Zamówienia do 30 tys. euro: Studium Wykonalności dla projektu pn. Termomodernizacja budynku Miejskiego Domu Kultury

Transkrypt

1 Zamówienia do 30 tys. euro: Studium Wykonalności dla projektu pn. Termomodernizacja budynku Miejskiego Domu Kultury Turek, dnia r. Znak sprawy:bss Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty Dotyczy: postępowania w trybie zapytania ofertowego na opracowanie Studium Wykonalności dl projektu Termomodernizacja budynku Miejskiego w Turku na potrzeby aplikowania o bezzwrotne środki pomocowe Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata (na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2014r. poz. 1232), w imieniu Gminy Miejskiej Turek zawiadamiam, że w w/w zapytaniu ofertowym, jako najkorzystniejsza wybrana została oferta złożona przez następującego wykonawcę: Numer oferty: 2 Imię i nazwisko lub nazwa (firma) : ARBITER S.A. Adres siedziby wykonawcy: Ul. Strzegomska 3B/3C/ lok nr 91; Wrocław Ilość punktów przyznana łącznie w kryteriach oceny ofert Cena oferty brutto oraz Doświadczenie Wykonawcy : 100 Uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty: Wybrana oferta jest ofertą z najniższą ceną w wysokości 7 380,00zł brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ponadto, w kryterium doświadczenie oferent wykazał 10 wykonanych studiów wykonalności dla projektów dotyczących termomodernizacji budynku/budynków wykonanych w okresie od r. W związku z ustalonymi w postępowaniu kryteriami oceny ofert powyższe stanowi podstawę do wyboru oferty w/w Wykonawcy. Wykonawca na podstawie wymaganych w zapytaniu ofertowym dokumentów i oświadczeń wykazał spełnianie warunków. Dane dotyczące wykonawców, którzy złożyli w postępowaniu oferty nie podlegające odrzuceniu.: Numer oferty: 1 Kancelaria VIP Sp. z o.o., ul. M. Kajki 10/12, pok. 312, Olsztyn Ilość punktów przyznana łącznie w kryteriach oceny ofert : 73, 48pkt Numer oferty: 3

2 Fundacja Partnerzy dla samorządu, ul. Grottgera 16/2, Poznań Ilość punktów przyznana łącznie w kryteriach oceny ofert: 70pkt. Numer oferty: 4 EC EURO CONSULTING Sp. z o.o., ul. Wyszyńskiego 1/201, Olsztyn Ilość punktów przyznana łącznie w kryteriach oceny ofert: 75pkt. Numer oferty: 5 DELTA PARTNER Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Gospodarczych, ul. Zamkowa 3A/1, Cieszyn Ilość punktów przyznana łącznie w kryteriach oceny ofert: 67,62pkt. Numer oferty: 6 SIEMIŃSKI CONSULTING Dr Marek Siemiński, ul. Ks. J. Popiełuszki 1/27, Olsztyn Ilość punktów przyznana łącznie w kryteriach oceny ofert: 55pkt. Numer oferty: 7 MASTER CONSULTING SP. Z O.O., Mosty, ul. Ogrodowa 2, Kosakowo Ilość punktów przyznana łącznie w kryteriach oceny ofert: 27,27pkt. Numer oferty: 8 PL EUROPA S.A., ul. Jaracza 47, Łódź Ilość punktów przyznana łącznie w kryteriach oceny ofert: 35,29pkt Oznaczenie sprawy: BSS ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 13 stycznia 2016r. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)

3 zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę opracowania Studium Wykonalności dla projektu pn. Termomodernizacja budynku Miejskiego w Turku, na potrzeby aplikowania o bezzwrotne środki pomocowe Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Miejska Turek ul. Kaliska 59, Turek Tel /41 Fax NIP ; REGON II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium Wykonalności dla projektu pn. Termomodernizacja budynku Miejskiego w Turku, na potrzeby aplikowania o bezzwrotne środki pomocowe Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata , Oś priorytetowa 3. Energia, Działanie 3.2 Poprawa efektywności energetycznej w sektorze publicznym i mieszkaniowym, Poddziałanie Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej. Szacowana całkowita wartość projektu PLN. 1. Studium Wykonalności należy opracować zgodnie z aktualnymi i obowiązującymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej WRPO Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego dostępnymi na stronie internetowej: w szczególności z wytycznymi wydanymi przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego Instrukcja do sporządzenia Studium Wykonalności (część opisowa oraz obliczeniowa) do Poddziałania Kompleksowa modernizacja budynków użyteczności publicznej. 2. Studium Wykonalności należy dostarczyć w 4 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD (format Microsoft Office). Wydruk Studium Wykonalności należy złożyć w kolorze. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia gotowości do wprowadzenia zmian w Studium Wykonalności na każde wezwanie Zamawiającego, aż do momentu zaakceptowania przez Urząd Marszałkowski wniosku o dofinansowanie projektu wraz z wszystkimi załącznikami pod względem formalnym oraz merytorycznym. 1. III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW W Biuletyn postępowaniu Informacji mogą Publicznej brać udział Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki i wymagania w zakresie:

4 Posiadania wiedzy i doświadczenia Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych co najmniej 3 zamówień, polegających na opracowaniu studium wykonalności, zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert wraz z podaniem wartości projektu, przedmiotu projektu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. (załącznik nr 2 zapytania ofertowego) W celu potwierdzenia spełnienia warunku, Wykonawca dostarczy protokoły odbioru, potwierdzające należyte opracowanie wskazanych w wykazie studiów wykonalności. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie wykonawca spełnia/ nie spełnia warunku. 1. IV. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienia należy wykonać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 marca 2016r. (wersja robocza studium wykonalności do dnia 29 lutego 2016r.). 1. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawca składając ofertę, składa następujące dokumenty: a) formularz oferty - według załączonego wzoru (zał. nr 1) b) Wykaz wykonanych usług potwierdzających warunek udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia (według zał. nr 2) wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie wskazanych studiów wykonalności. c) Wykaz wykonanych usług potwierdzających spełnienie kryterium nr 2 oceny ofert (według zał. nr 3) wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie wskazanych studiów wykonalności. 1. Wykonawca określi cenę ryczałtową dla przedmiotu zamówienia, podając ją w złotych polskich w kwocie brutto wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena podana w ofercie nie podlega zmianom przez cały okres obowiązywania umowy 3. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 stycznia 2016r. do godz na załączonym formularzu ofertowym. 4. Oferta musi być złożona w formie pisemnej za pośrednictwem firmy kurierskiej, operatora publicznego (Poczta Polska) lub osobiście w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Turku przy ul. Kaliskiej 59, Turek. 5. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem Oferta cenowa opracowania Studium Wykonalności dla projektu pn. Termomodernizacja budynku Miejskiego w Turku nie otwierać do dnia r. do godz. 11:30 6. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane. 1. VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Komisyjna ocena ofert rozpocznie się dnia 25 stycznia 2016r. o godz w Urzędzie Miejskim w Turku, ul. Kaliska 59, Turek pokój Urząd W celu Miasta zagwarantowania w Turku wysokiej jakości studium wykonalności, Zamawiający oprócz kryterium ceny oferty, ul.kaliska wprowadził 59, także kryterium Turek poza cenowe dotyczące doświadczenia Wykonawcy.

5 1. A. Kryterium nr 1: cena oferty brutto Wartość punktowa w [%]: 50 % Maksymalna ilość punktów dla kryterium: 50 pkt. Sposób obliczania kryterium ceny: Cena brutto oferty najtańszej/cena brutto oferty ocenianej x 50 pkt 1. B. Kryterium nr 2: doświadczenie Wykonawcy Wartość punktowa w [%]: 50 % Maksymalna ilość punktów dla kryterium: 50 pkt. Sposób obliczania kryterium doświadczenie: Zamawiający w ramach tego kryterium będzie brał pod uwagę ilość wykonanych studiów wykonalności dla projektów dotyczących termomodernizacji budynku/budynków, które zostały wykonane przez Wykonawcę w okresie od 2007 do 2015 r. Za każde wykazane studium wykonalności dotyczące termomodernizacji budynku / budynków Zamawiający przyzna ofercie Wykonawcy 5 pkt. Maksymalna ilość wykazanych studiów wykonalności dla projektów dotyczących termomodernizacji budynku / budynków które będą brane przez Zamawiającego pod uwagę przy ocenie oferty w zakresie kryterium doświadczenie wynosi 10, co będzie przekładało się na uzyskanie przez ofertę Wykonawcy maksymalnej sumy 50 pkt. Wykonawcy, którzy w swojej ofercie wykażą się wykonaniem mniejszej niż 10 ilości studiów wykonalności dotyczących termomodernizacji budynku / budynków otrzymają z tego tytułu proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów. W celu spełnienia wymogów do oceny w ramach powyższego kryterium, Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty wykaz wykonanych usług potwierdzających jego doświadczenie (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. Wykonawca, który w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia wykaże się wykonaniem studia lub studiów wykonalności dotyczących termomodernizacji budynku / budynków, uprawniony jest do posłużenia się tymi opracowaniami również w celu uzyskania punktacji oferty w zakresie kryterium oceny ofert: doświadczenie wykonawcy. 1. Łączna maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania przez Wykonawcę w zakresie kryteriów oceny ofert: cena ofert brutto i doświadczenie Wykonawcy wynosi 100 pkt. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów wynikającą z ich zsumowania, uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert. 3. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Osoba do kontaktów: Małgorzata Biuletyn Informacji Pięta Publicznej Wydział ul.kaliska Strategii 59, i Rozwoju Turek

6 Urząd Miejski w Turku tel Załączniki: 1. Wzór oferty 2. Wykaz wykonanych usług potwierdzających warunek udziału w postępowaniu 3. Wykaz wykonanych usług potwierdzających spełnienie kryterium nr 2 oceny ofert 4. Wzór umowy