WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W GIMNAZJUM NR 3 IM. ADAMA GIEDRYSA W SZCZECINKU. Rok szkolny 2016/2017

Transkrypt

1 WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W GIMNAZJUM NR 3 IM. ADAMA GIEDRYSA W SZCZECINKU I. WSTĘP Rok szkolny 2016/2017 uaktualniona październik 2016 r. 1. Wewnątrzszkolna Instrukcja Przygotowania i Organizacji Egzaminu Gimnazjalnego w Gimnazjum Nr 3 w Szczecinku została przygotowana w oparciu o Rozporządzenie MEN z dnia 30 kwietnia 2007 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U.Nr83 poz. 562 z póź. zm.). 2. Treść Wewnątrzszkolnej Instrukcji Przygotowania i Organizacji Egzaminu Gimnazjalnego podana zostanie do wiadomości: - Radzie Pedagogicznej na miesiąc przed próbnym egzaminem gimnazjalnym i na miesiąc przed właściwym egzaminem gimnazjalnym przez wyłożenie do wglądu w pokoju nauczycielskim, - Rodzicom uczniów klas zdających egzamin gimnazjalny na miesiąc przed próbnym egzaminem gimnazjalnym i na miesiąc przed właściwym egzaminem gimnazjalnym podczas zebrań, - Uczniom poprzez wychowawców klas na miesiąc przed próbnym egzaminem gimnazjalnym i na miesiąc przed właściwym egzaminem gimnazjalnym, - Członkom SZE poprzez szkolenie prowadzone przez dyrektora szkoły według harmonogramu. 3. Tekst Wewnątrzszkolnej Instrukcji Przygotowania i Organizacji Egzaminu Gimnazjalnego jest dostępny w bibliotece szkolnej, pokoju nauczycielskim w sekretariacie. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Instrukcją obowiązującymi stają się przepisy zawarte w Rozporządzeniu MEN z dnia 30 kwietnia 2007 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych ( Dz.U. Nr 83 poz. 562 z póź. zm. ) oraz komunikaty dyrektora CKE i dyrektora OKE. II. INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI 1. Odbioru i prawidłowego zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych dokonuje dyrektor szkoły jako przewodniczący SZE. 2. Materiały egzaminacyjne przechowywane są w kasie pancernej, znajdującej się w gabinecie dyrektora. 3. Dostęp do kasy pancernej ma dyrektor szkoły jako przewodniczący SZE i jego zastępca. 4. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu.

2 5. Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje w dniu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających ze wszystkich sal egzaminacyjnych. 6. Bezpośrednio po zakończeniu odpowiedniej części egzaminu następuje odbiór (prac) od zdających, przeliczenie, odnotowanie liczby (zestawów egzaminacyjnych) w protokole przebiegu egzaminu w danej sali oraz ich spakowanie i opisanie kopert zgodnie z zaleceniami OKE w Poznaniu. 7. Materiały egzaminacyjne ze wszystkich sal egzaminacyjnych są przekazywane przewodniczącemu SZE zgodnie z Procedurą zabezpieczania i przekazywania dokumentacji po egzaminie gimnazjalnym. 8. O sytuacjach szczególnych dotyczących postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi należy bezzwłocznie poinformować przewodniczącego SZE. III. ZASADY OBIEGU INFORMACJI DOTYCZĄCYCH EGZAMINU GIMNAZJALNEGO Informacje ogólne dotyczące zasad organizacji, struktury i formy egzaminu gimnazjalnego. 1. Uczniowie ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się(dyslektycy) dostarczają opinię poradni do 15 października. Opinia poradni powinna być wydana nie później niż do końca września roku szkolnego,w którym odbywa się egzamin. Może być wydana wcześniej, już w szkole podstawowej. W przypadkach losowych dokumenty uprawniające do dostosowania warunków lub form egzaminu rodzice mogą przedstawić w terminie późniejszym, niezwłocznie po ich otrzymaniu. 2. O rezygnacji z odpowiednich form i warunków dostosowania egzaminu rodzice/prawni opiekunowie ucznia występują pisemnie do dyrektora szkoły w terminie do 24 listopada roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany egzamin. 3. Prawo do zwolnienia (z odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego - jeśli uczeń został laureatem w 2013 lub 2014 r.) odpowiedniego zakresu mają laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim, jeżeli uzyskali ten tytuł w 2015 r, w trakcie nauki w gimnazjum. Uczniowie upośledzeni w stopniu lekkim zwolnieni są z trzeciej części egzaminu gimnazjalnego języka obcego w zakresie rozszerzonym. Faktu tego nie zgłasza się do OKE. Informacja o wynikach egzaminu gimnazjalnego. 1. Wyniki egzaminu gimnazjalnego OKE w Poznaniu przekazuje szkole nie później niż siedem dni przed zakończeniem zajęć dydaktyczno-wychowawczych. 2. Uczeń otrzymuje zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu za pośrednictwem szkoły. 3. Uczeń zwolniony z odpowiedniej części lub odpowiedniego zakresu egzaminu na podstawie zaświadczenia przyznającego tytuł laureata konkursu przedmiotowego lub tytuł laureata konkursu

3 przedmiotowego otrzymuje zaświadczenie o uzyskaniu w danej części egzaminu maksymalnego wyniku. 4. Uczeń, który nie przystąpił do egzaminu gimnazjalnego w terminie do 20 sierpnia danego roku i nie został z tego obowiązku zwolniony decyzją dyrektora OKE, powtarza klasę trzecią gimnazjum i przystępuje do egzaminu w następnym roku szkolnym. Informacja o nieprawidłowościach przebiegu egzaminu gimnazjalnego. 1. Zdającemu można przerwać odpowiednią część egzaminu gimnazjalnego i unieważnić jego pracę w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych, zakłócenia przebiegu egzaminu, wniesienia na salę egzaminacyjną urządzenia telekomunikacyjnego lub niedozwolonych przyborów. 2. Uczeń, któremu przerwano egzamin gimnazjalny, może przystąpić do egzaminu/części egzaminu, nie później niż do dnia 20 sierpnia danego roku, w dodatkowym terminie ( r., r. oraz r.) ustalonym przez dyrektora OKE dla wszystkich uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu w terminie właściwym albo go przerwali z powodu szczególnych przypadków zdrowotnych lub losowych. 3. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu danej części egzaminu zdarzeniem zagrażającym bezpieczeństwu uczniów przewodniczący SZE podejmuje decyzję o zawieszeniu lub przerwaniu odpowiedniej części egzaminu lub całego egzaminu i powiadamia o tym fakcie, w razie potrzeby, odpowiednie służby (policję, straż pożarną itp.) oraz dyrektora OKE w Poznaniu. 4. Dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE, jeżeli zachodzi taka potrzeba, podejmuje decyzje o zmianie miejsca i terminu przeprowadzenia danej części egzaminu. IV. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO. Przed rozpoczęciem egzaminu. 1. Za zorganizowanie i przebieg egzaminu gimnazjalnego odpowiada przewodniczący SZE, którym jest dyrektor szkoły. 2. Przewodniczący SZE, nie później niż na miesiąc przed terminem egzaminu, ustala spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN) przebieg odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w każdej sali. 3. Najpóźniej tydzień przed terminem egzaminu przewodniczący SZE, zapoznaje uczniów z informacją dla ucznia przystępującego do egzaminu gimnazjalnego i odpowiednimi instrukcjami zamieszczonymi na pierwszych stronach zestawów egzaminacyjnych oraz zasadami kodowania i wypełniania kart odpowiedzi. Przypomina o zabraniu legitymacji szkolnej, przyborów do pisania /długopis czarny żelowy/, przyrządów do części matematyczno przyrodniczej oraz o obowiązującym stroju. 4. Przewodniczący ZE i ich członkowie przygotowują wyznaczone sale: - stoliki ustawiają w sposób uniemożliwiający porozumiewanie się uczniów - umieszczają na ścianie zegar,

4 - przygotowują tablicę lub planszę w celu możliwości zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, - zapewniają kartki z imieniem, nazwiskiem, nr PESEL oraz trzyznakowym kodem ucznia, - zapewniają zapasowe przybory do pisania, - usuwają plansze i tabele dydaktyczne, - zapewniają i sprawdzają urządzenia odtwarzające ( do części językowej) 5. Egzaminy części humanistycznej, matematyczno przyrodniczej odbywają się w sali 10 (aula). Uczniowie z wydłużonym czasem pracy piszą w sali nr 1,6 i 12 I piętro, 7 parter. 6. Przewodniczący SZE w wyznaczonym przez siebie czasie (około pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu) w obecności wszystkich przewodniczących ZN sprawdza, czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie zostały naruszone. Przebieg egzaminu. 1.Do poszczególnych sal egzaminacyjnych uczniowie są przyprowadzani przez wychowawcę klasowego na 20 min. przed egzaminem. Wychowawca klasy ma obowiązek sprawdzić: -obecność uczniów, -odebrać od uczniów telefony komórkowe, -sprawdzić, czy uczniowie mają przy sobie legitymację szkolną, -sprawdzić, czy uczniowie mają odpowiednie przybory do pisania(długopis z czarnym wkładem), -otoczyć opieką uczniów podczas przerwy między poszczególnymi częściami egzaminu gimnazjalnego w danym dniu, -dopilnować, aby uczniowie nie spóźnili się na drugą część egzaminu, -zorganizować w porozumieniu z rodzicami uczniom swojej klasy mały poczęstunek w czasie przerwy. 2. Przed wpuszczeniem uczniów na salę przewodniczący przypomina o konieczności pozostawienia telefonów komórkowych poza salą. 3. Uczniowie wpuszczani są do sali zgodnie z kolejnością na liście- najpierw 3a, później 3b.Zajmują wylosowane miejsca. 4. Po zajęciu miejsc przez wszystkich zdających przewodniczący ZN przypomina uczniom: - o konieczności wykonywania poleceń członków ZN - o obowiązku samodzielnej pracy - o sposobie liczenia czasu pracy z zestawem - o upływie czasu przewidzianego na egzamin na 10 minut przed jego zakończeniem oraz o koniczności przeniesienia odpowiedzi na kartę odpowiedzi. - o doliczeniu dodatkowych 5 minut na przeniesienie odpowiedzi na kartę odpowiedzi (nie dotyczy arkuszy dostosowanych np. G-8 oraz uczniów ze specyficznymi trudnościami w naucedyslektyków) 5. Przewodniczący ZN w obecności jednego członka swojego zespołu oraz jednego zdającego ( z wyłączeniem sal, w których do egzaminu przystępuje jeden zdający ) odbiera od przewodniczącego SZE (w gabinecie dyrektora szkoły) materiały egzaminacyjne. 6. Po rozdaniu zdającym zestawów egzaminacyjnych uczniowie spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach decyzję o umożliwieniu spóźnionemu zdającemu przystąpienia do odpowiedniej części egzaminu podejmuje przewodniczący SZE.

5 7. Zdający sprawdzają, czy zestawy egzaminacyjne są kompletne. W razie potrzeby zgłaszają braki i usterki przewodniczącemu ZN. 8. Uczniowie zapoznają się z Instrukcją dla ucznia zamieszczoną na pierwszej stronie zestawu egzaminacyjnego. Kodują swoje arkusze i karty odpowiedzi zgodnie z instrukcją przewodniczącego ZN, przyklejają w odpowiednich miejscach naklejki. Członkowie sprawdzają poprawność kodowania. 9. Uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się piszących w wydzielonej sali o sposobie zaznaczania odpowiedzi w zestawie egzaminacyjnym informuje przewodniczący ZN. W przypadku uczniów korzystających z zestawów dostosowanych tj. G-4, G-5, G-6, G-7, G-8 (upośledzeni w stopniu lekkim) oraz uczniów ze specyficznymi trudnościami w nauce (dyslektycy)- czynności związane z kodowaniem wykonują członkowie zespołu nadzorującego. 10. Członkowie ZN udzielają odpowiedzi wyłącznie na pytania zdających związane z kodowaniem i rozumieniem Instrukcji dla ucznia. 11. Po czynnościach organizacyjnych przewodniczący ZN zapisuje w widocznym miejscu na tablicy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym. 12. Czas trwania każdej części egzaminu liczy się od momentu zapisania na tablicy rozpoczęcia pracy i wynosi zgodnie z Rozporządzeniem: -część humanistyczna- 19 kwietnia 2017 r. (środa): a) historia i wiedza o społeczeństwie- godz minut; czas może być wydłużony maksymalnie do 80 min. b) język polski- godz minut; czas może być wydłużony maksymalnie do 135 min. -część matematyczno-przyrodnicza- 20 kwietnia 2017 r. (czwartek): a) fizyka, chemia, geografia, biologia - godz minut; czas może być wydłużony maksymalnie do 80 min. b) matematyka - godz minut; czas może być wydłużony maksymalnie do 135 min. -część językowa - 21 kwietnia 2017 r. (piatek): a) język obcy w zakresie podstawowym- godz minut; czas może być wydłużony maksymalnie do 80 min. b) język obcy w zakresie rozszerzonym- godz minut; czas może być wydłużony maksymalnie do 90 min. Dla uczniów z dysfunkcjami przystępujących do egzaminu w wydzielonej sali czas ten może być wydłużony. 13. W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący ZN może zezwolić na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami. 14. Jeżeli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to ZN przez podniesienie ręki, pracę odkłada na prawy brzeg ławki. Odbiór zestawu od zdających musi być tak zorganizowany, by nie zakłócać pracy pozostałym uczniom. Prace od zdających odbierają członkowie ZN i sprawdzają czy odpowiedzi zostały przeniesione na kartę odpowiedzi. Uczniowie o specyficznych trudnościach w nauce oraz z arkuszami

6 dostosowanymi oddają całe prace (karta zadań + karta odpowiedzi). 15. Członkowie ZN sprawdzają w obecności zdających: -czy odpowiedzi zostały przeniesione na kartę odpowiedzi, - czy karty odpowiedzi zostały oderwane-dotyczy to pierwszego zakresu każdego dnia, - czy karty rozwiązań zadań otwartych wraz z nieoderwaną kartą odpowiedzi zostały wyrwane - dotyczy to zakresu drugiego każdego dnia ( język polski, matematyka, język obcy rozszerzony); - poprawność kodowania i wpisania nr PESEL oraz umieszczenia w odpowiednich miejscach indywidualnych naklejek; - kompletność materiałów W przypadku uczniów z dysfunkcjami członkowie ZN zaznaczają występowanie dysleksji rozwojowej lub dostosowań Przewodniczący ZN ogłasza zakończenie egzaminu i poleca zamknięcie zestawów i odłożenie ich na prawy brzeg ławki: uczniowie zamykają zestawy, składają arkusze po swojej prawej stronie stolika na jego brzegu. Po zakończeniu egzaminu zdający pozostają na swoich miejscach, dopóki członkowie zespołu nie zezwolą na opuszczenie sali 17. Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN porządkują, kompletują i pakują materiały egzaminacyjne w bezpieczne koperty w obecności dwóch uczniów. Uczniowie ci podpisują się w wyznaczonym miejscu protokołu. Na bezpiecznych kopertach przewodniczący ZN ręcznie wpisuje identyfikator szkoły. 18. Przemieszczanie między salami dozwolone jest tylko dla PSZE. 19. Praca z drugim zestawem egzaminacyjnym w danym dniu rozpoczyna się po przerwie i przebiega zgodnie z opisanymi zasadami. 20.W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego bezpośrednio po zapisaniu czasu rozpoczęcia i zakończenia rozwiązywania zadań odtworzone zostaje nagranie z płyty CD. W niniejszej instrukcji zastosowano następujące skróty: PSZE przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego SZE - szkolny zespół egzaminacyjny, ZN - zespół nadzorujący, OKE -Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, CKE -Centralna Komisja Egzaminacyjna.