SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ] dla postępowania przetargowego pn.

Transkrypt

1 Nr projektu: 2018/CC/2118 Warszawa, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ] dla postępowania przetargowego pn. 2018/CC/2118 Wynajem/dzierżawa 125 wagonów węglarek normalnej budowy dla potrzeb CIECH Cargo Sp. z o.o. w Inowrocławiu 1. Zamawiający CIECH Cargo Sp. z o.o.; ul. Fabryczna 4, Inowrocław Osoba ze strony Zamawiającego uprawniona do kontaktowania się z Oferentami: Dorota Jozenas Koordynator ds. zakupów strategicznych tel , dorota.jozenas@ciechgroup.com 2. Przedmiot postepowania przetargowego: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem/dzierżawa 125 wagonów węglarek budowy normalnej w dwóch zadaniach: zadanie nr 1 dzierżawa 65 wagonów - od ; zadanie nr 2 dzierżawa 60 wagonów - od Wagony w momencie przekazania do dzierżawy powinny być sprawne technicznie, bez wad fizycznych i gotowe do eksploatacji, bez ograniczeń Wagony węglarki normalnej budowy muszą być przystosowane do jazdy na terytorium RP posiadające stosowne dopuszczenia (zezwolenie na dopuszczenie do eksploatacji / świadectwo typu) oraz zatwierdzoną Dokumentację Systemu Utrzymania Wymagania techniczne: a) szerokość toru 1435 mm b) układ osi: 2 2 c) skrajnia kinematyczna UIC d) seria Eaos e) długość ze zderzakami max mm f) minimalne ładowności wagonu wg tabeli: A B1 B2 C S 40,0 48,0 50,0 58, ,0 g) nacisk zestawu kołowego na tor max 20 t. h) masa własna wagonu max 22,0 t i) prędkość w stanie ładownym min. 80 km/h Strona 1 z 10

2 j) minimalny promień łuku przy przetaczaniu max 75 m k) spełnienie wymagań umowy RIV Wymagania eksploatacyjne: a) monoblokowe zestawy kołowe o minimalnej grubości koła 25,0 mm; lub koła obręczowane o minimalnej grubości obręczy 42,0 mm; b) resurs do następnej naprawy okresowej min. 1 rok; c) resurs do następnego przeglądu okresowego poszerzonego P3 min. 1 rok Wagony muszą być zarejestrowane we właściwym krajowym rejestrze pojazdów kolejowych zgodnie z obowiązującymi przepisami Wagony muszą posiadać nadany nr EVN i identyfikator VKM Zasady utrzymania technicznego - Oferent będzie pełnił podczas okresu dzierżawy funkcję ECM dla wydzierżawionych wagonów Razem z wagonami Oferent będzie zobowiązany dostarczyć następującą dokumentację: Kopię potwierdzenia dopuszczenia wydzierżawianych wagonów do ruchu w komunikacji międzynarodowej zgodnie z RIV; Świadectwo przywrócenia do eksploatacji; Dokumentację techniczno-ruchową (DTR), instrukcję obsługi i warunki techniczne wytwarzania i odbioru (WTWiO); Kopię zaświadczania o wpisie lokomotyw do właściwego krajowego rejestru pojazdów kolejowych (zgodnie z krajem pochodzenia), ze wskazaniem podmiotu odpowiedzialnego za utrzymanie; Kopię dokumentacji dozorowej zbiorników sprężonego powietrza; Zestawienie historii napraw wydzierżawianych wagonów, obejmujące daty ostatnich przeglądów P3 oraz napraw P4 i P Sposób przygotowania oferty. Podział oferty na 2 odrębne pliki, zgodnie z poniższymi wytycznymi: "Część handlowa" oferty musi zawierać: Dobowa i miesięczna stawka czynszu wynajmu/dzierżawy Sposób rozliczenia Deklaracja niezmienności cen w trakcie realizacji przedmiotu usługi Przedstawienie oferty w dwóch wersjach: a) z pełnym ubezpieczeniem casco taboru, umowa zawarta przez Wynajmującego z możliwością dopisania Zamawiającego do umowy ubezpieczenia jako stronę ubezpieczoną oraz zapis zrzeczenia się regresu przez ubezpieczyciela wobec Zamawiającego. Strona 2 z 10

3 b) wersja bez ubezpieczenia po stronie Wynajmującego, ubezpieczenie po stronie Zamawiającego dla wartości wagonów podanej przez Wynajmującego. c) udostępnienie zawartej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia, która będzie stanowić załącznik do umowy "Część techniczna" oferty musi zawierać: Ilość proponowanych wagonów w ramach zamówienia podstawowego i w ramach opcji Deklaracja okresu dzierżawy: 2 lub 3 lata Przedstawienie referencji dotyczących realizacji umów o podobnym zakresie Referencje W części technicznej nie mogą się znaleźć elementy dotyczące ceny. Oferta przygotowana w powyższy niewłaściwy sposób może zostać odrzucona z formalnego punktu widzenia. 3. Zastrzeżenia Zamawiającego: 3.1. CIECH Cargo Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, występowania o ewentualną rewizję oferty Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cenowych Zamawiający dopuszcza składanie ofert na mniejszą ilość wagonów niż jest w zapytaniu na poszczególne zadania. 4. Terminy dostawy i realizacji: 4.1. Czas trwania umowy na zadanie nr 1 65 wagonów min. 2 lata, z opcją na 3 lata. Czas obowiązywania: od Czas trwania umowy na zadanie nr 2 60 wagonów min. 2 lata, z opcją na 3 lata. Czas obowiązywania: od Warunki udziału w postępowaniu Wykaz niezbędnych dokumentów, które Oferent winien przedłożyć Zamawiającemu, określony został w punkcie 9 Zapytania. 6. Kryteria wyboru Wykonawcy Dobowa stawka czynszu wynajmu/dzierżawy za 1 wagon 80 % Termin dostawy 20 % Strona 3 z 10

4 7. Termin składania ofert zgodnie z informacją na Platformie Zakupowej CIECH. 8. Pytania i odpowiedzi Pytania ze strony Oferenta, dotyczące uszczegółowienia Zapytania, mogą być przedstawiane Zamawiającemu poprzez platformę zakupową w terminie do 2 dni roboczych przed terminem złożenia oferty. Odpowiedzi na dodatkowe pytania Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom. 9. Sposób przygotowania i zawartość oferty 9.1. Oferta powinna być wyrażona w polskich złotych. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w EUR. Dla celów porównania ofert, wartość EUR zostanie przeliczona na PLN wg kursu średniego NBP z dnia otwarcia ofert. Wynagrodzenie zaproponowane w ofercie powinno być wynagrodzeniem ryczałtowym Oferent musi ustalić i uwzględnić wszystkie koszty i opłaty związane z charakterem prac, wynikające z lokalnych warunków i ograniczeń oraz uwzględnić wszystkie inne czynniki mogące wpłynąć na koszty kontraktu Wymaga się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta, a całość połączona i opatrzona datą złożenia oferty Wymaga się, by oferta była przygotowana na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania oraz złożona wraz z wymaganymi dokumentami w formie elektronicznej, w jednym pliku zawierającym spis treści, w formacie Microsoft Office bądź PDF Pełnomocnictwo do podpisania oferty jeśli umocowanie nie wynika bezpośrednio z KRS Oferent powinien złożyć według poniższej kolejności następujące dokumenty: Ofertę na druku stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Listę i kopię referencji (co najmniej dwie). 10. Informacje dodatkowe Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym Zapytaniu oraz udostępniane Oferentom w trakcie postępowania, przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nieuczestniczącym w postępowaniu Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyniku postępowania W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść Zapytania. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Zapytania. Strona 4 z 10

5 10.4. Postępowanie może zostać odwołane lub unieważnione przez Zamawiającego na każdym jego etapie, bez podania przyczyn takiego unieważnienia i nie daje ono podstaw do występowania z jakimikolwiek roszczeniami w stosunku do Zamawiającego Zamawiający może wykluczyć Oferenta z udziału w postępowaniu w szczególności w przypadku, w którym Oferent umyślnie podał nieprawdziwe informacje Zamawiający może odrzucić złożoną przez Oferenta Ofertę, w szczególności, gdy Ofertę złożono po terminie lub Oferta nie spełnia wymagań określonych w niniejszym Zapytaniu Zarówno w przypadku wykluczenia Oferenta, jak i odrzucenia jego Oferty, Zamawiający nie jest zobowiązany do składania wyjaśnień, a Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Załączniki: 1. Formularz ofertowy (1a I 1b) 2. Oświadczenie Oferenta Strona 5 z 10

6 Załącznik nr 1a. Data FORMULARZ OFERTOWY 1. ZAMAWIAJĄCY: Część handlowa CIECH Cargo Sp. z o.o. ul. Fabryczna 4, Inowrocław wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego REGON: NIP: KRS: Kapitał zakładowy: ,00 PLN wpłacony w całości 2. OFERENT:...adres ul.... nr telefonu... nr faksu... wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m..., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego po nr NIP... REGON... Kapitał zakładowy:... Osoba kontaktowa... nr telefonu... nr telefonu kom... nr faksu... adres OFEROWANE CENY I WARUNKI Lp. Nazwa Pozycji 1 zadanie nr1 dzierżawa 65 wagonów, od Czynsz dobowy za 1 wagon Ilość oferowanych wagonów Uwagi 2. zadanie nr 2 dzierżawa 60 wagonów, od Strona 6 z 10

7 4. OŚWIADCZAMY: 4.1. Niniejsza oferta uwzględnia wszystkie kompletne i całkowite koszty i opłaty, jakie Zamawiający może ponieść w związku z wykonaniem zamówienia Termin i forma płatności: 30 dni od daty doręczenia prawidłowej faktury VAT, wystawionej po potwierdzeniu wykonania usług przez osoby wskazane przez Zamawiającego. Fakturowanie będzie odbywać się w cyklu miesięcznym. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Uznajemy się za związanych określonymi w Ofercie postanowieniami i warunkami postępowania określonymi w Zapytaniu Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 60 dni licząc od dnia złożenia oferty wyznaczonego przez Zamawiającego Pozyskaliśmy wszystkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty oraz wykonanie zamówienia W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy Posiadamy niezbędną wiedzę oraz doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia.... Podpis Oferenta Strona 7 z 10

8 Załącznik nr 1b Data FORMULARZ OFERTOWY 1. ZAMAWIAJĄCY: Część techniczna CIECH Cargo Sp. z o.o. ul. Fabryczna 4, Inowrocław wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego REGON: NIP: KRS: Kapitał zakładowy: ,00 PLN wpłacony w całości 3. OFERENT:...adres ul.... nr telefonu... nr faksu... wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m..., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego po nr NIP... REGON... Kapitał zakładowy:... Osoba kontaktowa... nr telefonu... nr telefonu kom... nr faksu... adres WARUNKI DZIERŻAWY Lp. Nazwa Pozycji 1 zadanie nr 1 dzierżawa 65 wagonów - od Termin przekazania wagonów do wynajmu Ilość oferowanych wagonów Czas trwania umowy 2 lata * 3 lata * 2. zadanie nr 2 dzierżawa 60 wagonów - od lata * 3 lata * * niepotrzebne skręślić Strona 8 z 10

9 4. WYKAZ REFERENCJI Lp. 1 Nazwa kontrahenta Ilość wydzierżawionych wagonów Okres dzierżawy Uwagi OŚWIADCZAMY: 5.1. Niniejsza oferta uwzględnia wszystkie kompletne i całkowite koszty i opłaty, jakie Zamawiający może ponieść w związku z wykonaniem zamówienia Termin i forma płatności: 30 dni od daty doręczenia prawidłowej faktury VAT, wystawionej po potwierdzeniu wykonania usług przez osoby wskazane przez Zamawiającego. Fakturowanie będzie odbywać się w cyklu miesięcznym. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Uznajemy się za związanych określonymi w Ofercie postanowieniami i warunkami postępowania określonymi w Zapytaniu Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 60 dni licząc od dnia złożenia oferty wyznaczonego przez Zamawiającego Pozyskaliśmy wszystkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty oraz wykonanie zamówienia W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy Posiadamy niezbędną wiedzę oraz doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia.... Podpis Oferenta Strona 9 z 10

10 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania o udzielenie zlecenia na: 2018/CC/2118 Wynajem/dzierżawa 125 wagonów węglarek normalnej budowy dla potrzeb CIECH Cargo Sp. z o.o. w Inowrocławiu Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeżeń. data podpis i pieczęć oferenta.. Strona 10 z 10