SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Transkrypt

1 1 z :23 Lublin: Organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - II części Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Wacława Moritza 2, Lublin, woj. lubelskie, tel , , , faks , , Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - II części. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. objętych opieką socjalną przez Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie zgodnie z opisem zawartym w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ/ wzoru umowy. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: Część I-organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A.obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w następujących terminach: 09/ r osób; 16/ r osób; 23/ r osób. Miejsce organizacji imprez: Lublin lub okolice, w granicach działania komunikacji miejskiej MPK Lublin. Wszystkie trzy imprezy powinny być zorganizowane w tym samym miejscu (lokalu) Część IIorganizacja imprezy rekreacyjnej dla pracowników Poczty Polskiej S.A.obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w dniu 10/ r osób. Miejsce organizacji imprezy: Chełm i okolice w granicach działania komunikacji miejskiej CLA w Chełmie. Wykonawca zapewni lokale z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprez, całkowicie zarezerwowane na te dni dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - z obsługą kelnerską, barmańską, profesjonalną ochroną w zakresie bezpieczeństwa i higieny, miejsca siedzące na krzesłach (wykluczone siedzenie na ławach) dla wszystkich osób uczestniczących w imprezach. Wykonawca zapewni zespół muzyczny, przygotowuje wystrój wnętrza sal wraz z odpowiednią dekoracją stołów / obrus, kwiaty/, przygotuje pełną obsługę ( wykluczone naczynia i sztućce plastikowe) i organizację imprezy. Wykonawca zapewni menu w czasie imprezy ( na kaŝdy z terminów ) wg załącznika nr 2 do umowy. Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce dla wysiadających z pojazdów i wsiadających do pojazdów uczestników imprezy, w odległości nie większej niŝ 100 m od miejsca imprezy oraz zadba o porządek i czystość podczas imprezy poprzez ustawienie niezbędnej ilości koszy na śmieci oraz bieŝące ich opróŝnianie. Zamawiający wymaga, aby wszystkie imprezy ( część I i II zamówienia ) zostały zorganizowane w lokalach restauracyjnych ( wykluczone szkoły, sale gimnastyczne, korytarze itp. ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz obowiązków Wykonawcy w zakresie organizacji imprez zawierają załączniki nr 1 i 2 do SIWZ/umowy -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ- wzór umowy z załącznikami. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia ilości osób biorących udział w imprezie do 20% w odniesieniu do kaŝdego z terminów bez podania przyczyny takiej zmiany, co nie moŝe stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania części umowy. Kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: usługi rekreacyjne, kulturalne i

2 2 z :23 sportowe. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:: 1/ Część I zł (trzy tysiące złotych) 2/ Część II 500 zł (pięćset złotych) III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 1. się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złoŝonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów. III.3.2) Wiedza i doświadczenie się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie, oraz - wymagane jest przedstawienie wykazu wykonanych usług organizacji imprez rekreacyjnych w pomieszczeniach zamkniętych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu naleŝy załączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie (np. referencje, rekomendacje, listy polecające podpisane przez odbiorcę). Wymagane jest wykonanie w wyŝej wymienionym okresie: - Część I- co najmniej jednej imprezy rekreacyjnej w pomieszczeniu zamkniętym dla minimum 600 osób o wartości brutto nie mniejszej niŝ zł. Zamawiający dopuszcza wskazanie w wykazie usług imprez okolicznościowych w tym: zamkniętych imprez organizowanych dla firm, bali studniówkowych, wesel. - Część II- co najmniej jednej imprezy rekreacyjnej w pomieszczeniu zamkniętym dla minimum 180 osób o wartości brutto nie mniejszej niŝ zł. Zamawiający dopuszcza wskazanie w wykazie usług imprez okolicznościowych w tym: zamkniętych imprez organizowanych dla firm, bali studniówkowych, wesel. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złoŝonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

3 3 z :23 III.3.3) Potencjał techniczny się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złoŝonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złoŝonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania sytuacji ekonomicznej i finansowej, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złoŝonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

4 4 z :23 JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1) Wypełniony formularz ofertowy, którego wzory stanowią załączniki nr 3 i 4 do SIWZ, złoŝony dla kaŝdej części zamówienia oddzielnie; 2) Kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niŝ pienięŝna oryginały dokumentów wadium muszą być złoŝone u Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert lub dołączone do oferty; 3) Dokument lub dokumenty z których wynikać będzie uprawnienie do podpisania oferty np.: wydruk ze strony Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (a jeśli dane nie są jeszcze dla danego podmiotu wprowadzone, to aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), aktualny statut spółki. W przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez pełnomocnikapełnomocnictwo. 4) Oświadczenie właściciela lokalu o oddaniu do dyspozycji lokalu wskazanego w Formularzu ofertowym w dniach Lublin cz. I - 09/ r., 16/ r., 23/ r., Chełm cz. II -10/ r., celem organizacji imprez. III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie: a) zmiana terminu organizacji imprezy w sytuacji wystąpienia siły wyŝszej, lub w przypadku gdy umowa zostanie podpisana w terminie późniejszym niŝ 5 dni przed dniem pierwszej imprezy wymienionej w 1 ust. 1 umowy b) zmiana menu (np. ilości, gramatury), c) zmiana ilości osób, z zastrzeŝeniem 1 ust. 2 umowy, d) wywołane zmianą przepisów prawnych, w szczególności zmianą stawki VAT; warunkiem wprowadzenia tych zmian jest wejście w Ŝycie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Poczta polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Moritza Lublin, budynek biurowy, pokój 201. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 09:00, miejsce: Poczta polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Moritza Lublin, budynek biurowy, pokój 206/3,. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków

5 5 z :23 z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część I-organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A.obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w następujących terminach: 09/ r osób; 16/ r osób; 23/ r osób... 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. objętych opieką socjalną przez Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ/ wzoru umowy. Część I-organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w następujących terminach: 09/ r osób; 16/ r osób; 23/ r osób. Miejsce organizacji imprez: Lublin lub okolice, w granicach działania komunikacji miejskiej MPK Lublin. Wszystkie trzy imprezy powinny być zorganizowane w tym samym miejscu (lokalu) Wykonawca zapewni lokale z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprez, całkowicie zarezerwowane na te dni dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - z obsługą kelnerską, barmańską, profesjonalną ochroną w zakresie bezpieczeństwa i higieny, miejsca siedzące na krzesłach (wykluczone siedzenie na ławach) dla wszystkich osób uczestniczących w imprezach. Wykonawca zapewni zespół muzyczny, przygotowuje wystrój wnętrza sal wraz z odpowiednią dekoracją stołów / obrus, kwiaty/, przygotuje pełną obsługę ( wykluczone naczynia i sztućce plastikowe) i organizację imprezy. Wykonawca zapewni menu w czasie imprezy ( na kaŝdy z terminów ) wg załącznika nr 2 do umowy. Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce dla wysiadających z pojazdów i wsiadających do pojazdów uczestników imprezy, w odległości nie większej niŝ 100 m od miejsca imprezy oraz zadba o porządek i czystość podczas imprezy poprzez ustawienie niezbędnej ilości koszy na śmieci oraz bieŝące ich opróŝnianie. Zamawiający wymaga, aby wszystkie trzy imprezy zostały zorganizowane w lokalu restauracyjnym ( wykluczone szkoły, sale gimnastyczne, korytarze itp. ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz obowiązków Wykonawcy w zakresie organizacji imprez zawiera załącznik nr 1 do SIWZ/umowy -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ- wzór umowy z załącznikami. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia ilości osób biorących udział w imprezie do 20% w odniesieniu do kaŝdego z terminów bez podania przyczyny takiej zmiany, co nie moŝe stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania części umowy.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część II- organizacja imprezy rekreacyjnej dla pracowników Poczty Polskiej S.A.obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w dniu 10/ r osób.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy rekreacyjnej dla pracowników Poczty Polskiej S.A. objętych opieką socjalną przez Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 2 do SIWZ/ 1 do wzoru umowy. Część II- organizacja imprezy rekreacyjnej dla pracowników Poczty Polskiej S.A. obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w dniu 10/ r osób. Miejsce organizacji imprezy: Chełm i okolice w granicach działania komunikacji miejskiej CLA w Chełmie. Wykonawca zapewni lokal z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprezy, całkowicie zarezerwowany na ten dzień dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - z obsługą kelnerską, barmańską, profesjonalną ochroną w zakresie bezpieczeństwa i higieny, miejsca siedzące na krzesłach (wykluczone siedzenie na ławach) dla wszystkich osób uczestniczących w imprezie. Wykonawca zapewni zespół muzyczny, przygotowuje

6 6 z :23 wystrój wnętrza sal wraz z odpowiednią dekoracją stołów / obrus, kwiaty/, przygotuje pełną obsługę ( wykluczone naczynia i sztućce plastikowe) i organizację imprezy. Wykonawca zapewni menu w czasie imprezy wg załącznika nr 2 do umowy. Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce dla wysiadających z pojazdów i wsiadających do pojazdów uczestników imprezy, w odległości nie większej niŝ 100 m od miejsca imprezy oraz zadba o porządek i czystość podczas imprezy poprzez ustawienie niezbędnej ilości koszy na śmieci oraz bieŝące ich opróŝnianie. Zamawiający wymaga, aby impreza została zorganizowana w lokalu restauracyjnym ( wykluczone szkoły, sale gimnastyczne, korytarze itp. ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz obowiązków Wykonawcy w zakresie organizacji imprezy zawiera załącznik nr 2 do SIWZ/1 do umowy -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ- wzór umowy z załącznikami. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia ilości osób biorących udział w imprezie do 20% bez podania przyczyny takiej zmiany, co nie moŝe stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania części umowy. Kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena.