Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych ul. Szamocka 3, 5, Warszawa tel: , fax:

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych ul. Szamocka 3, 5, Warszawa tel: , fax:"

Czesław Antczak
6 lat temu
Przeglądów:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa tel: 22 667 17 04, fax: 22 667 17 33 Warszawa, 08.02.2013 r.

1 Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych ul. Szamocka 3, 5, Warszawa tel: , fax: Warszawa, r /370/IN-124/13 UNP TZ/370/92/2012 Informacja dla Wykonawców, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług rekreacyjno-sportowych w obiektach sportowych dla pracowników Centrali ZUS Na podstawie art. 38 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) informujemy, Ŝe od Wykonawców wpłynęły pytania, na które udziela się następujących wyjaśnień: Pytanie 1: Czy wykonawca moŝe we własnym zakresie i niezaleŝnie od Zamawiającego pobierać od Pracowników Zamawiającego i ich osób towarzyszących tak osobistych danych jak np.: numer telefonów, numer PESEL, odciski linii papilarnych, adresy ? Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Jednocześnie wyjaśnia, Ŝe niezbędne informacje w zakresie identyfikacji toŝsamości pracowników Zamawiającego zgłoszonych do korzystania z przedmiotowych usług, Zamawiający udostępni Wykonawcy w ramach imiennej listy pracowników Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 2 Wzór umowy 7 ust. 2 SIWZ. Zarazem Zamawiający nie określa, jakie dane poszczególni pracownicy Zamawiającego będą udostępniali Wykonawcy.

2 Pytanie 2: Czy dostęp do obiektów, ma mieć charakter nieograniczony czasowo (tj. dający moŝliwość korzystania z usług bez limitu czasowego, chyba Ŝe takie są nałoŝone bezpośrednio przez obiekty sportowo-rekreacyjne i taki limit czasowy jest nie krótszy niŝ 45 min., a w przypadku saun ze względu na bezpieczeństwo UŜytkowników 30 min.)? Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ, zgodnie z Rozdziałem II, podrozdziałem I, ust. 2. Jednocześnie wyjaśnia, Ŝe dostęp do obiektów sportowych musi mieć charakter open, przez co rozumie się brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportowych i oferowanych przez nie usług przez 7 dni w tygodniu, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt sportowy, wynikających z obowiązujących w nim godzin pracy, regulaminów i grafików. Pytanie 3: Czy przez obiekt sportowo-rekreacyjny rozumieją Państwo osobne miejsce/lokal (a nie usługa świadczona w tym samym miejscu), gdzie świadczone są przedmiotowe usługi sportoworekreacyjne objęte przedmiotem zamówienia? Przez obiekt sportowy Zamawiający rozumie lokal uŝytkowy, w którym podmiot gospodarczy świadczy usługi w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w Rozdziale II, podrozdziale I, ust. 2 SIWZ. Pytanie 4: Czy jeŝeli dwa niezaleŝne podmioty świadczące usługi (odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego) zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, to czy wówczas na gruncie prowadzonego postępowania zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe?

3 W zakresie przedmiotowego postępowania Zamawiający zakwalifikuje jako osobne obiekty sportowe, w których przedmiotowe usługi świadczą dwa niezaleŝne podmioty gospodarcze, zlokalizowane w odrębnych lokalach uŝytkowych tego samego budynku. Pytanie 5: Jakie dane Zamawiający zamierza przekazać Wykonawcy na potrzeby wykonania zamówienia? Jak na pytanie 1. Pytanie 6: Czy Zamawiający dopuszcza konieczność posiadania przez uŝytkowników telefonów komórkowych w celu wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia? Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Jednocześnie wyjaśnia, Ŝe nie wskazuje na konieczność posiadania telefonów komórkowych przez pracowników Zamawiającego zgłoszonych do korzystania z przedmiotowych usług. Pytanie 7: Czy dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych ma nie wiązać się z Ŝadnymi dodatkowymi kosztami chyba Ŝe dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne ale ich wysokość nie przekracza 25 PLN? Jak na pytanie 2.

4 Pytanie 8: Czy dane od Zamawiającego jakie Wykonawca zamierza zebrać i przetwarzać mają być takie same jak te, które dany Wykonawca ma zgłoszone w swoim aktualnym zbiorze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych? Jak na pytanie 1. Pytanie 9: Czy jedynym dopuszczonym przez Zamawiającego sposobem weryfikacji i dostępu uŝytkowników do obiektów sportowo - rekreacyjnych jest imienna karta, po okazaniu której wraz z dowodem osobistym i podpisem na liście uŝytkownik jest wpuszczany do tego obiektu? Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Dodatkowe wyjaśnienie zawarte zostało w odpowiedzi na pytanie 15. Pytanie 10: Czy dopuszczają Państwo inne formy weryfikacji uczestników jak np. stosowanie kodów PIN otrzymywanych poprzez wiadomości sms, czy weryfikację danych biometrycznych (tj. odcisków palców uczestników)? Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Dodatkowe wyjaśnienie zawarte zostało w odpowiedzi na pytanie 15.

5 Pytanie 11: W jakim stopniu przewidują Państwo dofinansowanie z ZFŚS? Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ, zgodnie z Rozdziałem II, podrozdziałem II, ust. 8. Pytanie 12: Czy dane jakie zamierza przetwarzać Wykonawca na potrzeby wykonania niniejszego zamówienia mają być zgodne z ustawą o ochronie danych osobowych? Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ, zgodnie z załącznikiem nr 2 Wzór umowy 7. Pytanie 13: Czy pracownicy Zamawiającego wyraŝają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych z puli danych sensytywnych (tzw. dane wraŝliwe, na których przetwarzanie wymagana jest pisemna zgoda kaŝdej osoby, której dane dotyczą)? Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Jednocześnie nie określa, jakie dane poszczególni pracownicy Zamawiającego będą udostępniali Wykonawcy w celu ich przetwarzania. Pytanie 14: Czy wyraŝają Państwo zgodę na wykluczenie ze świadczenia przedmiotu zamówienia pracowników nie posiadających komórkowych aparatów telefonicznych, bądź nie wyraŝających zgody na przetwarzanie ich danych osobowych z puli danych sensytywnych?

6 Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Jednocześnie wyjaśnia, Ŝe nie wskazuje na konieczność posiadania telefonów komórkowych przez pracowników Zamawiającego zgłoszonych do korzystania z przedmiotowych usług. Zarazem Zamawiający nie określa, jakie dane poszczególni pracownicy Zamawiającego będą udostępniali Wykonawcy w celu ich przetwarzania. Pytanie 15: W związku z zapisem w par.2 pkt. 1 wzoru umowy(załącznika do SIWZ) Wykonawca wnioskuje o zmianę/usunięcie zapisów, które ograniczają moŝliwość złoŝenia oferty przez podmioty, które gwarantują prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, ale innymi metodami techniczno -organizacyjnymi niŝ preferowane przez Zamawiającego - i zwraca się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę/uzupełnienie treści zapisu w w/w punkcie wzoru umowy o tekst wyróŝniony kursywą:,,(...)wejście do obiektu sportowego nastąpi po okazaniu w obiekcie sportowym przez pracowników zamawiającego dowodu toŝsamości ze zdjęciem lub po zastosowaniu identyfikacji(potwierdzenia toŝsamości) UŜytkownika w obiekcie w sposób wynikający ze stosowanych przez danego Wykonawcę rozwiązań technicznych, i imiennej karty (identyfikatora), wystawionej przez wykonawcę, uprawniającej do korzystania z usług rekreacyjno-sportowych w danym obiekcie sportowym.(...) Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Jednocześnie wyjaśnia, Ŝe identyfikacja toŝsamości pracowników Zamawiającego w momencie ich wejścia do obiektu sportowego moŝe odbywać się równieŝ z wykorzystaniem rozwiązań technicznych stosowanych przez danego wykonawcę, z uwzględnieniem posiadanych przez niego dodatkowych informacji uzyskanych od poszczególnych pracowników Zamawiającego. Zarazem Zamawiający nie określa, jakie dane poszczególni pracownicy Zamawiającego będą udostępniali Wykonawcy.

7 Pytanie 16: Czy Zamawiający w celu realizacji zamówienia dopuszcza przekazanie Wykonawcy przez Zamawiającego za zgodą UŜytkowników danych UŜytkowników niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia innych niŝ imię i nazwisko uŝytkownika, jeśli zakres i sposób przetwarzania tych danych przez OK System są zgodne z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych i zgłoszone do GiODO? Jak na pytanie 1. Zamawiający informuje, Ŝe nie ulega zmianie termin składania ofert, wyznaczony do dnia r. do godz. 09:00 oraz miejsce składania i otwarcia ofert. Zamawiający prosi o zwrotne potwierdzenie w dniu dzisiejszym faktu otrzymania niniejszego pisma (numer faksu /36).

Podobne dokumenty

DATA: LICZBA STRON: 6

DATA: LICZBA STRON: 6 DO: OD: Wykonawców Zamawiającego DATA: 07.02.2013 LICZBA STRON: 6 DOTYCZY: postępowania o zamówienie publiczne na świadczenie usług sportoworekreacyjnych na podstawie kart abonamentowych dla pracowników