ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 Część II-1 SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W dniu. W Warszawie, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), została zawarta umowa pomiędzy: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych oraz indywidualnych dla pracowników NFOŚiGW w zakresie nauki język angielskiego. 2. Umowa zawiera załącznik opis przedmiotu zamówienia (OPZ), który stanowi jej integralną część Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiedni potencjał kadrowy, ekonomiczny oraz organizacyjny dający rękojmię wykonania zobowiązań wynikających z umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń w zakresie nauki języków obcych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, przy zachowaniu należytej staranności. 3. Szkolenia zostaną poddane ocenie na podstawie ankiet ewaluacyjnych przygotowanych przez Zamawiającego, wypełnianych przez uczestników szkolenia, po zakończeniu każdego cyklu szkoleniowego. 4. Wykonawca (zgodnie z ofertą) gwarantuje, że jeden wskazany do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia szkoleń lektor lub native speaker będzie zatrudniony na podstawie umowy o pracę. * 5. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia jednego lektora lub native speakera wskazanego do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia szkoleń (umowy o pracę lub dokumentu potwierdzającego podleganie ubezpieczeniu społecznemu z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę), natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu.* 6. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia osoby, zgodnie z zobowiązaniem, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zapłaci karę umowną, o której mowa w 7 ust. 5.* 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie obowiązywania umowy, tj. do 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2 2. Termin obowiązywania umowy może zostać skrócony w przypadku zakończenia założonego wymiaru szkoleń we wszystkich grupach szkoleniowych, w terminie uniemożliwiającym rozpoczęcie i zakończenie kolejnego cyklu szkoleniowego przed datą wygaśnięcia umowy. 3. Termin obowiązywania umowy może zostać skrócony w przypadku wyczerpania wartości całkowitej przedmiotu umowy określonej w 5 ust Każda ze stron może rozwiązać umowę za uprzednim 3 miesięcznym wypowiedzeniem. Okres wypowiedzenia liczy się od pierwszego dnia miesiąca po miesiącu, w którym nastąpiło wypowiedzenie Strony umowy w terminie 3 dni od dnia jej podpisania wskażą osoby (wraz z odpowiednimi numerami telefonów, telefaksów i adresami ) upoważnione do wzajemnych kontaktów przy wykonaniu umowy. 2. Osoby upoważnione do wzajemnych kontaktów, o których mowa w ust. 1, mogą być za zgodą Stron zmieniane w trakcie trwania umowy Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określa się w wysokości nie przekraczającej:... zł brutto (słownie złotych:.), (w tym VAT) za jedną godzinę szkoleniową (45 minut) nauki w danej grupie szkoleniowej bez względu na rodzaj szkolenia czy poziomu nauki. 2. Wartość całkowita przedmiotu umowy wynosi nie więcej niż.. zł brutto (w tym VAT), (słownie złotych:.) 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy za realizację zamówienia, zgodnie z OPZ. Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty ponad kwotę określoną w ust Rozliczenie szkolenia następuje po każdym miesiącu na podstawie rzeczywistej liczby zrealizowanych zajęć w każdej grupie szkoleniowej, na zasadach określonych w OPZ. 2. Płatność za zrealizowane w danym miesiącu zajęcia następuje po podpisaniu przez Zamawiającego miesięcznego protokołu odbioru szkolenia potwierdzającego prawidłowe wykonanie zamówienia. 3. Protokół odbioru podpisywany jest najpóźniej w terminie 7 dni roboczych po prawidłowym wykonaniu usługi. 4. Zapłata realizowana jest w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury za szkolenia w danym miesiącu. 5. Faktury dotyczą płatności za faktycznie przeprowadzone w danym miesiącu zajęcia, na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego, protokołów odbioru na koniec każdego miesiąca. 6. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający wpłaca na rachunek Wykonawcy nr..., w banku W przypadku zmiany nr rachunku bankowego, osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy podpisze i przekaże Zamawiającemu informację dotyczącą zmiany wraz ze wskazaniem nowego numeru rachunku. (Zmiana numeru rachunku nie stanowi istotnej zmiany umowy i może być dokonywane w formie jednostronnego powiadomienia). 8. Za każdy dzień zwłoki po terminie płatności Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe. 9. Zapłatę uważa się za dokonaną z chwilą obciążenia rachunku Zamawiającego na rzecz rachunku Wykonawcy. DOZ/08/2016 2

3 7 1. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach: a) nieprzystąpienia do wykonywania obowiązków umownych lub odstąpienie przez Wykonawcę od ich wykonywania albo rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wartości całkowitej przedmiotu umowy brutto określonej w 5 ust. 2, b) przeprowadzenia szkoleń niezgodnie z postanowieniami umowy lub bez należytej staranności, a w szczególności za ich niski poziom merytoryczny - w wysokości 2% wartości całkowitej przedmiotu umowy brutto określonej w 5 ust. 2, lub rażąco niski poziom merytoryczny - w wysokości 3% wartości całkowitej przedmiotu umowy brutto określonej w 5 ust. 2, potwierdzony wynikami ankiet ewaluacyjnych przez co najmniej 50% uczestników danej grupy szkoleniowej lub uczestnika szkolenia indywidualnego. c) nie przeprowadzenia szkoleń w terminach ustalonych przez Strony na podstawie umowy - 5% wartości całkowitej przedmiotu umowy brutto określonej w 5 ust. 2, pod warunkiem, że wyłączną odpowiedzialność za powyższe ponosi Wykonawca, 2. Zamawiający, niezależnie od prawa do żądania zapłaty kary umownej, może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, a w szczególności: a) nieprzystąpienia do wykonywania obowiązków umownych lub odstąpienie przez Wykonawcę od ich wykonywania, b) stwierdzenia przez Zamawiającego przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy uniemożliwiających Wykonawcy realizację przedmiotu umowy, c) niedotrzymania po raz drugi ustalonego terminu realizacji każdego szkolenia objętego Umową, d) stwierdzenia rażąco niskiego poziomu merytorycznego, potwierdzony wynikami ankiet ewaluacyjnych przez co najmniej 50% liczby uczestników, stwierdzonego w sposób opisany w ust Wzór ankiety ewaluacyjnej, o której mowa w ust. 1 lit. b oraz ust. 2 lit. d stanowi załącznik do niniejszej umowy. Za niski poziom merytoryczny uważana jest ocena z ankiety dotycząca danego lektora lub native speakera nie wyższa niż 3. Za rażąco niski poziom merytoryczny uważana jest ocena nie wyższa niż 2,5. 4. Niezależnie od uprawnienia do żądania kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 5. W przypadku, gdy jeden lektor lub native speaker wskazany do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia szkoleń nie będzie zatrudniony na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1000,00 zł (jeden tysiąc złotych) za każdy miesiąc stwierdzonego niezatrudnienia, w którym realizowane było szkolenie.* 8 1. W przypadku zakwalifikowania przedmiotu Umowy w ramach projektu Pomocy Technicznej POIiŚ, będzie mógł on zostać zrefundowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z Wytycznymi w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata W przypadku zakwalifikowania kosztów przedmiotu Umowy w ramach projektu Capacity Building of LIFE NCP in Poland, będą one refundowane ze środków przeznaczonych na ten cel, w przypadku pracowników realizujących ww. projekt. DOZ/08/2016 3

4 2. Wykonawca umieści na listach obecności, harmonogramach, programach, zaświadczeniach oraz protokołach odbioru: informacje o współfinansowaniu szkolenia ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, logo NFOŚiGW, logo Unii Europejskiej oraz logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności. Wykonawca umieści także na ww. dokumentach logo projektu Capacity Building of LIFE NCP in Poland. Wzory logo zostaną przygotowane i przesłane drogą ową przez Zamawiającego. 3. Wykonawca każdorazowo oznaczy, w sposób określony w punkcie 2, inne dokumenty i opracowania wskazane przez Zamawiającego, powstałe w toku realizacji Umowy. 9 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2135), a w szczególności podczas wykonywania prac stwarzających możliwość dostępu do tych danych, do ich ochrony przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem. 10 Zamawiający oświadcza, że udział pracowników w szkoleniu jest finansowany w całości ze środków publicznych, co zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o podatku od towarów i usług (t.j.: Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054), stanowi podstawę do wystawienia za usługę szkolenia faktury zwolnionej z podatku VAT Zmiana umowy może być dokonana tylko za zgodą obu stron, zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Pzp). 2. Wszystkie zmiany umowy i uzupełnienia dokonywane są w formie pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 3. Strony dopuszczają możliwość zmian Umowy, poprzez odpowiednią zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, o kwotę wykazaną przez Wykonawcę i wynikającą z wyżej wymienionych zmian. 4. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 3, odpowiednia zmiana wynagrodzenia może nastąpić za zgodą stron, w drodze negocjacji, przy czym: - negocjacje będą się mogły rozpocząć w dniu opublikowania zmian przepisów będących podstawą negocjacji, do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, - w przypadku zmiany dotyczącej wysokości minimalnego wynagrodzenia, pod pojęciem odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy umowy wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania (w momencie wejścia w życie zmiany) części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego, obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, dla osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat,- w przypadku zmiany dotyczącej zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym albo wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, pod pojęciem odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy umowy DOZ/08/2016 4

5 oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania (w momencie wejścia w życie zmiany) części zamówienia, przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. 5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Dopuszcza się zmiany lektorów lub metodyka wykonującego Umowę na zasadach określonych w OPZ. 7. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z art. 148 ustawy Prawo zamówień publicznych w wysokości 5% wartości brutto niniejszej umowy, tj. na kwotę.. zł (słownie: ). 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych. Treść umowy jest jawna dla osób trzecich. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik: 1. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Ankieta - ocena szkolenia. 16 * Dotyczy sytuacji, w której Wykonawca w ofercie oświadczył, że jeden akredytowany trener wskazany do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia szkoleń będzie zatrudniony na podstawie umowy o pracę. DOZ/08/2016 5