Załącznik Lokalizacja: Województwo: Kujawsko- Pomorskie Powiat: Toruń Miasto: Toruń. 2. Uzasadnienie realizacji projektu:

Transkrypt

1 Załącznik 4 Zakres zadań programu funkcjonalno-użytkowego dla projektu ubiegającego się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata , Oś priorytetowa 4 Rozwój Infrastruktury Społeczeństwa Informacyjnego, działanie 4.1 Rozwój Infrastruktury ICT dla inwestycji pn. Drugi etap budowy miejskiej sieci szerokopasmowej 1. Lokalizacja: Województwo: Kujawsko- Pomorskie Powiat: Toruń Miasto: Toruń 2. Uzasadnienie realizacji projektu: Wydział Informatyki Urzędu Miasta Torunia realizuje w obecnej chwili projekt pn. Nowoczesna sieć szerokopasmowa współdziałająca ze szkieletową siecią regionalną jako podstawa systemu informacyjnego Miasta Torunia. Jako rezultat tego projektu w 2014r powstanie sieć szkieletowa umożliwiająca rozwój aplikacji i komunikacji między jednostkami Gminy Miasta Toruń a mieszkańcami, inwestorami i turystami, oraz dalszy rozwój sieci teleinformatycznych. Celem jest poprawa funkcjonowania, między innymi jednostek publicznych, systemów sterowania ruchem drogowym czy też monitoringu miejskiego. Ze względu na znaczny koszt podłączenia różnego rodzaju punktów dostępowych zlokalizowanych w znacznej odległości od trasy realizowanego projektu, tam gdzie nie występuje konieczność transmisji o dużych przepływnościach, koniecznym stało się opracowanie dalszego etapu rozwoju powstającej sieci z wykorzystaniem systemu radiowego. Projekt pn. Drugi etap budowy miejskiej sieci szerokopasmowej uwzględnia również budowę sieci dostępowej w oparciu o istniejącą i projektowaną infrastrukturę Urzędu Miasta Torunia. 3. Przedmiot usługi: Przedmiotem zamówienia realizowanego w ramach projektu Drugi etap budowy miejskiej sieci szerokopasmowej jest: 3.1. wykonanie programu funkcjonalno-użytkowego dla Projektu Drugi etap budowy miejskiej sieci szerokopasmowej, zgodnego z rozdziałem 4 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. Przygotowana dokumentacja stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia, niezbędnego do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wybudowanie pasywnej oraz aktywnej infrastruktury sieci szerokopasmowej w trybie zaprojektuj i wybuduj, dla projektu pn. Drugi etap budowy miejskiej sieci szerokopasmowej realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata wykonanie Studium Wykonalności dla Projektu Drugi etap budowy miejskiej sieci szerokopasmowej - Studium wykonalności ma spełniać warunki wynikające z wymagań Wytycznych ogólnych i tematycznych dotyczących przygotowania Studium Wykonalności dla projektów ubiegających się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na

2 lata opublikowanych na stronie internetowej Urzędu marszałkowskiego pod adresem: wojewodztwa-kujawsko-pomorskiego/konkursy/ogloszenia/os-priorytetowa- 4/czytaj/items/oglaszamy-konkurs-w-ramach-dzialania-41-rozwoj-infrastruktury-ictnr-rpowkp-104iv html 3.3. przygotowanie Wniosku Aplikacyjnego dla Projektu Drugi etap budowy miejskiej sieci szerokopasmowej wraz z załącznikami 4. Opis wymagań Zamawiającego 4.1. Warunki dotyczące wykonania programu funkcjonalno-użytkowego (PFU), PFU musi obejmować opis zadania budowlanego, w którym podane jest przeznaczenie ukończonych robót budowlanych oraz stawiane im wymagania techniczne, ekonomiczne, architektoniczne, materiałowe i funkcjonalne - zgodnie z art. 31 ust. 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych zakres i forma PFU musi być zgodna z warunkami zawartymi w rozdziale nr 4 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. nr 130, poz z 2004r. z późn. zm.). Zakres niniejszego zamówienia nie obejmuje uzyskania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego stwierdzającego jego prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, o którym mowa w par.19 ust. 2 powyższego rozporządzenia związane z wejściem w życie rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych, wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego przy opracowywaniu PFU Wykonawca uwzględni w szczególności podstawowe parametry techniczne oraz wymagania technologiczne określone dla projektu Nowoczesna sieć szerokopasmowa współdziałająca ze szkieletową siecią regionalną jako podstawa systemu informacyjnego Miasta Torunia stanowiącej podstawę funkcjonowania projektowanej sieci PFU musi składać się z części wspólnej zawierającej globalne wymagania i informacje dla całego przedsięwzięcia oraz odpowiednio z pozostałych części zawierających charakterystyczne informacje dla każdego z obszarów inwestycyjnych, PFU musi zawierać przesłanki oraz warunki wprowadzania zmian w stosunku do koncepcji bazowej zawartej w Studium Wykonalności, a także na każdym następnym etapie projektowania i budowy sieci, obejmujące co najmniej następujące przypadki: zmiana trasy rurociągu, wykorzystanie istniejącej kanalizacji teletechnicznej do realizacji odcinka sieci (w tym instalacja mikrokanalizacji w rurze HDPE oraz instalacja rur HDPE w istniejącej kanalizacji pierwotnej), zakup odcinka kanalizacji teletechnicznej (rurociągu) lub włókien w istniejącym kablu światłowodowym w celu realizacji odcinka sieci,

3 dzierżawa włókien lub kanalizacji teletechnicznej w ramach Nieodwołalnego Prawa Używania (IRU) PFU powinno zapewnić realizację Zamówienia w założonym budżecie oraz terminie, umożliwić optymalizację połączeń węzłów a także zminimalizować koszty jakie będzie ponosił Zamawiający w okresie utrzymania wybudowanej infrastruktury, PFU musi zawierać wymagania dla materiałów jakie będą zastosowane do budowy sieci pasywnej, w szczególności dla: rurociągów, studni kablowych, zasobników, okablowania i osprzętu światłowodowego (w tym kabli, muf), zakończeń kabli światłowodowych (przełącznic, pigtaili, skrzyń zapasu kabla), szaf lub kontenerów zewnętrznych oraz szaf wewnętrznych przeznaczonych do instalacji węzłów szkieletowych i dystrybucyjnych, doprowadzenia energii elektrycznej (przyłącza, szafki z zabezpieczeniami i licznikiem) w oparciu o przepisy prawne, normy i wiedzę techniczną, tak by sieć spełniała wymagania funkcjonalne określone w Studium Wykonalności przez okres co najmniej 25 lat, PFU musi zawierać warunki wykonania prac, w tym wymagania dla technologii jakie mogą być zastosowane do budowy sieci pasywnej w oparciu o przepisy prawne, normy i wiedzę techniczną tak by sieć spełniała wymagania funkcjonalne określone w Studium Wykonalności przez okres co najmniej 25 lat, PFU musi zawierać szczegółowe warunki odbioru prac w tym warunki odbiorów częściowych, Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zobowiązuje się uwzględnić zasady ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności zasadę uczciwej konkurencji. Opisując materiały przewidziane do wykorzystania w trakcie realizacji robót będzie posługiwał się obiektywnymi cechami technicznymi, jakościowymi, a w szczególności nie będzie odwoływał się do producenta, typu, marki, znaku handlowego, patentu itp., chyba, że będzie to niezbędne (wówczas Wykonawca przykładowo poda kilka nazw i określi wymagane parametry) Warunki dotyczące przygotowania projektu: Projekt ma uwzględnić potrzeby podłączenia z wykorzystaniem systemu radiowego w paśmie licencjonowanym punktów wykazanych w załączniku nr Projekt ma uwzględnić pokrycie zasięgiem obszarów wymienionych w załączniku W projekcie muszą być wyszczególnione połączenia światłowodowe na wymaganych trasach oraz niezbędne połączenia światłowodowe do stacji bazowych Warunki dotyczące sporządzania kosztorysu inwestorskiego: oszacowanie musi być wykonane oddzielnie dla każdego obszaru inwestycyjnego oraz zawierać zestawienie sumaryczne dla całości inwestycji, sposób oszacowania musi być zgodny z obowiązującymi przepisami w szczególności z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów prac budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. nr 130, poz. 1389, z późn. zm.)

4 opis sposobu oszacowania musi zawierać przyjęte założenia wraz z podaniem źródeł, w oparciu o które opracowano oszacowanie, a także odniesienia do informacji zawartych w PFU Wymagania dotyczące opracowania warunków udziału w postępowaniu oraz opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, o których mowa w pkt. 4.2.: warunki udziału w postępowaniu muszą w szczególności precyzować wymagania dotyczące: potencjału technicznego, kadrowego oraz doświadczenia potencjalnego Wykonawcy, warunki udziału w postępowaniu muszą być adekwatne do zakresu inwestycji oraz zakładanego budżetu i terminu realizacji przedsięwzięcia Wykonawca profesjonalnie przedstawi i uzasadni projekt co do celowości jego realizacji przy współfinansowaniu ze środków europejskich W celu jak najlepszego przeprowadzania analiz, przedstawienia wniosków oraz rekomendacji do decyzji i działań związanych z projektem, dopuszcza się możliwość modyfikacji zakresu merytorycznego Studium Wykonalności 4.7. Projekt ubiega się o współfinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - przedmiot niniejszego zamówienia musi być zgodny z Prawem Europejskim, wymaganiami określonymi w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Kujawsko Pomorskiego na lata Wykonywane opracowania muszą być zgodne z prawem polskim, w szczególności z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz.1118 z późn. zm.), ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz.93 z późn. zm.), ustawą z dn. 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych (Dz. U. Nr 106 poz.675 z późn. zm.) Postępowanie na wyłonienie Wykonawców Projektu odbywać się będzie według ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2010r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w trybie zaprojektuj i wybuduj. 5. Informacje ogólne o Projekcie: 5.1. Projekt pn. Drugi etap budowy miejskiej sieci szerokopasmowej, zwany dalej Projektem, obejmuje realizację następujących komponentów: zaprojektowanie i wykonanie pasywnej infrastruktury sieci szerokopasmowej składającej się z ok.8 km sieci światłowodowej, 2 węzłów dostępowych oraz stacji bazowych systemu radiowego w paśmie licencjonowanym (np. WiMAX lub LTE) jak również stacji bazowych systemu radiowego w paśmie publicznym (WiFi). Ich liczba powinna wynikać z programu funkcjonalno-użytkowego jednakże nie może przekraczać 6 stacji bazowych dla WiMax/LTE oraz 200 dla WiFi. Stacje bazowe (pasmo licencjonowane) mają umożliwiać podłączenie w ramach niniejszego projektu miejskich jednostek publicznych (szczegółowy wykaz w załączniku nr 2), zaś stacje bazowe (publiczne) powinny umożliwiać łączność na obszarach wymienionych w załączniku 3. Ze względu na swoje znaczenie oraz zapotrzebowanie na duże przepływności w niektórych lokalizacjach planowane jest podłączenie z wykorzystaniem kabli światłowodowych (szczegółowy wykaz w załączniku nr 1) zaprojektowanie i wykonanie warstwy aktywnej sieci obejmujące projekt, dostawę i uruchomienie sieciowych urządzeń telekomunikacyjnych,

5 zaprojektowanie i wykonanie adaptacji pomieszczeń przeznaczonych pod węzły sieci zaprojektowanie i wykonanie planu radiowego prowadzenie akcji promocyjnej związanej z projektem Zaplanowanie i przeprowadzenie potrzebnych szkoleń dla pracowników zamawiającego Realizację inwestycji prowadzić będzie zespół ds. realizacji projektu (4 osoby) Zakres prac koniecznych do wykonania w ramach Projektu: wykonanie projektów budowlanych i wykonawczych kanalizacji teletechnicznej, sieci światłowodowej, posadowienia szaf/kontenerów lub adaptację pomieszczeń na potrzeby węzłów telekomunikacyjnych w tym opracowanie lub aktualizacja map zasadniczych do celów projektowych, zaprojektowanie szczegółowej lokalizacji węzłów sieci planuje się usytuowanie węzłów dystrybucyjnych i szkieletowych na nieruchomościach znajdujących się w gestii administracji publicznej, uzyskanie warunków na wykonanie przyłączy energetycznych do węzłów sieci, wykonanie projektów przyłączy i projektów rozprowadzenia zasilania w węzłach, uzyskanie wszystkich wymaganych prawem oświadczeń, uzgodnień, opinii, pozwoleń i decyzji administracyjnych niezbędnych do przeprowadzenia procesu inwestycyjnego, wykonanie dokumentacji powykonawczej sieci światłowodowej oraz geodezyjnej dokumentacji powykonawczej, uwzględnienie przy projektowaniu i budowie warunków podanych w dokumentacji dla projektu Nowoczesna sieć szerokopasmowa współdziałająca ze szkieletową siecią regionalną jako podstawa systemu informacyjnego Miasta Torunia oraz Studium Wykonalności dla niniejszego projektu Zakres prac koniecznych do wykonania w ramach zaprojektowania aktywnej infrastruktury sieci szerokopasmowej na terenie Gminy Miasta Toruń, będzie obejmował w szczególności: adaptację pomieszczeń oraz budowę dwóch węzłów dostępowych umożliwiających połączenie logiczne sieci z infrastrukturą realizowaną w ramach projektu pn. Nowoczesna sieć szerokopasmowa współdziałająca ze szkieletową siecią regionalną jako podstawa systemu informacyjnego Miasta Torunia wybudowanie stacji bazowych systemu radiowego (np. WiMAX lub LET) umożliwiającego podłączenie wskazanych lokalizacji (załącznik nr 2) Wybudowanie stacji bazowych systemu radiowego (WiFi) umożliwiające pokrycie zasięgiem wybranych budynków i obszarów miasta Torunia Zakres prac koniecznych do wykonania w ramach zaprojektowania pasywnej infrastruktury sieci szerokopasmowej na terenie Gminy Miasta Toruń, będzie obejmował w szczególności budowę sieci światłowodowej umożliwiającej bezpośrednie połączenie: Lokalizacji wskazanych w załączniku nr 3. Wskazane lokalizacje mogą zostać połączone do sieci budowanej w ramach NSS, która to po połączeniu z przedmiotową infrastrukturą stanowić będzie jedną sieć logiczną Sieci wybudowanej w ramach projektu tramwajowego zlokalizowanej w ul. Sienkiewicza oraz ul. Gagarina. Sieć ta ma zostać połączona przy wykorzystaniu

6 kabli światłowodowych o długości ok. 1700m, których zakończenia zostaną zlokalizowane w siedzibie Toruńskich Wodociągów przy ul. Rybaki 31/35 oraz Wydziale Sieci Kanalizacyjnej przy ul. Okrężnej, gdzie zlokalizowany również zostanie węzeł sieci umożliwiający połączenie z NSS. W ramach tego zadania konieczne będzie również wykonanie podłączenia tablic informacji pasażerskiej umieszczonych na przystankach tramwajowych. Zadanie to polegać będzie jedynie na zakończeniu włókien światłowodowych złączami rozłączalnymi na przełącznicy światłowodowej w lokalizacji tablicy informacyjnej Obiektów przeznaczonych pod węzły sieci zlokalizowane w budynkach ZDZ przy ul. Żółkiewskiego oraz Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego przy ul. Włocławskiej. Zadanie to zostanie zrealizowane na podstawie projektu Miejskiego Zarządu Dróg w Toruniu, którego założenia dotyczą podwieszenia kanalizacji teletechnicznej pod nowobudowanym mostem drogowym. Projekt ten należy rozbudować o zakres infrastruktury teletechnicznej zapewniającej punkty styku w powyższych lokalizacjach po obu stronach budowanego mostu drogowego. W ramach niniejszego zadania konieczne będzie wybudowanie również odcinka sieci światłowodowej o długości ok. 1200m w ul. Włocławskiej od przepompowni ścieków zlokalizowanej przy ul. Włocławskiej do Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego Wykonanie pasywnej infrastruktury szerokopasmowej będzie obejmowało w szczególności: wybudowanie kanalizacji teletechnicznej (rurociągów telekomunikacyjnych, studni kablowych itp.), zabudowanie rurociągów kablami światłowodowymi, zakończenie kabli na przełącznicach w węzłach szkieletowych, przewidzianych punktach styku oraz punktach dostępowych wybudowanie zewnętrznych węzłów dystrybucyjnych (szaf/kontenerów telekomunikacyjnych) lub adaptację pomieszczeń dla węzłów zlokalizowanych w budynkach, wyposażenie węzłów dystrybucyjnych i szkieletowych w osprzęt pasywny (przełącznice światłowodowe, szafki 19, skrzynie zapasu kabla itp.), zapewnienie wykonania przyłączy energetycznych zgodnie z uzyskanymi warunkami oraz wykonanie instalacji elektrycznej rozprowadzającej zasilanie w węzłach oraz wykonanie uziemienia wykonanie badań wyspecyfikowanych w warunkach odbioru robót Termin zakończenia Projektu przewidziany jest na r. 6. Założenia techniczne projektu 6.1. Lokalizacja Projekt ze względu na wykorzystanie systemu radiowego (WiMAX lub LTE) swoim zakresem obejmuje obręb całego Miasta Torunia, jak również przy założeniu słabszego sygnału transmisji miejscowości takie jak Złotoria, Łysomice, Przysiek, Wielka Nieszawka czy Lubicz Dolny i Górny Węzły dostępowe Przewiduje się budowę dwóch węzłów dostępowych umożliwiających połączenie logiczne z budowaną infrastrukturą w ramach projektu NSS.

7 Węzły dostępowe proponuje się umieścić w lokalizacjach, które zostały wskazane w punkcie Niezależnie od powyższego wyłoniony Wykonawca przeprowadzi wizje lokalne zaproponowanych lokalizacji węzłów szkieletowych i ostatecznie potwierdzi ich lokalizację a w przypadku braku możliwości umieszczenia węzłów pod wskazanymi adresami, ustali nowe lokalizacje w uzgodnieniu z Zamawiającym. Lokalizacja węzłów dostępowych powinna spełniać poniższe wymagania: 1. Wykorzystanie obiektów użyteczności publicznej pozostających w posiadaniu GMT lub obiekty, co do których GMT posiada odpowiednie umowy dotyczącej możliwej lokalizacji węzłów. Zamawiający w przypadkach ekonomicznie uzasadnionych dopuszcza możliwość usytuowania węzła szkieletowego w innej lokalizacji. Warunkiem zmiany lokalizacji jest każdorazowo akceptacja Zamawiającego. 2. Pomieszczenie o powierzchni zapewniającej prawidłową i bezproblemową prace zarówno urządzeń sieciowych jak urządzeń zapewniających optymalne warunki pracy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany powierzchni pod warunkiem zachowania pełnej funkcjonalności oraz spełnienia wymagań technicznych i ekonomicznych opisanych w Studium Wykonalności Projektu Drugi etap budowy miejskiej sieci światłowodowej ; 3. Wykonie uzgodnień technicznych co do zakresu budowy infrastruktury na obiektach; 4. Pozyskanie praw do dysponowania lokalami i/lub gruntami do celów projektowania, budowy i eksploatacji oraz niezbędnych pozwoleń prawnych (na etapie projektowania); Należy przeprowadzić adaptację pomieszczeń przewidzianych na węzły szkieletowe oraz wyposażyć w instalacje i systemy między innymi takie jak P.Poż, kontroli dostępu, monitorowania warunków środowiskowych czy klimatyzację. 7. Lokalizacja obiektu: Gmina Miasta Toruń 8. Przedmiot zamówienia i zakres: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programu funkcjonalno-użytkowy dla Projektu Drugi etap budowy miejskiej sieci szerokopasmowej, zgodnego z rozdziałem 4 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego 1. Program funkcjonalno-użytkowy musi być spójny z przygotowanym w ramach zamówienia Wnioskiem Aplikacyjnym oraz Studium Wykonalności. 2. W celu jak najlepszego przygotowania dokumentacji umożliwiającej spełnienie zakładanych przez Zamawiającego rezultatów Projektu dopuszcza się (po akceptacji Zamawiającego) możliwość modyfikacji zakresu merytorycznego PFU. 9. Organizacja pracy:

8 Wykonawca w trakcie opracowywania Programu funkcjonalno-użytkowego ma obowiązek ściśle współpracować z Urzędem Miasta Torunia tj.: - Wydziałem Informatyki 10. Odbiorcy usług: Finalnym odbiorcą wykonanej usługi będzie Urząd Miasta Torunia, Wydział Informatyki. Opracowanie należy wykonać w 5 egzemplarzach + wersja elektroniczna na CD, w formacie doc i pdf. Dokumentacja powinna zostać wykonana w środowisku WINDOWS zgodnie z wytycznymi, wzorami i instrukcjami przygotowanymi przez Instytucję Zarządzającą. 11. Okres realizacji: Przewidywany czas realizacji zamówienia: 17 maja 2013 r. 12. Wymogi formalne oferty: Do oferty należy dołączyć: - informacje potwierdzające posiadane przez Zleceniobiorcę doświadczenie w zakresie przygotowywania przedmiotu zamówienia, - opis metodologii opracowania PFU - opis metodologii opracowania studium Oferta powinna zostać podzielona na: - koszt przygotowania Programu Funkcjonalno-Użytkowego - koszt przygotowania Studium Wykonalności - koszt przygotowania Wniosku Aplikacyjnego wraz z załącznikami 13. Adres kontaktowy: Urząd Miasta Torunia Wydział Informatyki ul. Wały Gen. Sikorskiego 10 Tel. (056) Fax: (056)