Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie Rejon w Kraśniku Kraśnik ul. Obwodowa 9

Transkrypt

1 Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie Rejon w Kraśniku Kraśnik ul. Obwodowa 9 DOKUMENTACJA PRZETARGOWA Na: II przetarg na sprzedaż drewna pozyskanego z wycinki drzew przydrożnych zgromadzonego na placu Obwodu Drogowego w Kraśniku Dokumentacja przetargowa zawiera: 1. Instrukcję dla Oferentów 2. Formularz oferty na zakup drewna 3. Projekt umowy kupna sprzedaży ZATWIERDZAM Kierownik Rejonu mgr inż. Andrzej Portka Kraśnik dnia r. 1

2 INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW Do II przetargu na sprzedaż drewna pozyskanego z wycinki drzew przydrożnych zgromadzonego na placu Obwodu Drogowego w Kraśniku (drewno pochodzące z wycinki drzew w ciągu drogi krajowej nr19 odc. Konopnica-Kraśnik) I. SPRZEDAJĄCY: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie Jednostka prowadząca postępowanie Rejon w Kraśniku Adres: ul. Obwodowa 9, tel fax , krasnik@gddkia.gov.pl NIP: , Regon: Godziny urzędowania: od 7 00 do II. III. IV. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem GDDKiA O/Lu -Z12/II zbycie drewna/2013 TRYB POSTĘPOWANIA. Postępowanie dotyczące sprzedaży drewna pozyskanego z wycinki drzew przydrożnych zgromadzonego na Obwodzie Drogowym w Kraśniku (drewno pochodzące z wycinki drzew w ciągu drogi krajowej nr 19 odc. Konopnica-Kraśnik) prowadzone jest w trybie przetargu zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2010 r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposażone są jednostki budżetowe (Dz. U. Nr 114, poz. 761). OPIS PRZEDMIOTU SPRZEDAŻY Przedmiotem sprzedaży jest drewno zakwalifikowane jako opałowe w ilości 26,9 m3 i użytkowe w ilości 29,31 m3, pochodzące z wycinki drzew rosnących w pasie drogowym drogi krajowej Nr 19 odc. Konopnica-Kraśnik, zgromadzone na placu Obwodu Drogowego w Kraśniku. Drewno znajdujące się na w/w składowisku można obejrzeć w obecności pracownika GDDKiA O/Lublin Rejonu w Kraśniku po uprzednim uzgodnieniu terminu z: P. Zbigniew Kowalczyk nr telefonu: w terminie od dnia ukazania się ogłoszenia do dnia otwarcia ofert. V. KRYTERIA OCENY Kryterium oceny ofert stanowi: OFEROWANA CENA Cena ofertowa nie może być niższa niż wywoławcza. Oferty z ceną niższą niż wywoławcza zostaną odrzucone. VI. WYMAGANIA DO OFERTY 1. W przetargu mogą wziąć udział wszyscy zainteresowani (zarówno osoby fizyczne jak i firmy). 2. Oferta/y składana przez oferenta powinna być sporządzona wyłącznie na Formularzu oferty, na załączniku nr 1, który stanowi załącznik do Instrukcji dla oferentów. 3. Do formularza oferty winien być załączony formularz cenowy z cenami za poszczególne asortymenty drewna z wartością zakupu, który stanowi załącznik A do formularza oferty. 4. W przypadku gdy Oferentem jest firma, do oferty należy dołączyć aktualny wypis z sądowego rejestru przedsiębiorców lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem składania ofert. 5. Dokument, o którym mowa w punkcie 4 oferent przedstawi w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta. 6. W przypadku gdy Oferentem jest osoba fizyczna do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu osobistego. 7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert skutkować będzie odrzuceniem wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 8. Do oferty oferent winien dołączyć potwierdzenie wniesienia wadium. 2

3 9. Formularz oferty i formularz cenowy winien być wypełniony bez dokonywania w nim jakichkolwiek zmian przez oferenta. 10. Dokumenty winny być napisane czytelnie w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 11. Wszystkie informacje finansowe należy podać w polskich złotych. 12. Oferta i wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. W przypadku podpisania oferty przez osobę nie wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał). 13. Komisja odrzuca ofertę, jeżeli: - została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub jeżeli nie zostało wniesione wadium, - nie zawiera dokumentów wymaganych przez organizatora przetargu, - uczestnik przetargu nie zaoferował co najmniej ceny wywoławczej 14. Oferent winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej na adres: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie Rejon w Kraśniku Kraśnik ul. Obwodowa 9 oraz posiadać oznaczenie : OFERTA NA ZAKUP DREWNA OPAŁOWEGO I UŻYTKOWEGO POZYSKANEGO Z WYCINKI NA DK NR 19 SKŁADOWANEGO na Obwodzie Drogowym w Kraśniku Nie otwierać do dnia r. do godz. 09: Oferty należy składać w siedzibie GDDKiA O/Lublin Rejon w Kraśniku; Kraśnik ul. Obwodowa 9, pokój nr 2 nie później niż do dnia r. do godz. 09: Wszystkie oferty otrzymane przez Sprzedającego po wyżej podanym terminie zostaną zwrócone Oferentowi nie otwarte. 17. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że złoży w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie Rejon w Kraśniku przed upływem terminu składania ofert pisemnie powiadomienie o wprowadzanych zmianach lub wycofaniu oferty, uzupełniając oznaczenia kopert słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 18. Oferent będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od daty terminu składania ofert. VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości: 500,00 zł Wadium wnosi się wyłącznie w pieniądzu na konto Oddziału Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, Lublin, ul. Ogrodowa 21 BGK NR KONTA Oferta, która nie będzie zabezpieczona wadium odpowiadającym powyższym wymogom, zostanie odrzucona. Zwrot wadium: 1. następuje niezwłocznie jeżeli, unieważniono przetarg, 2. w ciągu 7 dni roboczych odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty, 3. na pisemny wniosek oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu do składania ofert, 4. Oferent traci wadium na rzecz Sprzedającego jeżeli: a. Wygra przetarg i uchyli się od zawarcia umowy b. Po podpisaniu umowy nie dokona zapłaty ceny nabycia na warunkach określonych w umowie. 5. Wadium złożone przez Oferenta, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (nabywcy) zostanie zaliczone na poczet ceny. VIII. POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 09:30 do GDDKiA O/Lublin Rejon w Kraśniku ul. Obwodowa 9 pok. Nr 1. Podczas otwarcia ofert Sprzedający ogłosi nazwę Oferentów oraz ceny ofert. Cena wywoławcza drewna wynosi: 5 752,94 zł brutto. Słownie: pięć tysięcy siedemset pięćdziesiąt dwa złote i 94/100 3

4 Cena wywoławcza drewna wyliczona została na podstawie obmiaru i klasyfikacji ściętych drzew wykonanego przez brakarza klasy instruktorskiej Lasów Państwowych i pomniejszona o 30 %. Z wyceną drewna można się zapoznać w Rejonie w Kraśniku organizującym postępowanie. Cena netto za 1m3 wynosi : drewno opałowe 65,00 zł/m3 + VAT 8% (akacja, dąb, jesion), 45,00 zł/m3 + VAT 8% (lipa, topola), 50,00 zł/m3 + VAT 8% (klon, brzoza, owocowe), 60,00 zł/m3 + 8% (grab, modrzew); drewno użytkowe - 125,00 zł/m3 + VAT 23% (lipa, topola, modrzew), 200,00 zł/m3 + VAT 23% (dąb), 130,00 zł/m3 + VAT 23% (grab), 150,00 zł/m3 + VAT 23% (klon), 140,00 zł/m3 + VAT 23% (brzoza); W/w ceny zostały pomniejszone o 30 % ich wartości. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Sprzedający będzie kierował się następującymi kryteriami: CENA. a. Sprzedający wybiera oferenta, który zaoferował najwyższą cenę. 3. O odrzuceniu oferty komisja zawiadamia niezwłocznie oferenta. 4. W razie ustalenia, że kilku oferentów zaoferowało tę samą cenę, Sprzedający kontynuował będzie przetarg w formie aukcji między tymi oferentami, powiadamiając ich o terminie i miejscu tej aukcji. 5. Wyniki oceny ofert na nabycie drewna wywieszone zostaną na tablicy ogłoszeń w GDDKiA O/Lublin Rejon w Kraśniku. Informacje o wynikach przetargu można będzie również uzyskać osobiście lub telefonicznie u pracownika określonego w ogłoszeniu o przetargu. 6. Imienne zawiadomienia o wynikach przetargu nie będą wysyłane. 7. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony o przyjęciu jego oferty i jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania powyższego zawiadomienia do podpisania umowy. 8. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie 7 dni od dnia zawarcia UMOWY sprzedaży. 9. Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami: P. Zbigniew Kowalczyk Specjalista w Rejonie Kraśnik, telefon kontaktowy VII.POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia. 2. Transport drewna i jego załadunek odbywał się będzie na koszt Kupującego. 3. Transport realizowany będzie przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego. Przed odbiorem pierwszej partii surowca, Kupujący zobowiązany jest do dostarczenia Rejonowi upoważnienia do odbioru drewna oraz zaopatrzenie przewoźników w kopie tych upoważnień. Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie Rejon w Kraśniku zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn. 4

5 Załącznik nr 1 do Instrukcji dla oferentów.. (Pieczęć adresowa oferenta lub Imię i nazwisko, adres zamieszkania) FORMULARZ OFERTY NA ZAKUP DREWNA Do Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie Rejon w Kraśniku Nawiązując do ogłoszenia o przetargu na sprzedaż drewna opałowego i użytkowego pochodzącego z wycinki drzew przydrożnych zgromadzonego na placu Obwodu Drogowego w Kraśniku Cena wywoławcza drewna wynosi:..zł. brutto. Słownie: oświadczamy co następuje: 1. Deklarujemy wolę nabycia drewna opałowego i użytkowego wyszczególnionego w Formularzu cenowym. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze stanem przedmiotu przetargu. 2. Proponujemy cenę nabycia drewna wg warunków technicznych i klasyfikacji jakościowo - wymiarowej za wartość zł. brutto. 3. Słownie:. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami dokumentacji przetargowej i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w dokumentacji przetargowej. 6. Oświadczamy, że przyjmujemy warunki ustalone w dokumentacji przetargowej. 7. Wadium w kwocie. Zostało wniesione w dniu 2013 w formie.. Dokument potwierdzający wniesienie wadium załączamy. 8. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy kupna-sprzedaży w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania powiadomienia o przyjęciu naszej oferty. 9. Oświadczamy, ze akceptujemy warunki zapłaty przedstawione w dokumentacji przetargowej. 10.Do oferty załączamy następujące dokumenty:...., dnia 2013r... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta wraz z pieczęcią lub czytelny podpis Oferenta) 5

6 Załącznik Nr 1 do oferty na zakup drewna FORMULARZ CENOWY NA ZAKUP DREWNA Lp. Rodzaj drewna Ilość m3 Cena jedn. netto zł. Wartość netto zł. (k.3x4) Podatek VAT % Podatek VAT zł. (k.5x6) Wartość brutto (k.5+7) Drewno opałowe 26, Drewno użytkowe 29,31 23 Wartość ogółem: Słownie wartość ogółem brutto:..., dnia 2013r... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta wraz z pieczęci lub czytelny podpis Oferenta) 6

7 Projekt umowy UMOWA NR GDDKiA O/Lu/R-Kr/ /2013 Zawarta w dniu 2013 r. pomiędzy Skarbem Państwa Generalną Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie zwanym dalej Sprzedającym, reprezentowanym przez: a zwanym dalej Kupującym w imieniu i na rzecz którego działa: P.. - Strony uzgodniły co następuje: Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje drewno pochodzące z wycinki drzew przydrożnych drogi krajowej Nr 19 zgromadzone na placu Obwodu Drogowego w Kraśniku, zgodnie z Dokumentacją przetargową. Drewno opałowe 26,90 m3 Drewno użytkowe - 29,31 m3, 2. Cena nabycia brutto drewna wynosi.. zł, w tym podatek VAT, słownie złotych:. zgodnie z Formularzem cenowym - zał. Nr 1 do oferty Wartość ustalona w wyniku przetargu z dnia. 2013r. 3. Kupujący zobowiązany jest zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zawarcia umowy. 4. Wydanie przedmiotu sprzedaży następuje niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia. 5. W przypadku nie odebrania zakupionego drewna w wyznaczonym terminie, Sprzedający nie odpowiada za zakupione drewno, a Kupujący nie może zgłaszać roszczeń do całkowitej lub częściowej utraty zakupionego drewna. 2. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: a) Oferta b) Formularz cenowy c) Instrukcja dla oferentów Zapłaty należy dokonać na rachunek sprzedającego BGK nr Faktura zostanie wystawiona przez Sprzedającego po przedłożeniu dowodu wpłaty. 3. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku sprzedającego (data wpływu należności na rachunek sprzedającego). 7

8 4. 1. Transport drewna i jego załadunek odbywać się będzie na koszt i ryzyko Kupującego. 2. Transport realizowany będzie przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego. 3. Przed odbiorem pierwszej partii surowca, Kupujący zobowiązuje się dostarczyć do Sprzedającego upoważnienia do odbioru drewna oraz zaopatrzyć przewoźników w kopie tych upoważnień Kupujący oświadcza, że stan techniczny (jakość) towaru jest mu znany i nie zgłasza z tego tytułu żadnych uwag. 2. Sprzedający nie odpowiada za wady ujawnione po przecięciu drewna. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Wszystkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 8. Niniejsza umowa sporządzona została w 2-óch jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: Kupujący i Sprzedający po 1 egzemplarzu. KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY: 8