Wewnątrzszkolna procedura organizowania i przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego w Gimnazjum im. K. Górskiego w Resku

Transkrypt

1 Wewnątrzszkolna procedura organizowania i przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego w Gimnazjum im. K. Górskiego w Resku I. PODSTAWA PRAWNA 1. Wewnątrzszkolna procedura organizowania i przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego w Gimnazjum im. K. Górskiego w Resku, została przygotowana w oparciu o: rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U.nr83, poz.562, z późn. zm.), zwanym dalej rozporządzeniem rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 8 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w publicznych szkołach i placówkach artystycznych (Dz.U.nr 65, poz.400, z późn. zm.) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w przedszkolach, szkołach i oddziałach ogólnodostępnych lub integracyjnych (Dz.U.nr 228, poz. 1490, z późn. zm.) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie Warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych przedszkolach, szkołach i oddziałach oraz w ośrodkach (Dz.U.nr 228, poz. 1489, z późn. zm.) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U.nr 97,poz. 624,z późn. zm.) ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U.z2004r. nr256, poz.2572, z późn.zm.), ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach(dz.u.z2006 r. nr 97, poz. 673, z późn. zm.) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz.926, z późn. zm.) Informatorem o egzaminie gimnazjalnym, opublikowanym na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej Komunikatem Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 30 sierpnia 2013 r. w sprawie sposobu dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2013/2014 sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego do potrzeb uczniów (słuchaczy) ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym, opublikowanym na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej 2. Treść wewnątrzszkolnej procedury organizowania i przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego, zostanie podana do wiadomości: 1

2 2.1. Radzie Pedagogicznej Gimnazjum im. K. Górskiego, na egzaminem gimnazjalnym podczas posiedzenia Rady Pedagogicznej oraz przez wyłożenie do wglądu w pokoju nauczycielskim Rodzicom uczniów klas zdających egzamin gimnazjalny przed egzaminem gimnazjalnym podczas zebrań Uczniom poprzez wychowawców klas co najmniej na tydzień przed egzaminem gimnazjalnym Członkom SZE poprzez szkolenie prowadzone przez z-c ę dyrektora gimnazjum w Resku, co najmniej na egzaminem gimnazjalnym. 3. Tekst wewnątrzszkolnej procedury organizowania i przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego, będzie dostępny w pokoju nauczycielskim, sekretariacie szkoły oraz na stronie internetowej szkoły. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą instrukcją obowiązującymi stają się przepisy zawarte w Rozporządzeniu MEN z dnia 30 kwietnia 2007 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. Nr 83 poz. 562 z późn. zm.) oraz komunikaty dyrektora CKE i dyrektora OKE. W opracowaniu zastosowano następujące skróty: SZE - szkolny zespół egzaminacyjny, ZN - zespół nadzorujący, OKE - Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, CKE - Centralna Komisja Egzaminacyjna. II. INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI 1. Odbioru i prawidłowego zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych dokonuje dyrektor szkoły jako przewodniczący SZE lub upoważniony zastępca przewodniczącego SZE lub upoważniony przez niego członek zespołu. 2. Materiały egzaminacyjne przechowywane są w kasie pancernej, znajdującej się w sekretariacie Gimnazjum w Resku. 3. Dostęp do kasy pancernej ma jako przewodniczący SZE i jego zastępca. 4. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu. 5. Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje ok. ½ godziny przed odpowiednią częścią egzaminu gimnazjalnego w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających ze wszystkich sal egzaminacyjnych. 6. Bezpośrednio po zakończeniu odpowiedniej części egzaminu następuje odbiór prac od zdających, przeliczenie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole przebiegu egzaminu w danej sali oraz ich spakowanie i opisanie kopert, zgodnie z zaleceniami OKE w Poznaniu. 7. Materiały egzaminacyjne ze wszystkich sal egzaminacyjnych są przekazywane przewodniczącemu SZE zgodnie z procedurą zabezpieczania i przekazywania dokumentacji po egzaminie gimnazjalnym. 2

3 8. O sytuacjach szczególnych dotyczących niewłaściwego postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi należy bezzwłocznie poinformować przewodniczącego SZE. III. ZASADY OBIEGU INFORMACJI DOTYCZĄCYCH EGZAMINU GIMNAZJALNEGO Informacje ogólne dotyczące zasad organizacji, struktury i formy egzaminu gimnazjalnego. 1. Uczniowie ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się dostarczają opinię poradni psychologiczno pedagogicznej do 15 października roku szkolnego Także o odpowiednie dostosowanie formy i warunków egzaminu, rodzice/prawni opiekunowie ucznia występują pisemnie do dyrektora szkoły w terminie do 15 października roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany egzamin. 2. Opinia poradni powinna być wydana nie później niż do końca września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin, ale nie wcześniej niż po ukończeniu przez ucznia szkoły podstawowej. 3. W przypadku, gdy uczeń zamierza przystąpić do egzaminu lub odpowiedniej części egzaminu w języku danej mniejszości narodowej, rodzice ucznia składają dyrektorowi szkoły pisemną deklarację o przystąpieniu ucznia do egzaminu lub części egzaminu w języku danej mniejszości narodowej - do 20 września. 4. Uczeń może zrezygnować z przystąpienia do egzaminu lub części egzaminu w języku danej mniejszości narodowej. O rezygnacji rodzice ucznia informują pisemnie dyrektora szkoły trzy miesiące przed. 5. Prawo do zwolnienia z odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego mają laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim, jeżeli uzyskali ten tytuł w trakcie nauki w gimnazjum. Informacja o wynikach egzaminu gimnazjalnego. 1. Wyniki egzaminu gimnazjalnego OKE w Poznaniu przekazuje szkole nie później niż siedem dni przed zakończeniem zajęć dydaktyczno-wychowawczych w klasie III. 2. Uczeń otrzymuje zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu za pośrednictwem szkoły. 3. Uczeń zwolniony z odpowiedniej części egzaminu na podstawie zaświadczenia przyznającego tytuł laureata konkursu przedmiotowego - otrzymuje zaświadczenie o uzyskaniu w danej części egzaminu maksymalnego wyniku. 4. Uczeń, który nie przystąpił do egzaminu gimnazjalnego w terminie do 20 sierpnia danego roku i nie został z tego obowiązku zwolniony decyzją dyrektora OKE, powtarza klasę trzecią gimnazjum i przystępuje do egzaminu w następnym roku szkolnym. Informacja o nieprawidłowościach w przebiegu egzaminu gimnazjalnego. 1. Zdającemu można przerwać odpowiednią część egzaminu gimnazjalnego i unieważnić jego pracę w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych, zakłócenia przebiegu egzaminu lub wniesienia przez ucznia do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego albo korzystania przez ucznia z urządzenia 3

4 telekomunikacyjnego w sali egzaminacyjnej. 2. Uczeń, któremu przerwano egzamin gimnazjalny, może przystąpić do egzaminu części egzaminu, nie później niż do dnia 20 sierpnia danego roku, w dodatkowym terminie ustalonym przez dyrektora OKE dla wszystkich uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu w terminie właściwym albo go przerwali z powodu szczególnych przypadków zdrowotnych lub losowych. 3. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu danej części egzaminu zdarzeniem zagrażającym bezpieczeństwu uczniów przewodniczący SZE podejmuje decyzję o zawieszeniu lub przerwaniu odpowiedniej części egzaminu lub całego egzaminu i powiadamia o tym fakcie, w razie potrzeby, odpowiednie służby (policję, straż pożarną itp.) oraz dyrektora OKE w Poznaniu. 4. Dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE, jeżeli zachodzi taka potrzeba, podejmuje decyzję o zmianie miejsca i terminu przeprowadzenia danej części egzaminu. IV. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO Przed rozpoczęciem egzaminu 1. Za zorganizowanie i przebieg egzaminu gimnazjalnego odpowiada przewodniczący SZE, którym jest dyrektor Gimnazjum w Resku i wyznaczony zastępca SZE (z-ca dyrektora Gimnazjum w Resku). 2. Przewodniczący SZE lub upoważniony przez niego z-ca przewodniczącego SZE,, ustala spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN), przebieg odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w każdej sali. 3. Najpóźniej tydzień przed przewodniczący SZE lub upoważniony przez niego z-ca przewodniczącego SZE zapoznaje uczniów z informacją dla ucznia przystępującego do egzaminu gimnazjalnego, procedurami OKE, odpowiednimi instrukcjami zamieszczonymi na pierwszych stronach zestawów egzaminacyjnych oraz zasadami kodowania i wypełniania kart odpowiedzi. 4. Przewodniczący SZE i członkowie ZN przygotowują w wyznaczonych salach: numerki na stoliki, aktualną listę uczniów zdających w danej sali, stoliki ustawione w sposób uniemożliwiający porozumiewanie się uczniów, zegar na ścianie, tablicę lub planszę do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, nalepki kodujące dla uczniów przysłane przez OKE - z numerem PESEL, imieniem i nazwiskiem i trzyznakowym kodem ucznia, zapasowe przybory do pisania, usuwają plansze i tabele dydaktyczne, zapewniają sprawny sprzęt do odtwarzania płyt CD - do części językowej. 5. Przewodniczący SZE lub upoważniony przez niego z-ca przewodniczącego SZE w wyznaczonym przez siebie czasie (około pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu) w obecności wszystkich przewodniczących ZN sprawdza, czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie zostały naruszone. 4

5 Przebieg egzaminu 1. Przed wpuszczeniem uczniów na salę przewodniczący przypomina o konieczności pozostawienia urządzeń telekomunikacyjnych oraz niedozwolonych przyborów poza salą (np. w sekretariacie lub pudełku przy wejściu na salę egzaminacyjną). 2. Uczniowie otrzymują kartki z kodem i PESEL, wpuszczani są do sali według kolejności na liście zdających i zajmują miejsce zgodnie z numerem ławki. 3. Po zajęciu miejsc przez wszystkich zdających przewodniczący ZN pyta o stan zdrowia i samopoczucie oraz przypomina uczniom: o konieczności wykonywania poleceń członków ZN, o obowiązku samodzielnej pracy, o sposobie liczenia czasu pracy z zestawem, o zakazie stosowania korektorów, kalkulatorów i innych przyborów niedozwolonych na egzaminie, o zakazie opuszczania miejsca w trakcie trwania egzaminu. 4. Przewodniczący ZN w obecności jednego członka swojego zespołu oraz dwóch uczniów (z wyłączeniem sal, w których do egzaminu przystępuje jeden zdający) odbiera od przewodniczącego SZE lub upoważnionego przez niego z-c y przewodniczącego SZE materiały egzaminacyjne znajdujące się w sejfie sekretariatu Gimnazjum w Resku. 5. Po rozdaniu zdającym zestawów egzaminacyjnych, nalepek kodujących, uczniowie spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach decyzję o przystąpieniu spóźnionego ucznia do odpowiedniej części egzaminu podejmuje przewodniczący SZE. 6. Uczniowie zdający sprawdzają, czy zestawy egzaminacyjne są kompletne. Wszelkie braki i usterki zgłaszają przewodniczącemu ZN. 7. Uczniowie samodzielnie zapoznają się z Instrukcją dla zdającego zamieszczoną na pierwszej stronie zestawu egzaminacyjnego. Uczniowie ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, piszący w wydzielonej sali, o sposobie zaznaczania odpowiedzi w zestawie egzaminacyjnym są informowani przez przewodniczącego ZN. 8. Członkowie ZN udzielają odpowiedzi wyłącznie na pytania zdających związane z kodowaniem i rozumieniem Instrukcji dla ucznia. 9. Po czynnościach organizacyjnych przewodniczący ZN zapisuje w widocznym miejscu na tablicy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego uruchamia następnie odtwarzacz CD. 10. Czas pracy z zestawem egzaminacyjnym liczy się od momentu zapisania na tablicy godziny rozpoczęcia pracy i wynosi odpowiednio: a) w części humanistycznej: z zestawem egzaminacyjnym z historii i wiedzy o społeczeństwie 60 minut; 5

6 w przypadku uczniów, dla których, czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 80 minut; z zestawem egzaminacyjnym z języka polskiego 90 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 135 minut; b) w części matematyczno przyrodniczej: z zestawem egzaminacyjnym z przedmiotów przyrodniczych 60 minut; w przypadku uczniów, dla których czas może być przedłużony - nie więcej niż 80 minut; z zestawem egzaminacyjnym z matematyki 90 minut; w przypadku uczniów, dla których czas egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 135 minut; c) w części z języka nowożytnego: z zestawem egzaminacyjnym na poziomie podstawowym 60 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony - nie więcej niż 80 minut; z zestawem egzaminacyjnym na poziomie rozszerzonym 60 minut, w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony - nie więcej niż 90 minut. 11. W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. W sytuacjach wyjątkowych przewodniczący ZN może zezwolić na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami. 12. Jeżeli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to ZN przez podniesienie ręki. Odbiór zestawu od zdających musi być tak zorganizowany, by nie zakłócać pracy pozostałym uczniom. 13. Członkowie ZN sprawdzają w obecności zdających: poprawność kodowania i wpisania daty urodzenia oraz nr PESEL, kompletność materiałów, potwierdzają na liście uczniów odbiór zestawów egzaminacyjnych od uczniów, podpisują wypełnioną listę obecności zdających. w przypadku uczniów z dysfunkcjami członkowie ZN zaznaczają występowanie dysleksji rozwojowej. 14. Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN porządkują, kompletują i pakują materiały egzaminacyjne w obecności dwóch uczniów i sporządzają protokół przebiegu egzaminu w danej sali. 15. Przewodniczący ZN przekazuje zapakowane materiały egzaminacyjne przewodniczącemu SZE lub upoważnionemu przez niego z- c y przewodniczącego SZE, który przekazuje je właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej w formie, miejscu i terminie przez nią wskazanym. 16. Po opuszczeniu sali egzaminacyjnej uczeń udaje się na forum szkoły, gdzie przebywa pod opieką wyznaczonych nauczycieli, do kolejnej części egzaminu. 6

7 V. TERMINARZ REALIZACJI ZADAŃ NA DANY ROK SZKOLNY Lp. Zadanie Odpowiedzialny Termin realizacji 1 Opracowanie kalendarza dotyczącego organizacji roku szkolnego z uwzględnieniem dni, w których odbywa się egzamin. 2 Ustalenie listy uczniów korzystających z dostosowania warunków egzaminacyjnych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych. 3 Rodzice (prawni opiekunowie) uczniów składają dyrektorowi szkoły pisemną deklarację o przystąpieniu do trzeciej części egzaminu z języka nowożytnego, którego uczyli się jako obowiązkowego. 4 Przygotowanie listy uczniów przystępujących do egzaminu im przesłanie jej do OKE. 5 Uaktualnienie danych o uczniach, jeśli zachodzi taka potrzeba. 6 Stwierdzenie uprawnień laureatów odpowiednich konkursów przedmiotowych. 7 Doskonalenie procedur egzaminacyjnych wśród nauczycieli., pedagog, psycholog szkolny, wychowawcy klas III Rodzice uczniów klas III sierpień do 15 października roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany egzamin Do 20 września roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany egzamin do 15 listopada danego roku, w którym odbywa się egzamin trzy miesiące przed po ustaleniu listy laureatów konkursów przedmiotowych miesiące przed 8 Powołanie zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 9 Powołanie przewodniczących zespołów nadzorujących oraz zespoły nadzorujące przebieg egzaminu w danej sali. 2 miesiące przed 10 Wskazanie osoby zatrudnionej w Gimnazjum w Resku, do pełnienia obowiązków przewodniczącego szkolnego zespołu 7

8 egzaminacyjnego w przypadku, kiedy przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego i jego zastępca z powodu choroby lub innych różnych przyczyn nie mogą pełnić swoich funkcji. 11 Upoważnienie do odbioru zestawów egzaminacyjnych osoby spośród nauczycieli zatrudnionych w Gimnazjum w Resku, pod nieobecność przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 12 Upoważnienie do dostępu do zabezpieczonych materiałów egzaminacyjnych w dniu egzaminu osoby spośród nauczycieli zatrudnionych w Gimnazjum w Resku, pod nieobecność przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 13 Poinformowanie uczniów i rodziców o warunkach przebiegu egzaminu. 14 Omówienie zasad organizacji pracy szkoły w dniach odbywania się egzaminu. 15 Przygotowanie sal oraz innych materiałów potrzebnych do przeprowadzania egzaminu. wychowawcy klas III członkowie zespołu nadzorującego; pracownicy obsługi najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem egzaminu na dzień przed egzaminem VI. Załączniki do wewnątrzszkolnej procedury organizowania i przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego: Załącznik 1. Zadania przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego. Załącznik 2. Zadania przewodniczącego zespołu nadzorującego egzamin. Załącznik 3. Zadania zespołu nadzorującego egzamin. Załącznik 4. Informacja dla uczniów i rodziców dotycząca przebiegu egzaminu. Załącznik 5. Instrukcja dla ucznia piszącego na komputerze. Załącznik 6. Postępowanie z materiałami egzaminacyjnymi. 8