UMOWA wzór (nie wypełniać)

Transkrypt

1 UMOWA wzór (nie wypełniać) zawarta dnia... pomiędzy; Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Chrzanowie, Al. Henryka 23, Chrzanów - reprezentowanym przez:. zwanym dalej Zamawiającym, a firmą / wpis do. /, reprezentowaną przez:. zwanym dalej Wykonawcą. 1 Niniejszą umowę zawarto w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego" zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907, ze zm.). 2 Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa: Sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Sądu Rejonowego w Chrzanowie" zgodnie z opisem i zakresem ujętym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3 Termin realizacji przedmiotu umowy wynosi 12 miesięcy od daty jej podpisania nie wcześniej jednak niż od dnia 1 stycznia 2014 r. W przypadku podpisania umowy przed 1 stycznia 2014 r., termin realizacji liczony będzie od 1 stycznia 2014 r. 4 Zakres i opis usług będących przedmiotem niniejszej umowy ujęto w załączniku, o którym mowa w 2 niniejszej umowy. Za prace niewykonane Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie Dla prawidłowego wykonania usługi przez Wykonawcę, Zamawiający: a) przekaże Wykonawcy obiekty do sprzątania oraz udostępni pomieszczenia na sprzęt Wykonawcy, b) odpowiada za stan techniczny obiektu (zamków, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia itp). 2. Wykonawca zobowiązuje się, że wykona wszystkie prace wyszczególnione w załączniku, o którym mowa w 2 niniejszej umowy we własnym zakresie i własnymi środkami Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zauważonych usterek w trakcie realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy. 2. W przypadku zniszczenia przez Wykonawcę powierzchni podłóg lub innych sprzątanych elementów oraz urządzeń lub wyposażenia, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia powstałych strat. Podstawą roszczenia Zamawiającego będzie protokół spisany z przedstawicielem Wykonawcy. 7 1.W stosunku do wszystkich pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu n/n umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed rozpoczęciem pracy zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Także w czasie wykonywania niniejszej umowy w Sądzie nie mogą być zatrudniane osoby karane. 2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego informowania Zamawiającego o zmianach w składzie pracowników zatrudnionych przy realizacji niniejszego zamówienia. 3. Wykonawca na pisemne żądanie Zamawiającego odsunie od pracy pracownika nie wypełniającego wg Zamawiającego należycie obowiązków. 1

2 4. Wykonawca może zlecić wykonanie czynności będących przedmiotem umowy Podwykonawcom, pod warunkiem, że posiadają oni odpowiednie kwalifikacje do ich wykonania i że zawarł w ofercie oświadczenie, iż powierzy Podwykonawcom wykonanie części (zakresu) zamówienia. 5.W przypadku określonym w 7 ust.4 umowy, sporządza się pisemną informację o podwykonawcach wskazanych przez Wykonawcę oraz zakres usług im powierzonym. 6.Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie prace, których wykonanie powierzył Podwykonawcom. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania Zamawiającemu informacji zawierających dane identyfikujące Podwykonawców. 8.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami. 9.Realizacja przedmiotu umowy przy udziale Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków umownych. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z wykonywaną umową. 2. Wykonawca przeszkoli wszystkie osoby zatrudnione do realizacji niniejszej umowy w zakresie rygorów bezpieczeństwa i ochrony informacji stosowanych przez Zamawiającego oraz rodzaju informacji traktowanych jako poufne. 3. Wszelkie informacje o Zamawiającym i o jego działalności, za wyjątkiem informacji dostępnych publicznie, będą traktowane jako informacje poufne. 4. Wykonawca zobowiązuje się nie pozyskiwać w jakikolwiek sposób informacji poufnych poza niezbędnymi do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w Wykonawca jest zobowiązany do zachowania informacji poufnych w tajemnicy. 6. Informacje poufne będą wykorzystywane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 7. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem wykonywania usługi listę osób wyznaczonych do realizacji umowy. Osoby z w/w listy zostaną dopuszczone przez Zamawiającego do wykonywania niniejszej umowy po złożeniu Zobowiązania wzór załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz przedstawieniu przez Wykonawcę zaświadczeń o niekaralności każdej z dopuszczonych osób, o których mowa w 7 ust.1. Zamawiający zastrzega sobie jednak możliwość nie dopuszczenia do realizacji umowy, wskazanych przez Wykonawcę osób, jeśli uzna to za uzasadnione. Załącznik nr 2, jest traktowany jako wzór i nie stanowi integralnej części niniejszej umowy. 8. Wykonawca może udostępnić informacje poufne wyłącznie w celu realizacji umowy: Osobom bezpośrednio zatrudnionym przez Wykonawcę i dopuszczonym do realizacji umowy przez Zamawiającego. Podmiotom pisemnie upoważnionym przez Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązany jest do nie ujawniania warunków, okoliczności i innych faktów związanych z niniejszą umową. 10. Zobowiązania podjęte przez Strony w niniejszym paragrafie pozostają w mocy w czasie trwania, jak i po zakończeniu umowy Wysokość wynagrodzenia za całość prac wyszczególnionych w 2 umowy za cały okres jej obowiązywania wynosi. zł brutto (słownie:.. zł) w tym wartość netto zł i podatek VAT w kwocie zł. 2

3 2. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia za całość prac wyszczególnionych w 2 wynosi.. zł brutto (słownie:. zł) w tym wartość netto... zł i podatek VAT w kwocie... zł. 3. Kwota brutto może ulec zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Będzie zawierała stawkę obowiązującą w dniu wystawienia faktury. Wynagrodzenie netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie. 4. Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść na jakąkolwiek osobę trzecią jakichkolwiek wierzytelności wynikających z niniejszej umowy (zakaz cesji) Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji umowy jest:. 2. Osobą uprawnioną do bieżącej kontroli jakości i kompletności świadczonych usług przy realizacji niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest :.... lub inne osoby, o których Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie. 3. Osobą uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy przy realizacji umowy jest:... lub inna osoba, o której Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego Rozliczenie pomiędzy umawiającymi się stronami usług objętych niniejszą umową odbywać się będzie z dołu w okresach miesięcznych w drodze przelewu należności w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Fakturowanie przez Wykonawcę wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 2 następuje po upływie danego miesiąca. 3. Zamawiający oświadcza, że posiada nr NIP: i upoważnia Wykonawcę posiadającego nr NIP:.. do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca: a) nie przystąpi do wykonania umowy lub przerwie wykonywanie umowy na okres dłuższy niż 3 dni robocze, b) wykonuje usługi wadliwie i bezskutecznie upłynie termin wyznaczony przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania usługi. 2. Zamawiający odstąpi od umowy w przypadku: a) stwierdzenia przez przedstawiciela zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę przepisów BHP i ochrony p. pożarowej. 3. Przed przystąpieniem do komisyjnego przeglądu jakości realizowanej usługi Zamawiający zawiadomi telefoniczne osobę wyznaczoną przez Wykonawcę do nadzoru i kontroli realizacji niniejszej umowy. Podając termin przeglądu nie krótszy niż 8 godzin przed planowanym przeglądem. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje dokonania przeglądu i jego skutków Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za wadliwe wykonanie usługi w wysokości 5 % wynagrodzenia miesięcznego, b) za niewykonanie usług w wysokości 10 % wynagrodzenia miesięcznego za każdy dzień, w którym usługa nie była wykonana w całości lub w części. 2. Zamawiający może domagać się od Wykonawcy odszkodowania w przypadku poniesienia szkody przewyższającej należną karę. 3. Wykonawca upoważnia zamawiającego do potrącenia kar umownych z należnego wynagrodzenia. 14 Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do: 1. zamykania po zakończeniu sprzątania okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń, 2. wyłączania urządzeń elektrycznych (za wyjątkiem urządzeń komputerowych i faxów), oświetlenia oraz punktów poboru wody, 3

4 3. informowania Dyrektora Sądu, lub wyznaczonego pracownika, lub pracowników ochrony o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach i zdarzeniach mających wpływ na bezpieczeństwo osób i mienia w budynku Sądu Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenie i uprawnienia wymagane przepisami prawa (np. praca na wysokości) w szczególności przepisami BHP i P.Poż. 2. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za: a) przeszkolenie zatrudnionych przez siebie osób z zakresie przepisów BHP i P. poż. b) posiadanie przez te osoby wymaganych badań lekarskich c) za szkody powstałe z winy pracowników Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia* od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej na łączną wartość nie mniejszą niż zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Polisa winna obejmować swym zakresem czasowym cały okres trwania umowy. Jeśli zakres czasowy polisy nie obejmuje całego okresu trwania umowy, Wykonawca w momencie wygaśnięcia aktualnej polisy zobowiązany jest do jej przedłużenia. * pod pojęciem ubezpieczenie należy rozumieć polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia wraz z warunkami ogólnymi, klauzulami i wszystkimi załącznikami W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), a jeżeli przepisy Ustawy nie stanowią inaczej - przepisy Ustawy z dnia r. Kodeks Cywilny. 2. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie w 10, poprzez zmianę osób umocowanych do reprezentowania stron w trakcie realizacji zamówienia Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami właściwie umocowanych przedstawicieli obu stron. 3. Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 144 w/w ustawy, możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, określając następujące warunki takiej zmiany: a) zmianę wynagrodzenia umownego spowodowaną urzędową zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub innych należności publiczno-prawnych, ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: 1 opis przedmiotu zamówienia 2- wzór zobowiązania 4

5 Załącznik nr 1 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje; Sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Sądu Rejonowego w Chrzanowie w dni robocze (pięć dni w tygodniu tzn. od poniedziałku do piątku oraz w soboty uznane za dni pracy w Sądzie jeżeli takie dni zostaną wyznaczone) po godz. 15:30, oraz utrzymanie w czystości za pomocą środków i urządzeń własnych: pokoi, sal rozpraw, korytarzy, holi, klatek schodowych, sanitariatów, pomieszczeń gospodarczych w budynkach Sądu za pomocą własnego sprzętu i środków czystości. Budynki Sądu Rejonowego w Chrzanowie: - Al. Henryka 23 - budynek A - ul. Sądowa 7 - budynek B - ul. Grunwaldzka 6 - budynek C (budynki A i B są połączone przewiązką; budynek C usytuowany osobno w bliskiej odległości od pozostałych ok. 300 m). 2. Wykaz obsady etatowej do wykonywania zadań objętych umową: Liczbę osób określa wykonawca (minimum 5) na podstawie własnego doświadczenia zawodowego, po zapoznaniu się z zakresem prac. 3. Wykaz sprzętu, materiałów i urządzeń, które winien posiadać Wykonawca do realizacji zamówienia: Prosty sprzęt sprzątający - wiadra, szczotki, ścierki, mopy itp. Zmechanizowany sprzęt sprzątający odkurzacze mechaniczne (minimum jeden sprawny dla każdej osoby realizującej usługę sprzątania), urządzenia czyszczące schody, ciągi komunikacyjne inne powierzchnie wykonane z parkietu, paneli podłogowych drewnianych, płytek gresowych, wykładzin dywanowych oraz innych powierzchni podłogowych, ściennych oraz drzwi, Inny niezbędny sprzęt do utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego, w tym do mycia okien (np. drabiny, zabezpieczenia), Materiały i środki- chemiczne materiały do sprzątania i utrzymania czystości, płyny, proszki, detergenty, środki czyszczące do mebli itp. o jakości na poziomie dobrym lub równoważnym środkami: Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto, papier toaletowy biały- rozpuszczalny, ręczniki papierowe, mydło w płynie. Zapachowe kostki sedesowe i pisuarowe do codziennego uzupełniania we wszystkich łazienkach, worki na śmieci, itp. 4. Wykaz czynności objętych postępowaniem: Czynności codzienne: 1. sprzątanie wszystkich pomieszczeń w budynku Sądu w szczególności gabinety sędziowskie, sekretariaty sądowe, sale rozpraw, 2. kompleksowe sprzątanie, czyszczenie i mycie sanitariatów i łazienek (kafelki, płytki podłogowe, umywalki, muszle itp. 3. bieżące uzupełnianie środków higienicznych w tym, papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych, kostek zapachowych, itp. 4. zamiatanie, odkurzanie, mycie i czyszczenie podłóg 5. odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych, 6. mycie i czyszczenie powierzchni podłogowych wykonanych z parkietu, paneli i płytek 5

6 gresowych przy użyciu odpowiednich środków, 7. czyszczenie tablic informacyjnych, napisów, znaków i oznaczeń informacyjnych oraz tablic informacyjnych w budynku Sądu, 8. mycie powierzchni drzwi, framug, listw odbojowych, parapetów, poręczy i balustrad 9. czyszczenie luster 10. sprzątanie ciągów komunikacyjnych, schodów, korytarzy, przedsionków 11. opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i pojemników w niszczarkach, wymiana worków na śmieci 12. usuwanie innych miejscowych zabrudzeń 13. utrzymywanie w czystości i odśnieżanie terenów o powierzchni utwardzonej wokół budynków Sądu (pasy chodnikowe, parkingi, dziedziniec), wraz z wywozem śniegu, liści, śmieci powstałych w trakcie zamiatania. Czynności cotygodniowe 1. całościowe mycie stolarki drzwiowej / drewnianej i przeszklonej / wraz z futrynami 2. czyszczenie gruntowe powierzchni przeszklonych w tablicach informacyjnych 3. odkurzanie obrazów i sprzętu na terenie budynku 4. mycie powierzchni glazury w łazienkach 5. mycie środkami dezynfekującymi ścianek i podłóg w łazienkach i toaletach 6. mycie mebli biurowych i sprzętu biurowego (za wyjątkiem komputerów i innego sprzętu elektronicznego) 7. konserwacja mebli środkami do ich konserwacji 8. mycie kaloryferów i parapetów, 9. przetarcie kontaktów, wyłączników elektrycznych 10. czyszczenie telefonów odpowiednimi środkami 11. kompleksowa konserwacja wszystkich rodzajów podłóg 12. czyszczenie ścian pokrytych farbą zmywalną oraz krat wentylacyjnych 13. koszenie trawy znajdującej się wokół budynków oraz wywóz skoszonej trawy w okresie od 1 maja 2014 roku do 31 października 2014 roku Czynności kwartalne 1. czyszczenie maszynowe korytarzy, klatek schodowych i innych ciągów komunikacyjnych 2. mycie opraw oświetleniowych 3. mycie kaloryferów i paneli grzewczych 4. czyszczenie wykładzin dywanowych i dywanów 5. odkurzanie ścian, sufitów i kątów Czynności co półroczne 1. całościowe dwustronne mycie stolarki okiennej w terminach uzgodnionych z zamawiającym, jak również każdorazowo na odrębne polecenie Zamawiającego. Inne nie przewidziane 1. sprzątanie dodatkowe po ewentualnych remontach i innych tego typu pracach wraz z czyszczeniem wyposażenia o ile zajdzie taka potrzeba 2. ewentualne awaryjne sprzątanie w pomieszczeniach Sądu Rejonowego w tym rozlana woda, opady deszczu, roztopy, itp. Wykaz powierzchni: a) powierzchnia łączna budynku m 2 b) powierzchnia łączna przeszkleń budynku (jednostronna okien i drzwi przeszklonych)... ok. 335 m 2 6

7 c) powierzchnia utwardzona ok. 960 m 2 Szczególne ustalenia: 1. Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonanej usługi ale również jej efektu. Dlatego też prosimy uwzględnić w ofercie również jakość i ilość zastosowanych środków czyszczących i nabłyszczających dostosowując ich rodzaj (skład chemiczny) do materiału, z jakiego wykonana jest podłoga (PCV, płytki ceramiczne, parkiet i lastriko, wykładziny dywanowe i dywany). 2. Częstotliwość konserwacji jest uzależniona od stanu zabrudzenia, sposobu, technologii wykonywania pracy i od staranności Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca dołoży należytej staranności przy wykonywaniu pracy uważamy, że konserwacja powierzchni przeprowadzona jeden raz w tygodniu powinna być wystarczająca. 3. Wykonawca w razie potrzeby (szczególnie w okresie jesienno - zimowym) zobowiązany jest do utrzymania czystości w ciągu dnia w miejscach szczególnie narażonych na zabrudzenia. 4. Zamawiający wskaże pomieszczenia dla osób sprzątających, oraz miejsca na przechowywanie środków czystości i zmagazynowanie sprzętu do sprzątania. 5. Zamawiający informuje, że stan techniczny budynków jest dobry. 6. Opróżnianie koszy na korytarzach ma być wykonywane co godzinę lub w przypadku zapełnienia częściej. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia 1-ej osoby sprzątającej na bieżąco w godzinach pracy Sądu. 8. Zamawiający zaznacza, iż sprzątanie terenów utwardzonych winno odbywać się w godzinach rannych(przed otwarciem Sądu). 9. Zamawiający informuje, że zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu Wykonawcy powinni zapoznać się z obiektem we własnym zakresie, aby sformułować i skalkulować w ofercie ewentualne utrudnienia, które w ich ocenie mogą mieć miejsce przy wykonywaniu prac będących przedmiotem zamówienia. 10. Powierzchnie przeszklone znajdują się na wysokościach dopuszczonych przepisami ustawy Prawo Budowlane. 11. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia niezbędnego sprzętu, odzieży i obuwia roboczego spełniających wymogi przepisów BHP osobom realizującym prace objęte zamówieniem oraz przeszkolenia tych osób w zakresie przestrzegania przepisów BHP i p. pożarowych... Miejscowość i data 7

8 Załącznik nr 2 do umowy - wzór zobowiązania ZOBOWIĄZANIE Ja, niżej podpisany,...będąc pracownikiem firmy/instytucji/spółki..., po zapoznaniu się z treścią art Kodeksu karnego, który stanowi: Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. zobowiązuję się nie ujawniać nikomu i w żaden sposób oraz nie wykorzystywać informacji, z którymi zapoznam się przy wykonywaniu zlecenia dla Sądu Rejonowego w Chrzanowie, w innym celu, niż to określono w umowie. Chrzanów, dnia... (data i podpis) Autentyczność podpisu potwierdzam... (pieczęć imienna i datowany podpis) 8