Tel.: tel Faks: fax:

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O KONKURSIE X Zamieszczanie obowiązkowe Zamieszczanie nieobowiązkowe SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA I ADRES Nazwa: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., Adres pocztowy: ul. Bagatela 12 Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: Województwo: mazowieckie Tel.: tel Faks: fax: Adres strony internetowej zamawiającego: I.2) RODZAJ ZAMAWIAJACEGO Administracja rządowa centralna Administracja rządowa terenowa społecznego i zdrowotnego Administracja samorządowa opieki zdrowotnej X Podmiot prawa publicznego Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał Uczelnia publiczna Instytucja ubezpieczenia Samodzielny publiczny zakład Inny (proszę określić): 1/6

2 SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU KONKURSU II.1.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego KONKURS na opracowanie strategii kampanii promocyjnej Polski Wschodniej II.1.2) Określenie przedmiotu konkursu Przedmiotem konkursu jest przygotowanie strategii kampanii promocyjnej Polski Wschodniej. Strategia kampanii promocyjnej powinna zawierać co najmniej: 1) cele komunikacyjne kampanii promocyjnej; 2) najważniejsze przekazy komunikacyjne (key messages) w poszczególnych grupach docelowych; 3) dobór kanałów dotarcia i założenia intensywności ich wykorzystania w kampanii; 4) zaplanowanie metodologii i wykonania monitorowania efektów kampanii; 5) harmonogram plan działań rzeczowo-finansowych kampanii, z uwzględnieniem organizacji wizyt studyjnych dziennikarzy zagranicznych. Uczestnik konkursu może zaproponować dodatkowe punkty spisu treści Strategii, jego zdaniem niezbędne do włączenia do dokumentu. II.1.3) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Słownik główny brak SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI UDZIAŁU Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu 1. O dopuszczenie do udziału w konkursie mogą ubiegać się Uczestnicy, którzy spełniają wymagania dotyczące: 1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 pkt 1; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Uczestnik konkursu powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania prac konkursowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym 2/6

3 okresie, wykonał należycie przynajmniej 3 strategie kampanii oraz przynajmniej 3 kreacje kampanii medialnych; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 pkt 1; 4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Uczestnik konkursu musi dysponować co najmniej: a) 3 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie przygotowania strategii kampanii, w tym co najmniej: - 2 osobami odpowiedzialnymi za przygotowanie minimum 3 kampanii medialnych, posiadającymi minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w powyższym zakresie; - 1 osobą posiadającą doświadczenie w przygotowaniu jednej kampanii na zagranicznych rynkach docelowych. b) 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym w planowaniu zakupu mediów, c) 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym w zakresie obsługi public relations; 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej Uczestnik konkursu musi wykazać posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż ,00 zł. 2. W postępowaniu konkursowym mogą wziąć udział Uczestnicy, wobec których nie występują podstawy do wykluczenia z udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia następujących dokumentów: 1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia według wzoru określonego w załączniku nr 3 do regulaminu; 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a w stosunku do osób fizycznych wystarczające jest złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt 1; 3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Uczestnik konkursu nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie; 4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Uczestnik konkursu nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie; 5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania 3/6

4 wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie; 6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Jeżeli, w przypadku Uczestnika konkursu mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Uczestnik składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń Uczestnik konkursu składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 3. Dla potwierdzenia spełniania wymagań udziału w postępowaniu, poza dokumentami wymienionymi w ust. 2, Uczestnik konkursu przedkłada: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru określonego w załączniku nr 2 do regulaminu. 2) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Uczestnik konkursu posiada rachunek, potwierdzającą, że wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa Uczestnika jest nie mniejsza od określonej w ust. 1 pkt 5). Powyższe dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Jeżeli Uczestnik konkursu, wykazując spełnianie warunku posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wymaga się również przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, o której mowa w niniejszym punkcie dotyczącej tych podmiotów. 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, według wzoru określonego w załączniku nr 4 do regulaminu, potwierdzającymi spełnienie warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 4). 4) Wykaz wykonanych usług według wzoru określonego w załączniku nr 5 do regulaminu. Informacje zawarte w wykazie muszą potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2. Do informacji powinny być dołączone dokumenty potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie. 4. Uczestnik konkursu może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Uczestnik jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Uczestnik, wykazując spełnianie warunków opisanych przez Zamawiającego polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26. ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Uczestnika przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język 4/6

5 polski. 6. W przypadku, gdy wartość zamówienia wykazanego w Wykazie wykonanych usług, wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej, została określona w walucie innej niż złoty polski, Uczestnik konkursu przeliczy ją wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia NBP nie opublikował średnich kursów walut, należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP. 7. W wypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty wymienione w ust. 2 lub odpowiadające im, wymienione w Rozdz. VII powinien złożyć każdy z podmiotów występujących wspólnie. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 jest składane w imieniu Wykonawców składających wspólnie wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, natomiast pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w ust. 3 mogą dotyczyć dowolnego Wykonawcy spośród Wykonawców składających wspólny wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie. 8. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dokumentach wymienionych w regulaminie. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH Kryteria 1. Trafność przypisania komunikatów do grup docelowych 2. Dobór kanałów dotarcia 3. Dobór metodologii badań efektów kampanii 4. Zgodność planu i terminów działań z założeniami kampanii 5. Realność budżetu w ramach harmonogramu Znaczenie 30 pkt. 30 pkt. 10 pkt. 10 pkt. 20 pkt. 5/6

6 IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu dostępny do dnia 21/01/2011 r., godz.: Miejsce: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, Warszawa, pok. 422 IV p., lub na stronie internetowej IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie Data: 21/01/2011r., godz.: Miejsce: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych SA, ul. Bagatela 12, Warszawa Kancelaria Ogólna PAIiIZ, p. 111, I piętro. IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych Termin: 11/03/2011 r., godz Miejsce: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych SA, ul. Bagatela 12, Warszawa Kancelaria Ogólna PAIiIZ, p. 111, I piętro. IV.3) NAGRODY Rodzaj i wysokość nagród Nagrodą w konkursie prowadzonym zgodnie z przepisami Działu III, Rozdz. III Pzp będzie zaproszenie autora wybranej pracy konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, których przedmiotem będzie uzgodnienie treści umowy w sprawie zamówienia publicznego na wykonanie Kreacji kampanii oraz planu i harmonogramu realizacji kampanii promocyjnej Polski Wschodniej w oparciu o wybraną pracę konkursową. Uszczegółowienie pracy będzie polegało na wykonaniu: a) Kreacji kampanii; b) Planu i harmonogram realizacji kampanii Za przygotowanie powyższych dokumentów autor wybranej pracy otrzyma wynagrodzenie. Wartość przewidywanego zamówienia z wolnej ręki wyniesie zł brutto. Zamawiający nie przewiduje nagród dodatkowych. 6/6