SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ] dla postępowania przetargowego pn.

Transkrypt

1 Nr projektu: 2018/CC/2655 Warszawa, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ] dla postępowania przetargowego pn. 2018/CC/2655 Wykonanie naprawy rewizyjnej P4 silnika spalinowego oraz przeglądu okresowego P3 lokomotywy spalinowej T448p-051 dla potrzeb CIECH Cargo Sp. z o.o. w Inowrocławiu. 1. Zamawiający CIECH Cargo Sp. z o.o.; ul. Fabryczna 4, Inowrocław Osoba ze strony Zamawiającego uprawniona do kontaktowania się z Oferentami: Dorota Jozenas Koordynator ds. zakupów strategicznych tel ; dorota.jozenas@ciechgroup.com 2. Przedmiot postepowania przetargowego: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie naprawy rewizyjnej P4 silnika spalinowego oraz przeglądu okresowego P3 lokomotywy spalinowej T448p-051. Szczegółowy zakres zadań przedstawiono poniżej: Demontaż silnika spalinowego, wykonanie naprawy w zakresie P4 wraz ze szlifowaniem wału korbowego, w zakresie zgodnym z DSU Zamawiającego, naprawa wypalonego tłumika spalin, montaż silnika w lokomotywie, montaż elementów współpracujących. W przypadku braku możliwości wykonania szlifowania na wale korbowym, Zamawiający dopuszcza możliwość wymiany wału na używany po naprawie lub nowy; Wykonanie przeglądu okresowego P3 na lokomotywie, w zakresie zgodnym z DSU Zamawiającego; wymiana środków eksploatacyjnych, filtrów i uszczelnień elementów podlegających demontażowi; przeprowadzenie prób stacjonarnych, jazdy próbnej lokomotywy po naprawie silnika i przeglądzie P3, wykonanie regulacji nacisków zestawów kołowych Lokomotywa T448p-051 aktualnie jest w stanie nieczynnym, stwierdzone są następujące uszkodzenia / braki : - silnik spalinowy zatarcie na II i VI panewce korbowodowej (tylko te były sprawdzane), obwodowe rysy na czopach korbowodowych wału korbowego; - zdemontowana pompa olejowa silnika pompę po naprawie dostarczy Ciech Cargo; - zdemontowana turbosprężarka turbosprężarkę po naprawie dostarczy Ciech Cargo; - zdemontowane kolektory wydechowe nowe kolektory dostarczy Ciech Cargo Strona 1 z 5

2 - zdemontowane pompy wtryskowe pompy po naprawie dostarczy Ciech Cargo. Lokomotywa miała ostatnią naprawę rewizyjną P4 w 2015 r. Awaria nastąpiła w czerwcu 2018 roku Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji prac dodatkowych, wykraczających poza zakres przewidziany w pkt W przypadku konieczności wykonania prac dodatkowych, Wykonawca poinformuje Ciech Cargo. Po weryfikacji przez Zamawiającego zostanie podpisany protokół z komisyjnej weryfikacji zakresu prac dodatkowych i wystawione dodatkowe zamówienie Wraz ze zrealizowanymi pracami Wykonawca zobligowany jest do załączenia następujących dokumentów: Świadectwa odbioru jakościowego na zastosowane podzespoły, części zamienne, materiały; Wypełnione odpowiednie karty pomiarowe i protokoły wg DSU dla przeglądu okresowego poziomu P3 oraz dla naprawy poziomu P4 silnika spalinowego; Protokół odbioru końcowego, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Ciech Cargo Zamawiający zastrzega sobie prawo do między operacyjnych kontroli prac podczas trwania naprawy lokomotywy, w tym podczas prób i regulacji agregatu prądotwórczego na oporniku wodnym Wszystkie prace na lokomotywie prowadzone będą w oparciu o Dokumentację Systemu Utrzymania nr T448.P/2. Wszelkie odstępstwa lub zmiany muszą być uzgodnione z przedstawicielem Zamawiającego Naprawa i przegląd lokomotywy zakończone zostaną odbiorem technicznym lokomotyw przez upoważnionego przedstawiciela Ciech Cargo Na wykonane prace Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie urządzeń, których to dotyczyło. Minimalny okres gwarancji to 6 miesięcy Termin wykonania prac liczony jest od daty przekazania lokomotywy do zakładu Wykonawcy Koszt transportu lokomotywy do zakładu Wykonawcy pokrywa Zamawiający. 3. Zastrzeżenia Zamawiającego: 3.1. CIECH Cargo Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. Strona 2 z 5

3 3.3. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, występowania o ewentualną rewizję oferty Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cenowych. 4. Termin realizacji. Wykonawca wymaga jak najszybszego przystąpienia do naprawy po podpisaniu Umowy. 5. Kryteria wyboru Wykonawcy Cena zakresu podstawowego naprawy silnika spalinowego w zakresie P4 25 % Cena zakresu podstawowego przeglądu okresowego w zakresie P % Cena prac dodatkowych wg przyjętego wskaźnika występowania (suma prac dodatkowych wynikająca z prognozowanej ilości) 40 % Termin realizacji zakresu podstawowego przeglądu P3 2,5 % Gwarancja na prace związane z przeglądem P3. 2,5 % Gwarancja na naprawę silnika spalinowego w zakresie P4 10 % 6. Pytania I odpowiedzi. Pytania ze strony Oferenta, dotyczące uszczegółowienia Zapytania, mogą być przedstawiane Zamawiającemu poprzez platformę zakupową w terminie do 5 dni roboczych przed terminem złożenia oferty. Odpowiedzi na dodatkowe pytania Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom. 7. Termin płatności Wymagany termin płatności 30 dni. 8. Sposób przygotowania i zawartość oferty 8.1. Oferta powinna być wyrażona w polskich złotych. Wynagrodzenie zaproponowane w ofercie powinno być wynagrodzeniem ryczałtowym, za zakres prac przedstawiony w pkt Oferent musi ustalić i uwzględnić wszystkie koszty i opłaty związane z charakterem prac, wynikające z lokalnych warunków i ograniczeń oraz uwzględnić wszystkie inne czynniki mogące wpłynąć na koszty kontraktu Wymaga się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta, a całość połączona i opatrzona datą złożenia oferty Wymaga się, by oferta była przygotowana na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania oraz złożona wraz z wymaganymi dokumentami w formie elektronicznej, w jednym pliku zawierającym spis treści, w formacie Microsoft Office bądź PDF. Strona 3 z 5

4 8.5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty jeśli umocowanie nie wynika bezpośrednio z KRS Oferent powinien złożyć według poniższej kolejności następujące dokumenty: "Część handlowa" oferty musi zawierać: Ofertę na druku stanowiącym Załącznik nr 1. Formularz ofertowy do niniejszego Zapytania, zawierającym cenę oraz termin za wykonanie zadania. Dokumenty formalne wg załącznika 4. "Część techniczna" oferty musi zawierać: Listę i opis referencji (co najmniej dwie) na druku stanowiącym Załącznik nr 2, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie usług w podobnym zakresie (ewentualnie listy referencyjne). Krótki opis zaplecza technicznego, z wykorzystaniem którego Oferent zamierza zrealizować zadanie. W części technicznej nie mogą się znaleźć elementy dotyczące ceny i umowy. Oferta przygotowana w powyższy niewłaściwy sposób może zostać odrzucona z formalnego punktu widzenia. 9. Informacje dodatkowe 9.1. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym Zapytaniu oraz udostępniane Oferentom w trakcie postępowania, przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nieuczestniczącym w postępowaniu Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyniku postępowania Oferentowi przysługuje prawo dokonania wizji lokalnej na oddziale Spółki Ciech Cargo w Inowrocławiu, w miejscu postoju lokomotywy W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść Zapytania. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Zapytania Postępowanie może zostać odwołane lub unieważnione przez Zamawiającego na każdym jego etapie, bez podania przyczyn takiego unieważnienia i nie daje ono podstaw do występowania z jakimikolwiek roszczeniami w stosunku do Zamawiającego Zamawiający może wykluczyć Oferenta z udziału w postępowaniu w szczególności w przypadku, w którym Oferent umyślnie podał nieprawdziwe informacje. Strona 4 z 5

5 9.7. Zamawiający może odrzucić złożoną przez Oferenta Ofertę, w szczególności, gdy Ofertę złożono po terminie lub Oferta nie spełnia wymagań określonych w niniejszym Zapytaniu Zarówno w przypadku wykluczenia Oferenta, jak i odrzucenia jego Oferty, Zamawiający nie jest zobowiązany do składania wyjaśnień, a Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Załączniki: 1. Załącznik 1. Formularz ofertowy 2. Załącznik 2. Lista i opis referencji wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie usług w podobnym zakresie co niniejsze zadanie 3. Załącznik 3. Wzór umowy zostanie załączony na platformie zakupowej w terminie późniejszym Strona 5 z 5