Oddział w Lublinie Rejon w Puławach Puławy ul. Składowa 1a

Transkrypt

1 Oddział w Lublinie Rejon w Puławach Puławy ul. Składowa 1a DOKUMENTACJA PRZETARGOWA Na: SprzedaŜ drewna pozyskanego z wycinki drzew przydroŝnych zgromadzonego na placu Obwodu Drogowego w Kurowie i w śyrzynie oraz na palcu w Jastkowie Dokumentacja przetargowa zawiera: 1. Instrukcję dla Oferentów 2. Formularz oferty na zakup drewna 3. Projekt umowy kupna sprzedaŝy ZATWIERDZAM p.o. Kierownik Rejonu mgr inŝ. Marek śmijan Puławy dnia r 1

2 INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW do przetargu na sprzedaŝ drewna pozyskanego z wycinki drzew przydroŝnych zgromadzonego na placu Obwodu Drogowego w Kurowie i w śyrzynie oraz na placu w Jastkowie (drewno pochodzące z wycinki drzew w ciągu drogi krajowej nr12 i 17i S17 ) I. SPRZEDAJĄCY: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie Jednostka prowadząca postępowanie Rejon w Puławach Adres: ul. Składowa 1a, tel fax , pulawy@gddkia.gov.pl NIP: , Regon: Godziny urzędowania: od 7 00 do II. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem GDDKiA O/Lu -Z15/ZD/3/2013 III. TRYB POSTĘPOWANIA. Postępowanie dotyczące sprzedaŝy drewna pozyskanego z wycinki drzew przydroŝnych zgromadzonego na Obwodzie Drogowym w Kurowie i w śyrzynie (drewno pochodzące z wycinki drzew w ciągu drogi krajowej nr 12 i 17 ) prowadzone jest w trybie przetargu zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2010r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposaŝone są jednostki budŝetowe (Dz. U. Nr 114, poz. 761). IV. OPIS PRZEDMIOTU SPRZEDAśY Przedmiotem sprzedaŝy jest drewno: A) zakwalifikowane jako opałowe pochodzące z wycinki drzew przydroŝnych, zgromadzone na placu Obwodu Drogowego Kurowie i w śyrzynie. Drewno pochodzi z wycinki drzew na drodze krajowej nr 12 i 17 Warszawa-Lublin l, na masę po zaokrągleniu: S4 - w ilości 75,93 m3 B) zakwalifikowane jako opałowe(157,55 m3) i uŝytkowe (71,69 m3) pochodzące z wycinki drzew przydroŝnych, zgromadzone na placu Obwodu Drogowego Kurowie i w śyrzynie. Drewno pochodzi z wycinki drzew na drodze krajowej nr 12 i 17 Warszawa-Lublin l, na masę po zaokrągleniu: -drewno opałowe S4 - w ilości 157,55 m3 WD wielkowymiarowe (I kl. i II kl.i III kl grub.) w ilości 7,91 m3 S2a średniowymiarowe - w ilości 63,78 m3 Drewno znajdujące się na w/w składowisku moŝna obejrzeć w obecności pracownika GDDKiA O/Lublin Rejonu w Puławach po uprzednim uzgodnieniu terminu z: P. Adam Droń nr telefonu: , lub w terminie od dnia ukazania się ogłoszenia do dnia otwarcia ofert. V. KRYTERIA OCENY Kryterium oceny ofert stanowi: OFEROWANA CENA Cena ofertowa nie moŝe być niŝsza niŝ wywoławcza. Oferty z ceną niŝszą niŝ wywoławcza zostaną odrzucone. VI. WYMAGANIA DO OFERTY 1. W przetargu mogą wziąć udział wszyscy zainteresowani (zarówno osoby fizyczne jak i firmy). 2. Oferta/y składana przez oferenta powinna być sporządzona wyłącznie na Formularzu oferty, na załączniku nr 1, który stanowi załącznik do Instrukcji dla oferentów. 2

3 3. Do formularza oferty winien być załączony formularz cenowy z cenami za poszczególne asortymenty drewna z wartością zakupu, który stanowi załącznik A do formularza oferty. 4. W przypadku gdy Oferentem jest firma, do oferty naleŝy dołączyć aktualny wypis z sądowego rejestru przedsiębiorców lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed dniem składania ofert. 5. Dokument, o którym mowa w punkcie 4 oferent przedstawi w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta. 6. W przypadku gdy Oferentem jest osoba fizyczna do oferty naleŝy dołączyć kserokopię dowodu osobistego. 7. Oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej ilości ofert skutkować będzie odrzuceniem wszystkich ofert złoŝonych przez Oferenta. 8. Dopuszcza się składanie ofert częściowych (na część A i na część B). 9. Do oferty oferent winien dołączyć potwierdzenie wniesienia wadium. 10. Formularz oferty i formularz cenowy winien być wypełniony bez dokonywania w nim jakichkolwiek zmian przez oferenta. 11. Dokumenty winny być napisane czytelnie w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 12. Wszystkie informacje finansowe naleŝy podać w polskich złotych. 13. Oferta i wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osobę/y upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. W przypadku podpisania oferty przez osobę nie wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym naleŝy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał). 14. Komisja odrzuca ofertę, jeŝeli: - została złoŝona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub jeŝeli nie zostało wniesione wadium, - nie zawiera dokumentów wymaganych przez organizatora przetargu, - uczestnik przetargu nie zaoferował co najmniej ceny wywoławczej 15. Oferent winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej na adres: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie Rejon Puławach Puławy u. Składowa 1A oraz posiadać oznaczenie : OFERTA NA ZAKUP DREWNA OPAŁOWEGO I UśYTKOWEGO POZYSKANEGO Z WYCINKI NA DK NR 12 i 17 SKŁADOWANEGO na Obwodzie Drogowym Kurowie i w śyrzynie i na placu w Jastkowie. Nie otwierać do dnia r. do godz. 09: Oferty naleŝy składać w siedzibie GDDKiA O/Lublin Rejon w Puławach ; Puławy ul. Składowa 1A, pokój nr 5 nie później niŝ do dnia r. do godz. 09: Wszystkie oferty otrzymane przez Sprzedającego po wyŝej podanym terminie zostaną zwrócone Oferentowi nie otwarte. 18. Oferent moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe złoŝy w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie Rejon w Międzyrzecu Podlaskim przed upływem terminu składania ofert pisemnie powiadomienie o wprowadzanych zmianach lub wycofaniu oferty, uzupełniając oznaczenia kopert słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 19. Oferent będzie związany złoŝoną ofertą przez okres 30 dni od daty terminu składania ofert. VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości: Część A) 700,00zł. (słownie: siedemset złotych) Część B) 2.600,00zł. (słownie: dwa tysiące sześćset złotych) Wadium wnosi się wyłącznie w pieniądzu na konto Oddziału Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, Lublin, ul. Ogrodowa 21 BGK NR KONTA Oferta, która nie będzie zabezpieczona wadium odpowiadającym powyŝszym wymogom, zostanie odrzucona. Zwrot wadium: 1. następuje niezwłocznie jeŝeli, uniewaŝniono przetarg, 2. w ciągu 7 dni roboczych odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty, 3. na pisemny wniosek oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu do składania ofert, 4. Oferent traci wadium na rzecz Sprzedającego jeŝeli: a. Wygra przetarg i uchyli się od zawarcia umowy 3

4 b. Po podpisaniu umowy nie dokona zapłaty ceny nabycia na warunkach określonych w umowie. 5. Wadium złoŝone przez Oferenta, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (nabywcy) zostanie zaliczone na poczet ceny. VIII. POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE 1. Otwarcie kopert z ofertami nastąpi w obecności Oferentów, którzy zechcą przybyć w dniu r. o godzinie 09:15 do GDDKiA O/Lublin Rejon w Puławach ul. Składowej 1a pok. Nr 4. Podczas otwarcia kopert z ofertami Sprzedający ogłosi nazwę Oferentów, ceny ofert. Cena wywoławcza drewna wynosi: Część A) 7.477,92 zł. brutto. Słownie: siedem tysięcy czterysta siedemdziesiąt siedem złotych i 92/100 Część B) ,21.zł. brutto. Słownie: dwadzieścia sześć tysięcy czterysta osiemdziesiąt trzy złote i 21/100 Cena wywoławcza drewna wyliczona została na podstawie obmiaru i klasyfikacji ściętych drzew wykonanego przez Rzeczoznawcę majątkowego. Z wyceną drewna moŝna się zapoznać w Rejonie w Puławach organizującym postępowanie. Cena netto za 1m3 wynosi : Część A drewno opałowe - 81,48 zł/m3, + VAT- 8% (lipa, topola), 111,11zł/m3 + VAT 8% (klon, jesion ), Część B drewno opałowe - 75,00 zł/m3 + VAT8% (olsza czarna, topola czarna, lipa drobnolistna, stos drewna ), 100,00 z/m3 + VAT8% ( świerk pospolity), 115,00 zł/m3 +VAT 8% ( czereśnia ptasia, jesion wyniosły) Cena netto za 1m3 drewna uŝytkowego wynosi: 135,00 zł/m3, + VAT- 23% (olsza czarna, lipa drobnolistna, kasztanowiec zwycz. ), 140,00zł/m3 + VAT 23% ( sosna pospolita, świerk pospolity) 145,00 zł/m3 + VAt 23% ( topola czarna, czereśnia ptasia) 170,00 zł/m3 + VAT 23% (lipa drobnolistna, olsza czarna), 175 z/m3 + VAT 23% ( dąb szypułkowy), 182,00 zł/m3 +VAT 23% ( topola czarna), 191,00 zł/m3 + VAT 23% (świerk pospolity), 191,00 zł/m3 + VAT 23% (olsza czarna), 215,00 z/m3 + VAT 23% (olsza czarna), 514 zł/m3 + VAT 23% (dąb szypułkowy) 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Sprzedający będzie kierował się następującymi kryteriami: CENA. a. Sprzedający wybiera oferenta, który zaoferował najwyŝszą cenę. 3. O odrzuceniu oferty komisja zawiadamia niezwłocznie oferenta. 4. W razie ustalenia, Ŝe kilku oferentów zaoferowało tę samą cenę, Sprzedający kontynuował będzie przetarg w formie aukcji między tymi oferentami, powiadamiając ich o terminie i miejscu tej aukcji. 5. Wyniki oceny ofert na nabycie drewna wywieszone zostaną na tablicy ogłoszeń w GDDKiA O/Lublin Rejon Puławach, i na Obwodzie Drogowym Kurowie i w śyrzynie. Informacje o wynikach przetargu moŝna będzie równieŝ uzyskać osobiście lub telefonicznie u pracownika określonego w ogłoszeniu o przetargu. 6. Imienne zawiadomienia o wynikach przetargu nie będą wysyłane. 7. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony o przyjęciu jego oferty i jest zobowiązany w terminie nie dłuŝszym niŝ 7 dni od daty otrzymania powyŝszego zawiadomienia do podpisania umowy. 8. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie 7dni od dnia zawarcia UMOWY sprzedaŝy. 9. Osoba upowaŝniona do kontaktu z Oferentami: P. Adam Droń Z-ca Kierownika Rejonu Puławach, telefon kontaktowy VII.POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Wydanie przedmiotu sprzedaŝy nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia. 2. Transport drewna i jego załadunek odbywał się będzie na koszt Kupującego. 3. Transport realizowany będzie przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego. Przed odbiorem pierwszej partii surowca, Kupujący zobowiązany jest do dostarczenia Rejonowi upowaŝnienia do odbioru drewna oraz zaopatrzenie przewoźników w kopie tych upowaŝnień. Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie Rejon w Puławach zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn. 4

5 Załącznik nr 1 do Instrukcji dla oferentów.. (Pieczęć adresowa oferenta lub Imię i nazwisko, adres zamieszkania) FORMULARZ OFERTY NA ZAKUP DREWNA Do Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie Rejon w Puławach Nawiązując do ogłoszenia o przetargu na sprzedaŝ drewna opałowego i uŝytkowego pochodzącego z wycinki drzew przydroŝnych zgromadzonego: A) na placu Obwodu Drogowego w Kurowie i w śyrzynie. B) na placu w Jastkowie Cena wywoławcza drewna wynosi: Część A).zł. brutto. Słownie: Część B).zł. brutto Słownie:.... oświadczamy co następuje: 1. Deklarujemy wolę nabycia drewna opałowego i uŝytkowego wyszczególnionego w Formularzu cenowym. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze stanem przedmiotu przetargu. 2. Proponujemy cenę nabycia drewna wg warunków technicznych i klasyfikacji jakościowo - wymiarowej za wartość A): zł. brutto. 3. Słownie:... B): zł. brutto. 4. Słownie: Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z postanowieniami dokumentacji przetargowej i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń. 6. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w dokumentacji przetargowej. 7. Oświadczamy, Ŝe przyjmujemy warunki ustalone w dokumentacji przetargowej. 8. Wadium w kwocie. Zostało wniesione w dniu 2013 w formie.. Dokument potwierdzający wniesienie wadium załączamy. 9. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy kupna-sprzedaŝy w terminie nie dłuŝszym niŝ 7 dni od daty otrzymania powiadomienia o przyjęciu naszej oferty. 10. Oświadczamy, ze akceptujemy warunki zapłaty przedstawione w dokumentacji przetargowej. 10.Do oferty załączamy następujące dokumenty:...., dnia 2013r. 5

6 .. (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta wraz z pieczęcią lub czytelny podpis Oferenta) Załącznik Nr 1 do oferty na zakup drewna FORMULARZ CENOWY NA ZAKUP DREWNA Lp. Rodzaj drewna Ilość m3 Cena jedn. netto zł. Wartość netto zł. (k.3x4) Podatek VAT % Podatek VAT zł. (k.5x6) Wartość brutto (k.5+7) Część A) drewno z OD w Kurowie i śyrzynie S4 drewno opałowe 75,93 8 Wartość ogółem: Lp. Rodzaj drewna Ilość m3 Cena jedn. netto zł. Wartość netto zł. (k.3x4) Podatek VAT % Podatek VAT zł. (k.5x6) Wartość brutto (k.5+7) Część B)drewno z placu w Jastkowie S4 drewno opałowe 157, S2a-uŜytkowe średniowymiarowe 63, WD- uŝytkowe wielkowymiarowe 7,91 23 Wartość ogółem: Słownie wartość ogółem brutto:....., dnia 2013r... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta wraz z pieczęci lub czytelny podpis Oferenta) 6

7 Projekt umowy UMOWA NR GDDKiA O/Lu -Z15/ZD/ /2013 Zawarta w dniu 2013 r pomiędzy Skarbem Państwa Generalną Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie zwanym dalej Sprzedającym, reprezentowanym przez: a zwanym dalej Kupującym w imieniu i na rzecz którego działa: P.. - Strony uzgodniły co następuje: Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje drewno pochodzące z wycinki drzew przydroŝnych zgromadzone na placu Obwodu Drogowego Kurowie i w śyrzynie oraz placu w Jastkowie, zgodnie z Dokumentacją przetargową. Część A) Drewno opałowe 75,93m3 Część B) Drewno uŝytkowe -..m3, Drewno opałowe.m3 2. Cena nabycia brutto drewna wynosi. zł. w tym podatek VAT, słownie złotych:. zgodnie z Formularzem cenowym - zał. Nr 1 do oferty Wartość ustalona w wyniku przetargu z dnia. 2013r. 3. Kupujący zobowiązany jest zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuŝszym niŝ 7 dni od daty zawarcia umowy. 4. Wydanie przedmiotu sprzedaŝy następuje niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia. 5. W przypadku nie odebrania zakupionego drewna w wyznaczonym terminie, Sprzedający nie odpowiada za zakupione drewno, a Kupujący nie moŝe zgłaszać roszczeń do całkowitej lub częściowej utraty zakupionego drewna. 2. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: a) Oferta b) Formularz cenowy c) Instrukcja dla oferentów Zapłaty naleŝy dokonać na rachunek sprzedającego BGK nr Faktura zostanie wystawiona przez Sprzedającego po przedłoŝeniu dowodu wpłaty. 3. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku sprzedającego (data wpływu naleŝności na rachunek sprzedającego). 7

8 4. 1. Transport drewna i jego załadunek odbywać się będzie na koszt i ryzyko Kupującego. 2. Transport realizowany będzie przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz kupującego. 3. Przed odbiorem pierwszej partii surowca, Kupujący zobowiązuje się dostarczyć do Sprzedającego upowaŝnienia do odbioru drewna oraz zaopatrzyć przewoźników w kopie tych upowaŝnień Kupujący oświadcza, Ŝe stan techniczny (jakość) towaru jest mu znany i nie zgłasza z tego tytułu Ŝadnych uwag. 2. Sprzedający nie odpowiada za wady ujawnione po przecięciu drewna. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Wszystkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 8. Niniejsza umowa sporządzona została w 2-óch jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: Kupujący i Sprzedający po 1 egzemplarzu. KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY: 8