KRAJOWA RADA DROBIARSTWA IZBA GOSPODARCZA W WARSZAWIE

Transkrypt

1 KRAJOWA RADA DROBIARSTWA IZBA GOSPODARCZA W WARSZAWIE CZŁONEK a. v. e. c. EUROPEJSKIE STOWARZYSZENIE PRODUCENTÓW IMPORTERÓW I EKSPORTERÓW MIĘSA DROBIOWEGO CZŁONEK CLITRAVI EUROPEJSKA ORGANIZACJA PRZETWÓRCÓW MIĘSA I DROBIU KRD-IG - 274/2013 Warszawa, r. ZAPROSZENIE DO PRZYGOTOWANIA I PRZEDSTAWIENIA OFERTY ZAKUPU MEDIÓW DLA KAMPANII PROMOCYJNEJ WĘDLIN DROBIOWYCH POD HASŁEM DROBIOWE PRZYSMAKI Krajowa Rada Drobiarstwa Izba Gospodarcza Program promocyjny: Kampania promocyjna wędlin drobiowych Dlaczego potrzebujemy komunikacji? Krajowa Rada Drobiarstwa Izba Gospodarcza w Warszawie ( jest organizacją skupiającą w swych szeregach blisko 70 producentów i przetwórców drobiu. Wśród nich są niemal wszyscy najwięksi producenci krajowi i eksporterzy tego gatunku mięsa. Szacunkowo można określić, że zrzeszone firmy posiadają ok. 70% udziału w polskim rynku drobiu. Dnia 1 lipca 2009 roku weszła w życie Ustawa z 22 maja 2009 roku o funduszach promocji produktów rolno spożywczych ( Dz. U. z 2009 r. nr 97, poz.799) na mocy, której wszyscy producenci żywca, a także jego eksporterzy są obciążani w wysokości 0,1% wartości żywca na rzecz Funduszu Promocji Mięsa Drobiowego. Wartości te naliczają i wpłacają na rzecz funduszu ubojnie i podmioty dokonujące wywozu żywego drobiu poza granice kraju. Beneficjentami tego funduszu są ogólnokrajowe organizacje branżowe. Dzięki zapisom tej ustawy Krajowa Rada Drobiarstwa Izba Gospodarcza mogła zwrócić się do Komisji Zarządzającej Funduszu Promocji Mięsa Drobiowego o wpisanie do planu finansowego na rok 2014 II fali promocji przetworów mięsa drobiowego. Wniosek został zgłoszony do Komisji Zarządzającej Funduszu Mięsa Drobiowego, jego finalna akceptacja, wraz z potwierdzeniem wysokości budżetu, będzie miała miejsce w II połowie listopada Pierwsza fala kampanii miała miejsce wiosną 2013 roku i objęła emisje spotu reklamowego w telewizji i działania w internecie, włączając blogosferę. Szczegółowe informacje o kampanii oraz wykorzystane materiały dostępne są pod adresem Sytuacja rynkowa przetworów mięsa drobiowego w Polsce Produkcja mięsa drobiowego w Polsce od paru lat notuje kilku-kilkunastoprocentowe wzrosty, które wywindowały polską produkcję drobiu na pierwsze miejsce w Europie. Wg aktualnych szacunków produkcja mięsa drobiowego w Polsce w 2013 roku 1,8 miliona ton. Na rok 2014 przewidywany jest dalszy kilkuprocentowy wzrost produkcji. Zwyżka produkcji w dużej części zagospodarowywana jest poprzez rosnący eksport, jednak w znaczącym tempie rośnie też krajowa podaż mięsa drobiowego. Jednocześnie, w wyniku wzrostu kosztów produkcji, rośnie jego cena na rynku krajowym, co nie sprzyja zagospodarowaniu nadwyżki podaży przez rosnący popyt. Co więcej wzrost cen prowadzi do unifikacji poziomu cen wędlin drobiowych i wieprzowych, co osłabia popyt na te pierwsze, nie zawsze kojarzone z najwyższą jakością oraz postrzegane jako uboższe w smaku. W 2012 roku całkowita produkcja przetworów z drobiu wyniosła ok. 300 tysięcy ton, w tym ponad 200 tysięcy ton samych wędlin drobiowych. Segment, dzięki dywersyfikacji i rozwojowi nowych produktów, a także dzięki wzrostowi dystrybucji i eksportu utrzymuje kilkuprocentowe tempo wzrostu. W 2014 roku spodziewany jest dalszy przyrost, przy

2 czym najniższy wskaźnik wzrostu dotyczył będzie najdroższych rodzajów wędlin drobiowych, a najszybciej rozwijać się będą wyroby tanie, często o niskiej rentowności. Aktualnie spożycie wędlin drobiowych kształtuje się na poziomie ok. 20% spożycia wszystkich wędlin (przede wszystkim wieprzowych). Jednak rosnące ceny detaliczne wyrobów drobiowych mogą łatwo spowodować spadek popytu krajowego. Dlatego warto hamować ten proces przez kontynuację rozpoczętej w 2013 roku kampanii uświadamiającej konsumentom zalety przetworów mięsa drobiowego. Dane rynkowe potwierdzają, że percepcja wysokiej jakości to ważna broń w walce o wybór konsumentów. Dlatego istotne jest, aby budować w świadomości konsumentów przekonanie, że wysokiej klasy przetwory drobiowe to produkty wartościowe, o doskonałych walorach smakowych i jednocześnie wysokiej wartości pro-zdrowotnej.. Cele kampanii: Główny cel kampanii: wygenerowanie wzrostu popytu na wyższej jakości przetwory drobiowe na rynku krajowym, poprzez rozszerzenie grupy odbiorców oraz zwiększenie częstotliwości spożycia. Jak: Poprzez zbudowanie świadomości odrębnej grupy wędlin drobiowych, charakteryzującej się nieco innymi cechami niż wędliny wieprzowe (walory pro-zdrowotne, delikatność). Celem komunikacyjnym jest w tym kontekście upowszechnienie wiedzy na temat uniwersalności oraz walorów smakowych i odżywczych produktów drobiowych, jak również uzasadnienie rosnącej ceny poprzez edukację konsumentów nt. wartości produktu. Główne akcenty kampanii: 1. uniwersalność (rozumiana jako różnorodność produktów i okazji spożycia, jak również upodobań konsumentów: wędliny drobiowe, ze względu na swoją delikatność, chętnie spożywane są przez dzieci, kobiety dbające o linię, osoby starsze) 2. walory jakościowe, smakowe (smak, delikatność) 3. cechy prozdrowotne (produkty są pokazane jako pozwalające cieszyć się zdrowiem, a nie będące antidotum na jego brak; zdrowy charakter wędlin drobiowych wynika z niskiego poziomu tłuszczu, zawartości łatwo przyswajalnego białka, mikroelementów i witamin) Cel mediowy: Efektywne dotarcie z komunikatem reklamowym do możliwie najszerszej grupy potencjalnych konsumentów z częstotliwością 3+. Założenia kampanii: Rekomendowanym jako medium wiodące jest telewizja Maksymalizacja zasięgu 3+ Optymalne rozplanowanie długości spotów 30 i 15 Uwzględnienie ogólnopolskiego charakteru grupy docelowej i na tej podstawie optymalizacja kanałów TV (częstotliwość dotarcia do różnych segmentów grupy docelowej powinna być zbliżona) Jakościowa wartość programów graniczących z blokami reklamowymi Silna rekomendacja wykorzystania product placement Jako media towarzyszące rekomendowane są: o o Prasa konsumencka wraz z towarzyszącą kampanią PR (konieczne stworzenie layoutu prasowego) Opcjonalnie i w bardzo ograniczonym zakresie: internet jako forum dyskusji społecznej i budowania

3 Czas trwania kampanii: opinii, jak również dystrybucji pomysłów na wykorzystanie produktów drobiowych. Kampania musi rozpocząć się w 2 pierwszych miesiącach 2014 i zakończyć najpóźniej do 13 kwietnia Uwaga: kampania nie powinna koncentrować się wyłącznie na okresie styczeń luty 2014, powinna objąć także okres wiosenny, kiedy to istotna staje się lekkość i walory pro-zdrowotne produktów drobiowych. Grupa docelowa: Ze względu na szeroką dostępność i użytkowanie przetworów drobiowych kampanię kierujemy do obszernej grupy docelowej: kobiety lat, odpowiedzialne za zakupy w gospodarstwie domowym świadomie wybierające dla swojej rodziny produkty o walorach smakowych i pro-zdrowotnych z wyłączeniem grupy o niskich dochodach, bardzo wrażliwej na ceny. Range produktów: Wyższej jakości wędliny do plasterkowania o różnych przekrojach (pieczenie, szynki, polędwice, szynki konserwowe), wyroby wędliniarskie: kabanosy, kiełbasy podsuszane (żywiecka, krakowska), pasztety pieczone (do krojenia w plastry). Produkty obiadowe tzw. nuggetsy (panierowane kotleciki z mięsa drobiowego). Budżet kampanii: ,00 zł. brutto. Budżet zawiera VAT i prowizję Agencji Uwagi Mediaplan na TV zaprezentowany w ofercie musi zawierać: okres kampanii, wagi tygodniowe wraz z podziałem na długości spotów 30 i 15, CPP kampanii ekwiwalent 30 na poszczególne miesiące, podział budżetu i GRP na stacje, podział GRP na pory dnia, zasięgi 1+ / 2+ / 3+ / 4+, wyliczony na podstawie rekomendowanych splitów koszt budowy zasięgu 3+ na poziomie 50% w oparciu o ekwiwalent 30, OTS, gwarantowany udział pozycji premiowych (2 pierwsze + 2 ostatnie). Przy product placement wymagany jest wybór programu/-ów oraz idea wykorzystania produktu. Mediaplan prasowy musi zawierać tytuły wraz z czytelnictwem ostatniego wydania w TG, cenę cennikową, poziom rabatu, dodatkowe aktywności (PR, art. tematyczne itp.) Plan internetowy jeśli rekomendowany - musi zawierać opis działań, CTR, CPC, w plan internetowy może zostać włączona modyfikacja serwisu internetowego Kryteria wyboru agencji obejmują ogólną ocenę zaproponowanych działań, w szczególności: strategię mediową i zakres wykorzystania mediów optymalizację kosztów TV: CPP (ekwiwalent 30 ), koszt budowy zasięgu 3+ Efektywne i wyróżniające działania poza TV Mediaplany oraz cele mediowe muszą zostać zaakceptowane przez ekspertów KRD-IG. Realizacja wybranych celów kampanii jest warunkiem zapłaty za kampanię. Firma, która wygra postępowanie będzie zobowiązana do przygotowania części wniosku do Agencji Rynku Rolnego dotyczącego szczegółowego opisu kampanii. Ofertę wraz ze szczegółowym mediaplanem (niezbędne elementy wylistowane w powyższym dokumencie) należy złożyć do Biura KRD-IG w W-wie, ul. Czackiego 3/5 pok. 402 do dnia r. do godz w wersji papierowej i elektronicznej na nośniku danych.

4 Proszę o potwierdzenie przez przedstawiciela Firmy przystąpienia do przygotowania oferty w terminie do r. na adres mailowy: m.kedel@krd-ig.com.pl W przypadku pytań proszę je kierować do Izby, najlepiej drogą ową: Małgorzata Leszczyńska ekspert ds. promocji KRD-IG leszczynska.leszczynska@gmail.com Marta Kędel - Główny Specjalista ds. Administracji i Informacji - m.kedel@krd-ig.com.pl, bądź telefonicznie: UWAGI: Zgłoszenie powinno zawierać formalną deklarację o gotowości do przeprowadzenia programu promocyjnego, podpisaną przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy wraz z następującymi dokumentami: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania zgłoszenia, 2. bilans oraz rachunku zysków i strat, a w przypadku podmiotów składających zgłoszenie, nie zobowiązanych do sporządzania bilansu, informacji określających obrót, zysk oraz zobowiązania i należności za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli działalność Zgłaszającego jest krótsza za ten okres. 3. zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że podmiot składający zgłoszenie nie zalega z płaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania zgłoszenia. Jeżeli podmiot składający zgłoszenie ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, składa odpowiednie dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, b) nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe ani nie ogłoszono jego upadłości. Jeżeli w kraju, w którym podmiot składający zgłoszenie ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1 i 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym podmiot składający zgłoszenie ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. wykaz zakupionych w ciągu ostatniego roku, a jeżeli działalność podmiotu składającego zgłoszenie jest krótsza za ten okres, kampanii reklamowych w telewizji z podaniem ich wartości i terminów realizacji wraz z referencjami klienta dotyczącymi realizacji co najmniej 2 kampanii z budżetem powyżej 1 mln zł. 5. informacja na temat średniej liczby zatrudnionych pracowników oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tymże okresie. 6. informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których podmiot składający ofertę posiada rachunek, potwierdzających wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Oferenta na kwotę co najmniej zł, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w wyborze firm przez KRD-IG lub przedstawienie wiarygodnej koncepcji finansowania zgodnie z zasadami Agencji Rynku Rolnego, zabezpieczenia płynności finansowej projektu do czasu otrzymania przez KRD-IG całości finansowania z ARR).

5 7. polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że podmiot składający ofertę jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Ponadto Prezydium Zarządu Krajowej Rady Drobiarstwa Izby Gospodarczej prosi o dostarczenie informacji na temat doświadczenia zgłaszających się firm w zakresie promocji produktów spożywczych oraz współpracy z Agencją Rynku Rolnego i Ministerstwem Rozwoju Regionalnego. Spośród wszystkich firm, które dostarczą kompletne zestawy dokumentów, Prezydium Zarządu Krajowej Rady Drobiarstwa Izby Gospodarczej wraz z Grupą Ekspertów, wybierze firmę, której powierzy zakup kampanii. DANE PODANE W NINIEJSZYM PIŚMIE MAJĄ CHARAKTER INFORMACYJNY. Niniejsze Zaproszenie nie stanowi oferty ani zaproszenia do rokowań w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, jak też zaproszenia do negocjacji w rozumieniu Prawa zamówień publicznych. Prezydium Zarządu Krajowej Rady Drobiarstwa Izby Gospodarczej zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi podmiotami w celu szczegółowych rozmów jak również do pozostawienia złożonych zgłoszeń bez odpowiedzi bez podawania jakichkolwiek przyczyn. Złożone zgłoszenia nie będą stanowić utworów w rozumieniu przepisów prawa autorskiego, a podmiot składający zgłoszenie wyraża poprzez jego złożenie bezwarunkową i nieodwołalną zgodę na warunki określone w niniejszym Zaproszeniu. Żadne ze stwierdzeń zawartych w niniejszym Zaproszeniu nie stanowi ani też nie będzie stanowić zobowiązania czy też przyrzeczenia do zawarcia umowy z jakimkolwiek podmiotem odpowiadającym na jego treść. Podmiot odpowiadający na treść niniejszego Zaproszenia wyraża zgodę na fakt, iż za przygotowanie i złożenie zgłoszenia nie będzie rościć sobie w stosunku do Krajowej Rady Drobiarstwa Izby Gospodarczej jakichkolwiek roszczeń finansowych, w szczególności zwrotu kosztów sporządzenia zgłoszenia bądź jakiegokolwiek wynagrodzenia za jej przygotowanie, złożenie bądź wykorzystanie. (-) Rajmund Paczkowski Prezes Zarządu KRD-IG