ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY PRZEDMIOT UMOWY

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług sprzątania i czyszczenia pomieszczeń i utrzymania porządku na terenie posesji Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie. Przedmiot umowy obejmuje: a) świadczenie usług utrzymania porządku i czystości w budynkach oraz na terenie posesji, zlokalizowanej w Warszawie przy ul. Konstruktorskiej 1, 1A i 3A; b) świadczenie usług utrzymania porządku i czystości w budynku oraz na terenie posesji, zlokalizowanej w Warszawie przy ul. Brackiej Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki: a) załącznik nr 1 Zakres czynności wchodzących w skład świadczenia usług utrzymania porządku i czystości w siedzibie Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, b) załącznik nr 2 Sposób realizacji usługi sprzątania i utrzymania porządku. 2 TERMIN REALIZACJI 1. Usługi świadczone będą przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od dnia r. w tym w ramach zamówienia podstawowego przez 12 miesięcy na terenie posesji zlokalizowanej w Warszawie przy ul. Konstruktorskiej 1, 1A i 3A oraz przez 6 miesięcy na terenie posesji zlokalizowanej w Warszawie przy ul. Brackiej 4, a w przypadku skorzystania z prawa opcji przez kolejne 6 miesięcy na terenie posesji zlokalizowanej w Warszawie przy ul. Brackiej Usługi wymienione w pkt III ppkt 6 załącznika nr 1 do niniejszej umowy, Wykonawca wykona w terminie do 21 dni, przy czym szczegółowy harmonogram prac sporządzi w porozumieniu z Zamawiającym, nie później niż w terminie 10 dni przed planowanym ich rozpoczęciem. O planowanym terminie rozpoczęcia prac Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego. 3. Usługę, o której mowa w pkt III ppkt 12 załącznika nr 1 do niniejszej umowy, Wykonawca realizować będzie w terminie do 7 dni, na podstawie zlecenia Zamawiającego wysłanego zgodnie z 6 ust WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie całkowite, którego łączna kwota nie przekroczy...zł brutto (słownie brutto:...złotych) - zawierająca podatek od towarów i usług (VAT). 1

2 2. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca otrzymywać będzie miesięczne wynagrodzenie w wysokości: a) za sprzątanie, o którym mowa w 1 ust.1 lit. a).. zł brutto, b) za sprzątanie, o którym mowa w 1 ust.1 lit. b).. zł brutto. 3. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt III ppkt 12 lit. a załącznika nr 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości...zł brutto (słownie brutto:...złotych) za 1 m 2 wypranej wykładziny. 4. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt III ppkt 12 lit. b załącznika nr 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości. zł brutto (słownie brutto:.złotych) za wypranie tapicerki jednego krzesła. 5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa Pzp ), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym sprzętu, materiałów, podatki i inne należności publicznoprawne. 7. W przypadku niewykorzystania w okresie obowiązywania umowy całej kwoty przeznaczonej na realizację usługi, o której mowa w pkt III ppkt 12 załącznika nr 1 do niniejszej umowy Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego, w szczególności roszczenie odszkodowawcze. 8. Zamawiającemu przysługiwać będzie możliwość skorzystania z prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający może skorzystać ze świadczenia usług utrzymania porządku i czystości w budynku oraz na terenie posesji zlokalizowanej w Warszawie przy ul. Brackiej 4 przez kolejne 6 miesięcy, przypadające w terminie obowiązywania umowy, tj. 12 miesięcy od daty jej podpisania, po upływie 6 miesięcznego okresu świadczenia zamówienia podstawowego w tym zakresie. Zamawiający w terminie co najmniej 1 miesiąca przed końcem obowiązywania okresu realizacji usług przy ul. Brackiej w ramach zamówienia podstawowego, zawiadomi Wykonawcę o decyzji skorzystania z prawa opcji. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust. 2, będzie płatne po zakończeniu każdego miesiąca, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 2. Podstawę do wypłaty wynagrodzenia za należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt III ppkt 12 załącznika nr 1 do niniejszej umowy, stanowić będzie: a) dla usługi wskazanej w pkt III ppkt 12 lit. a - obmiar sporządzony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego. Wynagrodzenie to, w wysokości iloczynu stawki za 1 m 2, wskazanej w 3 ust. 3 i liczby metrów kwadratowych wypranej wykładziny, będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury; 2

3 b) dla usługi wskazanej w pkt III ppkt 12 lit. b iloczyn stawki za wypranie tapicerki jednego krzesła, wskazanej w 3 ust. 4 i ilości krzeseł, będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 3. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności Wykonawcy, wynikających z niniejszej umowy. 5. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający wpłaca na rachunek Wykonawcy nr..., w banku W przypadku zmiany nr rachunku bankowego, osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy podpisze i przekaże Zamawiającemu informację dotyczącą zmiany wraz ze wskazaniem nowego numeru rachunku. (Zmiana numeru rachunku nie stanowi istotnej zmiany umowy i może być dokonywane w formie jednostronnego powiadomienia). 7. Za każdy dzień zwłoki po terminie płatności Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe. 5 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO 1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności wykonywanie czynności określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w tym sprzątanie w trakcie i po remontach, określonych w pkt III.14 załącznika nr Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługi będą w okresie realizacji Umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014r., poz z późn. zm.), zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie. 3. Usługi będą świadczone przez osoby wymienione w Wykazie Pracowników świadczących Usługi przedłożonym Zamawiającemu najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie świadczenia Usług. Wykonawca w terminie 30 dni od daty zawarcia Umowy przedłoży do wglądu dokumenty potwierdzające zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (umowy o pracę lub dokumentu potwierdzającego podleganie ubezpieczeniu społecznemu z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę) osób wymienionych w "Wykazie Pracowników świadczących Usługi. 4. Zmiana Pracownika świadczącego Usługi będzie możliwa w następującej sytuacji: a) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego świadczenia przez niego Usług; b) na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami. 5. Zmiana Pracownika świadczącego Usługi dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego przez Wykonawcę o zmianie Pracownika świadczącego Usługi nie później niż 2 dni robocze po dokonaniu zmiany. W takim przypadku, Wykonawca w terminie 30 dni od dnia powiadomienia Zamawiającego o zmianie, przedłoży do wglądu dokumenty potwierdzające zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (umowy o pracę lub dokumentu potwierdzającego podleganie ubezpieczeniu społecznemu z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę) nowej osoby (pracownika). 3

4 6. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w celu realizacji zobowiązania o którym mowa w ust Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę zgodnie z ust. 3 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy o pracę. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia osobom uczestniczącym w realizacji umowy: 1) odzieży roboczej - estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy, 2) odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej zgodnie z przepisami oraz zasadami BHP, 9. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy realizowany będzie przez osoby, które nie były skazane za przestępstwa umyślne. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo niedopuszczenia do wykonania czynności określonych w umowie osób, których wstęp na teren budynku podlegającego sprzątaniu uzna za niepożądany, bez podania przyczyny odmowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć w zastępstwie inną osobę, z zastrzeżeniem spełnienia wymogu o którym mowa w ust. 2. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia względem Zamawiającego, w szczególności roszczenie odszkodowawcze. 11. Wykonawca zapewni sprzęt, wyposażenie oraz środki czystości i artykuły higieniczne w ilościach niezbędnych do utrzymania pomieszczeń w czystości, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1, z uwzględnieniem sposobu wykonywania czynności, określonych w załączniku nr Wykonawca do wykonania przedmiotu umowy zobowiązuje się używać profesjonalnych środków chemicznych o wysokiej jakości, biologicznie neutralnych i posiadających wymagane atesty, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji usług, Zamawiający powiadamia o tym w formie ustnej osobę sprzątającą lub osobę, o której mowa w 6 ust. 1 lit. b. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie podjąć działania w celu usunięcia nieprawidłowości. 14. W przypadku nieusunięcia nieprawidłowości, Zamawiający zgłasza Wykonawcy reklamację na nienależyte wykonanie usługi. Reklamacja przekazywana jest Wykonawcy w formie faksu lub em, zgodnie z danymi wskazanymi w 6 ust Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia nieprawidłowości w ciągu 12 godzin od jej otrzymania lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 16. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP i p.poż. 17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim, będące następstwem niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy. 18. Wykonawca oświadcza, że przez cały okres obowiązywania umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem umowy, na kwotę co najmniej ,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). Kopia polisy stanowi załącznik nr 3 do umowy. 19. W przypadku wygaśnięcia w okresie obowiązywania umowy polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 18, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, nie później niż w dniu wygaśnięcia polisy, nową polisę lub dokument stwierdzający kontynuację ubezpieczenia. Niewykonanie powyższego obowiązku przez Wykonawcę, uprawnia Zamawiającego do zawarcia ww. umowy ubezpieczenia na koszt Wykonawcy, co zostanie mu potrącone z faktury. 4

5 20. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia socjalno magazynowe w sprzątanych budynkach. 21. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przebywania na obszarze przetwarzania danych osobowych wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy. 22. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia poufności danych osobowych, do których jego osoby realizujące umowę mogą uzyskać dostęp podczas wykonywania czynności wynikających z niniejszej umowy. 23. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań lub zaniedbań szkody powstałe w wyniku nieuprawnionego pozyskania, ujawnienia lub posłużenia się danymi osobowymi przez osoby realizujące umowę ze strony Wykonawcy lub osoby trzecie. 6 NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Nadzór nad realizacją umowy sprawuje: a) ze strony Zamawiającego. b) ze strony Wykonawcy Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 oraz zmiana danych kontaktowych o których mowa w ust. 3, nie stanową zmiany niniejszej umowy. Strony zobowiązują się powiadomić o tym fakcie drugą stronę poprzez pisemne jednostronne powiadomienie Wszelkie informacje, związane z realizacją niniejszej umowy, w tym zgłoszenia zastrzeżeń dotyczących jej realizacji, Zamawiający będzie przekazywał faksem na numer:.., pocztą elektroniczną na adres:.. lub listownie na adres Wykonawcy, o ile z treści umowy nie wynika inaczej. Zmiany o których mowa w ust. 2 Wykonawca będzie przekazywał faksem na numer:.., pocztą elektroniczną na adres:. Lub listownie na adres siedziby Zamawiającego. W przypadku zmiany danych kontaktowych Wykonawcy, wskazanych w ust. 3, zobowiązany jest on do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o tych zmianach, w formie pisemnej. W przypadku niedopełnienia tego wymogu zgłoszenia przesłane na dotychczasowe numery lub adresy uważa się za doręczone. 7 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie..., w wysokości 5% wynagrodzenia całkowitego brutto, co stanowi kwotę...zł (słownie:... złotych). 2. W przypadku, gdy zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, będzie wniesione w pieniądzu, będzie lokowane na rachunku oprocentowanym i zwrócone zostanie wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5

6 3. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4. Z wniesionego zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może potrącić kary umowne, zawiadamiając o tym fakcie Wykonawcę. 8 KARY UMOWNE I ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w przypadku: a) niedotrzymania terminów wykonywania umowy, o którym mowa w 2 ust. 2 i ust. 3 niniejszej umowy, w wysokości 0,1% wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 10% tego wynagrodzenia; b) dwukrotnego, w ciągu 1 miesiąca, powtórzenia się reklamacji dotyczących nienależytego wykonywania usługi lub reklamacji na czynność tego samego rodzaju w wysokości 0,1% wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1; każda kolejna reklamacja, złożona w ciągu tego samego miesiąca w wysokości 0,15% wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. Wysokość tak naliczonych kar nie może przekroczyć miesięcznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy; c) gdy ilość zgłoszonych pisemnie reklamacji z tytułu nienależytego wykonania usług przekroczy 20 w całym okresie obowiązywania umowy - w wysokości 10% wynagrodzenia całkowitego brutto, określonego w 3 ust. 1; d) za niedopełnienie wymogu zatrudnienia osób wymienionych w wykazie pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy w wysokości 100 zł za każdy dzień niezatrudnienia za każdą osobę. 2. Łączna wysokość należności, jakie Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu z tytułu naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia całkowitego brutto, wskazanego w 3 ust W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający prześle Wykonawcy oświadczenie, które w szczególności powinno zawierać: a) przyczynę naliczenia kary umownej, b) wysokość kary. Zawiadomienie zostanie przesłane zgodnie z 6 ust.3 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 lit. a, b i c, Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za dany miesiąc wykonywania usług lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 7 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego naliczone Wykonawcy kary umowne na zasadach ogólnych. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej już części umowy. 6

7 7. W przypadku, o którym mowa ust. 1 lit. c, Zamawiający może ponadto wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. 8. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego, nie będzie on zobowiązany zwrócić Wykonawcy kosztów, jakie Wykonawca poniósł w związku z jej realizacją. 9. Wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego, o którym mowa w ust. 7 winno nastąpić poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, nadanego listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy, strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie, zastosowanie będą miały w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAŁĄCZNIKI: 1. Zakres czynności wchodzących w skład świadczenia usług utrzymania porządku i czystości w siedzibie Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, 2. Sposób realizacji usługi sprzątania i utrzymania porządku, 3. Kopia polisy ubezpieczeniowej. 7