MODEL FO-IS115N TELEFAKS INSTRUKCJA OBSŁUGI

Transkrypt

1 MODEL FO-IS115N TELEFAKS INSTRUKCJA OBSŁUGI

2 This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Quest apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE. Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγια 1999/5/ΕK. To urządzenie spełnia wymagania dyrektywy 1999/5/EC. Toto zařízení je v souladu s požadavky směrnice rady 1999/5/EC. Tento prístroj je v súlade s požiadavkami smernice rady 1999/5/EC. Ta oprema je v skladu z zahtevami Direktive 1999/5/EC. Ez a berendezés megfelel az 1999/5/EK Irányelvnek Seade vastab direktiivi 1999/5/EÜ nõuetele. Ši ierice atbilst tehniskam prasibam pec 1999/5/EC direktivas. Šis prietaisas atitinka direktyvos 1999/5/EC reikalavimus. Acest echipament este în conformitate cu cerinţele impuse prin Directiva 1999/5/EC. Това оборудване отговаря на изискванията на Директива 1999/5/EО. Bu ürün 1999/5 EC Direktiflerine uygundur.

3 This is a facsimile product operating in analogue public switched telephone networks which follow the ES Standard. Dies ist ein Faxprodukt für den Betrieb in analogen Telefonnetzen, die den ES Standard verwenden. Ce télécopieur fonctionne sur les réseaux téléphoniques publiques commutés et analogiques qui respectent la norme ES Questo apparecchio facsmile funziona sulle reti telefoniche commutate pubbliche che seguono lo standard ES Se trata de un aparato telefax que funciona en redes telefónicas analógicas que cumplan las normas ES Este é um aparelho de fax, que funciona nas redes telefónicas analógicas públicas comutadas, que adoptaram a norma ES Denna faxapparat fungerar i analoga allmänna telefonnät vilka följer ES standarden. Dette er et telefaks-produkt som fungerer i analoge offentlige telefonnett som svarer til ES standard. Tämä telekopiotuote toimii analogisessa puhelinverkossa, joka noudattaa ES standardia. Dette fax-apparat, som kan betjenes på analoge offentlige telefonnet, som følger standarden ES Dit is een faxproduct dat werkt op het analoge openbaar geschakelde netwerk volgens de ES standaard. Αυτή είναι µια συσκευή φαξ που λειτουργεί σύµφωνα µε τα αναλογικά δηµόσια τηλεφωνικά δίκτυα µεταγωγής που ακολουθούν το Πρότυπο ES To urządzenie pracuje w publicznej sieci telefonicznej zgodnie ze standardami ES Tento fax je kompatibilní s analogovými verejnými komutovanými telefonními sítemi, které splnují standard ES Toto je telefaxové zariadenie, ktoré je urcené na používanie v verejnej telefónnej sieti, pre ktorú platí norma ES Tisti telefaks deluje v analognih javnih telefonskih omrežjih, usklajenih s standardom ES Ez a fax termék a ES szabványnak megfelelo analóg nyilvános kapcsolt telefonhálózatokban muködtetheto. Faksiseade töötab analoogtelefoni kommutaatorvõrkudes, mis vastavad ES standardile. Šī telefaksa ierīce var strādāt publiski komutējamos analogajos telefonu tīklos, kas atbilst standartam ES Tai faksimilinis aparatas, veikiantis analoginiuose šiuolaikiškuose telefonų tinkluose, atitinkančiuose ES standartą. Acesta este un fax care operează în reţelele telefonice analogice comutate publice care respectă standardul ES Това е факсова машина, която работи по аналоговите публични комутируеми телефонни мрежи, следващи стандарта ES Bu faks makinesi analog telefon sisteminde çalışmak üzere ES standartlarına uygundur.

4 The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address. Die Konformitätserklärung kann unter folgender URL-Adresse eingesehen werden. Vous pouvez consulter la Déclaration de conformité sur Internet à l adresse ci-dessous. La Dichiarazione di conformità può essere consultata all indirizzo URL riportato di seguito. El documento de Declaración de conformidad puede consultarse en la siguiente dirección URL. A Declaração de Conformidade pode ser visualizada no seguinte endereço URL. Överensstämmelsedeklarationen finns att läsa på följande URL-adress. Samsvarserklæringen ("Declaration of Conformity") finner du på følgende URL-adresse. Yhdenmukaisuusvakuutus on nähtävissä seuraavassa URL-osoitteessa. Overensstemmelseserklæringen kan ses på følgende URL-adresse. De Verklaring van Overeenstemming kan worden nagelezen op het volgende URL-adres. Προβολή της Δήλωσης Συμμόρφωσης μπορεί να γίνει στην ακόλουθη διεύθυνση URL. Deklaracja Zgodności jest dostępna pod adresem. Prohlášení o shodě je k dispozici k prohlédnutí na následující adrese URL. Vyhlásenie o zhode nájdete na nasledujúcej adrese URL. Deklaracija o skladnosti se lahko najde na tistem URL naslovu. A Megfelelosségi nyilatkozat megtekinthetik az alábbi URL címen. Ühilduvusdeklaratsiooni on võimalik lugeda järgmisel URL-aadressil. Atbilstības deklarāciju var aplūkot šajā tīmekļa adresē. Suderinamumo deklaraciją galite peržiūrėti šiuo URL adresu. Declaraţia de conformitate poate fi vizualizată la următoarea adresă URL. Декларацията за съвместимост можете да видите на следния URL адрес. Bu uyumluluk raporunu aşağıdaki internet adresinde görebilirsiniz.

5 Authorized representative responsible for the European Union Community Market Autorisierter Vertreter für den Gemeinschaftsmarkt der Europäischen Union Mandataire responsable du marché communautaire de l Union Européenne Rappresentante autorizzato responsabile per il mercato comunitario dell Unione Europea Mandatario responsable del mercado comunitario de la Unión Europea Representante responsável autorizado pelo Mercado da Comunidade da União Europeia Auktoriserad representant som ansvarar för EU-marknaden Godkjent markedsrepresentant i Den Europeiske Union (EU) Euroopan unionin yhteismarkkina-alueesta vastaava valtuutettu edustaja Autoriseret repræsentant, ansvarlig for det indre marked i den Europæiske Union Bevoegd vertegenwoordiger verantwoordelijk voor de communautaire markt van de Europese Unie Υπεύθυνος εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος για την Κοινοτική Αγορά της Ευρωπαϊκής Ένωσης Autoryzowany przedstawiciel odpowiedzialny za rynek Unii Europejskiej Oprávnéný zástupce zodpovědný za trh EU Oprávnený zástupca zodpovedný za trh Spoločenstva Európskej únie Pooblaščeni predstavnik, odgovoren za skupni trg Evropske unije Az Európai Unió közösségi piacával kapcsolatban illetékes megbízott képviselő Volitatud esindaja, kes vastutab Euroopa Ühenduse turu eest Pilnvarotais pārstāvis, kas ir atbildīgs par Eiropas Savienības kopējo tirgu Įgaliotasis atstovas, atsakingas už Europos Sąjungos bendrijos rinką Reprezentantul autorizat pentru Uniunea Europeană Упълномощен представител, отговарящ за Общия пазар на EC Avrupa Birliği Pazarından sorumlu yetkili temsilci SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH Sonninstraße 3, D Hamburg Datalight is a registered trademark of Datalight, Inc. FlashFX TM is a trademark of Datalight, Inc. Copyright Datalight, Inc. All Rights Reserved. U.S. Patent Office /

6 Spis treści Spis treści Spis treści 1 Wprowadzenie 3 Specyfikacje Pulpit sterowniczy 8 1. Instalacja 12 Dostarczane wyposażenie Podstawowa konfiguracja Montaż pojemnika z tonerem i pojemnika z bębnem Wkładanie papieru do drukowania Wprowadzanie nazwy użytkownika i numeru faksu Ustawianie daty i godziny Ustawianie trybu odbioru Regulacja głośności Skanowanie sieciowe 28 Konfiguracja skanowania sieciowego Zapisywanie adresów Wysyłanie skanu jako wiadomości Ustawienia sieciowe Skanowanie do folderu Wysyłanie dokumentów 51 Akceptowane dokumenty Wkładanie dokumentu Ustawianie rozdzielczości i kontrastu Wysyłanie dokumentu za pomocą standardowego (ręcznego) wybierania numeru Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru Odbieranie dokumentów 68 Korzystanie z trybu AUTO Korzystanie z trybu RĘCZNEGO

7 Spis treści Odbiór do pamięci Drukowanie 71 Instalacja sterownika drukarki Drukowanie dokumentu za pomocą aplikacji Wybór ustawień wydruku Wykonywanie kopii Funkcje specjalne 80 Rozsyłanie Blokowanie niechcianych faksów Skanowanie dwustronne Wstrzymanie wydruku Odbieranie dokumentów do poczty elektronicznej/do folderu Polling (żądanie wysłania dokumentu) Transmisja czasowa Ustawienia opcji Sprawdzanie zapisanych informacji 108 Raport Konserwacja 111 Czyszczenie szyby skanera i rolek Czyszczenie rolki podającej papier Wymiana pojemnika z tonerem Wymiana pojemnika z bębnem Problemy 121 Problemy i rozwiązania Komunikaty i sygnały Usuwanie zacięć papieru Indeks 135 2

8 Wprowadzenie Specyfikacje Specyfikacje wydruku Wydajność tonera* (drukowanie ciągłe, 5% pokrycia strony, papier o formacie A4) Wydajność bębna* (drukowanie ciągłe, 5% pokrycia strony, papier o formacie A4) Pojemność podajnika papieru Typ drukarki Rozdzielczość wydruku Pojemnik początkowy (dołączony do urządzenia): Około 1500 stron Pojemnik wymienny (FO-25DC): Około 3000 stron Pojemnik początkowy (dołączony do urządzenia): Około stron (średnio) Pojemnik wymienny (FO-25DR): Około stron (średnio) Około 220 kartek (80 g/m 2, papier o formacie A4 w temperaturze pokojowej; maksymalna wysokość stosu kartek nie powinna być większa niż oznaczenie na tacy) Zalecana gramatura: 80 g/m 2 Laserowa 600 x 600 dpi (punktów na cal) Właściwa szerokość druku Maks. 202 mm Szybkość drukowania z komputera PC** Maks. 11 stron na minutę * Wydajność może się różnić w zależności od pokrycia i warunków pracy. ** Dla papieru o formacie A4, drukowanie ciągłe (od strony 3 do 14), z wyłączeniem czasu nagrzewania. Specyfikacja faksu Rozmiar pamięci* Szybkość modemu Czas transmisji* Kompatybilność System kompresji Linia telefoniczna Około 600 stron (średnio) bitów na sekundę z automatyczną redukcją Około 3 sekund Tryby ITU-T (CCITT) Super G3, G3 MR, MH, MMR Analogowa publiczna sieć telefoniczna (ES203021)/ centrala PBX 3

9 Tryby odbioru AUTO, RĘCZNY Rozdzielczość skanowania Pozioma: 8 linii/mm Pionowa: Tryb Standard: 3,85 linii/mm Tryb Fine/Półtony: 7,7 linii/mm Tryb Super fine: 15,4 linii/mm Półtony (skala szarości) Regulacja kontrastu 64 poziomy Do wyboru: Automatycznie/Ciemny * Na podstawie standardowej tabeli Sharp, przy standardowej rozdzielczości, z wyłączeniem czasu na sygnały protokołu (tj. tylko czas ITU-T, faza C). Specyfikacje sieci i ogólne dane techniczne Automatyczny podajnik dokumentów Format dokumentu wejściowego Właściwa szerokość skanowania Ilość zapamiętywanych numerów Funkcja telefonu Kopiowanie Interfejs sieciowy Typ ramki sieci Protokół sieciowy A4: maks. 30 stron (80 g/m 2 ) Podawanie automatyczne: Szerokość: od 148 do 216 mm Długość: od 140 do 297 mm Podawanie ręczne: Szerokość: od 70 do 216 mm Długość: od 140 do 356 mm Maks. 208 mm Klawisze szybkiego wybierania: 36 Numery szybkiego wybierania: 114 Tak (funkcja nie może być używana w przypadku braku zasilania) Pojedyncze/wielokrotne/sortowanie (do 99 kopii danej strony) 10 Base-T, 100 Base-TX IEEE802.2/IEEE802.3 Ethernet II TCP/IP Skanowanie dokumentu do Tak poczty elektronicznej 4

10 Skanowanie dokumentu do foldera sieciowego Tak Obsługiwane formaty plików Kompatybilne systemy operacyjne (sterownik drukarki) Wyświetlacz Wymagania dotyczące zasilania TIFF (G4), PDF (G4) Windows 2000, XP, Server 2003, Vista LCD, 20 znaków x 2 wiersze V~, 50 Hz Emisja szumu Poniżej 70 decybeli (zmierzona zgodnie z EN ISO 7779) Zużycie energii Tryb bezczynności: 8,5 przy braku połączenia z siecią 9,0 po podłączeniu do sieci Maks.: 750 W Dopuszczalna temperatura otoczenia podczas pracy urządzenia C Wilgotność Wymiary (bez dodatkowego wyposażenia) Ciężar (z dodatkowym wyposażeniem) 20-85% wilg. względna Szerokość: 426 mm Głębokość: 410 mm Wysokość: 208 mm Ok. 7,1 kg Stawiając sobie za cel ciągłe doskonalenie swoich produktów, firma Sharp zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian parametrów i danych technicznych telefaksu bez powiadomienia. Dane dotyczące wydajności poszczególnych elementów są wartościami nominalnymi produkowanych urządzeń. W poszczególnych przypadkach dopuszcza się odchylenia od podanych wielkości. Ważne: Urządzenie nie jest przeznaczone do użytku z liniami telefonicznymi obsługującymi funkcje oczekiwania, przekazywania połączeń lub innymi usługami specjalnymi oferowanymi przez firmy telekomunikacyjne. W przypadku próby korzystania z urządzenia w połączeniu z takimi usługami, podczas wysyłania i odbierania faksów mogą wystąpić błędy. Urządzenie nie jest zgodne z systemami telefonii cyfrowej. 5

11 Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa Zabrania się samodzielnego demontowania urządzenia lub wykonywania czynności nieopisanych w niniejszej instrukcji. Wszelkie naprawy należy zlecać wykwalifikowanemu personelowi technicznemu. Urządzenia nie należy używać w pobliżu wody ani wtedy, gdy użytkownik jest mokry. Urządzenia nie należy na przykład używać w pobliżu wanny, umywalki, zlewu kuchennego, suszarki, w wilgotnej piwnicy ani w pobliżu basenu kąpielowego. Do wnętrza urządzenia nie powinny się w żadnym przypadku dostać jakiekolwiek płyny. Urządzenie należy odłączyć od sieci elektrycznej i linii telefonicznej oraz skontaktować się z serwisem w każdej z poniższych sytuacji: - Do wnętrza urządzenia dostała się ciecz lub urządzenie zostało narażone na kontakt z wodą. - Podczas pracy urządzenia wydzielany jest przykry zapach, dym lub słychać nietypowy dźwięk. - Kabel zasilający został uszkodzony. - Urządzenie zostało upuszczone lub uszkodzono obudowę. Na kablu sieciowym nie należy ustawiać żadnych przedmiotów ani nie należy instalować urządzenia w taki sposób, aby po kablu deptały przechodzące osoby. Opisywany telefaks może być podłączony jedynie do uziemionego gniazdka napięcia V, 50 Hz. Podłączenie do innego napięcia spowoduje uszkodzenie i unieważnienie gwarancji. Do otworów i szczelin urządzenia nigdy nie należy wkładać żadnych przedmiotów. Działanie takie może spowodować porażenie prądem. Jeśli do urządzenia wpadnie przedmiot i nie można go wyjąć, należy odłączyć urządzenie od zasilania sieciowego i skontaktować się z przedstawicielem autoryzowanego serwisu. Nie należy umieszczać urządzenia na niestabilnym wózku, stojaku ani stole. W razie upadku urządzenie może zostać poważnie uszkodzone. Nigdy nie należy instalować okablowania telefonicznego podczas burzy. Gniazd telefonicznych nie wolno instalować w miejscach wilgotnych chyba, że są to gniazda przeznaczone do pracy w takich warunkach. Nigdy nie należy dotykać nieizolowanych przewodów telefonicznych, o ile nie zostały odłączone od linii. Podczas instalowania i modyfikowania linii telefonicznej należy zachowywać ostrożność. Należy unikać korzystania z telefonu (jeśli nie jest bezprzewodowy) w czasie burzy z wyładowaniami elektrycznymi. Istnieje zagrożenie porażeniem prądem w wyniku uderzenia piorunu. W przypadku wycieku gazu nie należy zgłaszać takiej awarii, korzystając z telefonu w pobliżu wycieku. 6

12 Gniazdo elektryczne powinno znajdować się w pobliżu urządzenia, w łatwo dostępnym miejscu. Urządzenie nie ma włącznika zasilania, dlatego włącza się je i wyłącza podłączając i odłączając wtyczkę. Informacje dotyczące znaków handlowych Microsoft, Windows i Internet Explorer są znakami handlowymi firmy Microsoft Corporation na terenie Stanów Zjednoczonych i innych krajów. Acrobat i Adobe są znakami handlowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Niniejsze urządzenie korzysta z oprogramowania opracowanego przez firmę Computing Services, Carnegie Mellon University ( Prawa autorskie (c) Carnegie Mellon University. Wszelkie prawa zastrzeżone. Wszelkie pozostałe nazwy firm i produktów wymienione w niniejszej instrukcji są znakami handlowymi ich właścicieli. 7

13 Pulpit sterowniczy Pulpit sterowniczy Uwaga: Na powyższym rysunku oznaczono klawisze szybkiego wybierania Przycisk SPEAKER (GŁOŚNIK) Po naciśnięciu tego przycisku, sygnały linii telefonicznej i faksu będą słyszalne przez głośnik (str. 56). Uwaga: To nie jest funkcja trybu głośnomówiącego. Aby przeprowadzić rozmowę, podnieś słuchawkę. Przycisk R Jeśli korzystasz z centrali PBX, użyj tego przycisku, by uzyskać dostęp do linii zewnętrznej (najpierw naciśnij przycisk R, a następnie wybierz numer). Przycisk SPEED DIAL (SZYBKIE WYBIERANIE) Naciśnij ten przycisk, aby wybrać odbiorcę faksu, poczty elektronicznej lub folder sieciowy zapisane pod trzycyfrowym numerem szybkiego wybierania (patrz str. 36, 64). Przycisk REDIAL (ŁĄCZ PONOWNIE) Naciśnij ten przycisk, aby wybrać ostatnio wybierany numer (str. 66). Przycisk ten pozwala także wprowadzać pauzy podczas zapisywania numeru faksu na potrzeby funkcji wybierania automatycznego (str. 60). 8

14 Pulpit sterowniczy Przycisk SCAN TO (SKAN. ) Naciśnij ten przycisk, aby wysłać dokument za pośrednictwem poczty elektronicznej (str. 41). Przycisk SCAN TO FOLDER (SKAN. DO FOLDERU) Naciśnij ten przycisk, aby wysłać dokument do folderu w komputerze połączonym do tej samej sieci, co urządzenie (str. 49). Wyświetlacz Wyświetla komunikaty i wskazówki ułatwiające obsługę urządzenia. Przycisk FAX TO MAIL/FOLDER (FAKS DO POCZ./FOL.) Naciśnij ten przycisk, aby włączyć funkcję wysyłanie dokumentu do poczty elektronicznej, która automatycznie przekazuje otrzymane dokumenty na adres (str. 92). Kontrolka LINE IN USE (LINIA ZAJĘTA) Kontrolka ta świeci się, gdy urządzenie korzysta z linii telefonicznej w celu wysłania lub odebrania dokumentu. Przycisk TIMER (CZASOMIERZ) Naciśnij ten przycisk, aby automatycznie wysłać dany dokument o określonej godzinie (str. 100). Przycisk RECEPTION (ODBIÓR) Naciśnij ten przycisk, aby wybrać tryb odbioru (AUTO lub RĘCZNY) dokumentów. Wybrany tryb będzie widoczny na wyświetlaczu (str. 26). Przycisk FUNCTION (FUNKCJA) Naciśnij ten przycisk oraz użyj klawiszy strzałek w celu wybrania różnych specjalnych funkcji i ustawień. Przycisk COPY/HELP (KOPIA/POMOC) Jeśli dokument znajduje się w podajniku, naciśnij ten przycisk, aby wykonać jego kopię (str. 78). Naciśnięcie tego przycisku w innej sytuacji uaktywni listę pomocy. Przycisk STOP Naciśnij ten przycisk, aby anulować operację przed jej zakończeniem. Klawiatura numeryczna Klawiatura numeryczna pozwala wybierać numery oraz wprowadzać je podczas zapisywania miejsc docelowych. Klawisze szybkiego wybierania/klawiatura alfabetyczna Klawiszom szybkiego wybierania można przypisać numer faksu, adres lub folder sieciowy (patrz oznaczenia klawiszy szybkiego wybierania). Klawiatura alfabetyczna pozwala wprowadzać tekst. 9

15 Pulpit sterowniczy Przycisk BROADCAST (NADAWANIE) Naciśnij ten przycisk, aby wysłać dokument lub wiadomość do wielu odbiorców (str. 80). Przycisk INFO Naciśnij ten przycisk, aby sprawdzić informacje dotyczące urządzenia. Przycisk DUPLEX (DWUSTR.) Naciśnij ten przycisk, aby wysyłać i kopiować dokumenty dwustronne (str. 87). Przycisk RESOLUTION (ROZDZIELCZOŚĆ) Jeśli dokument znajduje się w podajniku, naciśnij ten przycisk, aby ustawić rozdzielczość skanowania wysyłanego dokumentu (str. 54). Przycisk PRINT HOLD (WSTRZYMANIE WYDRUKU) Naciśnij ten przycisk, aby włączyć i skonfigurować funkcję wstrzymania wydruku. Funkcja ta zapisuje odebrane dokumenty do pamięci, które zostaną wydrukowane po wprowadzeniu kodu wstrzymania wydruku (str. 88). Przycisk Naciśnij ten przycisk po wybraniu numeru, aby wysłać dokument (str. 56). Przyciski strzałek Przyciski te pozwalają przewijać i wybierać ustawienia oraz wyszukiwać zapisane miejsca docelowe. 10

16 Pulpit sterowniczy Klawiatura alfabetyczna Przycisk DEL (USUŃ) Naciśnij ten przycisk, aby usunąć znak wskazany kursorem (kursor można przesuwać za pomocą przycisków lub ). Jeśli kursor znajduje się po prawej stronie tekstu, naciśnij przycisk cofnięcia kursora, aby usunąć znaki. Aby usunąć wszystkie wprowadzone znaki, przytrzymaj ten przycisk, aż do usunięcia wszystkich znaków Przycisk Caps Lock Naciśnij ten przycisk, aby używać wielkich liter. Po ponownym naciśnięciu tego przycisku tekst będzie wprowadzany małymi literami. Przycisk SHIFT Przytrzymaj ten przycisk podczas wprowadzania tekstu, aby użyć wielkich liter. Klawiatura alfabetyczna Pozwala wprowadzać tekst. i.com i.com ułatwiają wprowadzenie adresów . Przycisk SYMBOL (ZNAK SPECJALNY) Przytrzymaj ten przycisk i naciśnij przycisk na klawiaturze alfabetycznej, aby wprowadzić znak widoczny po prawej stronie danego przycisku. Szwedzkie znaki specjalne: Znaki te można wprowadzać po wybraniu języka szwedzkiego (patrz str. 103 i 105). Uwaga: Oznaczenia szwedzkich znaków specjalnych zamieszczono powyżej. 11

17 Dostarczane wyposażenie 1. Instalacja Dostarczane wyposażenie Słuchawka Kabel słuchawkowy Taca papieru Taca na odebrane dokumenty Taca podajnika papieru Taca na dokumenty wychodzące Kabel telefoniczny Pojemnik z tonerem Pojemnik z bębnem Oznaczenia klawiszy szybkiego wybierania Płyta CD-ROM Opis konfiguracji (3) Wskazówki dotyczące konfiguracji Urządzenia nie należy narażać na bezpośrednie działanie promieni słonecznych. Urządzenia nie należy ustawiać w pobliżu kaloryferów ani klimatyzacji. Urządzenie należy chronić przed kurzem. Wokół urządzenia należy utrzymywać porządek. Skraplanie pary wodnej Jeśli faks został przeniesiony z pomieszczenia chłodnego do ciepłego, szyba skanera może się pokryć skroploną parą wodną, uniemożliwiając prawidłowe skanowanie dokumentów. Aby usunąć parę z szyby, wyłącz zasilanie i odczekaj około dwóch godzin. 12

18 Podstawowa konfiguracja Podłączanie słuchawki Podstawowa konfiguracja 1. Instalacja Zakładanie tac Zamontuj tacę na papier. Zamontuj tacę podajnika dokumentów oraz tacę na odebrane dokumenty. Zamontuj tace pod kątem i przechyl je w przeciwnym kierunku. 13

19 Podstawowa konfiguracja Zamontuj tacę na dokumenty wychodzące. Po założeniu tac, rozłóż element przedłużający Podłączanie kabla zasilającego Kabel zasilający należy podłączyć do uziemionego gniazda prądu zmiennego o napięciu V, 50 Hz. 14 Zabrania się podłączać kabla zasilającego do gniazdka innego rodzaju. Może to doprowadzić do uszkodzenia urządzenia. Gniazdo elektryczne powinno znajdować się w pobliżu urządzenia, w łatwo dostępnym miejscu. Po wyciągnięciu kabla zasilania z gniazda, odczekaj przynajmniej 5 sekund przed ponownym podłączeniem urządzenia do zasilania. Podczas odłączania zasilania urządzenia, przed odłączeniem kabla zasilającego odłącz urządzenie od linii telefonicznej. Jeśli w rejonie, w którym używasz urządzenia, występują częste burze lub skoki napięcia, na liniach zasilania oraz telefonicznej zaleca się montaż bezpieczników przepięciowych. Bezpieczniki przeciwprzepięciowe można zakupić u sprzedawcy urządzenia lub w większości sklepów sprzedających części do telefonów.

20 Podłączanie linii telefonicznej Podstawowa konfiguracja 1. Instalacja Włóż końcówkę kabla telefonicznego do gniazdka znajdującego się z tyłu urządzenia, oznaczonego TEL. LINE. Włóż drugą końcówkę kabla do gniazda telefonicznego. Jeśli dane urządzenie jest podłączone do centrali PBX, skonfiguruj ustawienia WBRANO FLASH i POŁĄCZENIE PBX zgodnie z instrukcjami na stronach 103, 104 i 106. Aby zmienić język komunikatów wyświetlacza, raportów oraz list, zmień ustawienie WYBOR JĘZYKA zgodnie z instrukcjami na stronach 103 i 105. Przyklejanie oznaczeń klawiszy szybkiego wybierania Naklej poszczególne oznaczenia klawiszy szybkiego wybierania nad ciągami przycisków w sposób przedstawiony na rysunku na stronie 8. 15

21 Podstawowa konfiguracja Podłączanie urządzenia do sieci Aby użyć funkcji wysłania skanu jako wiadomości i wysłania skanu do folderu oraz aby korzystać z urządzenia jako drukarki, musisz podłączyć urządzenie do sieci Ethernet. Ponadto, aby użyć funkcji wysłania skanu jako wiadomości , musisz mieć dostęp do Internetu. Poniżej przedstawiono typowy sposób połączenia. Do podłączenia urządzenia potrzebny jest kabel Ethernet (niedołączony do zestawu). Zaleca się nabycie skrętki prostej o przepustowości 10Base-T/ 100Base-TX. Podłącz jeden koniec kabla do portu LAN w urządzeniu. Drugi koniec podłącz do portu LAN w switchu lub hubie. Jeśli nie masz pewności do którego portu należy podłączyć kabel, przeczytaj instrukcję routera, switcha lub huba. Podczas podłączania, wszystkie te urządzenia powinny być włączone. Aby ustanowić połączenie z siecią, urządzenie musi posiadać adres IP. Aby ustawić adres IP urządzenia i skonfigurować pozostałe ustawienia sieciowe, patrz instrukcje zamieszczone na stronie

22 Montaż pojemnika z tonerem i pojemnika z bębnem Montaż pojemnika z tonerem i pojemnika z bębnem 1. Instalacja W drukarce laserowej urządzenia znajduje jest pojemnik z bębnem i pojemnik z tonerem. Pojemnik startowy z tonerem dołączony do zestawu wystarcza na wydrukowanie ok stron A4 przy pokryciu strony 5%. Przy wymianie pojemnika, należy stosować toner SHARP FO-25DC. Jeden pojemnik z tonerem wystarcza na wydrukowanie ok stron A4 przy pokryciu ok. 5%. Pojemnik z bębnem (zarówno startowy jak i wymiennik) zapewnia wydrukowanie ok stron A4. Przy wymianie pojemnika, należy stosować zamienniki SHARP FO-25DR. Aby wymienić pojemnik z tonerem i pojemnik z bębnem należy wykonać następującą procedurę. Uwaga: Jakość tonera gwarantowana jest w okresie 18 miesięcy od daty produkcji znajdującej się na opakowaniu pojemnika. Jakość bębna gwarantowana jest w okresie 24 miesięcy od daty produkcji znajdującej się na opakowaniu pojemnika. 1 Otwórz górną pokrywę urządzenia. Ostrzeżenie! Moduł utrwalacza wewnątrz komory drukarki podczas pracy nagrzewa się do wysokiej temperatury. Nie dotykaj wnętrza komory drukarki bezpośrednio po zakończeniu pracy urządzenia. 17

23 Montaż pojemnika z tonerem i pojemnika z bębnem 2 Zwolnij blokadę (➊) i otwórz przednią pokrywę (➋) Otwórz boczną pokrywę. 4 Wyjmij nowy pojemnik z bębnem z opakowania. 18

24 Montaż pojemnika z tonerem i pojemnika z bębnem 5 Umieść pojemnik z bębnem w komorze drukarki, wsuwając go po prowadnicach. Wsuń pojemnik chwytając go za ten uchwyt. 1. Instalacja Nie dotykaj bębna (zielonego walca) ani nie dopuść, by jakiekolwiek przedmioty miały z nim kontakt. Może to doprowadzić do uszkodzenia bębna. Jeśli bęben zostanie zabrudzony odciskami palców, pyłem lub innymi zanieczyszczeniami, wytrzyj je delikatnie za pomocą czystej szmatki. Wystawienie bębna na działanie promieni słonecznych na dłużej niż kilka minut spowoduje uszkodzenie bębna. Umieść pojemnik z bębnem w urządzeniu bezpośrednio po jego wyjęciu z opakowania. Jeśli zajdzie konieczność pozostawienia pojemnika poza maszyną przez czas dłuższy niż kilka minut, owiń pojemnik w czarny papier. 6 Wyjmij nowy pojemnik z tonerem z opakowania. Potrząśnij pojemnikiem cztery lub pięć razy, aby rozprowadzić toner równomiernie w obrębie całego pojemnika. 19

25 Montaż pojemnika z tonerem i pojemnika z bębnem 7 Chwyć pojemnik i umieść pojemnik z tonerem w komorze drukarki, wsuwając go po prowadnicach. Upewnij się, że pojemnik wskoczy na swoje miejsce. Nie dotykaj rolki w pojemniku z tonerem. Włóż pojemnik chwytając go za ten uchwyt. 8 Zamknij boczną pokrywę (➊), przednią pokrywę (➋) i górną pokrywę (➌). Przy zamykaniu bocznej pokrywy, dociśnij wskazane punkty, upewniając się, że pokrywa jest całkowicie zamknięta. W przeciwnym wypadku, do komory drukarki mogą przedostać się promienie świetlne i uszkodzić bęben Na wyświetlaczu pojawi się: [WYMIENIONO TONER?] / [1=NOWY,2=ZUZYTY] 9 Jeśli zainstalowano nowy pojemnik, naciśnij przycisk, aby wybrać NOWY (licznik tonera zostanie wyzerowany). Jeśli dla celów konserwacyjnych lub jakichkolwiek innych, wymontowano i ponownie umieszczono stary pojemnik, naciśnij przycisk, aby kontynuować zliczanie licznika tonera. (Uwaga: Naciśnij przycisk. W przeciwnym razie urządzenie nie wyśle informacji o wyczerpaniu się tonera w pojemniku.) 20

26 Montaż pojemnika z tonerem i pojemnika z bębnem 10 Naciśnij przycisk. 1. Instalacja 11 Jeśli zainstalowano nowy pojemnik z bębnem, zresetuj licznik bębna w sposób opisany poniżej. Resetowanie licznika bębna Przy każdym instalowaniu nowego pojemnika z bębnem, zresetuj licznik bębna w sposób opisany poniżej. 1 Naciśnij przycisk INFO, a następnie przycisk, aż do wyświetlenia komunikatu [CZAS PRACY]. 2 Naciskaj przycisk, a następnie przycisk aż do pojawienia się komunikatu [KASUJ LICZ. BĘBNA]. 3 Naciśnij przycisk. Ręczne resetowanie licznika tonera Po zainstalowaniu nowego pojemnika z tonerem, licznik tonera jest resetowany w sposób opisany w czynności 9 na poprzedniej stronie. Poniższa procedura nie jest zazwyczaj wymagana; może być jednak przydatna w przypadku konieczności ręcznego zresetowania licznika tonera. 1 Naciśnij przycisk INFO, a następnie przycisk, aż do wyświetlenia komunikatu [CZAS PRACY]. 2 Naciskaj przycisk, a następnie przycisk aż do pojawienia się komunikatu [KASUJ LICZ. TONERA]. 3 Naciśnij przycisk. 21

27 Wkładanie papieru do drukowania Wkładanie papieru do drukowania Do podajnika papieru możesz wkładać papier o formacie A4. Maksymalna liczba kartek: Około 220 (80 g/m 2, papier o formacie A4, przy temperaturze pokojowej) Ostrzeżenie! Nie używaj kartek, na których już drukowano. 1 Rozluźnij kartki i wyrównaj stos arkuszy uderzając jego krawędzią o płaską powierzchnię. 2 Wysuń podpórkę papieru ➊. Dopasuj prowadnicę papieru do jego szerokości. ➋. Umieść stertę papieru w podajniku, zadrukowaną stroną do góry ➌. 3 1 Maksymalna wysokość stosu kartek nie powinna być większa niż oznaczenie na prowadnicy papieru. 2 3 Opuść podpórkę papieru. 22

28 Wprowadzanie nazwy użytkownika i numeru faksu Wprowadzanie nazwy użytkownika i numeru faksu 1. Instalacja Wprowadź nazwę użytkownika i numeru faksu. Wprowadzony numer faksu oraz nazwa użytkownika będą automatycznie drukowane w górnej części każdej wysłanej strony. FUNCTION 1 Naciśnij przycisk, a następnie przycisk, aż na wyświetlaczu wyświetli się komunikat [TRYB WPROWADZANIA]. 2 Naciśnij przycisk. Informacja na wyświetlaczu: [UST. WŁASNY NR] 3 Naciśnij przycisk. [WPROWADŹ # FAKSU] 4 Za pomocą klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu (maks. 20 znaków). Aby wstawić pauzę pomiędzy znakami, naciśnij przycisk. Aby wstawić znak +, naciśnij przycisk. Aby usunąć błędnie wprowadzony znak, naciśnij przycisk DEL. 5 Naciśnij przycisk. 6 Wprowadź nazwę użytkownika za pomocą klawiatury alfabetycznej (maks. 24 znaki). Przykład: SHARP Caps Lock Aby usunąć błędnie wprowadzony znak, naciśnij przycisk DEL. Informacje na temat używania klawiszy alfabetycznych zamieszczono na stronie Naciśnij przycisk. [USTAW. DATĘ&CZAS] STOP 8 Aby wyjść, naciśnij przycisk. 23

29 Ustawianie daty i godziny Ustawianie daty i godziny Ustaw datę i godzinę w sposób opisany poniżej. Data i godzina są drukowane w górnej części każdej wysłanej strony. Data i godzina są także widoczne na wyświetlaczu. FUNCTION 1 Naciśnij przycisk, a następnie przycisk, aż do wyświetlenia komunikatu [TRYB WPROWADZANIA]. 2 Naciśnij przycisk, a następnie przycisk, aż do wyświetlenia komunikatu [USTAW. DATĘ&CZAS]. 3 Naciśnij przycisk. Wyświetlona zostanie aktualnie ustawiona data, na przykład: [DATA ] 4 Wprowadź dwucyfrową liczbę oznaczającą dzień (od 01 do 31 ). Przykład: 5 dzień miesiąca [DATA ] Aby usunąć błędnie wprowadzony znak, naciśnij przycisk, aby powrócić kursorem do danego znaku i wprowadź prawidłowy znak. 5 Wprowadź dwucyfrowy numer miesiąca ( 01 styczeń, 02 luty, 12 grudzień, itp.). Przykład: styczeń [DATA ] 6 Wprowadź rok (4 cyfry). Przykład: 2008 Wyświetlona zostanie aktualnie ustawiona godzina, na przykład: [CZAS 13:19] 24

30 Ustawianie daty i godziny 7 Wprowadź godzinę w postaci dwóch znaków (od 00 do 23 ) oraz minuty (od 00 do 59 ). Przykład: 9:25 [05-STY SOB 09:25] 1. Instalacja 8 Naciśnij przycisk, aby włączyć zegar. [ANTYSPAM NR] STOP 9 Aby wyjść, naciśnij przycisk. Uwaga: Urządzenie posiada funkcję automatycznej aktualizacji sezonowych zmian czasu. 25

31 Ustawianie trybu odbioru Ustawianie trybu odbioru Urządzenie może pracować w jednym z dwóch trybów odbioru: Tryb AUTO: Wybierz ten tryb, jeśli chcesz tylko otrzymywać dokumenty za pośrednictwem linii, do której podłączono urządzenie. Urządzenie będzie automatycznie odbierać wszystkie połączenia oraz dokumenty po 1 sygnale. Tryb RĘCZNY: Wybierz ten tryb, aby odbierać połączenia telefoniczne oraz dokumenty za pośrednictwem linii, do której podłączono urządzenie. W trybie tym wszystkie połączenia, łącznie z faksami, odbiera się samodzielnie, podnosząc słuchawkę faksu. RECEPTION Aby ustawić tryb odbioru, naciskaj przycisk stosownego komunikatu ( AUTO lub RĘCZNY ). Więcej informacji na ten temat zawarto w Rozdziale 4., aż do wyświetlenia Regulacja głośności Możesz ustawić poziom głośności głośnika oraz dzwonka za pomocą przycisków strzałek w górę i w dół. Głośność głośnika SPEAKER 1 Naciśnij przycisk. 2 Naciśnij przycisk lub, aby wybrać WYSOKA, ŚREDNIA lub NISKA. Naciśnij przycisk SPEAKER ponownie, aby wyłączyć głośnik. 26

32 Dzwonek Regulacja głośności 1. Instalacja 1 Naciśnij przycisk lub, aby wybrać WYSOKA, ŚREDNIA, NISKA lub WYŁ. SPEAKER (Upewnij się, że przycisk nie znajduje się w podajniku.) nie został naciśnięty oraz że dokument Dzwonek zadzwoni jeden raz, zgodnie z ustawionym poziomem głośności. 2 Jeśli wybrano WYŁ. WŁAŚC? w celu wyłączenia dzwonka, naciśnij przycisk. 27

33 Konfiguracja skanowania sieciowego 2. Skanowanie sieciowe Konfiguracja skanowania sieciowego Wprowadzenie Adres IP Funkcja skanowania sieciowego umożliwia skanowanie dokumentu i przesłanie pliku z obrazem bezpośrednio na konto odbiorcy (Wysyłanie skanu jako wiadomości ) lub do folderu zlokalizowanego na komputerze sieciowym (Wysyłanie skanu do folderu). Skanowany plik można zapisać w formacie TIFF lub PDF. Funkcja wysyłania skanu jako wiadomości ogranicza czynności związane ze skanowaniem dokumentu za pośrednictwem komputera i wysyłanie go za pomocą programu do obsługi poczty elektronicznej. Skanowany dokument jest automatycznie wysyłany jako załącznik wiadomości elektronicznej. Uwaga: Funkcja wysyłania skanu jako wiadomości nie jest obsługiwana przez serwery korzystające z protokołu szyfrowania danych (SSL). Aby skorzystać z tej funkcji, urządzenie musi być podłączone do sieci Ethernet w sposób opisany na stronie 16. Aby urządzenie mogło nawiązać połączenie z siecią lokalną i Internetem, musi mieć nadany adres IP. Jeśli zgodnie z konfiguracją sieci lokalnej adres IP nadawany jest automatycznie, nie musisz wykonywać żadnych dodatkowych czynności; urządzenie tuż po podłączeniu otrzyma automatycznie adres IP. Jeśli sieć wymaga nadania urządzeniu statycznego (stałego) adresu IP, należy ustawić adres IP w Ustawienia sieciowe opisanych na stronie

34 Konfiguracja skanowania sieciowego Sprawdzanie adresu IP oraz połączenia Aby skontrolować adres IP urządzenia i sprawdzić, czy możliwe jest podłączenie do sieci lokalnej, należy wykonać następujące czynności. 1 Naciśnij przycisk INFO, a następnie przycisk aż do momentu pojawienia się [INFORMACJE O SIECI]. 2. Skanowanie sieciowe 2 Naciśnij przycisk. Jeśli adres IP nadawany jest urządzeniu w sposób automatyczny i możliwe jest nawiązanie połączenia, w górnym wierszu wyświetlacza pojawi się komunikat [ADRES IP/DHCP: WŁ.], pod którym, w dolnym wierszu, wyświetli się adres IP. Aby wyświetlić nazwę hosta urządzenia, naciśnij przycisk. Jeśli wprowadzono statyczny adres IP urządzenia i możliwe jest nawiązanie połączenia, w górnym wierszu wyświetlacza wyświetli się komunikat [ADRES IP/DHCP: WYŁ.], pod którym, w dolnym wierszu, wyświetli się adres IP. Aby wyświetlić nazwę hosta urządzenia, naciśnij przycisk. Jeśli urządzeniu nie można nadać adresu IP w sposób automatyczny lub w przypadku zablokowania routera w wyniku nadania urządzeniu adresu IP, wyświetlony zostanie komunikat [ADRES IP/DHCP: BŁĄD] / [ ] to dres IP nadawany urządzeniu w celach diagnostycznych, gdy wystąpił błąd połączenia (nie może być stosowany do codziennej komunikacji). Po wyświetleniu komunikatu [PODŁĄCZANIE W TOKU / SPRAWDŹ STOP POŹNIEJ], naciśnij przycisk, aby wyjść. Komunikat wyświetli się w przypadku odłączenia kabla lub gdy urządzenie nie nawiązało jeszcze komunikacji sieciowej. Upewnij się, że kabel jest podłączony prawidłowo, odczekaj chwilę i ponownie wykonaj procedurę. 29

35 Konfiguracja skanowania sieciowego Jeśli urządzenie nie może nawiązać połączenia... Sprawdź kabel Ethernet. Czy jest odpowiednio podłączony? Czy na pewno korzystasz ze skrętki prostej (a nie kabla krosującego) o przepustowości 10Base-T/100Base-TX? Problem może być związany z routerem lub innym urządzeniem, do którego podłączone jest urządzenie. Spróbuj odłączyć i ponownie podłączyć zasilanie do routera (patrz podręcznik użytkowania routera). Jeśli wyświetlony zostanie komunikat [ADRES IP/DHCP: BŁĄD], wyciągnij i umieść ponownie wtyczkę kabla Ethernet, po czym sprawdź adres IP. Jeśli pojawi się ten sam komunikat, skontroluj urządzenie pełniące funkcję serwera DHCP w sieci lokalnej (spróbuj odłączyć i przywrócić zasilanie). Jeżeli serwerem DHCP jest router, upewnij się, że w jego ustawieniach aktywowano funkcję protokołu DHCP. Jeżeli w sieci lokalnej nie ma serwera DHCP, nadaj statyczny adres IP w sposób opisany na stronie 45. Jeżeli nadano statyczny adres IP, sprawdź, czy ustawienia sieciowe są prawidłowe (strona 45). 30

36 Konfiguracja skanowania sieciowego Ustawienia poczty Przed wysłaniem skanu jako wiadomości , konieczne jest odpowiednie skonfigurowanie ustawień poczty. W ustawieniach poczty podawany jest serwer poczty wychodzącej (SMTP) oraz nazwa nadawcy, adres nadawcy i pozostałe informacje wyświetlane w wiadomości , w której wysyłany jest załącznik z plikiem skanowanego obrazu. 2. Skanowanie sieciowe Ustawienia poczty konfigurowane są na stronie internetowej urządzenia. Strona internetowa urządzenia jest dostępna z każdego komputera podłączonego do tej samej sieci lokalnej, co faks. Dostęp do internetowej strony urządzenia Aby uzyskać dostęp do internetowej strony urządzenia należy znać nazwę hosta lub adres IP urządzenia (wygodniejsze jest korzystanie z nazwy hosta). W celu sprawdzenia nazwy hosta lub adresu IP, należy wykonać procedurę opisaną w sekcji Sprawdzanie adresu IP oraz połączenia (strona 29), lub wydrukować Rejestr ustawień sieciowych (strona 108). Wprowadź nazwę hosta maszyny lub adres IP w pasku adresu przeglądarki internetowej na komputerze. Pojawi się strona internetowa urządzenia. Zaleca się stosowanie przeglądarki internetowej Internet Explorer 6.0 lub nowszej. Uwaga: Jeśli strona internetowa jest otwarta w czasie pracy urządzenia, mogą wystąpić niewielkie zakłócenia w działaniu faksu. Jeśli dostęp do strony internetowej chroniony jest hasłem... Jeżeli administrator zabezpieczył dostęp do strony hasłem, aby otworzyć stronę internetową należy wprowadzić nazwę użytkownika oraz hasło. Typowi użytkownicy wprowadzają user w polu Nazwa użytkownika oraz hasło użytkownika w polu Hasło. (Jeśli nie znasz hasła użytkownika, poproś administratora.) Administrator wprowadza admin do pola Nazwa użytkownika oraz hasło administratora w polu Hasło. 31

37 Konfiguracja skanowania sieciowego Aby otworzyć stronę internetową, wprowadź nazwę hosta maszyny lub adres IP w pasku adresu przeglądarki internetowej na komputerze. Aby skonfigurować konto , kliknij Ustawienia poczty. Konfiguracja ustawień poczty na stronie internetowej Wybierz Ustawienia poczty w ramce menu strony. Pojawi się ekran Ustawienia poczty. W sekcji Ustawienia SMTP, wprowadź nazwę hosta lub adres IP serwera SMTP w polu Serwer SMTP. 32

38 Konfiguracja skanowania sieciowego W polu Numer portu, zazwyczaj wprowadzana jest wartość 25. W sekcji Opcja autoryzacji, wybierz Bez autoryzacji, jeśli serwer SMTP nie wymaga autoryzacji. Jeśli serwer SMTP wymaga autoryzacji SMTP, wybierz Autoryzacja SMTP i wypełnij pola Nazwa użytkownika i Hasło. Jeśli wymagana jest autoryzacja POP przed SMTP, wybierz POP przed SMTP i wprowadź nazwę hosta lub adres IP lokalnego serwera POP w polu Serwer POP. Wprowadź Numer portu, własną Nazwa użytkownika oraz Hasło. 2. Skanowanie sieciowe W sekcji Ustawienia poczty, wprowadź Nazwa nadawcy, która ma się pojawiać na wiadomości wysyłanej z urządzenia oraz Adres nadawcy. Uwaga: Wypełnienie pola Adres jest wymagane. Wprowadzić należy prawidłowy adres . Odpowiedzi na wiadomości wysyłane z urządzenia i wszystkie raporty o niedostarczonych wiadomościach będą wysłane na ten adres. Najwygodniejszym i najczęściej stosowanym rozwiązaniem jest wprowadzenie adresu administratora lub innego użytkownika obsługującego urządzenie. Wprowadź Temat wiadomości oraz Treść wiadomości i wybierz Format pliku, w jakim zapisany będzie skanowany obraz. Nazwa nadawcy, Temat wiadomości , Treść wiadomości oraz Format pliku wprowadzone na tym ekranie są ustawieniami domyślnymi. Ustawienia te będą stosowane, jeśli w czasie transmisji dokumentu nadawca nie zdefiniuje innych ustawień. Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawień na tym ekranie, kliknij Pomoc w ramce menu. 33

39 Konfiguracja skanowania sieciowego Korzystanie z pulpitu sterowniczego urządzenia do konfiguracji ustawień poczty Niektóre ustawienia poczty można także skonfigurować z poziomu pulpitu sterowniczego urządzenia. Ustawienia, które można skonfigurować z poziomu pulpitu sterowniczego zebrano w tabeli na następnej stronie. Wykonaj następujące czynności, aby wyświetlić ustawienia poczty, a następnie skonfiguruj je w sposób opisany w tabeli. FUNCTION 1 Naciśni przyciskj, a następnie przycisk aż do momentu pojawienia się komunikatu [USTAW. ]. 2 Naciśnij przycisk, a następnie naciskaj przycisk aż do pojawienia się ustawienia, które chcesz zmodyfikować. 3 Naciśnij przycisk. (Uwaga: Krok ten nie jest wymagany w przypadku ustawienia FORMAT PLIKU.) 4 Wprowadź odpowiednie dane dla wybranego ustawienia w sposób opisany w tabeli na następnej stronie. 5 Po zmodyfikowaniu danej pozycji, na wyświetlaczu pojawi się kolejne ustawienie poczty. Możesz je skonfigurować lub wyjść naciskając STOP przycisk. 34

40 Konfiguracja skanowania sieciowego Ustawienia poczty z poziomu pulpitu sterowniczego urządzenia Poniżej zebrano ustawienia, które można skonfigurować z poziomu pulpitu sterowniczego. Wprowadź odpowiednie dane dla wybranego ustawienia w sposób opisany w tabeli (czynność 4. procedury na poprzedniej stronie). Wymagany jest jedynie adres nadawcy (jeśli nie został wprowadzony na stronie internetowej). Pozostałe ustawienia są opcjonalne. Do wprowadzenia tekstu skorzystaj z klawiatury alfabetycznej. Informacje na temat używania klawiszy alfabetycznych zamieszczono na stronie 11. Temat i treść wiadomości oraz format pliku wprowadzone poniżej są ustawieniami domyślnymi. Będą stosowane w przypadku, gdy pozycje te nie zostaną skonfigurowane przed transmisją. 2. Skanowanie sieciowe Ustawienie NAZWA NADAWCY Opis Wprowadź nazwę nadawcy wiadomości (maks. 50 znaków). Po zakończeniu naciśnij przycisk. ADRES NADAWCY TEMAT Wprowadź adres nadawcy (maks. 128 znaków). Po zakończeniu naciśnij przycisk. (Uwaga: Wprowadzić należy prawidłowy adres . Odpowiedzi na wiadomości oraz raporty o niedostarczonych wiadomościach będą wysłane na ten adres. Ponadto, niektóre serwery SMTP blokują wychodzące wiadomości bez wprowadzonego aktywnego adresu .) Wprowadź domyślny temat (maks. 128 znaków). Po zakończeniu naciśnij przycisk. WIADOMOŚC Wprowadź domyślną treść wiadomości (maks. 256 znaków). Po zakończeniu naciśnij przycisk. FORMAT PLIKU Ustawienie odpowiadające za format skanowanych plików wysyłanych przez bezpośrednie wprowadzenie adresu lub przez rozsyłanie. Naciśnij przycisk, aby wybrać format TIFF lub przycisk dla PDF. Ustawienie początkowe: TIFF 35

41 Zapisywanie adresów Zapisywanie adresów Adresy można zapisywać pod klawiszami lub numerami szybkiego wybierania. Aby wybrać adres zapisany pod klawiszem szybkiego wybierania, wystarczy nacisnąć dany klawisz. Dostępnych jest 36 klawiszy skrótów. (Uwaga: Oznaczenia klawiszy szybkiego wybierania zamieszczono na stronie 8.) Aby wybrać adres zapisany pod klawiszem szybkiego wybierania, SPEED DIAL należy nacisnąć przycisk i wprowadzić 3-cyfrowy numer szybkiego wybierania. Można zapisać 114 numerów szybkiego wybierania. Adresy można zapisywać korzystając ze strony internetowej lub pulpitu sterowniczego. Zapisywanie adresów za pośrednictwem strony internetowej Otwórz stronę internetową urządzenia w sposób opisany na stronie 31. Aby przejrzeć listę aktualnie wykorzystywanych klawiszy i numerów szybkiego wybierania, kliknij Zarządzenie odbiorcami w ramce menu. Pojawi się następujący ekran. 36

42 Zapisywanie adresów Aby zapisać nowy adres, kliknij w sekcji Zarządzanie odbiorcami znajdującej się w ramce menu. Pojawi się następujący ekran. 2. Skanowanie sieciowe Wprowadź nazwę odbiorcy w polu Nazwa odbiorcy i wybierz z listy klawisz lub numer szybkiego wybierania, który ma zostać przypisany. Wprowadź Adres odbiorcy i wybierz Format pliku skanowanego obrazu. (Wybrany w tym miejscu format będzie domyślnym formatem stosowanym zawsze, gdy w czasie transmisji nie zostanie zdefiniowany inny format.) Po zakończeniu naciśnij przycisk Akceptuj. Uwaga: Nie można wprowadzać polskich znaków diakrytycznych. Edycja lub usuwanie odbiorcy na stronie internetowej Aby edytować lub usunąć zapisanego wcześniej odbiorcę, należy wybrać go w sekcji Lista odbiorców, a następnie kliknąć Edytuj lub Usuń. 37

43 Zapisywanie adresów Zapisywanie adresów na pulpicie sterowniczym Aby zapisać adres za pomocą pulpitu sterowniczego, wykonaj poniższe czynności. FUNCTION 1 Naciśnij przycisk, a następnie przycisk. 2 Aby przypisać numer do klawisza szybkiego wybierania, naciśnij wybrany klawisz szybkiego wybierania. Aby zapisać numer jako numer szybkiego wybierania, naciśnij przycisk SPEED DIAL i wprowadź numer szybkiego wybierania (numer ten musi składać się z 3 znaków: wprowadź 001 dla 1 numeru szybkiego wybierania, 010 dla 10 numeru szybkiego wybierania, itp.). Informacja na wyświetlaczu: [WYB. TYP ODBIORCY] Jeśli chcesz, by urządzenie samo wybrało dostępny klawisz/numer szybkiego wybierania po zakończeniu procedury, naciśnij przycisk. 3 Naciśnij przycisk, aby wybrać . Informacja na wyświetlaczu: [TRYB NR] 4 Wprowadź adres za pomocą klawiatury alfanumerycznej (maks. 128 znaków). Aby usunąć błędnie wprowadzony znak, naciśnij przycisk DEL. Informacje na temat używania klawiszy alfabetycznych zamieszczono na stronie Naciśnij przycisk. 6 Wprowadź nazwę odbiorcy (maks. 20 znaków). 7 Naciśnij przycisk. Informacja na wyświetlaczu: [FORMAT PLIKU] 38

44 Zapisywanie adresów 8 Wybierz domyślny format pliku, który będzie stosowany dla skanowanych obrazów, w przypadku, gdy użytkownik nie zdefiniuje innego formatu w czasie transmisji. Naciśnij przycisk, aby wybrać TIFF lub przycisk dla PDF. 9 Jeśli w czynności 2 wybrano numer lub klawisz szybkiego wybierania, na wyświetlaczu pokaże się komunikat [ZAPISANO], a następnie [NOWY NR]. Przejdź do etapu 10. Jeśli w czynności 2 nie wybrano numeru lub klawisza szybkiego wybierania, na wyświetlaczu pojawi się kolejny dostępny klawisz lub numer szybkiego wybierania. Jeśli numer ten jest dostępny, naciśnij 2. Skanowanie sieciowe przycisk i przejdź do czynności 10. W przeciwnym razie naciśnij SPEED DIAL żądany klawisz szybkiego wybierania lub naciśnij przycisk, wprowadź wybrany trzycyfrowy numer szybkiego wybierania i przejdź do czynności Wykonaj czynność 2, aby zapisać kolejny adres lub naciśnij przycisk STOP, aby wyjść. Edycja i usuwanie zapisanych odbiorców Aby zmienić lub usunąć zapisanego odbiorcę, wykonaj następujące czynności: FUNCTION 1 Naciśnij przycisk, a następnie przycisk. 2 Wybierz odbiorcę, którego chcesz edytować lub usunąć, stosując w tym celu jedną z następujących metod: Klawisz szybkiego wybierania: Jeśli odbiorcę przypisano do klawisza szybkiego wybierania, naciśnij ten klawisz. Numer szybkiego wybierania: Jeśli odbiorcę zapisano jako numer SPEED DIAL szybkiego wybierania, naciśnij przycisk i wprowadź trzycyfrowy numer szybkiego wybierania używając w tym celu klawiszy numerycznych (wprowadź 001 dla 1 numeru szybkiego wybierania, 010 dla 10 numeru szybkiego wybierania, itp.). 39

45 Zapisywanie adresów Wyszukiwanie: Naciskaj przycisk lub aż wyświetli się żądany odbiorca, po czym naciśnij przycisk. Informacja na wyświetlaczu: [1=EDYTUJ, 2=CZYŚC] 3 Naciśnij przycisk, aby uzyskać dostęp do funkcji EDYTUJ lub przycisk w celu wywołania funkcji CZYŚC. W przypadku naciśnięcia przycisku w celu wybrania funkcji CZYŚC, naciśnij przycisk i przejdź do czynności 9. 4 Jeśli wybrano EDYTUJ, wprowadź żądane zmiany w danym adresie . Naciśnij przycisk lub, aby przenieść kursor do znaku(ów), który chcesz zmienić, a następnie wprowadź żądaną literę lub cyfrę. Stary znak zostanie zastąpiony wprowadzonym znakiem. Możesz także nacisnąć przycisk DEL, aby usunąć znaki. Jeśli zmiana adresu nie jest konieczna, przejdź bezpośrednio do czynności 5. 5 Naciśnij przycisk. 6 Teraz możesz zmienić nazwę. Jeśli zmiana nazwy jest niepotrzebna, przejdź bezpośrednio do czynności 7. 7 Naciśnij przycisk. Informacja na wyświetlaczu: [FORMAT PLIKU] 8 Wybierz domyślny format pliku, który będzie stosowany dla skanowanych obrazów, w przypadku, gdy użytkownik nie zdefiniuje innego formatu w czasie transmisji. Naciśnij przycisk, aby wybrać TIFF lub przycisk dla PDF. 9 Powróć do czynności 2, aby edytować lub usunąć kolejny adres lub naciśnij przycisk 40 STOP, aby wyjść.

46 Wysyłanie skanu jako wiadomości Wysyłanie skanu jako wiadomości Wykonaj poniższą procedurę, aby wysłać zeskanowany dokument lub obraz do odbiorcy wiadomości. Dokument zostanie wysłany jako załącznik wiadomości . Możesz określić odbiorcę bezpośrednio wprowadzając jego adres lub wybrać żądany adres, który jest zapisany w sposób opisany w poprzedniej sekcji. 2. Skanowanie sieciowe 1 Ustaw prowadnice zgodnie z szerokością dokumentu. 2 Umieść dokument w podajniku drukiem do dołu. Górna krawędź dokumentu powinna zostać pobrana jako pierwsza. Na wyświetlaczu pojawi się komunikat GOTOWY DO WYSŁ. Jednorazowo do podajnika można włożyć do 30 dokumentów A4. Więcej informacji na temat wkładania dokumentów znajduje się na stronie 52. RESOLUTION W razie konieczności naciśnij przycisk, aby ustawić rozdzielczość i kontrast (patrz str. 54). (Domyślna rozdzielczość wysyłanego skanu to FINE.) 41

47 Wysyłanie skanu jako wiadomości 3 Wprowadź adres odbiorcy korzystając z jednej z przedstawionych poniżej metod: Naciśnij przycisk SCAN TO i wprowadź adres korzystając z klawiatury alfanumerycznej (str. 11). Po zakończeniu naciśnij przycisk. Jeśli adres przypisano do klawisza szybkiego wybierania, naciśnij ten klawisz. Jeśli adres zapisano pod numerem szybkiego wybierania, naciśnij przycisk SPEED DIAL i wprowadź ten numer. Aby wyszukać zapisany adres, naciśnij przycisk SCAN TO (dzięki temu w wyszukiwaniu uwzględniane nie będą numery faksów), naciskaj przycisk lub aż na wyświetlaczu pojawi się żądany adres lub nazwa, po czym naciśnij przycisk. Uwaga: Jeśli wyświetli się komunikat [SPRAWDŹ UST. ], skontroluj, czy w ustawieniach poczty wprowadzono serwer SMTP lub adres nadawcy (str. 31). 4 Jeśli konieczny jest wybór lub zmiana jednego z ustawień poczty, naciśnij przycisk i przejdź do czynności 5. (Pamiętaj, że wybrane w tym miejscu ustawienia są tymczasowe. Wykonywanie trwałych zmian opisano na str. 31.) Jeśli nie chcesz zmieniać ustawień poczty, przejdź do czynności 7. 5 Naciskaj przycisk lub aż do momentu wyświetlenia żądanej opcji, po czym naciśnij przycisk (naciśnięcie przycisku nie jest konieczne przy ustawianiu FORMATU PLIKU). Zmień opcję w sposób opisany poniżej (stosując klawiaturę alfabetyczną do wprowadzania tekstu i przycisk DEL do kasowania tekstu; str. 11). 42

48 Wysyłanie skanu jako wiadomości TEMAT Wprowadź temat (maks. 128 znaków). Po zakończeniu naciśnij przycisk. WIADOMOŚC Wprowadź treść wiadomości (maks. 256 znaków). Po zakończeniu naciśnij przycisk. FORMAT PLIKU: Wybierz format pliku skanowanego obrazu. Naciśnij przycisk, aby wybrać format TIFF lub przycisk dla PDF. (Upewnij się, że odbiorca posiada przeglądarkę obrazów obsługującą wybrane formaty.) 2. Skanowanie sieciowe NAZWA PLIKU: Aby nazwa skanowanego pliku nadawana była automatycznie, naciśnij przycisk (AUTO). Aby wprowadzić dowolną nazwę, naciśnij przycisk (SPECJALNE), z klawiatury alfabetycznej wprowadź żądana nazwę (maks. 40 znaków) i naciśnij przycisk. 6 Po zakończeniu konfiguracji ustawień pliku, naciskaj przycisk lub aż do pojawienia się [NAC. ABY SKAN.]. 7 Naciśnij przycisk, aby rozpocząć transmisję. Uwaga: Odbiorca może posiadać program do obsługi poczty z funkcją ochrony lub zainstalowane oprogramowanie antywirusowe blokujące odbieranie lub otwieranie załączonych plików. W takim przypadku, poproś odbiorcę o zmianę tych ustawień. 43

49 Wysyłanie skanu jako wiadomości Komunikaty o błędach Jeśli transmisja nie powiedzie się z powodu braku możliwości nawiązania połączenia urządzenia z serwerem, wyświetli się jeden z poniższych komunikatów. [BŁĄD POŁĄCZENIA] Wyświetlany jest w przypadku, gdy nie można nawiązać prawidłowego połączenia z siecią lokalną, zazwyczaj w wyniku nieodpowiedniego podłączenia kabli. Upewnij się, że końcówki kabli są prawidłowo podłączone do portów sieci lokalnej. Sprawdź, czy stosowany jest odpowiedni kabel i czy nie jest on uszkodzony. Upewnij się, że router lub hub jest włączony. [BŁĄD SERWERA] Wyświetlany w przypadku, gdy urządzenie nie może połączyć się z serwerem poczty lub gdy nie otrzymuje od niego odpowiedzi. Upewnij się, że prawidłowo skonfigurowano ustawienia serwera SMTP (str. 31). Jeśli skonfigurowano ustawienia POP przed SMTP na stronie internetowej, upewnij się, że są one poprawne. [NIE ZNALEZIONO SERW.] / [SMTP] Wyświetlany w przypadku wprowadzenia nieprawidłowej nazwy hosta dla serwera SMTP. Sprawdź ustawienia serwera SMTP (str. 31). [NIE ZNALEZIONO SERW.] / [DHCP] Wyświetlany, gdy urządzenie nie może automatycznie otrzymać adresu IP. Uruchom ponownie router lub inne urządzenie pełniące funkcję serwera DHCP. [BŁĄD SERWERA] / [SMTP-AUTORYZ.] Wyświetlany w przypadku, gdy serwer SMTP wymaga autoryzacji SMTP, a wprowadzona nazwa użytkownika lub hasło są nieprawidłowe (str. 33). [KABEL ODŁĄCZONY] Może pojawić się pod jednym z wymienionych komunikatów. Sprawdź te same pozycje, co w przypadku komunikatu [BŁĄD POŁĄCZENIA]. Raporty o niedostarczonych wiadomościach informujące, że dana wiadomość nie została pomyślnie wysłana, przesyłane będą na adres nadawcy wprowadzony w ustawieniach poczty (strona 31). 44

50 Ustawienia sieciowe Ustawienia sieciowe Jeśli sieć lokalna wymaga przypisania urządzeniu statycznego (stałego) adresu IP, wykonaj procedurę blokującą protokół DHCP (przypisywanie automatycznego adresu IP) i skonfiguruj ustawienia sieciowe. Poproś administratora sieci o informacje, które należy wprowadzić. Po zablokowaniu DHCP, ustawienia, które należy skonfigurować, pojawią się w następującej kolejności (wyświetlą się jedynie w przypadku ustawienia DHCP na NIE): ADRES IP MASKA PODSIECI BRAMA DOMYŚLNA DNS (PODSTAWOWY) DNS (POMOCNICZY) 2. Skanowanie sieciowe FUNCTION 1 Naciśni przyciskj, a następnie przycisk aż do momentu pojawienia się [USTAWIENIA SIECI]. 2 Naciśnij przycisk. Pojawi się [DHCP]. 3 Naciśnij przycisk, aby wybrać NIE (urządzeniu nie zostanie nadany automatyczny adres IP). [ADRES IP] pojawi się na wyświetlaczu. (Aby skonfigurować inne ustawienia, naciśnij przycisk lub.) 4 Naciśnij przycisk. 5 Wprowadź żądany numer za pomocą klawiatury numerycznej. Każdy segment numeru musi się składać z trzech cyfr (segmenty rozdzielane są spacjami). Jeśli segment nie zawiera 3 cyfr, wprowadź odpowiednią ilość zer. Przykład: Adres IP = Wprowadzić należy:

51 Ustawienia sieciowe Aby usunąć błędnie wprowadzony znak, naciśnij przycisk, aby powrócić kursorem do danego znaku i wprowadź prawidłowy znak. 6 Po zakończeniu wprowadzania numeru, naciśnij przycisk. 7 Na wyświetlaczu pojawi się następne ustawienie. Aby skonfigurować kolejne ustawienie powtórz czynności od 4 do 6 lub naciśnij przycisk STOP, aby wyjść. Inicjalizacja ustawień sieciowych Aby przywrócić ustawienia sieciowe do stanu początkowego, wykonaj następujące czynności. Inicjalizacja ustawień sieciowych odblokowuje protokół DHCP i kasuje adres IP oraz związane z nim ustawienia. FUNCTION 1 Naciśnij przycisk, a następnie przycisk aż do momentu pojawienia się [USTAWIENIA SIECI]. 2 Naciśnij przycisk, a następnie przycisk aż do momentu pojawienia się [NAC. PRZYCISK ]. 3 Naciśnij przycisk. Informacja na wyświetlaczu: [INICJALIZ. USTAW.] / [OK: NACIŚNIJ ] 4 Naciśnij przycisk. 46

52 Skanowanie do folderu Skanowanie do folderu Istnieje możliwość zeskanowania dokumentu i wysłania go bezpośrednio do folderu na komputerze sieciowym. Aby skorzystać z tej funkcji, należy najpierw zapisać odbiorcę pod klawiszem lub numerem szybkiego wybierania. Aby zapisać skan w folderze należy wykonać następującą procedurę. 2. Skanowanie sieciowe Skanowane dokumenty można zapisywać w folderach jedynie za pośrednictwem strony internetowej urządzenia. Przechować można maksymalnie 12 folderów będących odbiorcami skanowanych dokumentów. Zapisywanie skanu w folderze Aby zapisać skan w folderze, otwórz stronę internetową urządzenia w sposób wyjaśniony na stronie 31. W ramce menu kliknij Folder sieciowy pod menu Zarządzanie odbiorcami. Pojawi się następujący ekran. Wprowadź nazwę odbiorcy w polu Nazwa odbiorcy i wybierz z listy klawisz lub numer szybkiego wybierania, który ma zostać przypisany. 47

53 Skanowanie do folderu Wypełnij pole Ścieżka lokalizacji folderu (ścieżka dostępu do folderu, poprzedzona nazwą lub adresem IP komputera, na którym znajduje się folder). Przykładowo, aby określić folder NetworkScanDocs w folderze Product Planning znajdujący się na komputerze ComputerA, wprowadź ścieżkę: \\ComputerA\Product Planning\NetworkScanDocs Uwaga: We właściwościach folderu należy ustawić udostępnianie folderu w sieci. Wypełnij pola Nazwa użytkownika oraz Hasło konieczne do uzyskania dostępu do komputera. Jeśli otoczenie sieciowe skonfigurowano w sposób wymuszający określenie nazwy domeny wraz z nazwą użytkownika, wprowadź Nazwa użytkownika w formacie NazwaDomeny\NazwaUżytkownika. Wybierz Format pliku skanowanego obrazu. (Wybrany w tym miejscu format będzie domyślnym formatem stosowanym zawsze, gdy w czasie transmisji nie zostanie zdefiniowany inny format.) Po zakończeniu naciśnij przycisk Akceptuj. 48

54 Skanowanie do folderu Wysyłanie skanu do folderu Aby przesłać zeskanowany dokument do folderu sieciowego wykonaj następującą procedurę. Dokument zostanie wysłany jako obraz. Format takiego pliku można wybrać wykonując czynności nr 4 i 5. 1 Umieść dokument w podajniku drukiem do dołu. Górna krawędź dokumentu powinna zostać pobrana jako pierwsza. 2. Skanowanie sieciowe Na wyświetlaczu pojawi się komunikat GOTOWY DO WYSŁ. Jednorazowo do podajnika można włożyć do 30 dokumentów A4. Więcej informacji na temat wkładania dokumentów znajduje się na stronie 52. W razie konieczności naciśnij przycisk i kontrast (patrz str. 54). RESOLUTION, aby ustawić rozdzielczość 2 Wybierz odbiorcę korzystając z jednej z przedstawionych poniżej metod: Jeśli odbiorcę przypisano do klawisza szybkiego wybierania, naciśnij ten klawisz. Jeśli odbiorcę zapisano pod numerem szybkiego wybierania, naciśnij przycisk SPEED DIAL i wprowadź ten numer. Aby wyszukać odbiorcę, naciśnij przycisk SCAN TO FOLDER, następnie naciskaj przycisk lub aż na wyświetlaczu pojawi się żądana nazwa lub adres, po czym naciśnij przycisk. 49

55 Skanowanie do folderu 3 W przypadku, gdy konieczne jest także określenie opcji pliku, naciśnij przycisk i wykonaj opisaną poniżej czynność 4. (Pamiętaj, że wybrane w tym miejscu ustawienia są tymczasowe. Aby zmienić ustawienia na stałe, skonfiguruj je na stronie internetowej urządzenia w sposób opisany na stronach 47 i 48.) Jeśli nie chcesz zmieniać ustawień pliku, przejdź do czynności 6. 4 Naciskaj przycisk lub aż wyświetli się żądana opcja ustawień, a następnie skonfiguruj ją w sposób opisany poniżej. FORMAT PLIKU: Wybierz format pliku skanowanego obrazu. Naciśnij przycisk, aby wybrać format TIFF lub przycisk dla PDF. NAZWA PLIKU: Aby nazwa skanowanego pliku nadawana była automatycznie, naciśnij przycisk (AUTO). Aby wprowadzić dowolną nazwę, naciśnij przycisk (SPECJALNE), z klawiatury alfabetycznej wprowadź żądaną nazwę (maks. 40 znaków) i naciśnij przycisk. 5 Po zakończeniu konfiguracji ustawień pliku, naciskaj przycisk lub aż do pojawienia się [NAC. ABY SKAN.]. 6 Naciśnij przycisk, aby rozpocząć transmisję. 50

56 3. Wysyłanie dokumentów Akceptowane dokumenty Minimalne format i gramatura dokumentu Akceptowane dokumenty Format min. Gramatura min. 70 mm 140 mm 52 g/m² Maksymalny format i gramatura dokumentu Maksymalny format i gramatura dokumentu, które mogą być umieszczone w podajniku urządzenia zależą od ilości kartek, które można w nim umieścić. 3. Wysyłanie dokumentów Wkładanie do 10 stron na raz: Format: A4 (216 x 297 mm) Gramatura: 80 g/m 2 Wkładanie pojedynczych kartek (podawanie ręczne): Format: 216 x 356 mm Gramatura: 157 g/m 2 Znaki lub grafika umieszczona w pobliżu krawędzi kartki nie będą skanowane. (Maksymalna szerokość skanowanego dokumentu wynosi 208 mm, 4 mm górnej i dolnej części dokumentu nie podlega skanowaniu.) 4 mm 208 mm 4 mm Znaki znajdujące się w zacienionym obszarze nie będą skanowane. 51

57 Wkładanie dokumentu Inne ograniczenia Tusz w kolorze żółtym, zielonożółtym i jasnoniebieskim nie jest rozpoznawany przez skaner. Tusz, klej i płyn korygujący znajdujące się na dokumencie muszą być suche przed umieszczeniem dokumentu w podajniku. Przed włożeniem dokumentów do podajnika należy usunąć z nich wszelkie spinacze, zszywki i pinezki. Jeśli nie zostaną one usunięte, może dojść do uszkodzenia urządzenia. Dokumenty, które są posklejane taśmą, naddarte, mniejsze od minimalnego formatu, mają przypiętą kalkę, łatwo się rozmazują lub mają śliską, powlekaną powierzchnię, należy przed transmisją skopiować i do podajnika włożyć kopię. Wkładanie dokumentu Jednorazowo do podajnika można włożyć do 30 dokumentów A4. Będą one pobierane automatycznie poczynając od dolnego arkusza. Jeśli zajdzie potrzeba wysłania większej liczby dokumentów, ostrożnie dokładaj kolejne kartki do podajnika zanim ostatnia kartka zostanie zeskanowana. Nie wkładaj arkuszy na siłę, ponieważ może to spowodować blokadę faksu lub pobranie kilku arkuszy za jednym razem. Jeśli kartki wysyłanego dokumentu są grube lub dużego formatu, kolejną kartkę włóż dopiero wtedy, gdy poprzednia kartka zostanie już zeskanowana. Podawaj arkusze ostrożnie, co pozwoli zapobiec pobraniu kilku arkuszy za jednym razem. 1 Ustaw prowadnice zgodnie z szerokością dokumentu. 52

58 Wkładanie dokumentu 2 Umieść dokument w podajniku drukiem do dołu. Górna krawędź dokumentu powinna zostać pobrana jako pierwsza. Na wyświetlaczu pojawi się komunikat GOTOWY DO WYSŁ. Uwaga: W przypadku umieszczania w podajniku dużej ilości kartek, ustaw przednią krawędź stosu kartek, tak by dolne strony były pobierane jako pierwsze. 3. Wysyłanie dokumentów 3 Ustaw rozdzielczość i/lub kontrast wykonując w tym celu czynności opisane na stronie 54, a następnie wybierz numer faksu odbierającego, zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi na stronie

59 Ustawianie rozdzielczości i kontrastu Ustawianie rozdzielczości i kontrastu W razie konieczności, przed wysłaniem dokumentu możesz ustawić rozdzielczość i kontrast. Dla dokumentów wysyłanych domyślnie ustawiana jest rozdzielczość STANDARD. Domyślnie ustawiany jest kontrast AUTO. Aby użyć innych ustawień niż standardowe, należy je każdorazowo ustawiać na nowo. Uwaga: Ustawienia rozdzielczości i kontrastu mają zastosowanie tylko do dokumentów wysyłanych. Nie są one stosowane do dokumentów odbieranych. Ustawienia rozdzielczości STANDARD FINE SUPER FINE PÓŁTONY Użyj ustawień STANDARD dla typowych dokumentów. Ustawienia te zapewniają najszybszą i najbardziej oszczędną transmisję. Tryb FINE jest przeznaczony do transmisji dokumentów zawierających drobny druk i niewielkie rysunki. Tryb SUPER FINE jest przeznaczony do transmisji dokumentów zawierających bardzo drobny druk i małe rysunki. Ten tryb jest przydatny przy przesyłaniu fotografii i ilustracji. Przesłana kopia zostanie odwzorowana w 64 odcieniach szarości. Ustawienia kontrastu AUTO CIEMNE Ten tryb służy do transmisji standardowych dokumentów. Ten tryb pozwala wysyłać bardzo jasne dokumenty. 54

60 Ustawianie rozdzielczości i kontrastu 1 Włóż dokument(y). Aby możliwe było ustawienie kontrastu/ rozdzielczości, w podajniku musi się znajdować dokument. RESOLUTION 2 Naciśnij przycisk jeden lub więcej razy, dopóki na wyświetlaczu nie pojawią się żądane ustawienia rozdzielczości i kontrastu. Przy pierwszym dostosowywaniu ustawień rozdzielczości, obok każdego ustawienia rozdzielczości dla kontrastu ustawiana jest opcja AUTO. Przy drugim wyświetleniu listy ustawień, wyświetlane jest ustawienie kontrastu CIEMNE. 3. Wysyłanie dokumentów Uwaga: Aby możliwa była transmisja w trybie SUPER FINE, faks odbierający musi również obsługiwać ten tryb. W przeciwnym razie, urządzenie wysyłające wyśle dokument w kolejnym trybie, możliwie najlepiej dostosowanym do danego dokumentu. Aby użyć trybu FINE jako domyślnego ustawienia rozdzielczości, zmień ustawienie PRIORYTET FINE (str. 103). 55

61 Wysyłanie dokumentu za pomocą standardowego (ręcznego) wybierania numeru Wysyłanie dokumentu za pomocą standardowego (ręcznego) wybierania numeru Standardowe wybieranie numeru polega na podniesieniu słuchawki (lub naciśnięciu przycisku SPEAKER ) i wybraniu numeru na klawiaturze numerycznej. Jeśli druga strona odbierze połączenie, przed wysłaniem dokumentu SPEAKER można przeprowadzić rozmowę. (Jeśli naciśnięto przycisk, w celu przeprowadzenia rozmowy konieczne jest podniesienie słuchawki.) Standardowe wybieranie numeru pozwala słuchać sygnałów linii telefonicznej w celu upewnienia się, że drugi faks przyjmuje połączenie. 1 Włóż dokument(y). W razie konieczności naciśnij przycisk RESOLUTION, aby ustawić rozdzielczość i/ lub kontrast. SPEAKER 2 Podnieś słuchawkę lub naciśnij przycisk. Poczekaj na sygnał wolnej linii. 3 Na klawiaturze numerycznej wybierz numer faksu odbierającego. Aby wykonać zewnętrzne połączenie w centrali PBX, naciśnij przycisk, poczekaj na połączenie z linią zewnętrzną i wybierz numer. R 4 Czekaj na połączenie. Zależnie od ustawień faksu odbierającego, usłyszysz sygnał odbioru lub operator podniesie słuchawkę. Jeśli operator odbierze połączenie (podnieś słuchawkę w przypadku SPEAKER naciśnięcia z przycisku ), poproś o naciśnięcie przycisku Start w urządzeniu odbierającym. Urządzenie odbierające wyśle sygnał faksu. 56

62 Wysyłanie dokumentu za pomocą standardowego (ręcznego) wybierania numeru 5 Gdy usłyszysz sygnał odbioru, naciśnij przycisk. Odłóż słuchawkę. Urządzenie zasygnalizuje zakończenie transmisji pojedynczym dźwiękiem. Jeśli wystąpi błąd, usłyszysz potrójny sygnał dźwiękowy, a urządzenie wydrukuje raport zawierający informacje o problemie (patrz strona 110). 3. Wysyłanie dokumentów 57

63 Wysyłanie dokumentu za pomocą standardowego (ręcznego) wybierania numeru Licznik stron standardowe (ręczne) wybieranie numeru W przypadku używania automatycznego wybierania numerów, całkowita liczba stron będzie automatycznie umieszczana na poszczególnych stronach wysyłanego dokumentu (przykładowo, Str. 1/5, Str. 2/5, itp.). Umożliwia to sprawdzenie, czy odebrano wszystkie strony wysłanego dokumentu. Aby używać tej funkcji podczas standardowego wybierania numeru, całkowitą ilość stron ustaw ręcznie. W tym celu wykonaj następujące czynności. 1 Włóż dokument(y). FUNCTION 2 Naciśnij przycisk, a następnie przycisk, aż na wyświetlaczu wyświetli się komunikat [LICZNIK STRON]. 3 Naciśnij przycisk. Informacja na wyświetlaczu: [WPROWADŹ # (01-99)] 4 Wprowadź całkowitą ilość stron dokumentu (od 01 do 99 ) za pomocą klawiszy numerycznych. Przykład: 5 stron RESOLUTION 5 W razie konieczności, naciśnij przycisk, aby ustawić rozdzielczość i/lub kontrast Wykonaj czynności od 2 do 5 procedury standardowego wybierania numeru, aby wysłać dokument. Aby przerwać wprowadzanie numerów stron, usuń dokument z podajnika STOP lub naciśnij przycisk. Jeśli ilość stron wysłanych nie będzie zgodna z wprowadzoną ilością stron, uruchomi się alarm dźwiękowy, a na wyświetlaczu pojawi się komunikat [BŁĄD LICZNIKA STRON]. Ponadto, w kolumnie UWAGI raportu transmisji zostanie wydrukowany komunikat BŁĄD STR..

64 Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru Klawisze i numery szybkiego wybierania pozwalają zapisać najczęściej wybierane numery. Aby wybrać numery zapisane pod klawiszami szybkiego wybierania, naciśnij dany klawisz skrótu. Dostępnych jest 36 klawiszy skrótów. (Uwaga: Oznaczenia klawiszy szybkiego wybierania zamieszczono na stronie 8.) Aby wybrać numer zapisany jako numer szybkiego wybierania, naciśnij przycisk SPEED DIAL i naciśnij przycisk, następnie wybierz trzycyfrowy numer szybkiego wybierania. Można zapisać 114 numerów szybkiego wybierania. 3. Wysyłanie dokumentów Zapisywanie numerów faksów Aby zapisać numer faksu za pomocą pulpitu sterowniczego, wykonaj poniższe czynności. Numery faksów można także zapisywać na stronie internetowej urządzenia. Otwórz stronę internetową, wykonując w tym celu czynności opisane na stronie 31, kliknij Faks pod pozycją Zarządzanie odbiorcami w ramce menu; otworzy się ekran Ustawienia odbiorców faksu. FUNCTION 1 Naciśnij przycisk, a następnie przycisk. 2 Aby przypisać numer do klawisza szybkiego wybierania, naciśnij wybrany klawisz szybkiego wybierania. Aby zapisać numer jako numer szybkiego wybierania, naciśnij przycisk SPEED DIAL i wprowadź numer szybkiego wybierania (numer ten musi składać się z 3 znaków: wprowadź 001 dla 1 numeru szybkiego wybierania, 010 dla 10 numeru szybkiego wybierania, itp.). Informacja na wyświetlaczu: [WYB. TYP ODBIORCY] Jeśli chcesz, by urządzenie samo wybrało dostępny klawisz/numer szybkiego wybierania po zakończeniu procedury, naciśnij przycisk. 59

65 Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru 3 Naciśnij przycisk, aby wybrać FAKS. Informacja na wyświetlaczu: [TRYB FAKS NR] 4 Za pomocą klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu lub telefonu (maks. 32 znaki). (Uwaga: Nie można wpisywać spacji.) Aby usunąć błędnie wprowadzony znak, naciśnij przycisk DEL. Aby wstawić pauzę pomiędzy dwoma cyframi w celu uzyskania dostępu do specjalnej usługi lub dostępu do linii zewnętrznej, naciśnij przycisk REDIAL. Pauza zaznaczona jest myślnikiem (cztery sekundy na pauzę). Można wstawić wiele pauz obok siebie. Jeśli korzystasz z centrali PBX, a wybierany numer jest numerem dostępu do linii zewnętrznej, natomiast POŁĄCZENIE PBX skonfigurowano tak, by dostęp do linii zewnętrznej uzyskiwany był automatycznie (str. 106), nie naciskaj klawisza ( ) przed wprowadzeniem numerem lub wprowadź prefiks linii zewnętrznej. Jeśli zapisany numer znajduje się w obrębie danej centrali PBX, naciśnij przycisk R R przed wprowadzeniem numeru. 5 Naciśnij przycisk. 6 Wprowadź nazwę odbiorcy (maks. 20 znaków). Informacje na temat używania klawiszy alfabetycznych zamieszczono na stronie Naciśnij przycisk. 60

66 Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru 8 Jeśli w czynności 2 wybrano numer lub klawisz szybkiego wybierania, na wyświetlaczu pokaże się komunikat [ZAPISANO], a następnie [NOWY NR]. Przejdź do etapu 9. Jeśli w czynności 2 nie wybrano numeru lub klawisza szybkiego wybierania, na wyświetlaczu pojawi się kolejny dostępny klawisz lub numer szybkiego wybierania. Jeśli numer ten jest dostępny, naciśnij przycisk i przejdź do czynności 9. W przeciwnym razie naciśnij SPEED DIAL żądany klawisz szybkiego wybierania lub naciśnij przycisk, wprowadź wybrany trzycyfrowy numer szybkiego wybierania i przejdź do czynności Wysyłanie dokumentów 9 Wykonaj czynność 2, aby zapisać kolejny numer lub naciśnij przycisk STOP, aby wyjść. 61

67 Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru Edycja i usuwanie numerów automatycznego wybierania Aby zmienić zapisany numer automatycznego wybierania lub usunąć go, wykonaj następujące czynności: FUNCTION 1 Naciśnij przycisk, a następnie przycisk. 2 Wybierz numer, który chcesz edytować lub usunąć, wykonując w tym celu jedną z następujących metod: Klawisz szybkiego wybierania: Jeśli numer przypisano do klawisza szybkiego wybierania, naciśnij ten klawisz. Numer szybkiego wybierania: Jeśli numer zapisano jako numer SPEED DIAL szybkiego wybierania, naciśnij przycisk i wprowadź trzycyfrowy numer szybkiego wybierania używając w tym celu klawiszy numerycznych (wprowadź 001 dla 1 numeru szybkiego wybierania, 010 dla 10 numeru szybkiego wybierania, itp.). Wyszukiwanie: Naciskaj przycisk lub, aż wyświetli się żądana nazwa lub numer odbiorcy i naciśnij przycisk. Informacja na wyświetlaczu: [1=EDYTUJ, 2=CZYŚC] 3 Naciśnij przycisk, aby uzyskać dostęp do funkcji EDYTUJ lub przycisk, w celu wywołania funkcji CZYŚC. Jeśli wybrano CZYŚC, przejdź do czynności 7. 4 Jeśli wybrano EDYTUJ, wprowadź żądane zmiany. Naciśnij przycisk lub, aby przenieść kursor do znaku lub znaków, które chcesz zmienić, a następnie wprowadź nowy znak. Znak zostanie zastąpiony wprowadzonym znakiem. Możesz także nacisnąć przycisk DEL, aby usunąć znaki. Jeśli zmiana numeru nie jest konieczna, przejdź bezpośrednio do czynności 5. 62

68 Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru 5 Naciśnij przycisk. 6 Teraz możesz zmienić nazwę. Naciśnij przycisk lub, aby przenieść kursor do litery lub liter, które chcesz zmienić, a następnie wprowadź żądaną literę. Litera zostanie zastąpiona wprowadzoną literą. Możesz także nacisnąć przycisk usunąć litery., aby Jeśli zmiana nazwy jest niepotrzebna, przejdź bezpośrednio do czynności 7. DEL 3. Wysyłanie dokumentów 7 Naciśnij przycisk. 8 Powróć do czynności 2, aby edytować lub usunąć kolejny numer lub naciśnij przycisk STOP, aby wyjść. 63

69 Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru Wysyłanie dokumentu przy użyciu automatycznego wybierania 1 Włóż dokument(y). W razie konieczności naciśnij przycisk RESOLUTION, aby ustawić rozdzielczość i/ lub kontrast. 2 Wybierz numer faksu korzystając z jednej z poniższych metod: Wybieranie za pomocą klawisza szybkiego wybierania: Jeśli numer przypisano do klawisza szybkiego wybierania, naciśnij ten klawisz. Wybieranie za pomocą numeru szybkiego wybierania: Jeśli numer zapisano jako numer szybkiego wybierania, naciśnij przycisk i wprowadź numer szybkiego wybierania (numer ten musi składać się z 3 znaków: wprowadź 001 dla 1 numeru szybkiego wybierania, 010 dla 10 numeru szybkiego wybierania, itp.). Upewnij się, że na wyświetlaczu pojawi się prawidłowa nazwa (w przeciwnym razie naciśnij przycisk STOP ), a następnie naciśnij przycisk. SPEED DIAL Przeszukiwanie wybieranych numerów: Naciskaj przycisk lub. aż wyświetlą się żądana nazwa lub numer odbiorcy i naciśnij przycisk 3 Urządzenie automatycznie wyszuka i wybierze numer oraz wyśle dokument. Aby anulować transmisję, naciśnij przycisk. Urządzenie zasygnalizuje zakończenie transmisji pojedynczym dźwiękiem. Jeśli wystąpi błąd, usłyszysz potrójny sygnał dźwiękowy, a urządzenie wydrukuje raport zawierający informacje o problemie (patrz strona 110). STOP 64

70 Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru Rozmowa z odbiorcą, któremu przypisano numer automatycznego wybierania Wybieranie za pomocą klawisza szybkiego wybierania: Podnieś słuchawkę i naciśnij klawisz szybkiego wybierania. Wybieranie za pomocą numeru szybkiego wybierania: Podnieś SPEED DIAL słuchawkę, naciśnij przycisk i za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź numer szybkiego wybierania (numer ten musi składać się z 3 znaków: wprowadź 001 dla 1 numeru szybkiego wybierania, 010 dla 10 numeru szybkiego wybierania, itp.). Przeszukiwanie wybieranych numerów: Naciskaj przycisk lub, aż do wyświetlenia się nazwy lub numeru odbiorcy, a następnie podnieś słuchawkę. (Możesz także podnieść słuchawkę, znaleźć numer, a następnie nacisnąć 3. Wysyłanie dokumentów Wysyłanie dokumentu za pomocą wybierania bezpośredniego: Metoda ta pozwala wybrać cały numer faksu bez konieczności podnoszenia słuchawki. 1 Włóż dokument(y). W razie konieczności naciśnij przycisk RESOLUTION przycisk.), aby ustawić rozdzielczość i/ lub kontrast. 2 Na klawiaturze numerycznej wybierz numer faksu odbierającego. Aby wstawić pauzę pomiędzy dwoma cyframi w celu uzyskania dostępu do specjalnej usługi lub dostępu do linii zewnętrznej, naciśnij przycisk REDIAL. Pauza zaznaczona jest myślnikiem (cztery sekundy na pauzę). Można wstawić wiele pauz obok siebie. Jeśli korzystasz z centrali PBX i wybierasz numer wewnątrz centrali, a POŁĄCZENIE PBX skonfigurowano tak, by dostęp do linii zewnętrznej uzyskiwany był automatycznie (str. 106), przed wybraniem numeru naciśnij R przycisk. 65

71 Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru 3 Sprawdź komunikat na wyświetlaczu. Jeśli wyświetli się prawidłowy numer, naciśnij przycisk. Jeśli numer jest nieprawidłowy, naciśnij przycisk STOP, aby usunąć nieprawidłowe znaki, a następnie ponownie wprowadź prawidłowy numer. Korzystanie z przycisku REDIAL (ŁĄCZ PONOWNIE) Aby ponownie wybrać ostatnio wybierany numer, naciśnij przycisk. Głośnik włączy się automatycznie. Aby wysłać dokument, przed usłyszeniem sygnału faksu naciśnij przycisk. REDIAL Automatyczne wybieranie ostatniego numeru Jeśli w celu wysłania dokumentu korzystasz z automatycznego wybierania numerów (z uwzględnieniem wybierania bezpośredniego), a linia jest zajęta, urządzenie automatycznie wykona trzy próby ponownego połączenia. Próby będą wykonywane w pięciominutowych odstępach. W tym czasie na wyświetlaczu pojawi się komunikat [PONOWNE WYB.] oraz numer, z którym urządzenie stara się połączyć. STOP Aby przerwać operację, naciśnij przycisk. Jeśli urządzenie wykonuje wiele automatycznych prób ponownego wybrania numeru, na wyświetlaczu pokaże się tylko numer wybierany jako pierwszy. Sposób przerwania automatycznego wybierania danego numeru opisano w rozdziale Kontrola i anulowanie zapisanych zadań wysyłania dokumentów na stronie 67. W niektórych przypadkach, proces automatycznego wybierania ostatniego numeru może się zatrzymać przed wykonaniem trzech prób połączenia. 66

72 Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru Kontrola i anulowanie zapisanych zadań wysyłania dokumentów Jeśli w celu wysłania dokumentu korzystasz z automatycznego wybierania numerów (z uwzględnieniem wybierania bezpośredniego), a urządzenie jest zajęte, dane zadanie zostanie zapisane w pamięci urządzenia i zostanie ono wykonane po wykonaniu wszystkich poprzednich zadań. Aby sprawdzić, które zadania oczekują na wykonanie lub aby anulować zadanie, wykonaj następujące czynności. Procedura ta pozwala także sprawdzić i anulować zadania transmisji czasowej. 1 Naciśnij przycisk INFO. 3. Wysyłanie dokumentów 2 Upewnij się, że na wyświetlaczu pojawi się komunikat [ZADANIA TRANS.] i naciśnij przycisk. 3 Naciśnij przycisk lub, aby przewijać zapisane zadania. W górnym wierszu wyświetlacza wyświetlane są numery zadań oraz czas zapisania danego zadania. W wierszu dolnym wyświetlane są dane odbiorcy oraz stan danego zadania. Komunikat [BRAK DANYCH] wyświetli się, jeśli w pamięci nie znajdują się żadne zadania. 4 Aby anulować dane zadanie, wyświetl je i naciśnij przycisk. Wyświetli się komunikat [NAC. JEŚLI CZYS]. Ponownie naciśnij przycisk, aby usunąć zadanie. STOP 5 Aby wyjść, naciśnij przycisk. 67

73 Korzystanie z trybu AUTO 4. Odbieranie dokumentów Korzystanie z trybu AUTO Aby wybrać tryb AUTO, naciśnij przycisk komunikatu [AUTO] na wyświetlaczu. RECEPTION aż do pojawienia się W trybie AUTO urządzenie automatycznie będzie odpowiadać na wszystkie połączenia po 1 sygnale i automatycznie odbierać dokumenty przychodzące. Jeśli podniesiesz słuchawkę zanim urządzenie odpowie na połączenie, możliwe będzie przeprowadzenie rozmowy głosowej i odebranie faksu tak, jak zostało to opisane w części Korzystanie z trybu RĘCZNEGO poniżej. Aby zmienić ilość sygnałów, po których urządzenie odpowie na połączenie, zmień ustawienie LICZBA SYGNAŁÓW (patrz str. 103 i 104). Urządzenie automatycznie dostosowuje odbierane dokumenty do rozmiaru papieru. Aby drukować wszystkie dokumenty w ich pierwotnym rozmiarze, zmień ustawienie WSPOŁCZYNNIK ODBIORU (patrz str. 103 i 107). Ważne: W tacy na odebrane dokumenty nie powinno znajdować się więcej niż 100 kartek. Pozostawienie zbyt dużej ilości kartek może doprowadzić do zacięcia papieru. 68

74 Korzystanie z trybu RĘCZNEGO Korzystanie z trybu RĘCZNEGO Aby wybrać tryb RĘCZNY, naciśnij przycisk komunikatu [RĘCZNY]. aż do pojawienia się W trybie RĘCZNYM, wszystkie połączenia (łącznie z faksami) należy odbierać samodzielnie podnosząc słuchawkę telefaksu. Odbieranie za pomocą słuchawki RECEPTION Ważne: Jeśli dokument znajduje się w podajniku urządzenia, przed wykonaniem poniższych czynności, usuń go. 1 Gdy dzwonek telefaksu zadzwoni, podnieś słuchawkę. 2 Jeśli usłyszysz sygnał faksu, odczekaj, aż na wyświetlaczu pojawi się komunikat [ODBIOR], a następnie odłóż słuchawkę. Jeśli komunikat [ODBIOR] nie wyświetli się (lub jeśli dla Odbioru sygnału 4. Odbieranie dokumentów faksu ustawiono opcję NIE (patrz str. 103, 104)), naciśnij przycisk rozpocząć odbiór dokumentu., aby 3 Jeśli usłyszysz rozmówcę, który po rozmowie zechce przesłać dokument, po zakończeniu rozmowy naciśnij przycisk. (Przycisk ten należy nacisnąć zanim osoba wysyłająca dokument naciśnie przycisk Start w swoim urządzeniu.) Rozłącz się po tym jak na wyświetlaczu pojawi się komunikat [ODBIOR]. 69

75 Odbiór do pamięci Odbiór do pamięci Przychodzące dokumenty będą odbierane do pamięci jeśli ich wydruk nie jest możliwy, przykładowo, gdy zabraknie papieru, gdy wymiany może wymagać pojemnik z tonerem lub gdy zatnie się papier. Jeśli odebrano dokument do pamięci, wyświetli się komunikat [ODB. FAKS. PAMIĘCI], który zostanie zastąpiony komunikatem określającym problem. Po rozwiązaniu problemu, zapisane dokumenty zostaną automatycznie wydrukowane. Jeśli faksy były otrzymywane do pamięci ze względu na brak papieru, uzupełnij papier o takim samym rozmiarze, co poprzednio używany papier; w przeciwnym razie format wydrukowanego dokumentu nie będzie zgodny z rozmiarem papieru. 70

76 5. Drukowanie Instalacja sterownika drukarki Instalacja sterownika drukarki Urządzenie może być wykorzystywane jako drukarka sieciowa. Aby używać urządzenia jako drukarki sieciowej, podłącz je do sieci zgodnie z informacjami na stronie 16; urządzenie powinno posiadać adres IP, którego przypisywanie opisano na stronie 28. Zainstaluj sterownik drukarki na każdym komputerze, który będzie korzystał z urządzenia jako drukarki. Aby zainstalować sterownik drukarki, wykonaj następujące czynności. 1 Włóż płytę CD dołączoną do urządzenia do napędu CD-ROM komputera. 2 Na ekranie, który się pojawi, kliknij Instalacja sterownika drukarki. Jeśli ekran początkowy nie pojawi się w sposób automatyczny, otwórz plik Launch.exe na płycie CD. (Otwórz Mój komputer, dwukrotnie kliknij ikonę stacji dysków CD-ROM i otwórz Launch.exe.) Aby wybrać język używany podczas instalacji sterownika, kliknij przycisk Ustawienia języka. 3 Podczas instalacji sterownika, postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami. 5. Drukowanie Jeśli do danej sieci podłączono wiele urządzeń FO-IS115N, sterownik można jednorazowo zainstalować tylko dla jednego urządzenia. (Jeśli podczas instalacji wyświetli się lista wykrytych urządzeń, można wybrać tylko jedno urządzenie.) Aby zainstalować sterownik drukarki dla wszystkich urządzeń podłączonych do sieci, wykonaj procedurę instalacji osobno dla każdego urządzenia. (Podczas ponownego wykonywania procedury instalacji, program konfiguracyjny SHARP FO-IS115N uruchomi się po kliknięciu Instalacja sterownika drukarki w czynności 2. Wybierz Zmodyfikuj, aby powtórzyć instalację.) 71

77 Instalacja sterownika drukarki Usuwanie sterownika drukarki Aby odinstalować sterownik drukarki, wystarczy usunąć ikonę drukarki w oknie drukarek (kliknij prawym przyciskiem myszy na ikonie drukarki i wybierz Usuń). Jeśli zainstalowano sterowniki wielu urządzeń FO-IS115N, można usunąć jednorazowo wszystkie sterowniki za pomocą płyty CD-ROM dostarczanej do urządzenia. Umieść płytę CD-ROM w napędzie CD-ROM komputera, wybierz Instalacja sterownika drukarki, a następnie wybierz Usuń po pojawieniu się programu konfiguracyjnego FO-IS115N. 72

78 Drukowanie dokumentu za pomocą aplikacji Drukowanie dokumentu za pomocą aplikacji 1 Aby wydrukować dokument za pomocą aplikacji zainstalowanej na komputerze, wybierz opcję Drukuj z menu Plik. Otworzy się okno Drukuj. 2 Upewnij się, że jako drukarkę wybrano SHARP FO-IS115N. 3 Jeśli zajdzie potrzeba wyboru formatu papieru lub dostosowania innych ustawień drukowania, w oknie Drukuj kliknij Właściwości, Ustawienia lub Drukarka (nazwa przycisku różni się w zależności od używanej aplikacji). Wyświetli się okno Preferencje drukowania. Dostosuj ustawienia do swoich potrzeb (patrz strony od 75 do 77), a następnie kliknij OK. 4 W oknie Drukuj wybierz zakres drukowanych stron i wprowadź pozostałe ustawienia. 5 Aby zacząć drukowanie, w oknie Drukuj kliknij przycisk Drukuj lub OK. Uwaga: Jeśli zmienisz ustawienia drukowania, tak jak to opisano w czynności 3, wprowadzone zmiany zostaną zastosowane tylko jeśli używasz danej aplikacji. Wprowadzanie zmian trwałych opisano na stronie Drukowanie 73

79 Wybór ustawień wydruku Wybór ustawień wydruku Ustawienia wydruku można wybrać w oknie Preferencje drukowania. Aby wprowadzić tymczasowe zmiany do ustawień wydruku, otwórz okno Preferencje wydruku z poziomu używanej aplikacji, tak jak to opisano na stronie 73. Dane ustawienia będą zastosowane tylko podczas pracy danej aplikacji. Aby do ustawień wydruku wprowadzić zmiany na stałe, otwórz Preferencje wydruku z folderu Drukarki i faksy (folder Drukarki w systemie Windows 2000) i postępuj w sposób opisany poniżej: Windows Vista: Kliknij przycisk Start, kliknij Sprzęt i dźwięk, a następnie wybierz Drukarki. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę SHARP FO-IS115N i wybierz Preferencje wydruku. Windows XP / Server 2003: Kliknij przycisk Start, kliknij Panel sterowania, Drukarki i inny sprzęt, a następnie wybierz Drukarki i faksy. W oknie Drukarki i faksy, kliknij ikonę SHARP FO-IS115N i z menu Plik wybierz Preferencje drukowania. Windows 2000: Kliknij przycisk Start, wybierz Ustawienia, a następnie kliknij Drukarki. W oknie Drukarki, kliknij ikonę SHARP FO-IS115N i z menu Plik wybierz Preferencje wydruku. 74

80 Wybór ustawień wydruku Zakładka Układ strony 5. Drukowanie N stron na arkuszu: Ta funkcja pozwala wydrukować wiele obrazów na jednym arkuszu papieru po ich zmniejszeniu. Wybierz to ustawienie i wprowadź żądaną ilość obrazów. Jakość wydruku: Pozwala wybrać dokładność drukowanego obrazu. Wybierz to ustawienie i określ żądaną jakość (im większe ustawienie, tym dokładniejszy obraz). Znak wodny: Pozwala drukować znak wodny (blady obraz w tle) na poszczególnych stronach dokumentu. Wybierz to ustawienie i określ znak wodny. Aby edytować wybrany znak wodny, kliknij Edytuj znak wodny. Aby zapisać ustawienia i zamknąć okno, kliknij OK. Aby zapisać ustawienia bez zamykania okna, kliknij Zastosuj. Aby anulować wprowadzone ustawienia i zamknąć okno, kliknij Anuluj. 75

81 Wybór ustawień wydruku Zakładka Papier Format papieru: Wybierz to ustawienie i określ rodzaj papieru A4, Letter lub Legal. (Upewnij się, że wybrany rodzaj papieru znajduje się w tacy.) Orientacja: Wybierz Pionowa lub Pozioma, aby wybrać sposób wydruku dokumentu. Dopasuj do papieru: Wybierz tę opcję i określ format papieru, aby powiększyć lub pomniejszyć drukowany obraz dostosowując go do wybranego formatu papieru. Aby zapisać ustawienia i zamknąć okno, kliknij OK. Aby zapisać ustawienia bez zamykania okna, kliknij Zastosuj. Aby anulować wprowadzone ustawienia i zamknąć okno, kliknij Anuluj. 76

82 Wybór ustawień wydruku Zakładka Zaawansowane 5. Drukowanie Liczba kopii: Aby zmienić ilość drukowanych kopii danej strony dokumentu, wybierz to ustawienie i wprowadź żądaną ilość. Zaawansowane funkcje drukowania: Opcja ta domyślnie ustawiona jest jako Włączona, co pozwala uzyskać dostęp do zaawansowanych ustawień. Półcienie: Opcja ta domyślnie ustawiona jest jako Autowybór, aby automatycznie wybrać najlepsze ustawienie półtonów. Aby zapisać ustawienia i zamknąć okno, kliknij OK. Aby zapisać ustawienia bez zamykania okna, kliknij Zastosuj. Aby anulować wprowadzone ustawienia i zamknąć okno, kliknij Anuluj. 77