SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA:

Transkrypt

1 GENERALNA DYREKCJA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD ODDZIAŁ W ZIELONEJ GÓRZE REJON W ŚWIEBODZINIE UL. SOBIESKIEGO 14, ŚWIEBODZIN SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA: Rozdział I INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW I FORMULARZE ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik Nr 1: FORMULARZ OFERTOWY Załącznik Nr 2: FORMULARZ CENOWY Rozdział II - ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY

2 ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW i FORMULARZE ZAŁĄCZNIKÓW 1. SPRZEDAJĄCY Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Zielonej Górze Rejon w Świebodzinie, ul. Sobieskiego 14, Świebodzin tel , fax OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: nr GDDKiA-O/ZG-282/11/ TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie dotyczące sprzedaży drewna pozyskanego z wycinki drzew przydrożnych zgromadzonego na Obwodach Drogowych w Korytach, Skokach i Świebodzinie prowadzone jest w trybie przetargu publicznego zgodnie z art. 8 ust. 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2010r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposażone są jednostki budżetowe (Dz. U. Nr 114, poz. 761). 4. OPIS PRZEDMIOTU SPRZEDAŻY Przedmiotem sprzedaży jest drewno sklasyfikowane wg gatunku w niżej zamieszczonych tabelach, pozyskane z wycinki i podcinki drzew przydrożnych w ciągu drogi krajowej nr 2 i 3 pozostających w trwałym zarządzie GDDKiA Oddział Zielona Góra Rejon w Świebodzinie, zgromadzone na placach: Obwodu Drogowego w Korytach 25A, Torzym, Obwodu Drogowego w Skokach 21 k/ Międzyrzecza, Międzyrzecz, Obwodu Drogowego w Świebodzinie ul. Sobieskiego 14, Świebodzin. OBWÓD DROGOWY W KORYTACH L.P Nazwa środka trwałego niskocennego: 1. Drewno gat.: Kasztanowiec, Klon, Lipa, Topola, Wierzba 2. Drewno: Akacja, Lipa Sortyme nt * M2 M2 PZ Nr (dokument stwierdzający przyjęcie składnika na stan magazynowy) 13 z dnia r. 12 z dnia r. Ilość w m 3 Cena jedn. w zł (netto) Wartość w zł (netto) Podat ek VAT % Wartość w zł (brutto) 25,75 25,00 643, ,25 0,40 25,00 10, ,8 3. Drewno gat.: Akacja 4. Drewno gat.: Lipa 5. Drewno gat.: Kasztanowiec 6. Drewno gat.: Klon 7. Drewno gat.: Jesion S4 0,08 172,00 13, ,86 S4 0,20 90,00 18, ,44 S4 12 z dnia r. 11,05 76,00 839, ,98 S4 1,95 116,00 226, ,30 S4 1,95 110,00 214, ,66 8. Drewno gat.: akacja S4 3,57 101,00 360, ,42 Ogółem: 44, , ,71

3 L.P. Nazwa środka trwałego niskocennego Sortyme nt * OBWÓD DROGOWY W SKOKACH PZ Nr (dokument stwierdzający przyjęcie składnika na stan magazynowy) 9 z dnia r. Ilość w m 3 Cena jedn. netto zł Wartość w zł (netto) Podat ek VAT % Wartość w zł (brutto) 1. Drewno gat.: Wierzba S4 1, , ,28 2. Drewno gat.: M2 0, ,25 8 6,75 Wierzba Ogółem: 1,55-97, ,03 L.P. Nazwa środka trwałego niskocennego 1. Drewno gat.: Jesion 2. Drewno gat.: Olcha, Topola, Wierzba Sortyme nt * M2 OBWÓD DROGOWY W ŚWIEBODZINIE PZ Nr (dokument stwierdzający przyjęcie składnika na stan magazynowy) 13 z dnia Ilość w m 3 Cena jedn. netto zł Wartość w zł (netto) Podat ek VAT % Wartość brutto zł 3,5 25,00 87, ,50 M2 10,00 25,00 250, ,00 Ogółem: 13,50 25,00 337, ,50 * S4- grubizna opałowa, M2- drobnica (gałęziówka) Drewno znajdujące się na ww. składowiskach można obejrzeć w obecności pracownika GDDKiA O/Zielona Góra Rejonu w Świebodzinie po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem poszczególnych Obwodów Drogowych tj.: Kierownikiem Obwodu Drogowego w Korytach - tel.:(68) lub kom Kierownikiem Obwodu Drogowego w Skokach - tel.:(95) lub kom Kierownikiem Obwodu Drogowego w Świebodzinie- tel.:(68) lub kom , w terminie od dnia ukazania się ogłoszenia do dnia otwarcia ofert. 5. KRYTERIA OCENY Kryterium oceny stanowi: OFEROWANA CENA. Cena ofertowa nie może być niższa niż wywołana. Oferty z ceną niższą niż wywołana, zostaną odrzucone. 6. WYMAGANIA DO OFERTY 6.1. W przetargu mogą wziąć udział wszyscy zainteresowani (zarówno osoby fizyczne jak i firmy) Oferta składana przez Oferenta powinna być sporządzona wyłącznie na Formularzu oferty, na załączniku nr 1, który stanowi załącznik do instrukcji dla Oferentów Do formularza oferty winien być załączony formularz cenowy z wartością zakupu drewna załącznik nr 2 instrukcji dla Oferentów W przypadku, gdy Oferentem jest firma, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty oraz upoważniające do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.

4 6.5. W przypadku gdy Oferentem jest osoba fizyczna do oferty należy dołączyć kserokopie dowodu osobistego Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert skutkować będzie odrzuceniem wszystkich ofert złożonych przez Oferenta Oferta powinna obejmować całość zadania w pełnym zakresie Formularz oferty i formularz cenowy winien być wypełniony bez dokonywania w nim jakichkolwiek zmian przez oferenta Dokumenty winny być napisane czytelnie w języku polskim Wszystkie informacje finansowe należy podać w polskich złotych Komisja odrzuca ofertę, jeżeli: - została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu, - nie zawiera dokumentów wymaganych przez organizatora przetargu, - uczestnik przetargu nie zaoferował co najmniej ceny wywoławczej Oferent winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej na adres: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Zielonej Górze Rejon w Świebodzinie, ul. Sobieskiego 14, Świebodzin oraz posiadać oznaczenie: OFERTA NA ZAKUP DREWNA POZYSKANEGO Z WYCINKI I PODCINKI DRZEW W CIĄGU DROGI KRAJOWEJ NR 2 i 3 REJON W ŚWIEBODZINIE ODDZIAŁ ZIELONA GÓRA - GDDKiA. Nie otwierać przed dniem r., godz Oferty należy składać w siedzibie GDDKiA O/Zielona Góra Rejon w Świebodzinie ul. Sobieskiego 14, Świebodzin w sekretariacie, nie później niż do dnia r. do godz Wszystkie oferty otrzymane przez Sprzedającego po wyżej podanym terminie zostaną zwrócone Oferentowi nie otwarte Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że złoży w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Zielonej Górze Rejon w Świebodzinie przed upływem terminu składania ofert pisemnie powiadomienie o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty, uzupełniając oznaczenia kopert słowami ZMIANA lub WYCOFANIE Oferent będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od daty terminu składania oferty. 7. POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE 7.1. Otwarcie kopert z ofertami i zmianami nastąpi w obecności Oferentów, którzy zechcą przybyć w dniu r. o godz do GDDKiA O/Zielona Góra Rejon w Świebodzinie. Podczas otwarcia kopert z ofertami Sprzedający ogłosi nazwę Oferentów oraz ceny ofert. Cena wywoławcza drewna wynosi: 2982,24 zł brutto. Słownie: dwa tysiące dziewięćset osiemdziesiąt dwa złote 24/100. Cena wywoławcza drewna wyliczona została na podstawie obmiaru i klasyfikacji ściętych drzew wykonywanego przez uprawnionego brakarza. Z wycena drewna można się zapoznać w rejonie organizującym postępowanie Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Sprzedający będzie kierował się następującymi kryteriami; CENA Sprzedający wybiera oferenta, który zaoferował najwyższą cenę O odrzuceniu oferty komisja zawiadamia niezwłocznie oferenta W razie ustalenia, że kilku Oferentów zaoferowało tę sama cenę, Sprzedający kontynuował będzie przetarg w formie aukcji między innymi tymi Oferentami, powiadamiając ich o terminie i miejscu tej aukcji Wyniki oceny ofert na nabycie drewna wywieszone zostaną na tablicy ogłoszeń

5 w GDDKiA O/Zielona Góra, w GDDKiA 0/Zielona Góra Rejon w Świebodzinie, Świebodzin i na Obwodach Drogowych: w Korytach 25A, Torzym, w Skokach 21 k/ Międzyrzecza, Międzyrzecz, w Świebodzinie ul. Sobieskiego 14, Świebodzin oraz na stronie organu nadzorującego: Inne zawiadomienia o wynikach przetargu nie będą wysyłane Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony o przyjęciu jego oferty i jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania powyższego zawiadomienia do podpisania umowy Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie 7 dni od dnia zawarcia UMOWY sprzedaży Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami: P. Magdalena Jędrzejak-Domaszewicz tel. kontaktowy: (68) POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8.1. Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia Transport drewna i jego załadunek odbywał się będzie na koszt Kupującego zgodnie z przepisami BHP Transport realizowany będzie przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego. Przed odbiorem, Kupujący zobowiązany jest do dostarczenia Rejonowi Upoważnienia do odbioru drewna oraz zaopatrzenie przewoźników w kopie tych upoważnień Za ewentualne wypadki i powstałe szkody podczas prowadzenia wyżej wymienionych prac, Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności.

6 Załącznik nr 1 do Instrukcji dla oferentów. FORMULARZ OFERTY NA ZAKUP DREWNA. (Pieczęć adresowa oferenta lub Imię i nazwisko, adres zamieszkania) Do Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Zielonej Górze Rejon w Świebodzinie Nawiązując do ogłoszenia o przetargu na sprzedaż drewna pochodzącego z wycinki oraz podcinki drzew przydrożnych rosnących wzdłuż drogi krajowej nr 2 i 3, zgromadzonych na placu: Obwodu Drogowego w Korytach 25A, Torzym, Obwodu Drogowego w Skokach 21 k/ Międzyrzecza, Międzyrzecz, Obwodu Drogowego w Świebodzinie ul.sobieskiego 14, Świebodzin. Cena wywoławcza drewna wynosi: 2982,24 zł brutto. słownie: dwa tysiące dziewięćset osiemdziesiąt dwa złote 24/ My niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz (nazwa / firmy/ dokładny adres Oferenta) deklarujemy wole nabycia drewna opałowego i drobnicy (gałęziówki) wyszczególnionego w Formularzu cenowym. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze stanem przedmiotu przetargu. 2. Proponujemy cenę nabycia drewna wg warunków technicznych i klasyfikacji jakościowo-wymiarowej za wartość: ;zł brutto. słownie: 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami dokumentacji przetargowej i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą oferta na czas wskazany w dokumentacji przetargowej. 5. Oświadczamy, że przyjmujemy warunki ustalone w dokumentacji przetargowej. 6. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy kupna-sprzedaży w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania powiadomienia o przyjęciu naszej oferty. 7. Oświadczamy, że akceptujemy warunki zapłaty przedstawione w dokumentacji przetargowej. 8. Do oferty załączamy następujące dokumenty:., dnia 2011r. (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta wraz z pieczęcią lub czytelny podpis Oferenta ) str. 1/1

7 Załącznik nr 2 do Instrukcji dla oferentów FORMULARZ CENOWY NA ZAKUP DREWNA zgromadzony na placu: ZESTAWIENIE ZBIORCZE: Lp. OBWODY DROGOWE ILOŚĆ DREWNA w m 3 CENA JEDN. netto zł. PODATEK VAT % CENA JEDN. brutto zł KORYTA 44,95 2. SKOKI 1,55 3. ŚWIEBODZIN 13,50 Razem 60,00 Słownie wartość ogółem brutto:., dnia 2011r. ( podpis upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta wraz z pieczęcią lub czytelny podpis Oferenta ) Str. 1/1

8 ROZDZIAŁ II ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY

9 Projekt umowy UMOWA NR Zawarta w dniu 2011r. pomiędzy Skarbem Państwa Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad zwanym dalej Sprzedającym, reprezentowanym przez: 1. Piotr Janusz Kierownik Rejonu 2. Dorota Orlicka starszy specjalista Rejon GDDKiA w Świebodzinie, ul. Sobieskiego 14, Świebodzin a.. ul. zwanym dalej Kupującym w imieniu i na rzecz którego działa: P - Strony uzgodniły co następuje: 1 1. Przedmiotem umowy jest: Sprzedaż drewna pochodzącego z wycinki oraz podcinki drzew rosnących wzdłuż drogi krajowej nr 2 i 3, w zakresie szczegółowo określonym w instrukcji dla Oferentów oraz w formularzu cenowym na zakup drewna stanowiącym załącznik nr 2 do Instrukcji dla oferentów. 2. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje drewno pochodzące z wycinki i podcinki drzew przydrożnych zgromadzonych na placu: - Obwodu Drogowego w Korytach 25A, Torzym, - Obwodu Drogowego w Skokach 21 k/ Międzyrzecza, Międzyrzecz, - Obwodu Drogowego w Świebodzinie ul. Sobieskiego 14, Świebodzin, zgodnie z dokumentacją przetargową. Drewno opałowe i drobnica (gałęziówka) - 60 m Kupujący zobowiązany jest do zapłacenia za drewno w ilości 60 m 3 cenę netto w wysokości.. złotych plus podatek VAT 8% co daje cenę brutto. zł słownie, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury, przelewem na konto Sprzedającego (zgodnie z zapisem na fakturze VAT). 2. Wydanie przedmiotu sprzedaży następuje niezwłocznie po zapłaceniu faktury, przez nabywcę. Sprzedający zastrzega sobie własność przedmiotu umowy do chwili zapłaty ceny w pełnej wysokości. Str. 1

10 3 1. Kupujący jest zobowiązany do dokonania odbioru i wywozu drewna na własny koszt i własnym staraniem w terminie 7 dni od daty dokonania zapłaty faktury. 2. Transport realizowany będzie przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz kupującego. 3. Przed odbiorem pierwszej partii surowca, Kupujący zobowiązuje się dostarczyć do Sprzedającego upoważnienia do odbioru drewna oraz zaopatrzyć przewoźników tych upoważnień. 4. Kupujący ponosi odpowiedzialność prawną za wszelkie skutki zdarzeń zagrażające zdrowiu i życiu uczestniczących w czasie załadunku drewna. 5. W przypadku nie odebrania zakupionego drewna w wyznaczonym terminie, Sprzedający nie odpowiada za zakupione drewno, a Kupujący nie może zgłaszać roszczeń do całkowitej lub częściowej utraty zakupionego drewna Kupujący oświadcza, ze stan techniczny (jakość) towaru jest mu znany i nie zgłasza z tego tytułu żadnych uwag. 2. Sprzedający nie odpowiada za wady ujawnione po przecięciu drewna Strony umowy postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne: 1.2. Kupujący zapłaci Sprzedającemu kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego w wysokości 15% wartości brutto określonej w 2 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Wszystkie spory mogące wynikać na tle realizacji umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Oddziału Zamawiającego. 8 Niniejsza umowa sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: Kupujący i Sprzedający po 1 egzemplarzu. Sprzedający Kupujący Str. 2

11