KRAJOWA RADA DROBIARSTWA IZBA GOSPODARCZA W WARSZAWIE

Transkrypt

1 KRAJOWA RADA DROBIARSTWA IZBA GOSPODARCZA W WARSZAWIE CZŁONEK a. v. e. c. EUROPEJSKIE STOWARZYSZENIE PRODUCENTÓW IMPORTERÓW I EKSPORTERÓW MIĘSA DROBIOWEGO CZŁONEK CLITRAVI EUROPEJSKA ORGANIZACJA PRZETWÓRCÓW MIĘSA I DROBIU KRD-10/2016 Warszawa, r. ZAPROSZENIE DO PRZYGOTOWANIA I PRZEDSTAWIENIA OFERTY PROGRAMU PROMOCYJNEGO: KAMPANIA PROMOCYJNA PAKOWANEGO MIĘSA DROBIOWEGO I IDEI SEGMENTACJI RYNKU (tytuł roboczy) Krajowa Rada Drobiarstwa Izba Gospodarcza w Warszawie Program promocyjny: Kampania promocyjna pakowanego mięsa drobiowego i Idei Segmentacji Rynku Środki KRD-IG na promocję mięsa pakowanego i sytuacja rynkowa. Krajowa Rada Drobiarstwa Izba Gospodarcza w Warszawie ( jest organizacją skupiającą w swych szeregach przede wszystkim producentów i przetwórców drobiu. Wśród nich są niemal wszyscy najwięksi producenci krajowi i eksporterzy tego gatunku mięsa. Szacunkowo można określić, że zrzeszone firmy posiadają ok. 70% udziału w polskim rynku drobiu i 80% udziałów w eksporcie. Dnia 1 lipca 2009 roku weszła w życie ustawa na mocy której wszyscy producenci żywca, a także jego eksporterzy są obciążani kwotą w wysokości 0,1% wartości żywca na rzecz Funduszu Promocji Mięsa Drobiowego. Beneficjentami tego funduszu są ogólnokrajowe organizacje branżowe. Korzystając z zapisów Ustawy z 22 maja 2009 roku o funduszach promocji produktów rolno spożywczych ( Dz. U. z 2009 r. nr 97, poz.799), Krajowa Rada Drobiarstwa Izba Gospodarcza zwróciła się do Komisji Zarządzającej Funduszu Promocji Mięsa Drobiowego o wpisanie do planu finansowego na rok 2015 programu promocji mięsa pakowanego na terenie Polski. Wniosek został zaakceptowany przez Komisję Zarządzającą Funduszu Mięsa Drobiowego w dniu 3 grudnia 2014 r. Sytuacja rynkowa mięsa pakowanego w Polsce Polski rynek drobiu jest jednym z największych sektorów produkcji rolno-spożywczej w Polsce i jednym z najważniejszych filarów polskiego eksportu produkcji rolnej (Polska jest aktualnie największym eksporterem drobiu w UE). Roczna produkcja drobiu notuje dwucyfrowe wzrosty, aktualnie wg danych GUS wynosi ponad 2,2 mln ton mięsa drobiowego (estymacja 2015 r.). Krajowi producenci drobiu rozwijają się przede wszystkim dzięki eksportowi, który stanowi blisko 40% produkcji. Jednak rynek krajowy również rośnie. Jak podaje IERiGŻ, spożycie mięsa drobiowego w Polsce 5 lat temu wynosiło średnio ok. 24 kg rocznie na mieszkańca, natomiast w ubiegłym roku ok. 28 kg. Prognozy zakładają dalszy, choć już nie tak dynamiczny wzrost. 76% rodzimej konsumpcji drobiu stanowią kurczaki (świeże mięso i przetwory), 18% mięso indycze, reszta przypada na pozostałe gatunki drobiu, jak np. gęś i kaczka. Cechami, które konsumenci cenią w drobiu są: szeroka dostępność, niska cena, uniwersalność (rodzaj mięsa lubiany przez różnorodne grupy konsumentów), walory dietetyczne oraz łatwość przyrządzania. Potencjalnymi barierami zwiększenia spożycia mogą być krążące mity wokół przemysłowego chowu drobiu stwarzające obawy pozostałości w mięsie antybiotyków i hormonów. W przypadku mięsa pakowanego dodatkową barierą jest brak zaufania do jakości i świeżości oraz krążące mity dotyczące np. szkodliwości wkładek absorpcyjnych. Polacy zdecydowanie chętniej kupują drób sprzedawany luzem, najczęściej w sklepach mięsnych lub w osiedlowych sklepikach u zaprzyjaźnionych sprzedawców. Tylko 14% konsumentów kupuje zazwyczaj mięso pakowane, 18% i takie i takie, a 68% konsumentów sięga wyłącznie po mięso luzem (dane TNS 2015). Udział mięsa drobiowego pakowanego w rynku total szacuje się na poziomie ok. 25%. Prym w sprzedaży pakowanego mięsa wiodą sieci dyskontowe (Lidl, Biedronka), w których nie sprzedaje się generalnie mięsa luzem (za wyj. niektórych eksperymentalnych Biedronek). Głównymi przyczynami zakupu mięsa luzem i rezygnacji z zakupu mięsa pakowanego jest nawyk zakupu mięsa w sklepach osiedlowych, u zaprzyjaźnionego sprzedawcy, będącego gwarantem jakości produktu. Opis barier i

2 postrzeganych zalet mięsa pakowanego w oparciu o badanie TNS zrealizowane w 2015 r. znajduje się w załączniku do niniejszego zaproszenia. Tymczasem w większości krajów UE znaczna część mięsa drobiowego sprzedawana jest w opakowaniach, gwarantując konsumentom stabilną jakość i higienę w całym procesie dystrybucji i sprzedaży. ŚWIEŻOŚĆ, JAKOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO Kupując pakowane mięso drobiowe klienci zyskują gwarancję świeżości, jakości i bezpieczeństwa produktu. ŚWIEŻOŚĆ świeżość mięsa zapewnia nowoczesna technologia pakowania w atmosferze modyfikowanej MAP lub próżniowej vacuum, która przedłuża trwałość produktu o kilka, a nawet kilkanaście dni, jeśli produkt przechowywany jest w odpowiednich warunkach. Wydłużenie terminu przydatności nie wiąże się z koniecznością dodania żadnych środków konserwujących. Mięso drobiowe w zamkniętym opakowaniu można przechowywać w lodówce bez obaw aż do dnia oznaczonego na etykiecie. JAKOŚĆ do pakowania wybiera się wyselekcjonowane elementy mięsa drobiowego, które poddawane są kontroli jakościowej na każdym etapie produkcji. Drób pakowany dostępny na rynku pochodzi od największych polskich producentów, którzy przestrzegają wszelkich norm jakościowych. BEZPIECZEŃSTWO w przypadku drobiu pakowanego, dzięki systemowi bezpieczeństwa żywności HACCP, istnieje łatwy dostęp do wszelkich informacji na temat producenta i całego procesu produkcji, począwszy od stada, z którego pochodzi surowiec, poprzez warunki dystrybucji drobiu, aż po punktu sprzedaży. Znakowanie produktu daje gwarancję, że mięso drobiowe zostało wyprodukowane zgodnie z restrykcyjnymi regulacjami prawnymi i pod ścisłą kontrolą lekarza weterynarii oraz zapakowane w sterylnych warunkach, z zachowaniem zasad higieny i bezpieczeństwa mikrobiologicznego. Krajowa Rada Drobiarstwa Izba Gospodarcza w 2015 r. przeprowadziła kompleksową kampanię promocyjnoinformacyjną dotyczącą mięsa pakowanego, mającą na celu edukację konsumentów w zakresie zalet mięsa pakowanego w oparciu o 3 powyższe argumenty. Link do materiałów z kampanii 2015: W 2016 r. KRD-IG zamierza kontynuować rozpoczęte w 2015 r. działania promujące mięso pakowane w oparciu o tę samą kreację, która była wykorzystywana w ubiegłym roku. Cele kampanii: Celem kampanii jest popularyzacja mięsa pakowanego jako jednego z segmentów mięsa drobiowego o podwyższonym standardzie wynikającym m.in. z zalet pakowania poprzez: - budowę świadomości jego zalet - oraz budowę zaufania konsumentów co do jego jakości. Główne akcenty kampanii: - gwarancja świeżości - gwarancja stabilnej jakości - gwarancja bezpieczeństwa Założenia kampanii: Biorąc pod uwagę skalę potencjału rozwoju mięsa pakowanego rekomendujemy dobór mediów pod kątem możliwości zbudowania jak największego zasięgu w grupie docelowej (spójnej z potencjałem dystrybucyjnym): Kampania telewizyjna kampania TV będzie kluczowym działaniem budującym zasięg kampanii i zapewniającym odpowiednią częstotliwość kontaktów konsumentów z przekazem reklamowym min 4 krotny w czasie trwania kampanii w połączeniu z efektywnością kosztową. Do dyspozycji są 2 formaty 30 i 15, możliwe są także, w uzasadnionych przypadkach, inne montaże materiału (uwaga: w takim przypadku

3 konieczność uwzględnienia w budżecie kosztów montażu i praw autorskich). Oceniany będzie koszt budowy zasięgu 4+ oraz CPP (oba wskaźniki na bazie ekwiwalentu 30 ) Jakościowe podejście do zakupu czasu antenowego (pozycje w bloku, sytuowanie obok programów kontekstowych) będzie dodatkowym atutem. Kampania prasowa łącznie z akcją PR kampania prasowa da okazję do bardziej szczegółowego przedstawienia zalet mięsa pakowanego, z podkreśleniem 3 głównych aspektów: świeżości, jakości, bezpieczeństwa. Powinna dawać wrażenie jak najbardziej obiektywnego materiału (np. artykuły / informacje prasowe przedstawiające problematykę projektu). Kampania prasowa powinna być zaplanowana tak aby osiągnąć maksimum zasięgu 2+ z uwzględnieniem aspektów jakościowych. Uwaga: jeśli prasa nie jest rekomendowana, to rozważymy taką opcję, proszę poprzeć swoją rekomendację argumentami. Kampania outdoor jako uzupełnienie komunikacji i możliwość dotarcia do osób, które nie sięgają po media tradycyjne TV i prasę. Kampania musi skoncentrować się na efektywnych lokalizacjach w ruchliwych punktach, o dobrej widoczności, w centach miast i dużych drogach dojazdowych oraz w pobliżu punktów sprzedaży nowoczesnej (centra handlowe). Uwaga: jeśli outdoor nie jest rekomendowany, to rozważymy taką opcję, proszę poprzeć swoją rekomendację argumentami. Działania Internetowe w ramach kampanii 2015 r. stworzono portal będący platformą komunikacyjną dotyczącą segmentacji rynku drobiu, ze szczególnym naciskiem na mięso pakowane: Konieczna jest rekomendacja działań popularyzujących zawartość merytoryczną serwisu. Niezbędne są także działania z zakresu content marketingu i być może współpracy z blogosferą: rosnąca wciąż popularność blogów kulinarnych oraz sięganie konsumentów po internet jako źródło podstawowych informacji, skłaniają do współpracy z blogerami i portalami kulinarnymi, w których przekazy dadzą wrażenie obiektywizmu i zbudują wiarygodność. Pozostałe działania internetowe wg. rekomendacji. Działania promocyjne w sieciach handlowych - zakres działań promocyjnych przewiduje wykorzystanie powierzchni ekspozycyjnej wewnątrz hal przy ladach z mięsem pakowanym, w punktach widocznych z alejek głównych. Ideą jest crossbranding KRD-IG oraz sieci, przez co akcja zyskuje charakter działania prospołecznego. Połączenie akcji informacyjnej z promocją cenową wpisaną w grafik promocyjny sieci zwiększy efektywność działań. Przewidujemy współpracę z 1-2 dużymi sieciami, przy czym KRD będzie intensywnie włączona w proces negocjacji i współpracy. Jeśli rekomendują Państwo wykorzystanie innych mediów, prosimy o przedstawienie rekomendacji wraz z jej uzasadnieniem. Czas trwania kampanii: Kampania powinna rozpocząć się w okresie wiosennym. Czas trwania kampanii w zależności od rekomendacji agencji ze strony KRD rekomendowane są 2 fale telewizji. Pierwsza fala ma się rozpocząć wiosną 2016 r. Druga wg. rekomendacji, lecz prosimy, aby co najmniej 1 opcja mediaplanu zakładała emisję 2giej fali jesienią. Grupa docelowa: Konsumenci odpowiedzialni za zakupy w GD, reprezentujący średnią i wyższą siłę nabywczą gospodarstwa domowego: kobiety lat, odpowiedzialne za zakupy, gospodarstwa domowe o dochodach średnich i wyższych (samoocena sytuacji materialnej co najmniej wystarcza na wszystkie potrzebne wydatki ), miasta powyżej 10 tyś. mieszkańców. NAJWAZNIEJSZY KOMUNIKAT: Mięso pakowane to gwarancja jakości, świeżości i bezpieczeństwa. Budżet kampanii: Ok ,00 zł. netto (włączając wszystkie prowizje agencji, licencje i dodatkowe opłaty). Uwaga: Budżet może ulec zmniejszeniu przed podpisaniem umowy, wówczas dobór mediów i wskaźniki mediowe

4 zostaną dostosowane do ostatecznego budżetu kampanii. Podział budżetu: wg. naszych estymacji ok. 75% należy przeznaczyć na TV, 15-20% na media uzupełniające: prasę i/lub outdoor oraz działania interaktywne, 5-10% na akcje w sieciach handlowych. Możliwy jest inny podział, jeśli zostanie przekonywująco uargumentowany. Zadania Agencji na etapie przetargu: Przygotowanie efektywnego kosztowo, spełniającego wymogi jakościowe planu TV, zawierającego: - krótki opis strategii zakupu TV - split na fale i tygodnie aktywności wraz z rekomendacją dł. spotu - splity na stacje i pory dnia, przy czym udział PT nie może być niższy niż 45% - CPP, CPP ekwiwalent 30 - zasięgi 1+ i 4+ (poprosimy także o wyliczenie hipotetycznego zasięgu 4+ przy użyciu samych spotów 30 w oparciu o rekomendowaną strategię zakupu czasu antenowego i proponowaną wysokość budżetu) - opis jakościowego podejścia do zakupu czasu antenowego Przygotowanie planu prasowego (jeśli dotyczy) zgodnie z opisanymi wymaganiami, zawierającego: - opis aktywności w kampanii wraz z działaniami PR - planowane formaty, tytuły, koszty oraz zasięgi 1+ i 2+ Przygotowanie propozycji kampanii outdoor (jeśli dotyczy) z opisem nośników i celów dot. lokalizacji (bez listy lokalizacji) wraz z kosztami i deadlinem na rezerwację opis i wycenę działań internetowych wraz z planowanym zasięgiem i kosztem dotarcia sugestie co do działań promocyjnych w sieciach handlowych wraz z rekomendacją doboru sieci (idee bez szczegółów, prosimy o nierozpoczynanie rozmów z sieciami) opis ewentualnych innych rekomendacji wraz z argumentacją Przygotowanie całościowego kosztorysu projektu, obejmującego także wszelkie wynagrodzenia agencji i jej poddostawców, w wersji netto i brutto Kryteria oceny Ogólna ocena oferty będzie wypadkową cząstkowych ocen poszczególnych członków Komisji Promocji i Komunikacji KRD-IG. Co będzie istotne przy ocenie: Uwagi Spełnienie kryteriów formalnych opisanych w końcowej części Zaproszenia (warunek konieczny) Ogólna ocena propozycji kampanii w TV obejmująca w szczególności CPP i koszt budowy efektywnego zasięgu 4+ w TV (na bazie ekwiwalentu 30 ) Ogólna ocena idei na kampanię w prasie, koszt budowy zasięgu 2+ w prasie i/lub idea kampanii outdoor Idea działań i koszty kampanii w internecie Idee promocji w sieciach Kreatywne podejście do planowania mediów (poza TV, gdzie kluczowym parametrem będzie efektywność kosztowa) W przypadku alternatywnych propozycji wykorzystania budżetu zasadność argumentacji Jakościowy dobór kanałów komunikacji. Prosimy o przygotowanie prezentacji Power Point zapisanej w wersji uniemożliwiającej edycję, ale nie jako

5 pokaz slajdów. Kosztorysy i parametry mediowe powinny być umieszczone w osobnym pliku Excel. Poszczególne elementy kampanii będą musiały być zaakceptowane przez zespół ekspertów Komisji Promocji i Komunikacji KRD-IG. Po rozstrzygnięciu przetargu Zwycięzca bierze czynny udział w przygotowaniu wniosku do Agencji Rynku Rolnego Osiągnięcie założonych celów mediowych kampanii jest warunkiem sfinansowania kampanii z Funduszu Promocji Mięsa Drobiowego. Ofertę należy złożyć do Biura KRD-IG w W-wie, ul. Czackiego 3/5 pok. 402 do dnia r. do godz w wersji papierowej i elektronicznej na nośniku danych. W dniu ogłosimy listę agencji, które zostaną zakwalifikowane do II etapu. W dniu planowane są spotkania z wybranymi agencjami zaproszonymi do drugiego etapu przetargu prosimy o zarezerwowanie tego terminu. W przypadku pytań proszę je kierować do Izby, najlepiej drogą ową: Małgorzata Leszczyńska koordynator programu leszczynska.leszczynska@gmail.com; (tel ) KRYTERIA FORMALNE: Zgłoszenie powinno zawierać formalną deklarację o gotowości do przeprowadzenia programu promocyjnego, podpisaną przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy wraz z następującymi dokumentami: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania zgłoszenia, 2. bilans oraz rachunku zysków i strat, a w przypadku podmiotów składających zgłoszenie, nie zobowiązanych do sporządzania bilansu, informacji określających obrót, zysk oraz zobowiązania i należności za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli działalność Zgłaszającego jest krótsza za ten okres. 3. zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że podmiot składający zgłoszenie nie zalega z płaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania zgłoszenia. Jeżeli podmiot składający zgłoszenie ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, składa odpowiednie dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, b) nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe ani nie ogłoszono jego upadłości. Jeżeli w kraju, w którym podmiot składający zgłoszenie ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1 i 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym podmiot składający zgłoszenie ma siedzibę lub miejsce zamieszkania przykłady wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli działalność podmiotu składającego zgłoszenie jest krótsza za ten okres, kampanii reklamowych, łączących różne kanały komunikacji o budżecie powyżej (jednego miliona) PLN netto, z podaniem ich wartości, terminów realizacji oraz grup odbiorców. Prosimy o ewentualne wskazanie kampanii realizowanych we współpracy z Agencją Rynku Rolnego i / lub Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi

6 W ramach wykazu wymagane jest: a) wskazanie przynajmniej jednej kampanii promocyjnej dotyczącej branży spożywczej, której budżet realizowany przez podmiot składający ofertę wynosił co najmniej PLN netto (jeden milion pięćset tysięcy złotych netto), b) dołączenie referencji od zamawiających do co najmniej jednej z wykazanych i wykonanych w zgłoszeniu kampanii, poświadczających, że zostały one wykonane należycie, c) dołączenie elektronicznej wersji lub linków do przykładowych materiałów wykonanych w ramach powyższych kampanii lub działań. 5. informacja na temat średniej liczby zatrudnionych pracowników oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tymże okresie, wraz z obecną strukturą organizacyjną podmiotu składającego ofertę. 6. informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których podmiot składający ofertę posiada rachunek, potwierdzających wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Oferenta na kwotę co najmniej (jeden milion) zł, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w wyborze firm przez KRD-IG lub przedstawienie wiarygodnej koncepcji finansowania zgodnie z zasadami Agencji Rynku Rolnego, zabezpieczenia płynności finansowej projektu do czasu otrzymania przez KRD-IG całości finansowania z ARR). 7. polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że podmiot składający ofertę jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Przetarg zostanie rozstrzygnięty decyzją Prezydium Zarządu Krajowej Rady Drobiarstwa Izby Gospodarczej w oparciu o opinie rady ekspertów KRD wśród firm, które w podanym terminie dostarczą kompletne zestawy dokumentów. DANE PODANE W NINIEJSZYM PIŚMIE MAJĄ CHARAKTER INFORMACYJNY. Niniejsze Zaproszenie nie stanowi oferty ani zaproszenia do rokowań w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, jak też zaproszenia do negocjacji w rozumieniu Prawa zamówień publicznych. Prezydium Zarządu Krajowej Rady Drobiarstwa Izby Gospodarczej zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi podmiotami w celu szczegółowych rozmów jak również do pozostawienia złożonych zgłoszeń bez odpowiedzi bez podawania jakichkolwiek przyczyn. Złożone zgłoszenia nie będą stanowić utworów w rozumieniu przepisów prawa autorskiego, a podmiot składający zgłoszenie wyraża poprzez jego złożenie bezwarunkową i nieodwołalną zgodę na warunki określone w niniejszym Zaproszeniu. Żadne ze stwierdzeń zawartych w niniejszym Zaproszeniu nie stanowi ani też nie będzie stanowić zobowiązania czy też przyrzeczenia do zawarcia umowy z jakimkolwiek podmiotem odpowiadającym na jego treść. Podmiot odpowiadający na treść niniejszego Zaproszenia wyraża zgodę na fakt, iż za przygotowanie i złożenie zgłoszenia nie będzie rościć sobie w stosunku do Krajowej Rady Drobiarstwa Izby Gospodarczej jakichkolwiek roszczeń finansowych, w szczególności zwrotu kosztów sporządzenia zgłoszenia bądź jakiegokolwiek wynagrodzenia za jej przygotowanie, złożenie bądź wykorzystanie. (-) Rajmund Paczkowski Prezes Zarządu KRD-IG