KRAJOWA RADA DROBIARSTWA IZBA GOSPODARCZA W WARSZAWIE

Transkrypt

1 KRAJOWA RADA DROBIARSTWA IZBA GOSPODARCZA W WARSZAWIE CZŁONEK a. v. e. c. EUROPEJSKIE STOWARZYSZENIE PRODUCENTÓW IMPORTERÓW I EKSPORTERÓW MIĘSA DROBIOWEGO CZŁONEK CLITRAVI EUROPEJSKA ORGANIZACJA PRZETWÓRCÓW MIĘSA I DROBIU KRD-IG 317/2012 Warszawa, r. ZAPROSZENIE DO PRZYGOTOWANIA I PRZEDSTAWIENIA OFERTY PROGRAMU PROMOCYJNEGO: KAMPANIA PROMOCYJNA PRZETWORÓW DROBIOWYCH (tytuł roboczy) Krajowa Rada Drobiarstwa Izba Gospodarcza w Warszawie Program promocyjny: Kampania promocyjna przetworów drobiowych Dlaczego potrzebujemy nowej komunikacji? Krajowa Rada Drobiarstwa Izba Gospodarcza w Warszawie ( jest organizacją skupiającą w swych szeregach przede wszystkim firmy uboju i przetwórstwa drobiu. Wśród nich są niemal wszyscy najwięksi producenci krajowi i eksporterzy tego gatunku mięsa. Szacunkowo można określić, że zrzeszone firmy posiadają ok. 70% udziału w polskim rynku drobiu. Dnia 1 lipca 2009 roku weszła w życie Ustawa z 22 maja 2009 roku o funduszach promocji produktów rolno spożywczych ( Dz. U. z 2009 r. nr 97, poz.799), na mocy której wszyscy producenci żywca, a także jego eksporterzy są obciążani kwotą w wysokości 0,1% wartości żywca na rzecz Funduszu Promocji Mięsa Drobiowego. Beneficjentami tego funduszu są ogólnokrajowe organizacje branżowe. Korzystając z zapisów tej ustawy Krajowa Rada Drobiarstwa Izba Gospodarcza zwróciła się do Komisji Zarządzającej Funduszu Promocji Mięsa Drobiowego o wpisanie do planu finansowego na rok 2013 programu promocji przetworów mięsa drobiowego w Polsce. Wniosek został zaakceptowany przez Komisje Zarządzającą Funduszu Mięsa Drobiowego. Sytuacja rynkowa przetworów mięsa drobiowego w Polsce Produkcja mięsa drobiowego w Polsce, po krótkim okresie stagnacji w 2011 roku, w roku obecnym znów wykazuje niemal 10% trend wzrostowy i wg szacunków wyniesie w 2012 roku 1,6 miliona ton. Na rok 2013 przewidywany jest 8% wzrost produkcji. Wzrosty produkcji w dużej części zagospodarowywane są poprzez proporcjonalnie większe wzrosty eksportu, jednak w znacznym tempie rośnie też krajowa podaż mięsa drobiowego. Jednocześnie, w wyniku wzrostu kosztów produkcji, rośnie jego cena, co może doprowadzić wkrótce do znacznej unifikacji poziomu cen wędlin drobiowych i wieprzowych, co może osłabić popyt na te pierwsze, nie zawsze kojarzone z najwyższą jakością oraz postrzegane jako uboższe w smaku. A jest o co walczyć: szacuje się, że w 2012 roku całkowita produkcja przetworów z drobiu wyniesie 300 tysięcy ton, w tym ponad 200 tysięcy ton samych wędlin drobiowych. Jednak tempo jej przyrostu, po bardzo silnym wzroście w 2011 roku (+23%) spadnie do ok 15% i taka też dynamika spodziewana jest w kolejnym roku. Wg szacunków najniższy wskaźnik wzrostu dotyczył będzie najdroższych rodzajów wędlin drobiowych, a najszybciej rozwijać się będą wyroby tanie, często o niskiej rentowności. Aktualnie spożycie wędlin drobiowych kształtuje się na poziomie ok. 20% spożycia wszystkich wędlin (przede wszystkim wieprzowych). Według danych GUS w I poł 2012 roku konsumpcja samych wędlin drobiowych w krajowych gospodarstwach domowych spadła o 5%, przy jednoczesnym nieznacznym wzroście spożycia pozostałych gatunków wędlin. Wpłynęły na to wyższe ceny detaliczne wyrobów drobiowych. Można spodziewać się, że przy rosnących kosztach wytworzenia popyt krajowy w kolejnym roku ulegnie dalszym spadkom. Dane rynkowe potwierdzają, że percepcja wysokiej jakości to ważna broń w walce o wybór konsumentów. Dlatego istotne jest, aby zbudować w świadomości konsumentów przekonanie, że wysokiej klasy przetwory drobiowe to

2 produkty wartościowe, o doskonałych walorach smakowych i jednocześnie wysokiej wartości pro-zdrowotnej.. Cele kampanii: Celem kampanii jest zbudowanie świadomości odrębnej grupy wędlin drobiowych, charakteryzującej się nieco innymi cechami niż wędliny wieprzowe (walory pro-zdrowotne, delikatność). Kampania ma służyć wygenerowaniu wzrostu popytu na wyższej jakości przetwory drobiowe na rynku krajowym, poprzez rozszerzenie grupy odbiorców oraz zwiększenie częstotliwości spożycia. Celem komunikacyjnym jest w tym kontekście upowszechnienie wiedzy na temat uniwersalności oraz walorów smakowych i odżywczych produktów drobiowych, jak również uzasadnienie rosnącej ceny poprzez edukację konsumentów nt. wartości produktu Główne akcenty kampanii: uniwersalność (rozumiana jako różnorodność produktów i okazji spożycia, ajk również upodobań konsumentów: wędliny drobiowe, ze względu na swoją delikatność, chętnie spożywane są przez dzieci, kobiety dbające o linię, osoby starsze) walory jakościowe, smakowe (smak, delikatność), prozdrowotne (produkty mają być ukazane jako pozwalające cieszyć się zdrowiem, a nie będące antidotum na jego brak; zdrowy charakter wędlin drobiowych wynika z niskiego poziomu tłuszczu, zawartości łatwo przyswajalnego białka, mikroelementów i witamin) Założenia kampanii: Medium wiodące: TV. Rekomendowane medium uzupełniające: internet + gratisowy PR 1 silna fala kampanii. Przy zakupie czasu antenowego kładziemy nacisk na budowę efektywnego zasięgu oraz aspekt jakościowy (np. pozycjonowanie w blokach) Czas trwania kampanii: On air: start ok 2 tygodnie po Wielkanocy. Grupa docelowa: Ze względu na szeroką dostępność i użytkowanie przetworów drobiowych kampanię kierujemy do obszernej grupy docelowej: kobiety lata, odpowiedzialne za zakupy w gospodarstwie domowym, mieszkające poza obszarami wiejskimi dodatkowa grupa docelowa: osoby decydujące o zakupach w sieciach handlowych, kupcy i HoReCa Range produktów: Wyższej jakości wędliny do plasterkowania o różnych przekrojach (pieczenie, szynki, polędwice szynki konserwowe), wyroby wędliniarskie: kabanosy, kiełbasy podsuszane (żywiecka, krakowska), pasztety pieczone (do krojenia w plastry). Jako opcjonalne proszę potraktować produkty obiadowe tzw. nuggetsy (panierowane kotleciki z mięsa drobiowego). Uwaga: przetwory drobiowe wymagają wyraźnego pokazania jako drobiowe = jaśniejsze, odróżniające się od wieprzowych, ale będące dla nich doskonałą, nie wymagającą kompromisów, zdrowszą alternatywą. NAJWAZNIEJSZY KOMUNIKAT: Przetwory drobiowe to idealny wybór pod względem smaku i zdrowia na każdą okazję Budżet kampanii: ok ,00 zł. brutto (włączając VAT oraz wszystkie prowizje agencji, licencje i dodatkowe opłaty). Podział budżetu: ok. 85% należy przeznaczyć na produkcję spotu TV i jego emisje w TV, pozostała kwota to środki przeznaczone na media wspierające (sugestia: internet) Zadania Agencji:

3 Przygotowanie co najmniej 2-3 koncepcji kreatywnych uwzględniających uwarunkowania rynkowe oraz wymagania KRD, w przejrzysty sposób obrazujących cele kampanii (storyboardy). Dobór mediów wraz z uzasadnieniem Przygotowanie efektywnego kosztowo, spełniającego wymogi jakościowe media planu, zawierającego: split na stacje, pory dnia, dł. spotów (jeśli dotyczy), wagi tygodniowe, CPP, zasięg netto, zasięg 4+ oraz jeśli określony zostanie inny poziom efektywnej częstotliwości zasięgu efektywnego. Koniecznym elementem prezentacji są jakościowe aspekty buyingu: strategia pozycjonowania w blokach, podejście do key shopping days, zapewnienie czasów emisji o wysokich ratingach jednostkowych, dopasowanych tematycznie. Uwaga: w prezentacji mediaplanu posługujemy się wskaźnikiem CPP ekwiwalentu 30. Po rozstrzygnięciu przetargu Zwycięzca bierze czynny udział w przygotowaniu wniosku do Agencji Rynku Rolnego W trakcie kampanii agencja jest zobowiązana monitorować postępy w osiąganiu celów i reagować w przypadku rozbieżności. Osiągnięcie założonych celów mediowych kampanii jest warunkiem sfinansowania kampanii z Funduszu Promocji Mięsa Drobiowego. Kryteria oceny Ogólna ocena oferty będzie wypadkową cząstkowych ocen poszczególnych ekspertów KRD. Co będzie istotne przy ocenie: KREACJA Klarowna odpowiedź na cele zadane w briefie, Wyróżnialność i oryginalność pomysłu; Atutem będą apetyczne ujęcia produktu (w zależności od idei kreatywnej), MEDIA Koszt budowy efektywnego zasięgu oraz wysokość CPP (ekwiw 30 ) Podejście do jakościowego zakupu czasów antenowych Uwagi Poszczególne elementy kreacji kampanii, będą musiały być zaakceptowane przez zespół ekspertów KRD-IG. Ofertę wraz z koncepcjami kreatywnymi oraz mediaplanem należy złożyć do Biura KRD-IG w W-wie, ul. Czackiego 3/5 pok. 402 do dnia r. do godz w wersji papierowej i elektronicznej na nośniku danych. Proszę o potwierdzenie przez przedstawiciela Firmy przystąpienia do przygotowania oferty w terminie 7 dni od otrzymania zaproszenia. W przypadku pytań proszę je kierować do Izby, najlepiej drogą ową: Małgorzata Leszczyńska koordynator programu leszczynska.leszczynska@gmail.com; (tel ) Łukasz Dominiak - Dyrektor Generalny KRD-IG - l.dominiak@krd-ig.com.pl; Marta Kędel - Główny Specjalista ds. Administracji i Informacji - m.kedel@krd-ig.com.pl, bądź telefonicznie: UWAGI: Zgłoszenie powinno zawierać formalną deklarację o gotowości do przeprowadzenia programu promocyjnego, podpisaną przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy wraz z następującymi dokumentami:

4 1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania zgłoszenia, 2. bilans oraz rachunku zysków i strat, a w przypadku podmiotów składających zgłoszenie, nie zobowiązanych do sporządzania bilansu, informacji określających obrót, zysk oraz zobowiązania i należności za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli działalność Zgłaszającego jest krótsza za ten okres. 3. zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że podmiot składający zgłoszenie nie zalega z płaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania zgłoszenia. Jeżeli podmiot składający zgłoszenie ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, składa odpowiednie dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, b) nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe ani nie ogłoszono jego upadłości. Jeżeli w kraju, w którym podmiot składający zgłoszenie ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1 i 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym podmiot składający zgłoszenie ma siedzibę lub miejsce zamieszkania przykłady wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli działalność podmiotu składającego zgłoszenie jest krótsza za ten okres, kampanii reklamowych, łączących różne kanały komunikacji z podaniem ich wartości, terminów realizacji oraz grup odbiorców. W ramach wykazu wymagane jest: a) wskazanie przynajmniej jednej kampanii, opartej na działaniach ATL, dotyczącej branży spożywczej, której roczny budżet realizowany przez podmiot składający ofertę wynosił co najmniej PLN netto ( słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych netto), b) dołączenie referencji od zamawiających do każdej z wykazanych i wykonanych w zgłoszeniu kampanii, poświadczających, że zostały one wykonane należycie, c) dołączenie elektronicznej wersji lub linków do przykładowych materiałów wykonanych w ramach powyższych kampanii lub działań. 5. informacja na temat średniej liczby zatrudnionych pracowników oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tymże okresie, wraz z obecną strukturą organizacyjną podmiotu składającego ofertę. 6. informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których podmiot składający ofertę posiada rachunek, potwierdzających wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Oferenta na kwotę co najmniej zł, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w wyborze firm przez KRD-IG lub przedstawienie wiarygodnej koncepcji finansowania zgodnie z zasadami Agencji Rynku Rolnego, zabezpieczenia płynności finansowej projektu do czasu otrzymania przez KRD-IG całości finansowania z ARR). 7. polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że podmiot składający ofertę jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Ponadto Prezydium Zarządu Krajowej Rady Drobiarstwa Izby Gospodarczej prosi o dostarczenie informacji na temat doświadczenia zgłaszających się firm w zakresie promocji produktów spożywczych oraz współpracy z Agencją Rynku Rolnego i Ministerstwem Rozwoju Regionalnego.

5 Przetarg zostanie rozstrzygnięty decyzją Prezydium Zarządu Krajowej Rady Drobiarstwa Izby Gospodarczej w oparciu o opinie rady ekspertów KRD wśród firm, które w podanym terminie dostarczą kompletne zestawy dokumentów. DANE PODANE W NINIEJSZYM PIŚMIE MAJĄ CHARAKTER INFORMACYJNY. Niniejsze Zaproszenie nie stanowi oferty ani zaproszenia do rokowań w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, jak też zaproszenia do negocjacji w rozumieniu Prawa zamówień publicznych. Prezydium Zarządu Krajowej Rady Drobiarstwa Izby Gospodarczej zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi podmiotami w celu szczegółowych rozmów jak również do pozostawienia złożonych zgłoszeń bez odpowiedzi bez podawania jakichkolwiek przyczyn. Złożone zgłoszenia nie będą stanowić utworów w rozumieniu przepisów prawa autorskiego, a podmiot składający zgłoszenie wyraża poprzez jego złożenie bezwarunkową i nieodwołalną zgodę na warunki określone w niniejszym Zaproszeniu. Żadne ze stwierdzeń zawartych w niniejszym Zaproszeniu nie stanowi ani też nie będzie stanowić zobowiązania czy też przyrzeczenia do zawarcia umowy z jakimkolwiek podmiotem odpowiadającym na jego treść. Podmiot odpowiadający na treść niniejszego Zaproszenia wyraża zgodę na fakt, iż za przygotowanie i złożenie zgłoszenia nie będzie rościć sobie w stosunku do Krajowej Rady Drobiarstwa Izby Gospodarczej jakichkolwiek roszczeń finansowych, w szczególności zwrotu kosztów sporządzenia zgłoszenia bądź jakiegokolwiek wynagrodzenia za jej przygotowanie, złożenie bądź wykorzystanie. (-) Rajmund Paczkowski Prezes Zarządu KRD-IG