Nr sprawy: 2017/CSA/0160 Warszawa, Konto bankowe: Citibank Handlowy SA VI Oddział w Warszawie

Transkrypt

1 Nr sprawy: 2017/CSA/0160 Warszawa, ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA PREZENTACJI FIRMY związanym z wyborem firmy oferującej dostawę / dzierżawę i serwisowanie wózków widłowych oraz powiązanego sprzętu do ośmiu zakładów produkcyjnych Grupy Ciech S.A. CIECH S.A. ul. Wspólna Warszawa tel. (+48 22) faks (+48 22) ciech@ciechgroup.com Konto bankowe: Citibank Handlowy SA VI Oddział w Warszawie REGON: NIP: Rejestr przedsiębiorców: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: Kapitał zakładowy: ,00 zł (wpłacony w całości)

2 1. Spis treści 2. Zamawiający: Kupiec prowadzący postępowanie: Miejsce realizacji zadania: Przedmiot zapytania Warunki udziału w postępowaniu Pytania i odpowiedzi Wadium Miejsce i termin składania prezentacji Informacje i zastrzeżenia: Załączniki

3 2. Zamawiający: 2.1. Ciech S.A Adres: Warszawa, ul. Wspólna Kupiec prowadzący postępowanie: 3.1. Katarzyna Szmigrodzka 3.2. Koordynator ds. zakupów strategicznych (22) , Miejsce realizacji zadania: 4.1. Miejsce realizacji zadania: Polska, Niemcy, Rumunia 4.2. Nazwa Spółki: Spółki z Grupy Ciech 4.3. Adres: Inowrocław, Janikowo, Bydgoszcz, Iłowa, Żary, Nowa Sarzyna, Niemcy: Stassfurt, Rumunia: Ramnicu Valcea, Przedmiot zapytania Celem niniejszego zapytania jest nawiązanie współpracy, zidentyfikowanie i zbudowanie relacji handlowych z firmami świadczącymi usługi sprzedaży, dzierżawy i serwisu wózków widłowych. 6. Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu w trybie zapytania o prezentację mogą brać udział oferenci, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie koniecznym do wykonania Zamówienia, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, albo zatrudniają osoby posiadające takie uprawnienia na podstawie umowy o pracę, stałej umowy zlecenia albo o świadczenie usług; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Zamówienia; w okresie ostatnich 5 lat od daty opublikowania niniejszego Zapytania, zrealizowali co najmniej 1 (jedno) przedsięwzięcie polegające na kompleksowej wymianie wózków widłowych wraz z oferowaną usługą serwisową. Każda tego typu usługa powinna być potwierdzona pisemnymi referencjami lub co najmniej oświadczeniami wraz z podaniem danych kontaktowych poprzednich klientów, zakresu i terminu wykonywanych prac; dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie ewentualnego Zamówienia; 3

4 nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 7. Pytania i odpowiedzi Termin składania pytań wynosi do 5 dni przed terminem złożenia prezentacji, zamawiający udzieli odpowiedzi do 2 dni przed terminem złożenia prezentacji. Jedyną formą składania pytań i odpowiedzi jest platforma zakupowa LOGINTRADE w trybie zadawania pytań. Zamawiający będzie publikował zbiorcze odpowiedzi na pytania wszystkich oferentów w trakcie ich spływania. 8. Wadium 8.1. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 9. Miejsce i termin składania prezentacji 9.1. Wersja elektroniczna: platforma zakupowa LOGINTRADE, w terminie podanym na platformie. 10. Informacje i zastrzeżenia: Zamawiający wszczyna postępowanie zamieszczając ogłoszenie na platformie LOGINTRADE Postępowanie będzie przeprowadzone w trybie zapytania o informację, które prowadzić będzie Komisja powołana przez CIECH S.A Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest niezbędna wiedza i doświadczenie do wykonania zadania Prezentację składa się, pod rygorem nieważności poprzez platformę LOGINTRADE Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu i przygotować prezentację zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie Oferent może złożyć jedną prezentację, chyba że Zapytanie przewiduje inną możliwość Oferent przygotuje swoją prezentację z uwzględnieniem 120 dniowego terminu ważności, liczonego od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego jako ostatni dzień składania prezentacji Oferent przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający nie udziela pożyczek, zaliczek ani przedpłat na poczet realizowanego zadania Oferent może, przed upływem terminu do składania prezentacji, zmienić lub wycofać prezentację Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym Zapytaniu oraz udostępniane Oferentom w trakcie postępowania, przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania prezentacji i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem prezentacji ponosi Oferent, niezależnie od wyniku postępowania Wymaga się, by prezentacja była przygotowana oraz złożona wraz z wymaganymi dokumentami w formie elektronicznej, w jednym pliku zawierającym spis treści, w formacie PDF W przypadku, jeśli prezentacja jest podpisywana przez osoby, które nie są wskazane w aktualnym odpisie KRS jako upoważnione do reprezentacji Oferenta, wymagane jest załączenie do prezentacji pełnomocnictwa dla osób przedstawiających prezentację udzielonego przez osoby wskazane w aktualnym odpisie KRS do reprezentacji Oferenta. 4

5 Oferenci są zobowiązani złożyć wraz z prezentacją: Katalog oferowanych produktów; Informacje o prowadzonych podobnych projektach wraz z opisem sposobu podejścia, osiągniętych efektów oraz kontaktu referencyjnego; Opis proponowanych wariantów współpracy wraz z projektami umów, w tym warunków serwisu; Dokumenty potwierdzające, że prace o których mowa w pkt zostały wykonane należycie referencje lub co najmniej oświadczenia zawierające dane kontaktowe inwestora; Aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie lub oświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub oświadczenie potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 30 dni przed upływem terminu do składania prezentacji; Polisy, a w przypadku ich braku inne dokumenty potwierdzające, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności Niezależnie od powyższego Oferent powinien złożyć następujące dokumenty: Oświadczenie, że oferent prowadzi działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zwłaszcza dotyczącymi ochrony środowiska, prawa pracy i praw socjalnych, w tym bezpieczeństwa i higieny pracy; Oświadczenie, że działalność prowadzona przez Oferenta nie narusza przepisów o zatrudnieniu, bezpieczeństwie i higienie pracy oraz nie powoduje zagrożenia dla środowiska naturalnego i pracowników; Oświadczenie o braku wszczęcia w stosunku do Oferenta postępowania upadłościowego, układowego lub naprawczego. 11. Załączniki Załącznik 1 Przedmiot zapytania Załącznik 2 Prezentacja oferenta Załącznik 3 - Część formalna prezentacji Dokumenty formalne oferenta Oświadczenia wykonawcy Załącznik 4 - Część merytoryczna prezentacji Tabela referencji Merytoryczne i techniczne elementy oferty zgodnie z wymaganiami Przedmiotu zapytania Proponowany wzór umowy 5