Załącznik 3 do SIWZ. Tabela oceny oferty

Transkrypt

1 Załącznik 3 do SIWZ Tabela oceny oferty NA PRZYGOTOWANIE TRZECH LINII KONCEPCJI WIZUALNEJ I REALIZACJĘ KAMPANII PROMOCYJNO - INFORMACYJNEJ JABŁEK ŚWIEŻYCH I PRZETWORZONYCH PT. CZAS NA JABŁKA Z EUROPY Ocena spełniania warunków formalno-prawnych przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Oferentów oświadczenia i inne dokumenty zgodnie z metodą zerojedynkową. Za spełnienie warunku Zamawiający przyzna 1 pkt, za nie spełnienie warunku 0 pkt, co będzie równoznaczne z wykluczeniem Oferenta z dalszego postępowania. L.P. WARUNKI - wymagana dokumentacja SPOSÓB OCENY: I. Warunek dopuszczenie do udziału w postępowaniu 1.1 Złożenie formularza ofertowego przygotowanego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 2 do SIWZ Jeżeli do przetargu przystępuje konsorcjum firm, komplet dokumentów składa jego lider, który zobowiązany jest również dostarczyć umowę konsorcjum. Wyjątek stanowi sprawozdanie finansowe, które w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie składa każdy z Wykonawców. 1) Ocena spełniania warunków przeprowadzona będzie w oparciu o złożony przez Oferentów w terminie do 3 kwietnia 2017 roku do godz. 10: 00 formularz oferty metodą zerojedynkową. II. Warunek posiadanie doświadczenia i wiedzy 2.1 Wykaz kampanii zrealizowanych w ostatnich 3 latach na rynkach zagranicznych: realizacja co najmniej 1 kampanii dotyczącej branży spożywczej (promująca i informująca o produktach, ich jakości lub właściwościach), prowadzonej na rynku lub rynkach zagranicznych, o 1

2 budżecie co najmniej 2 mln PLN brutto; realizacja co najmniej 1 kampanii, o wartości powyżej 3 mln PLN brutto; realizacja co najmniej 1 imprezy o charakterze kongresu/seminarium/konferencji na rynku zagranicznym dla minimum 80 osób; realizacja co najmniej 3 imprez o charakterze wystawienniczym na rynku lub rynkach zagranicznych; wykaz działań z zakresu media relations realizowanych w ramach co najmniej 2 kampanii, z których każda trwała co najmniej 1 rok. 2.2 Załączone dokumenty (rekomendacje) potwierdzające, że wyżej wymienione usługi zostały wykonane należycie. 2.3 Oświadczenie Oferenta, że posiada doświadczenie i wiedzę zapewniające poprawną i terminową realizację zamówienia, zawarte w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik 2 do SIWZ. III. Dysponowanie odpowiednim potencjałem ludzkim 3.1 Imienna lista członków zespołu (w przypadku konsorcjum firm, w podziale na członków zespołu zatrudnionych przez Lidera i Konsorcjanta), którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z opisem ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz listy czynności przypisanych każdej ze wskazanych osób, planowanych do realizacji w ramach programu, jak również wykaz podwykonawców oraz partnerów na rynkach docelowych, którym Oferent zamierza zlecić realizację działań w ramach programu wraz z wykazem tych działań 2

3 przypisanych do każdego z podwykonawców oraz partnerów. Zespół dedykowany kampanii należy stworzyć w oparciu o następujące kryteria: o min. 3 osoby - członkowie zespołu posługują się płynnie językiem angielskim; o w skład zespołu wchodzą osoby, które będą koordynowały działania na poszczególnych rynkach docelowych, które posiadają doświadczenie w prowadzeniu działań promocyjnych i/lub informacyjnych na rynkach zagranicznych. o w skład zespołu wchodzi minimum 3 osoby z których każda ma minimum 4 lata doświadczenia z zakresu działań informacyjnych i/lub promocyjnych i/lub PR; o zarządzający Projektem posiada min. 8 lat doświadczenia zawodowego, w tym min. 2 lata na stanowiskach zarządzających oraz ma doświadczenie w zarządzaniu projektami promocyjnymi prowadzonymi na rzecz instytucji publicznych lub współfinansowanych przez Unię Europejską; o członek zespołu ds. organizacji eventów min. 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie w organizacji eventów, działań targowych/ wystawienniczych, seminariów, kongresów itp. 3

4 3.2 oświadczenie Oferenta, że dysponuje odpowiednim potencjałem ludzkim zapewniającym poprawną i terminową realizację zamówienia, zawarte w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik 2 do SIWZ. IV. Warunek sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca realizację zamówienia 4.1 Sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Oferentów nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty (w wysokości nie mniejszej niż 3 mln PLN netto w każdym roku) oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - dokument ten składa każdy z konsorcjantów. 4.2 Zaświadczenia z banku o posiadanych środkach finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości min. 3 mln PLN (słownie: trzy miliony złotych); W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument składany jest zgodnie z zapisami zawartymi w umowie konsorcjum. 4

5 4.3 Oświadczenie Oferenta, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej poprawną i terminową realizację zamówienia, zawarte w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik 2 do SIWZ. 4.4 Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert. się o udzielenie zamówienia powyższy dokument składa lider konsorcjum. 4.5 Aktualne zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu do składania zgłoszenia. się o udzielenie zamówienia powyższy dokument składa lider konsorcjum. 4.6 Aktualne zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami z Urzędu Skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu do składania zgłoszenia. się o udzielenie zamówienia powyższy dokument składa lider konsorcjum. 4.7 Opis działalności firmy, w tym zakres świadczonych usług; się o udzielenie zamówienia dokument ten składa lider konsorcjum. V. Warunek ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności 5

6 5.1 Aktualna polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 3 mln PLN (słownie: trzy miliony złotych). Jeżeli Wykonawcy wspólnie (np. w ramach konsorcjum) ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa lider konsorcjum, bądź grupa konsorcjantów na wspólną kwotę 3 mln PLN. VI. VII. Warunek wniesienie wadium Dokument potwierdzający wniesienie wadium Umowa konsorcjum - jeśli dotyczy Umowa konsorcjum ze wskazaniem Lidera konsorcjum oraz szczegółowego zakresu obowiązków każdego z Konsorcjantów, w tym podział realizacji działań, wniesienia gwarancji, a także obowiązków wynikających z zasad realizacji projektu we współpracy z ARR, m.in. sporządzanie kwartalnych harmonogramów, raportów, specyfikacji do faktur i materiałów dowodowych. 6