2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Transkrypt

1 DEPARTAMENT PLANOWANIA I ZASOBÓW WODNYCH Wydział Katastru Wodnego ZAPYTANIE OFERTOWE Warszawa, 22 lipca 2016 r. KZGW.DPiZW-kw AS na opracowanie studium wykonalności na Rozwój usług elektronicznych w obszarze gospodarki wodnej, wraz z przygotowaniem wniosku o dofinansowanie projektu oraz obsługą prezentacji publicznej 1. ZAMAWIAJĄCY: Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej ul. Grzybowska 80/82; Warszawa NIP TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego, zgodnie z trybem przeznaczonym dla postępowań, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. Euro, z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie studium wykonalności na Rozwój usług elektronicznych w obszarze gospodarki wodnej, wraz z przygotowaniem wniosku o dofinansowanie projektu oraz obsługą prezentacji publicznej. Zamawiający będzie ubiegał się o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa II oś priorytetowa E-administracja i otwarty rząd, działanie 2.1. Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych. ul. Grzybowska 80/ Warszawa NIP: REGON: tel.: +48 (22) fax.: +48 (22) sekretariat.dpizw@kzgw.gov.pl 4. ZAKRES PRAC: 4.1. Opracowanie studium wykonalności spełniającego kryteria zawarte w dokumencie pt. Przewodnik po merytorycznych kryteriach wyboru projektów dla działania 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata , dostępnym na witrynie internetowej instytucji organizującej ww. konkurs : merytorycznych-kryteriach-wyboru-projekt%c3%b3w-dla-dzia%c5%82ania- 2.1-POPC.pdf Studium wykonalności będzie zawierało co najmniej:

2 1) Słownik stosowanych pojęć 2) Wnioski z przeprowadzonych analiz podsumowanie 3) Charakterystyka projektu i logika interwencji a) Tytuł projektu b) Geneza i istota projektu c) Lokalizacja projektu d) Opis stanu obecnego e) Cele projektu f) Spójność celów projektu z celami dokumentów strategicznych g) Wskaźniki rezultatu projektu h) Wskaźniki produktu projektu i) Realizacja zasad horyzontalnych UE j) Analiza oddziaływania na środowisko k) Komplementarność z innymi działaniami l) Korzyści i oddziaływanie 4) Analiza otoczenia projektu a) Analiza otoczenia społeczno gospodarczego b) Odbiorcy projektu c) Analiza SWOT 5) Analiza wykonalności i analiza wariantów (rozwiązań alternatywnych) a) Opis metody zastosowanej w analizie wariantów b) Opis zidentyfikowanych wariantów (wraz z oceną ich wykonalności) c) Porównanie wariantów d) Podsumowanie analizy wariantów 6) Analiza instytucjonalna a) Dane wnioskodawcy i partnerów b) Sposób wyboru partnerów w projekcie. Stosunki prawno-własnościowe między wnioskodawcą i partnerami c) Doświadczenie stron projektu 7) Wykonalność i trwałość instytucjonalna przedsięwzięcia a) Przygotowanie formalno- administracyjne przedsięwzięcia b) Organizacja wdrożenia i późniejszej eksploatacji projektu c) Plan informacji i promocji projektu 8) Analiza techniczna projektu a) Opis techniczny projektu b) Zgodność projektu z minimalnymi wymaganiami dla systemów teleinformatycznych, w tym wymaganiami w zakresie interoperacyjności c) Zgodność projektu z wymaganiami w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych 9) Analiza popytu 10) Analiza finansowa (w tym analiza trwałości finansowej) 11) Analiza kosztów i korzyści 12) Analiza wrażliwości 13) Analiza ryzyka 14) Wykorzystane materiały i dokumentacje związane z projektem, definicje Strona 2 / 5

3 Wykonawca wykona stosowną aktualizację studium wykonalności dla potrzeb przygotowania wniosku: 1) z chwilą ogłoszenia konkursu dla działania ) w trakcie oceny formalnej projektu. Wykonawca zobowiązuje się wprowadzić do wniosku o dofinansowanie projektu zmiany spowodowane wnioskami z dyskusji podczas prezentacji publicznej założeń projektu Studium wykonalności dla potrzeb przygotowania wniosku aplikacyjnego zostanie przygotowane i dostarczone: 1) w formie cyfrowej, w formacie.doc (lub równoważnym), w tym analizy ekonomiczne z aktywnymi formułami w pliku o formacie.xlsx (lub równoważnym) oraz w formacie.pdf na płycie CD 2 egzemplarze. 2) w formie papierowej 3 egzemplarze Wsparcie Zamawiającego w przygotowaniu i przeprowadzeniu publicznej prezentacji założeń projektu. Publiczna prezentacja założeń projektu musi zostać przygotowana i odbyć się zgodnie z wytycznymi dostępnymi na witrynie internetowej instytucji organizującej ww. konkurs Wniosek o dofinansowanie projektu należy przygotować zgodnie z wytycznymi dostępnym na witrynie internetowej instytucji organizującej ww. konkurs %E2%80%9EPubliczna-prezentacja-za%C5%82o%C5%BCe%C5%84-projektu%E2%80%9D1.pdf W ramach zadania Wykonawca przygotuje wsparcie organizacyjne dla przeprowadzenia publicznej prezentacji założeń projektu: 1) przygotowanie planu prezentacji, 2) przygotowanie prezentowanego materiału, 3) rejestrowanie obrazu i dźwięku z przebiegu spotkania przy wykorzystaniu kamery cyfrowej 4) przygotowanie protokołu z przeprowadzonej prezentacji. Minimalny zakres protokołu opisuje pkt 7.zał.-9-Instrukcja-stosowania-kryterium-formalnego- Publiczna-prezentacja-założeń-projektu 1.pdf Wykonawca uwzględni zmiany wymagań do stanu aktualnego na dzień ogłoszenia konkursu. Dokumenty zostaną przygotowane i dostarczone: 1) w formie cyfrowej, w edytowalnym formacie (.doc lub równoważnym) oraz w formacie.pdf na płycie CD 2 egzemplarze. 2) w formie papierowej 3 egzemplarze. Zarejestrowane nagranie audio wideo na nośnikach CD 2 egzemplarze. 5. TERMIN REALIZACJI: 15 listopada TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Strona 3 / 5

4 30 dni od dnia składania ofert. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Oczekuje się, że Wykonawca posiada doświadczenie w zakresie przygotowania co najmniej 3 studiów wykonalności lub biznes planów dla projektów z dziedziny usług, edukacji, środowiska, gospodarki wodnej lub cyfryzacji, które otrzymały dofinansowanie ze środków europejskich z perspektywy finansowej lub z perspektywy finansowej , przy czym wartość każdego z projektów musi wynosić co najmniej 10 mln zł brutto (PLN). Wykaz wykonanych usług - załącznik nr 4 do zapytania Zespół Do realizacji zadania Wykonawca przeznaczy zespół składający się co najmniej z: eksperta ds. projektów finansowanych ze środków europejskich, eksperta ds. finansowych, eksperta ds. analiz i eksperta ds. architektury systemów informatycznych, łącznie posiadających doświadczenie w zakresie przygotowania co najmniej 3 studiów wykonalności lub biznes planów dla projektów z dziedziny usług, edukacji, środowiska, gospodarki wodnej lub cyfryzacji, które otrzymały dofinansowanie ze środków europejskich z perspektywy finansowej lub z perspektywy finansowej Każdy z ekspertów w ciągu ostatnich 5 lat brał udział w co najmniej 3 projektach, przy czym wartość każdego z projektów musi wynosić co najmniej 10 mln zł brutto (PLN).Wykonawca przedłoży następujące dokumenty: Wykaz członków zespołu zawierający potwierdzenie powyższych wymagań -załącznik nr 5 do zapytania. 8. SPOSÓB, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 8.1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: Marek.Janiec@kzgw.gov.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, VI piętro, pokój 608. Proszę na kopercie napisać DPiZW SW RUEGW Termin złożenia oferty do dnia 29 lipca 2016 r Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: 9. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Ryszard Wojciechowski, Ryszard.Wojciechowski@kzgw.gov.pl, tel Strona 4 / 5

5 11. ZAŁĄCZNIKI: Szczegółowy opis zadania załącznik nr Szablon oferty załącznik nr Wzór umowy załącznik nr Wykaz wykonanych usług załącznik nr Wykaz członków zespołu projektowego załącznik nr 5. Strona 5 / 5