CH/DPE2/2656/2015 Gdańsk, r.

Transkrypt

1 CH/DPE2/2656/2015 Gdańsk, r. ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na: usługę wykonania Studium wykonalności wraz z Wnioskiem aplikacyjnym dla projektu planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , Oś Priorytetowa VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury. I. Zamawiający: Nazwa: Centrum Hewelianum Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańska Adres: Gdańsk, ul. Gradowa 6 NIP: REGON: Strona internetowa: II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dla projektu o tytule: Rozwój infrastruktury kultury Województwa Pomorskiego poprzez rozbudowę Centrum Hewelianum w Gdańsku, planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , oś priorytetowa VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, opracowania: 1) studium wykonalności, 2) wniosku aplikacyjnego. Powyższy projekt stanowi kontynuację działań rewitalizacyjnych obszaru miejskiego, jakim jest Fort Góry Gradowej, pozostający w zarządzie Centrum Hewelianum. Polega na rozbudowie zabytkowego budynku Kaponiery Południowej o nową część budynku Planetarium, w tym ze znajdującą się tam główną salą w kształcie sfery. Będzie to obiekt spełniający funkcje: kulturalną, edukacyjną i naukową, zlokalizowany w wale fortyfikacyjnym. Dodatkowo, w ramach projektu zostanie wykonana odbudowa elementu fortyfikacji tzw. mur Carnot'a oraz - rewaloryzacja ziemnej fortyfikacji tzw. Bastionu Neubeuera, z przeznaczeniem go na terenowy obiekt Kultury - amfiteatr. Przewidywane nakłady inwestycyjne projektu to wartość: , ,00 zł. brutto. Strona 1 z 6

2 Zamawiający zakłada następujące etapy realizacji zamówienia: 1. wykonanie studium wykonalności i wniosku aplikacyjnego w oparciu o wytyczne PO IiŚ dostępne na dzień podpisania umowy, 2. aktualizacja studium wykonalności i wniosku aplikacyjnego z chwilą ogłoszenia przez IZ PO IiŚ konkursu dla osi priorytetowej VIII - Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , 3. aktualizacja studium wykonalności i wniosku aplikacyjnego, w trakcie oceny formalnej projektu, przeprowadzanej przez IZ PO IiŚ Studium wykonalności i wniosek aplikacyjny powinny być dostarczone w trzech egzemplarzach w formie papierowej oraz w dwóch egzemplarzach w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w plikach (.pdf), (.doc), (.gwp) lub równoważnych, analiza ekonomicznofinansowa w aktywnym pliku Microsoft Excel (.xlsx) lub równoważnym. III. Termin wykonania zamówienia 60 dni od dnia podpisania umowy. IV. Kryteria oceny ofert i sposób ich obliczania: W celu zagwarantowania wysokiej jakości Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnego, Zamawiający oprócz kryterium ceny, wprowadził także kryterium pozacenowe dotyczące doświadczenia i potencjału kadrowego Wykonawcy. I. KRYTERIUM nr 1: CENA BRUTTO Wartość punktowa wagi w [%]: 30% Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający może żądać w szczególności złożenia kalkulacji obliczenia ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, będzie brał pod uwagę obiektywne czynniki wpływające na obniżenie ceny, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów, koszty pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314). Strona 2 z 6

3 Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. II. KRYTERIUM nr 2: DOŚWIADCZENIE: Wartość punktowa wagi w [%]: 50% Przy ocenie ofert w Kryterium nr 2 - Doświadczenie, Zamawiający będzie brał pod uwagę liczbę przygotowanych Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji): - oferta, w której wykonawca wykazał, że przygotował należycie co najmniej 40 Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji), otrzyma 40 punktów. - oferta, w której wykonawca wykazał, że przygotował należycie co najmniej 20 Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji), otrzyma 20 punktów. - oferta, w której wykonawca wykazał, że przygotował należycie co najmniej 10 Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji), otrzyma 5 punktów W celu wykazania spełnienia wymogów do oceny w ramach powyższego kryterium, Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty wykaz wykonanych Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji) wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie każdego ze Studiów wykonalności (listy referencyjne, protokoły odbioru itp.). Nie dołączenie dowodów potwierdzających należyte wykonanie każdego ze Studiów wykonalności, skutkować będzie nieuwzględnieniem go jako należycie przygotowanego Studium wykonalności. III. KRYTERIUM nr 3: POTENCJAŁ KADROWY: Wartość punktowa wagi w [%]: 20% Przy ocenie ofert w Kryterium nr 3 Potencjał kadrowy, Zamawiający będzie brał pod uwagę dysponowanie przez wykonawcę, do wykonania niniejszego zamówienia, dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji) - oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji), w tym jedną osobą specjalizującą się w części finansowo-ekonomicznej i jedną Strona 3 z 6

4 osobą specjalizującą się w części ogólnej, przy czym każda z nich wykonała przynajmniej piętnaście studiów wykonalności w części w której się specjalizuje, otrzymuje 16 punktów. - oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji), w tym jedną osobą specjalizującą się w części finansowo-ekonomicznej i jedną osobą specjalizującą się w części ogólnej, przy czym każda z nich wykonała przynajmniej dziesięć studiów wykonalności w części w której się specjalizuje, otrzymuje 10 punktów. - oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji), w tym jedną osobą specjalizującą się w części finansowo-ekonomicznej i jedną osobą specjalizującą się w części ogólnej, przy czym każda z nich wykonała przynajmniej pięć studiów wykonalności w części w której się specjalizuje, otrzymuje 5 punktów. W celu wykazania spełnienia wymogów do oceny w ramach powyższego kryterium, Wykonawca jest zobowiązany załączyć wykaz osób tj. imienną listę specjalistów wraz z listą przygotowanych przez nich studiów wykonalności, zgodnie z wzorem poniższej tabeli. LP Imię i nazwisko osoby specjalizującej się w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych Nazwa części Studium Wykonalności, w której specjalizuje się dana osoba (część finansowo-ekonomiczna lub część ogólna) 1. Wykaz projektów, dla których dana osoba przygotowała Studium wykonalności (z wyłączeniem aktualizacji) w części, w której się specjalizuje Brak złożenia dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia wymogów w ramach kryteriów pozacenowych spowoduje, że oferta zostanie odrzucona. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełniania wzmiankowanych dokumentów po upływie terminu składania ofert. Sposób obliczania punktów w kryteriach oceny: Strona 4 z 6

5 Punktowa ocena łączna jest sumą ocen punktowych otrzymanych w kryteriach: ceny brutto doświadczenia i potencjału kadrowego, obliczana według poniższego wzoru: gdzie: PO - punktowa ocena łączna PO = POK1 + POK2 + POK3 POK1 - punktowa ocena Kryterium nr 1 - Cena brutto w PLN, obliczona przez podzielenie ceny brutto oferty najtańszej przez cenę brutto ocenianej oferty, a następnie poprzez pomnożenie tak otrzymanej liczby przez wartość procentową tego Kryterium, tj. 30, według wzoru: POK1 = (Cena brutto oferty najtańszej/cena brutto ocenianej oferty) x 30 POK2 - punktowa ocena Kryterium nr 2 Doświadczenie, obliczona przez podzielenie ilości punktów uzyskanych w tym kryterium oferty ocenianej przez największą liczbę punktów uzyskaną w danym kryterium spośród złożonych ofert a następnie poprzez pomnożenie tak otrzymanej liczby przez wartość procentową tego Kryterium, tj. 50, według wzoru: POK2 = (ilość punktów w kryterium dla oferty ocenianej/największa ilość punktów w kryterium spośród złożonych ofert) x 50. POK3 - punktowa ocena Kryterium nr 3 Potencjał kadrowy, obliczona przez podzielenie ilości punktów uzyskanej w tym kryterium oferty ocenianej przez największą liczbę punktów uzyskaną w tym kryterium spośród złożonych ofert, a następnie poprzez pomnożenie tak otrzymanej liczby przez wartość procentową tego Kryterium, tj. 20, według wzoru: POK3 = (ilość punktów w kryterium dla oferty ocenianej/największa liczba punktów w kryterium spośród złożonych ofert) x 20. V. Termin związania ofertą: 30 dni VI. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę cenową należy składać w formie papierowej na adres: Centrum Hewelianum, ul. Gradowa 6, Gdańsk w nieprzekraczalnym terminie do r. do godz O wyborze najkorzystniejszej oferty poinformujemy drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożą oferty. Po wyborze Wykonawcy zostanie sporządzona umowa na wykonanie Studium wykonalności projektu wraz z Wnioskiem aplikacyjnym w generatorze wniosków. Ewentualne pytania prosimy kierować pocztą elektroniczną do osoby upoważnionej w sprawie wykonania przedmiotu zamówienia. Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie wykonania przedmiotu zamówienia: Michał Beyer michal.beyer@hewelianum.pl, telefon: wew. 49 Strona 5 z 6

6 VII. Informacje dodatkowe: - Zamawiający posiada: Projekt planetarium wraz z przebudową współczesnej przybudówki do Kaponiery Południowej i rekonstrukcję odcinka muru Carnot a na terenie Centrum Hewelianum w Gdańsku koncepcja oraz projekt EKO Hewelianum utworzenie Pofortecznego Edukacyjnego Parku Miejskiego na terenie Fortu Grodzisko w Gdańsku. - Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia zł. brutto. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wybrania oferty. Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wzór umowy. 3. Tabela dla Kryterium nr 3 Potencjał kadrowy (wersja edytowalna). Strona 6 z 6