do Internetu c) publicznego transportu lokalnego za granicą: przede wszystkim wynikający z konieczności przemieszczania się pomiędzy miejscem zakwaterowania a miejscem/ami realizacji programu mobilności ponadnarodowej; d) ubezpieczenie: wszelkie konieczne ubezpieczenia tj od odpowiedzialności cywilnej i od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas pobytu za granicą; e) dodatkowe koszty związane z pobytem za granicą oraz realizacją IPD uczestnika (np. dodatkowe wyjazdy, bilety wstępu); Koszty wymienione w punkcie b) i d) zostaną pokryte przez Lidera Projektu. Koszty wymienione w punktach a),c),d) zostaną pokryte samodzielnie przez Uczestnika Projektu w ramach tzw kieszonkowego przekazywanego Uczestnikom przez Lidera Projektu: IV. Faza IV: Aktywizacja uczestników po powrocie do kraju Działania realizowane w tej fazie projektu skupią się w obszarach: 1. zdobycia przez Uczestników Projektu pracy w branży IT (wsparcie indywidualne i grupowe prowadzone przez doradcę zawodowego, pośrednictwo pracy) 2. aktualizacji IPD 3. udzielania wsparcia psychologicznego, motywowanie do podejmowania działań zmierzających do podjęcia zatrudnienia. 3 Obowiązki stron I. Obowiązki Uczestnika/czki Projektu:

7 Strona7 1. Uczestnik/czka zobowiązany jest do: a) zapoznania się z niniejszym regulaminem i stosowania się do uregulowań w nim zawartych, b) złożenia wszystkich dokumentów rekrutacyjnych, c) podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie i umowy szkoleniowej, d) punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach i stażu, e) potwierdzania swojej obecności, każdorazowo, na liście obecności, f) wypełniania testów, ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych itp, g) informowania pracowników projektu o wszystkich zaistniałych zdarzeniach mających wpływ na jego uczestnictwo w projekcie, h) przystąpienia do egzaminu wewnętrznego oraz realizacji wszystkich przewidzianych w szkoleniu testów oraz innych form weryfikacji wiedzy, 2. W trakcie stażu zagranicznego Uczestnik/czka zobowiązany jest do: a) potwierdzania swojej obecności, każdorazowo, na liście obecności, b) kontaktu z mentorem (mailowy, telefoniczny, przez skype itp), c) uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia zgodnie z IPD tj szkoleniu Cisco CCNA 5.0 R&S, kontynuacji szkolenia językowego, d) wypełniania testów, ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych itp., e) stosowania się do zaleceń i wskazań mentora polskiego oraz wyznaczonego przez partnera zagranicznego, f) stosowania się do zaleceń i wskazań Lidera Projektu. 3. Organizator dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego, karty leczenia szpitalnego lub innego dokumentu złożonego w formie pisemnej potwierdzającego usprawiedliwioną nieobecność. II. Obowiązki Lidera Projektu: 8. Do obowiązków Lidera Projektu należy w szczególności: a) realizację wszystkich forma wsparcia zgodnych z Wnioskiem o dofinansowanie w tym: zapewnienie wykwalifikowanej kadry dydaktycznej, zapewnienie sal szkoleniowych zgodnych ze standardami przyjętymi dla danego typu szkolenia, wydanie dyplomów uczestnikom/czkom, którzy ukończyli szkolenie b) pokrycie kosztów transportu Uczestników Projektu do miejsca odbywania stażu i z powrotem, c) pokrycie kosztów pobytu Uczestników Projektu podczas odbywania stażu zagranicznego zgodnie z 2 pkt III podpkt 6 niniejszego Regulaminu, d) zapewnienie opieki mentora podczas pobytu Uczestników Projektu na stażu zagranicznym.

8 Strona8 6 Rezygnacja, zakończenie i przerwanie udziału w projekcie 1. Każdy zakwalifikowany/a Uczestnik/czka może zrezygnować z udziału w Projekcie w terminie do 5 dni przed pierwszym wyznaczonym terminem zajęć. W przypadku rezygnacji z uczestniczenia w projekcie przed rozpoczęciem zajęć Uczestnik/czka zobowiązuje się dostarczyć informacje o tym nfakcie osobiście, bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej / elektronicznej do Biura Projektu. 2. Zakończenie udziału w Projekcie jest równoznaczne ze zrealizowaniem zgodnie z IPD całej zaplanowanej dla danego Uczestnika ścieżki wsparcia w ramach wszystkich 4 faz Projektu. Zakończenie Projektu zgodnie z IPD gwarantuje Uczestnikowi, że całość wsparcia jakie otrzymał w ramach Projektu będzie bezpłatna i nie będzie podlegała zwrotowi. 3. Przerwanie udziału w Projekcie następuje w momencie gdy Uczestnik nie zrealizuje całej zaplanowanej dla niego w IPD ścieżki, ze względu na: a) liczbę nieobecności na zajęciach, która przekracza 20% ogólnej liczby zajęć. b) Uczestnik/czka narusza zapisy zawarte w niniejszym regulaminie, umowie uczestnictwa w projekcie oraz zasad współżycia społecznego. c) podejmie zatrudnienie. 4. W przypadku, gdy powodem przerwania udziału w Projekcie jest podjęcie zatrudnienia spełniającego następujące wymogi: a) stosunek pracy na nieprzerwany okres minimum 3 miesięcy, w wymiarze minimum 1 2 etatu, b) stosunek cywilnoprawny: umowa zlecenie na okres minimum 3 miesięcy, o wartości minimum 3- krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę lub umowa o dzieło o wartości minimum 3- krotności wynagrodzenia za pracę c) podjęcie działalności gospodarczej aktywna rejestracja w CEIDG/KRS przez minimum 3 miesiące. Uczestnik zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu dokument potwierdzający fakt podjęcia zatrudnienia (kserokopię umowy, zaświadczenie od pracodawcy zawierające rodzaj umowy, okres jej obowiązywania, wymiar zaangażowania, stanowisko, a w przypadku umów cywilno-prawnych kwotę wynagrodzenia). W przypadku gdy Uczestnik projektu rozpocznie działalność gospodarczą zobowiązany jest do dostarczenia dokumentu potwierdzającego fakt prowadzenia działalności gospodarczej przez okres minimum 3. Dokumentem potwierdzającym fakt rzeczywistego prowadzenia działalności gospodarczej jest np. dowód opłacenia należnych składek ZUS lub zaświadczenie wydane przez upoważniony organ (np. ZUS, US, urząd miasta lub gminy). Dostarczenie dokumentu potwierdzającego sam fakt założenia działalności gospodarczej jest niewystarczające. 5. W przypadku nieuzasadnionego przerwania udziału w projekcie Uczestnik/czka zobowiązany jest do zwrotu poniesionych kosztów - wyliczonych proporcjonalnie do jego udziału w projekcie.

9 Strona9 Koszt uczestnictwa 1 Uczestnika w Projekcie wynosi ,96 PLN. 6. Dopuszcza się sytuację odstąpienia od zwrotu środków z tytułu poniesionych kosztów ale tylko w przypadku zdarzeń losowych, niezależnych od uczestnika projektu. Sytuacja taka może mieć miejsce w szczególności w związku z wypadkami losowymi i koniecznością wcześniejszego powrotu do kraju ze względu na wypadek, nagłe zachorowanie uczestnika lub członka najbliższej rodziny, śmierć członka rodziny, podjęcie zatrudnienia powrót do systemu edukacji, konieczność stawienia się na wezwanie polskiej instytucji publicznej, znaczna szkoda w mieniu uczestnika lub członka jego najbliższej rodziny miejscu zamieszkania powstała w wyniku zdarzenia losowego lub w następstwie przestępstwa itp. 7 Postanowienia końcowe 1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz stosowne przepisy prawa krajowego i unijnego. 2. Realizator projektu zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu bez konieczności uzyskania uprzedniej zgody Uczestników/czek Projektu. 3. Wszelkie zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności... MIEJSCOWOŚĆ I DATA CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU