Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Projekt

Transkrypt

1 Projekt Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Umowa nr IF zawarta w dniu pomiędzy Powiatem Nowosolskim mającym siedzibę w Nowej Soli przy ulicy Moniuszki 3B, reprezentowanym przez: 1. Waldemara Wrześniaka Starostę Nowosolskiego 2. Wicestarostę przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu - Ewy Matyla, zwanego dalej Zamawiającym a.. z siedzibą w przy ul., reprezentowanym/-ą przez: zwanym/-ą w dalszej treści umowy Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie Zapytania ofertowego nr IF , które nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2013r., poz.907 z późn.zm.) wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro ( art.4 pkt 8 ustawy pzp), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie koncepcji programowo przestrzennej modernizacji i przebudowy obiektów istniejących i terenów przyległych, tj. : 1) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego, Nowa Sól, ul. Piłsudskiego 65 składającego się z budynków : a) administracyjno socjalnego; b) dydaktycznego; c) warsztatów hali produkcyjnej; d) hali warsztatowej 2) Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3, Nowa Sól, ul. Kościuszki 28 oraz 3) terenów przyległych do obiektu hali widowiskowo sportowej, Nowa Sól, ul. Piłsudskiego Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie do realizacji przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, przyjmując na siebie odpowiedzialność za poprawność merytoryczną Przedmiot umowy powinien być: 1) opracowany: a) z zachowaniem zasad określonych w Zapytaniu ofertowym nr IF z dnia..., które stanowi załącznik nr 1 do umowy, b) zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do umowy, c) z uwzględnieniem uzgodnień i przy ścisłej współpracy z Zamawiającym. 2) opracowany w zgodzie z przepisami prawa, w szczególności: a) ustawą Prawo budowlane oraz odpowiednimi przepisami wykonawczymi do tej ustawy; b) polskimi i unijnymi normami w przedmiotowym zakresie; 1

2 c) miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego; d) innymi branżowymi przepisami prawa w zakresie niezbędnym do zrealizowania inwestycji, 3) kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć; 4) zgodny z zasadami aktualnej wiedzy technicznej; 5) wykonany z należytą starannością jakiej należy oczekiwać od Wykonawcy profesjonalisty w zakresie prowadzonej działalności. 2. Przedmiot umowy powinien zawierać, w szczególności : 1) Część opisową : a) spis zawartości opracowania b) określenie przedmiotu inwestycji i przewidywanych efektów z tytułu realizacji inwestycji, c) podstawy formalne i merytoryczne podjęcia przygotowania dokumentacyjnego inwestycji, d) opis lokalizacji inwestycji, e) problematykę rozwiązań urbanistyczno-architektonicznych inwestycji; f) zakres rzeczowy inwestycji podstawowej i inwestycji towarzyszących: opis stanu istniejącego, propozycja rozwiązań architektoniczno budowlanych i funkcjonalno-użytkowych, określenie rozwiązań konstrukcyjno-budowlanych i instalacyjnych, bilans powierzchni i pomieszczeń (zestawienie pomieszczeń), dostępność dla osób niepełnosprawnych, zabezpieczenie p.poż., g) oddziaływanie inwestycji na środowisko naturalne, h) rozwiązania branżowe infrastruktury technicznej, i) szacunkowy koszt inwestycji (WKI) z uwzględnieniem wymagań rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa, Należy sporządzić odrębny szacunek kosztów inwestycyjnych dla poszczególnych obiektów. j) wykaz aktów prawnych w zgodzie z którymi została opracowana koncepcja programowo-przestrzenna. 2) Część graficzną: a) inwentaryzację stanu istniejącego wraz z instalacjami powierzchni modernizowanych i przebudowywanych; b) zagospodarowanie przestrzenne terenu - wrysowane na podkładach mapowych w skali 1:500; c) schemat infrastruktury zewnętrznej, d) rzuty kondygnacji, e) przekroje niezbędne do sprecyzowania przyjętych rozwiązań - min. 2, f) elewacje dot. części nowoprojektowanych g) wizualizacje min.5,w różnych ujęciach w 3D h) schemat instalacji wewnętrznych określony na rzutach oraz i) inne elementy ilustrujące opracowane koncepcje, które zdaniem Wykonawcy powinny być znane Zamawiającemu. 3. Opracowanie przedmiotu umowy należy przekazać Zamawiającemu w minimum 2 wariantach dla każdego obiektu oddzielnie, o których mowa w ust.1 pkt.1, 2, 3 - jako opracowania: a) w wersji papierowej, w skali min.1:100 (wydruk kolorowy i czarnobiały w zależności od treści rysunku, przygotowane w ramach koncepcji wraz z opisem w formie A4 - po trzy egzemplarze każdy wariant; b) w wersji elektronicznej, dla każdego opracowania, w tym dla plików tekstowych w formacie edytowalnym *DOC oraz w formacie *.pdf dla plików nieedytowalnych po dwa egzemplarze każdy wariant na nośnikach elektronicznych ( np. CD/DVD, pendrivach); 2

3 c) w wersji elektronicznej - wizualizacje w formacie *jpg po dwa egzemplarze każdy wariant na nośnikach elektronicznych ( np. CD/DVD, pendrivach); 4. Zamawiający zobowiązuje się do : a) bieżącej współpracy z Wykonawcą; b) zapłaty wynagrodzenia za prawidłowo wykonany przedmiot umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do : a) ścisłej współpracy z Zamawiającym; b) uwzględniania postulatów zgłaszanych przez Zamawiającego, w granicach obiektywnych możliwości technicznych c) uzgadniania z Zamawiającym i uzyskania akceptacji zamawiającego w zakresie stosowanych rozwiązań architektonicznych, technicznych, materiałowych oraz innych elementów mających wpływ na warunki realizacji prac w oparciu o przedmiot umowy; d) wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem terminów oraz z dołożeniem należytej staranności; e) dokonania prezentacji wizualizacji multimedialnej w miejscu i terminie uzgodnionym przez strony umowy; f) udostępniania wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego. 6. Strony umowy zgodnie ustalają, iż zamawiający ma prawo w każdym momencie zażądać wglądu w dokumentację lub zażądać jej przedstawienia lub wprowadzenia zmian Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę i dostarczyć Zamawiającemu kompletne opracowania koncepcji programowo przestrzennej w terminie dni od dnia podpisania umowy Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości : zł brutto (słownie: ). 2. Wynagrodzenie ryczałtowe zawiera wszelkie koszty realizacji umowy, w tym podatek od towarów i usług, koszty prac, dokumentów i opłat ( w tym administracyjnych ) niezbędnych do całkowitego wykonania przedmiotu umowy, koszty przejazdów, materiałów i innych nie wymienionych kosztów Wykonawcy oraz koszty za: 1) przeniesienie autorskich praw majątkowych, 2) upoważnienie do korzystania z pozyskanych w trakcie realizacji umowy materiałów, 3) przeniesienie prawa decydowania o wykonywaniu autorskich praw zależnych (udzielenie praw zależnych), 4) przeniesienie własności egzemplarza(-y), na których materiały uzyskane w trakcie realizacji umowy utrwalono. 3. Wynagrodzenie za realizacje umowy zostanie przelane na konto bankowe Wykonawcy podane na fakturze (rachunku) pod warunkiem łącznego spełnienia następujących przesłanek: 1) po należytym zrealizowaniu przedmiotu umowy; 2) na podstawie protokołu odbioru podpisanego bez zastrzeżeń przez obie strony; 3) po dostarczeniu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury (rachunku). 4) Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana w terminie. dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionych dokumentów, o których mowa w ust Dniem zapłaty wynagrodzenia będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Przelew wierzytelności przysługującej Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy możliwy jest wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności Bieżący nadzór nad realizacją przedmiotu umowy w imieniu Zamawiającego będą sprawować: 3

4 - Grzegorz Königsberg - Dyrektor CKZiU w Nowej Soli, tel ; - Elżbieta Wasik inspektor Starostwo Powiatowe w Nowej Soli, tel ; 2. Odpowiedzialnym za realizację zamówienia po stronie Wykonawcy będzie: Wykonawca może powierzyć wykonanie części usług Podwykonawcom, pod warunkiem że posiadają oni kwalifikacje, zasoby, umiejętności, wiedzę i doświadczenie odpowiednie do ich wykonania. 2. Przed powierzeniem realizacji części prac Podwykonawcy, Wykonawca przekaże projekt umowy Zamawiającemu, który w ciągu 14 - tu dni może zgłosić zastrzeżenia lub sprzeciw na piśmie, albo wyrazić zgodę na zawarcie umowy. Zgoda Zamawiającego wymagana jest także w przypadku zawarcia umów przez Podwykonawcę z dalszymi Podwykonawcami. 3. Umowa z Podwykonawcą nie zwalniają Wykonawcy z żadnego zobowiązania lub odpowiedzialności wynikającej z niniejszej umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy za zaniedbania i uchybienia Podwykonawcy jest taka sama jakby tych zaniedbań lub uchybień dopuścił się Wykonawca. 4. W przypadku zawarcia umowy przez Wykonawcę z Podwykonawcą Zamawiający będzie dokonywał płatności bezpośrednio dla Podwykonawcy, na podstawie umowy cesji wierzytelności zawartej pomiędzy Podwykonawcą z Wykonawcą. Podstawą zapłaty będzie umowa cesji i faktura wystawiona przez Podwykonawcę, zaakceptowana przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. Faktura będzie płatna w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury i umowy cesji za przedmiot umowy w części realizowanej przez Podwykonawcę. 5. W przypadku nie podpisania pomiędzy Podwykonawcą a Wykonawcą umowy cesji, o której mowa powyżej Wykonawca wraz z fakturą przedstawi pisemne oświadczenie Podwykonawcy o dokonanej zapłacie przez Wykonawcę należności za części zamówienia wykonane przez Podwykonawcę. Niniejsze oświadczenie wraz z fakturą zaakceptowaną przez Zamawiającego stanowić będzie podstawę zapłaty na rzecz Wykonawcy zamówienia Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 potwierdzony zostanie pisemnym protokołem. 2. Wykonawca przekazuje opracowany przedmiot umowy Zamawiającemu, dołączając do niego: 1) Spis treści; 2) Oświadczenie Wykonawcy o tym, że przedmiot umowy jest: a) wykonany zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz odpowiednimi przepisami wykonawczymi przedmiotowej ustawy; b) polskimi i unijnymi normami w przedmiotowym zakresie; c) miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego; d) innymi branżowymi przepisami prawa w zakresie niezbędnym do zrealizowania koncepcji; e) z aktualnymi zasadami wiedzy technicznej. 3. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone usterki, wady lub braki w opracowaniu przedmiotu umowy, Zamawiający może zachowując uprawnienia do naliczenia kar umownych i odszkodowania je przewyższającego: 1) odmówić odbioru do czasu ich usunięcia i wyznaczyć Wykonawcy termin na usunięcie wad i usterek lub uzupełnienie braków, przy czym wyznaczenie dodatkowego terminu nie oznacza przesunięcia umownego terminu wykonania niniejszej mowy; 2) odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania umowy, jeżeli wady, usterki lub braki uniemożliwiają realizację celów, jakim służyć ma opracowanie przedmiotu umowy. 4. Jeżeli nieprawidłowości nie zostaną usunięte w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, bez żadnych roszczeń finansowych po stronie Wykonawcy, w tym roszczeń o zapłatę wynagrodzenia. 4

5 5. Odbiór opracowania przedmiotu umowy służy przede wszystkim sprawdzeniu tego opracowania pod względem ilościowym i formalnym. Z chwilą dokonania odbioru nie wygasają uprawnienia Zamawiającego co do należytej jakości opracowania, jego zgodności z przepisami prawa oraz umową. 6. O zauważonych po dokonanym odbiorze wadach w przedmiocie umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres 34 miesięcy od dnia odbioru dokumentacji przez Zamawiającego. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest usunąć na własny koszt każdą wadę w przedmiocie umowy. Termin usunięcia wady w każdym przypadku zostanie wyznaczony przez Zamawiającego. 3. Wykonawca niezależnie od gwarancji ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi. 4. Upływ okresów gwarancji i rękojmi nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady, jeżeli Zamawiający zawiadomił Wykonawcę przed upływem tych okresów Wykonawca, bez potrzeby złożenia dodatkowego oświadczenia woli przez którąkolwiek ze Stron, przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe wraz z prawem decydowania o wykonywaniu autorskich praw zależnych do wszelkich powstałych w ramach wykonywania umowy dokumentów, stanowiących utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 2, na czas nieokreślony, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy oraz miejsca korzystania. 2. Przeniesienie praw na Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1, następuje z dniem podpisania protokołu odbioru i obejmuje następujące pola eksploatacji: a) użytkowania utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego, b) wykorzystywanie utworu w innych postępowaniach, w szczególności w postępowaniach związanych z projektowaniem i wykonawstwem inwestycji, w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, c) wykonanie na podstawie utworu, samodzielnie lub zlecając innemu podmiotowi, prac projektowych i wykonawczych, d) utrwalanie i kopiowanie dowolną techniką, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, w tym: - utrwalenie utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.), oraz - zwielokrotnianie utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, - wprowadzania utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu, e) wyświetlanie i publiczne odtwarzanie utworu, f) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. g) reemisja, h) wymiana nośników, na których utwór utrwalono, 5

6 i) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, j) wykorzystywanie całości lub fragmentów utworu co celów promocyjnych i reklamy, k) wprowadzanie zmian, skrótów, l) sporządzenie wersji obcojęzycznych, m) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym w tym wystawianie lub publiczną prezentację,. n) wypożyczanie, najem lub wymiana nośników, na których utwór utrwalono, o) prawo do korzystania w całości lub w części oraz łączenia z innymi utworami, jak również opracowania, w szczególności poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, zmianę wielkości i treści całości lub ich części. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje także wszelkie późniejsze zmiany dokonywane przez Zamawiającego. 4. Jednocześnie z przeniesieniem na Zamawiającego autorskich praw majątkowych w zakresie wskazanym w ust. 2, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na dokonywanie i korzystanie z opracowań utworów oraz na dokonywanie modyfikacji utworów i korzystanie ze zmodyfikowanych utworów oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami oraz utworami wraz z modyfikacjami tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych do wszelkich powstałych w ramach wykonywania umowy utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także przenosi a Zamawiający nabywa prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych w odniesieniu do utworu przez inne podmioty. 5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że wynik realizacji przedmiotu umowy będzie wynikiem jego indywidualnej działalności twórczej i nie będzie naruszać praw autorskich ani jakichkolwiek innych praw osób trzecich. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie w związku z wykonywaniem umowy przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Zamawiającego wynikającymi z ewentualnych naruszeń praw własności intelektualnej i powstałymi w wyniku korzystania przez Zamawiającego z efektów realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt wszelkich kroków prawnych zapewniających Zamawiającemu należytą ochronę przed takimi roszczeniami, a w szczególności zobowiązuje się wstąpić w miejsce Zamawiającego, lub w przypadku braku takiej możliwości - przystąpić po stronie Zamawiającego, do wszelkich postępowań toczących się w sprawie. 9 Zamawiający jest upoważniony, z zachowaniem uprawnienia do dochodzenia odszkodowań i kar umownych, według swego wyboru, do pisemnego rozwiązania umowy bez dodatkowego okresu wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania bądź wykonywania obowiązków umownych Wykonawcy Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, gdy Wykonawca w terminie 3 dni nie podjął czynności wynikających z umowy lub przerwał ich wykonywanie lub nastąpiło 14 dniowe, w stosunku do ustalonych terminów umownych, opóźnienie w realizacji zadania objętego umową, wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w terminie 21 dni od powzięcia wiedzy o zajściu ww. zdarzeń. 2. W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu prac Zamawiający może: 1) wyznaczyć dodatkowy termin wykonania prac, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w 11 ust. 1 lit. a, lub 2) odstąpić od umowy bez wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu na jej wykonanie z zachowaniem prawa do kary umownej, określonej w 11 ust. 1 lit. b. 6

7 11 1. Strony ustalają, że za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1,0 % kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu wykonania umowy, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, c) za zwłokę w usunięciu wad w przedmiocie umowy, jakie wystąpią w okresie gwarancji - w wysokości 1,0 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu usunięcia nieprawidłowości wyznaczonego przez Zamawiającego, 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego kary umowne Wszystkie zmiany w niniejszej Umowie wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku wystąpienia przeszkody w realizacji przedmiotu umowy spowodowanej działaniem siły wyższej, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o zaistniałej przeszkodzie. W takiej sytuacji strony uzgodnią tryb dalszego postępowania i ewentualnie nowe warunki realizacji przedmiotu umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo budowlane oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 4. Spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane polubownie na zasadzie porozumienia stron. W przypadku braku takiego porozumienia sporne kwestie rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Integralną częścią umowy jest: 1) Załącznik nr 1: zapytanie ofertowe 2) Załącznik nr 2: opis przedmiotu zamówienia 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7